1. Setelah arsip diberi kode dan disortir lalu disimpan pada ....

A. Laci
B. Almari
C. Filling Cabinet
D. Ruangan
E. Tas

2. Kegiatan menempatkan berkas dalam tempat penyimpanan disebut

kegiatan ....
A. Pengkodean
B. Penampungan
C. Penelitian
D. Penyimpanan
E. Penyortiran

3. Filing cabinet pada umumnya digunakan untuk menyimpan arsip yang

bersifat ....
A. Aktif
B. Inaktif
C. Pasif
D. Vital
E. Rahasia

4. Dalam bahasa Jerman, arsip yang berarti warkat disebut ....

A. Felum
B. Archivalen
C. Archief
D. Archieve
E. File
5. Di bawah ini yang merupakan contoh dari arsip yang bernilai keuangan
adalah....
A. Cek
B. Data penjualan
C. ATM
D. Daftar absensi
E. Curriculum vitae

6. Map arsip yang dilengkapi dengan daun penutup disebut ....

A. Stopmap folio
B. Folder
C. Hanging folder
D. Snelhecter
E. Ordner

7. Rak sortir dipersiapkan untuk ... Rak

A. 25
B. 26
C. 27
D. 28
E. 29

8. Folder yang diberi kode A – Z dipersiapkan minimal ... Folder

A. 22
B. 23
C. 24
D. 25
E. 26

9. Berikut yang bukan prosedur penyimpanan arsip sistem abjad

adalah ....
 A. Penampungan
B. Penelitian
C. Penandatanganan
D. Pengindeksan
E. Pengkodean

10. Berikut ini yang termasuk langkah kerja menyimpan arsip sistem abjad
adalah ....
A. Mengisi buku
B. Menentapkan indeks dan kodenya
C. Surat diteliti kemudian dikirim
D. Menetapkan jumlah indeks
E. Menandatangani

11. Dibawah ini yang bukan langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem
abