1.

Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama
jangka waktu tertentu adalah ….
A. arsip dinamis
B. arsip vital
C. arsip aktiv
D. arisp inaktiv
E. arsip statis Jawaban A.

2. Anda merasa lebih mudah menemukan kembali arsip yang disimpan berdasarkan isi dari
dokumen yang disimpan. maka sebaiknya penyimpanan arsip menggunakan sistem ….
A. sistem klasifikasi
B. sistem subjek
C. sistem kronologi
D. sistem wilayah
E. sistem nama.

3. Dokumen berikut yang akan Anda kategorikan ke dalam arsip yang bernilai keuangan
adalah….
A. cek
B. data penjualan
C. ATM
D. buku tabungan
E. invoice

4. Kegiatan instansi yang ditransmisikan secara elektronik melalui sambungan komputer

dalam proses dokumentasi disebut ….
A. file transfer protocol
B. document type definition
C. optical character recognition
D. electronic data interchange
E. database record.
5. Langkah
Aktivitas kerja
i. Mengindeks arsip yang akan dipinjam
ii. Menuju tempat penyimpanan
iii. Kenali arsip yang diminta atau yang diperlukan
iv. Telusuri dengan menggunakan kartu indeks
v. Menempatkan out slip di tempat arsip yang diambil
vi. Mengisi bon peminjam
vii. Menyerahkan arsip kepada yang memerlukan
Urutan langkah yang benar dalam menemukan kembali arsip yang disimpan pada sistem
subjek adalah ….
A. i – ii – iii – iv – v – vi – vii
B. ii – iv – iii – i – vi – v – vii
C. iii – i – iv – ii – v – vi – vii
D. iii – i – iv – ii – vi – v – vii
E. iii – iv – ii – i – v – vi – vii

6. Salah satu bentuk mitigasi untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman
yang tidak tertib maka dapat digunakan tools ….
A. kartu indeks
B. kartu tunjuk silang
C. out slip
D. buku arsip
E. ticler file. Jawaban

7. Salah satu Arsip yang di bawah tanggung jawab Anda akan dipinjam untuk berbagai
keperluan. Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan
disimpan oleh ….
A. Anda sendiri sebagai arsiparis
B. sekretaris
C. pihak peminjam
D. tempat arsip yang dipinjam
E. ticler file.

8. Anda akan menyimpan arsip secara lateral, maka ….

A. dokumen akan saya susun mendatar pada rak/laci yang tidak dalam
B. dokumen akan saya susun dalam posisi tegak lurus berderet ke belakang
C. dokumen akan saya susun berdasarkan umur suatu arsip
D. dokumen akan saya susun berdiri dan berderet menyamping
E. dokumen saya tempatkan dalam stopmap folio dan diberi identitas

9. Sistem Geografis/Wilayah dalam bidang kearsipan merupakan sistem penyimpanan di

dasarkan pada ….
A. alamat surat
B. urutan nama wilayah
C. subjek masalah dalam satu wilayah
D. asal wilayah surat/dokumen dikirim
E. abjad wilayah.

10. Tujuan utama dari sistem kearsipan adalah ….

A. kerapihan dokumen
B. mendapatkan data secara cepat dan tepat
C. kelestarian dokumen
D. koleksi dokumen negara
E. menjaga kerahasiaan dokumen negara.

11. Pernyataan yang sesuai untuk mendefinisikan arsip vital adalah

A. Arsip yang sangat dibutuhkan oleh sebuah organisasi
B. Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional
pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang
C. Arsip yang jumlahnya hanya satu
D. Arsip yang sangat autentik dan terpercaya

12. Instrumen Pengelolaan arsip yang harus dimiliki oleh pencipta arsip adalah sebagai
berikut, kecuali
A. Jadwal Retensi Arsip
B. Dafar Pencarian Arsip
C. Tata naskah dinas
D. Klasifikasi Arsip

13. Kegiatan instansi yang ditransmisikan secara elektronik melalui sambungan komputer
dalam proses dokumentasi disebut ....
A. file transfer protocol
B. document type definition
C. optical character recognition
D. electronic data interchange

14. Pengertian arsip inaktif yang benar adalah

A. Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun
B. Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional
pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang
C. Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama
jangka waktu tertentu
D. Arsip yang nilai gunanya sudah menurun

15.ANRI wajib mengelola arsip statis yang berskala nasional yang diterima dari
A. Lembaga negara, Organisasi Kemasyarakatan, Perseorangan
B. Lembaga negara, Perusahaan, Organisasi Politik
C. Semua jawaban benar
D. Perusahaan, Organisasi Politik dan Perseorangan

16. Dokumen berikut yang akan Anda kategorikan ke dalam arsip yang bernilai keuangan
adalah...
A. cek
B. data penjualan
C. ATM
D. buku tabungan
17. Anda merasa lebih mudah menemukan kembali arsip yang disimpan berdasarkan isi dari
dokumen yang disimpan. maka sebaiknya penyimpanan arsip menggunakan sistem ....
A. sistem klasifikasi
B. sistem subjek
C. sistem kronologi
D. sistem wilayah

18. Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan
selama jangka waktu tertentu adalah ....
A. arsip dinamis
B. arsip vital
C. arsip aktiv
D. arisp inaktiv

19. Arsip Daerah Provinsi wajib mengelola arsip statis yang diterima dari
A. Perusahaan, Organisasi Politik, Organisasi Kemasyarakatan dan Perseorangan
B. Semua jawaban benar
C. Lembaga negara di daerah provinsi dan kabupaten kota
D. Satuan perangkat kerja daerah provinsi dan penyelenggara pemerintah daerah provinsi

20. rsip Daerah Kabupaten/ Kota wajib mengelola arsip statis yang diterima dari entitas
kearsipan dibawah ini, kecuali
A. Kecamatan
B. Perusahaan, Organisasi Politik, Organisasi Kemasyarakatan dan Perseorangan
C. Desa atau yang disebut dengan nama lain
D. Satuan perangkat kerja daerah Kabupaten/ Kota wajib dan penyelenggara pemerintahan
daerah Kabupaten/ Kota wajib

21. Pengertian dari arsip inaktiv adalah ....

A. arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus
B. arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun
C. arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional
pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang.
D. arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama
jangka waktu tertentu.

22. Standar internasional yang dijadikan rujukan dalam mendeskripsi arsip adalah
A. ISAAR
B. ISAD (G)
C. ISDF
D. ISDIAH

23. Pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan
tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis disebut ....
A. Unit pengolah arsip
B. Unit kearsipan
C. Pencipta arsip
D. Penyelenggaraan kearsipan .

24. Standar internasional yang dijadikan rujukan dalam mendeskripsi pengelola arsip adalah
A. ISDF
B. ISAD (G)
C. ISDIAH
D. IDAAR (CPF) MENARIK

25. Sistem jaringan informasi dan sarana pelayanan arsip secara nasional yang dikelola oleh
ANRI dalam UU Nomor 43 Tahun 2019 dikenal dengan sebutan ....
A. SKN
B. SIKN
C. JRA
D. JIKN

26. Standar internasional yang dijadikan rujukan dalam mendeskripsi pencipta arsip adalah
A. ISAD (G)
B. ISDF
C. ISAAR (CPF)
D. ISDIAH

27. Perhatikan jenis-jenis arsip berikut:

(1) arsip vital
(2) arsip aktif
(3) arsip inaktif
(4) arsip statis
(5) arsip terjaga
Pengelolaan arsip dinamis meliputi nomor ....
A. (1), (2), (4)
B. (2), (4), (5)
C. (1), (2), (3)
D. (3), (4), (5)

28. Di bawah ini yang bukan merupakan rujukan dalam mengelolaan arsip dinamis adalah
A. ISO 15489-1:2016
B. ISO 30301:2019
C. ISO 9001:2015
D. ISO 30300:2011

29. Yang bukan merupakan Lembaga kearsipan adalah

A. ANRI
B. Arsip Daerah Kabupaten/Kota
C. Perguruan Tinggi
D. Arsip Daerah Provinsi

30. Sistem penyandian untuk menentukan lokasi masing-masing dokumen atau berkas adalah
....
A. thesaurus
B. faset
C. notasi
D. indexing

31. Pengertian Arsip Menurut ISO 15489-1:2016 adalah

A. Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan
perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh Lembaga
negara, pemerintah daerah, Lembaga Pendidikan, organisasi kemasyarakatan, dan
perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan berbangsa dan bernegara
B. Data, catatan dan atau keterangan yang dibuat dan atau diterima oleh perusahaan dalam
rangka pelaksanaan kegiatannya, baik tertulis di atas kertas, atau sarana lain maupun
terekam dalam bentuk corak apapun yang dapat dilihat, dibaca atau didengar
C. Arsip adalah informasi yang dibuat, diterima, dan dipelihara sebagai evidence (bukti) serta
sebagai aset organisasi atau personal, dalam memenuhi kewajiban hukum atau dalam
transaction (transaksi) bisnis
D. Naskah yang dibuat dan diterima oleh Lembaga negara dan badan pemerintahan dalam
bentuk dan corak apapun dalam pelaksanaan kegiatan pemerintah

32. Manajemen keamanan arsip harus mempertimbangkan tingkat sensitivitas dan

berharganya sebuah informasi. Maka untuk hal tersebut, perencanaan manajemen keamanan
arsip perlu menggunakan pendekatan ....
A. error alarm
B. assesment risiko
C. removable
D. nonremovable .

33. Lembaga Kearsipan Nasional melaksanakan pembinaan dan pengembangan arsiparis

melalui hal-hal sebagai berikut, kecuali
A. Pengadaan arsiparis
B. Pengaturan peran dan kedudukan hukum arsiparis
C. Penyediaan jaminan Kesehatan dan tunjangan profesi untuk sumber daya kearsipan
D. Menetapkan standar mutu prasarana dan sarana kearsipan .
34. i bawah ini adalah metode pemusnahan dokumen rahasia yang dinilai ekonomis, bersih,
nyaman, dan tidak terulangkan adalah ....
A. pembuburan
B. pembakaran
C. metode kimia
D. pencacahan

35. organisasi Internasional yang memayungi kearsipan adalah

A. IFLA
B. ICA
C. ASA
D. ARMA

36. Yang merupakan dasar hukum kearsipan di Indonesia saat ini adalah sebagai berikut ,
kecuali
A. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 Tentang Penyusutan
B. Undang Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
C. Peraturan Kepala ANRI tentang Pelaksanaan Undang Undang Nomor 43 Tahun 2009 dan
Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012
D. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang Undang Nomor
43 Tahun 2009 tentang Kearsipan

37. Pernyataan yang tepat mengenai nilai administratif adalah ....

A. nilai yang diberikan kepada pemberi arsip
B. nilai yang dimiliki arsip dari pencipta arsip
C. nilai penuh dalam kegiatan administratif
D. nilai sementara pada sebuah arsip

38. Berikut adalah dasar hukum kearsipan Indonesia, kecuali …

A. Peraturan Kepala ANRI No. 22 Tahun 2015 tentang Tata Cara Penetapan JRA
B. Peraturan ANRI Nomor 4 Tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja Arsip Nasional
Republik Indonesia
C. Perka ANRI Nomor 06 Tahun 2005 tentang Pedoman Perlindungan, Pengamanan dan
Penyelamatan Dokumen Arsip Vital Negara
D. Peraturan Kepala ANRI No. 37 Tahun 2016 tentang Pedoman Penyusutan Arsip..

39.Cara menambah koleksi arsip melalui aktivitas sumbangan, transfer, pembelian atau
pinjaman termasuk dalam pengertian ....
A. finding aids
B. akuisisi
C. konservasi
D. preservasi

40. Instrumen pengelolaan arsip dinamis yang penetapannya memerlukan persetujuan dan
atau pertimbangan Kepala ANRI adalah
A. Tata Naskah Dinas
B. Jadwal Retensi Arsip
C. Sistem Klasifikasi dan Keamanan Akses Arsip Dinamis
D. Klasifikasi Arsip

41. Pengelolaan arsip dinamis dilaksanakan untuk menjamin ketersediaan arsip dalam
penyelenggaraan kegiatan sebagai bahanbukti akntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah
berdasarkan suatu system yang memenuhi persyaratan ..
A. Keprofeionalan , keantisipatifan dan kepartisipatifan
B. Autentik , Utuh dan terpercaya
C. Andal, sistematis , utuh dan menyeluruh dan sesuai NSPK
D. Memenuhi struktur , isi dan konteks

42. Menurut Anda, sistem kearsipan yang baik adalah seperti berikut, kecuali ....
A. mudah dilaksanakan
B. mudah dimengerti
C. luwes/fleksibel
D. sulit dijangkau
43. Penciptaan arsip dilaksanakan dengan baik dan benar untuk menjamin rekaman kegiatan
dan peristiwa sebagaimana adanya sehingga menghasilkan arsip yang
A. Memenuhi struktur, isi dan konteks
B. Sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteria
C. Autentik, Utuh dan terpercaya
D. Andal, sistematis, utuh dan menyeluruh

44. Penciptaan arsip harus memenuhi komponen

A. Memenuhi struktur, isi dan konteks
B. Andal, sistematis, utuh dan menyeluruh
C. Sesuai dengan norma , standar , prosedur dan kriteria
D. Autentik , Utuh dan terpercaya

45. Pencipta arsip dapat menutup akses atas arsip dengan alasan sebagai berikut , kecuali
A. Membahayakan pertahanan dan kemanan negara
B. Diminta oleh anggota masyarakat biasa / tidak berpengaruh
C. Menghambat proses penegakan hukum
D. Mengungkapkan rahasia atau data pribadi

46. Kegiatan penyusutan meliputi

A. Pencatatan , pendistribusian dan pemberkasan
B. Survei , pemilahan dan pendeskripsian
C. Pemindahan arsip inaktif, pemusnahan arsip yang habis retensinya dan penyerahan arsip
statis dari pencipta arsip ke Lembaga kearsipan
D. Mencacah kertas , membakar dan membuat bubur kertas

47. Pemusnahan arsip dilakukan terhadap arsip yang memiliki kriteria sebagai berikut ,
kecuali
A. Tidak ada peraturan perundang undangan yang melarang
B. Jarang dirujuk atau digunakan dalam pembuatan keputusan
C. Tidak memiliki nilai guna dan telah habis retensinya serta berketerangan musnah
D. Tidak berkaitan dengan proses penyelesaian suatu perkara

48. Berdasarkan hasil survei penataan arsip inaktif diketahui terdapat Gudang penyimpanan
arsip berukuran 3x4x5 meter terisi penuh. Berapakah jumlah meter linier arsip yang harus
dikerjakan …
A. 35 ml
B. 72 ml
C. 60 mi
D. 720 mi

49. Pemeliharaan arsip dinamis dilakukan melalui kegiatan sebagai berikut , kecuali
A. pemberkasan arsip aktif
B. Restorasi arsip
C. penyimpanan arsip dan alih media arsip.
D. penataan arsip inaktif .

50. Penataan arsip inaktif dilaksanakan dengan memperhatikan asas

A. Logis dan sistematis
B. Terstuktur dan sistematis
C. Asal usul dan aturan asli
D. Keutuhan dan kepastian

51. Pengertian dari arsip inaktif adalah ….

A. arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus
B. arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun
C. arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional
pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang.
D. arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama
jangka waktu tertentu.
E. adalah arsip yang tidak termasuk dalam kategori arsip terjaga

52. Pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan
tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis disebut ….
A. Unit pengolah arsip
B. Unit kearsipan
C. Pencipta arsip
D. Penyelenggaraan kearsipan
E. Unit pemusnahan arsip

53. Sistem penyandian untuk menentukan lokasi masing-masing dokumen atau berkas adalah
….
A. tesaurus
B. faset
C. notasi
D. indexing
E. filling

54. Tujuan utama dari sistem kearsipan adalah ….

A. kerapian dokumen
B. mendapatkan data secara cepat dan tepat
C. pelestarian dokumen
D. koleksi dokumen negara
E. menjaga kerahasiaan dokumen negara

55. Sistem Geografis/Wilayah dalam bidang kearsipan merupakan sistem penyimpanan

didasarkan pada ….
A. alamat surat
B. urutan nama wilayah
C. subjek masalah dalam satu wilayah
D. asal wilayah surat/dokumen dikirim
E. abjad wilayah

56. Anda akan menyimpan arsip secara lateral, maka ….

A. dokumen akan saya susun mendatar pada rak/laci yang tidak dalam
B. dokumen akan saya susun dalam posisi tegak lurus berderet ke belakang
C. dokumen akan saya susun berdasarkan umur suatu arsip
D. dokumen akan saya susun berdiri dan berderet menyamping
E. dokumen saya tempatkan dalam stopmap folio dan diberi identitas

57. Salah satu Arsip yang di bawah tanggung jawab Anda akan dipinjam untuk berbagai
keperluan. Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan
disimpan oleh ….
A. Anda sendiri sebagai arsiparis
B. sekretaris
C. pihak peminjam
D. tempat arsip yang dipinjam
E. tickler file

58. Manajemen keamanan arsip harus mempertimbangkan tingkat sensitivitas dan

berharganya sebuah informasi. Maka untuk hal tersebut, perencanaan manajemen keamanan
arsip perlu menggunakan pendekatan ….
A. error alarm
B. asesmen risiko
C. removable
D. non removable
E. First in first out

59. Di bawah ini adalah metode pemusnahan dokumen rahasia yang dinilai ekonomis, bersih,
nyaman, dan tidak terulangkan adalah ….
A. pembuburan
B. pembakaran
C. metode kimia
D. pencacahan
E. pembekuan

60. Pernyataan yang tepat mengenai nilai administratif adalah ….

A. nilai yang diberikan kepada pemberi arsip
B. nilai yang dimiliki arsip dari pencipta arsip
C. nilai penuh dalam kegiatan administratif
D. nilai sementara pada sebuah arsip
E. nilai ekonomis arsip itu sendiri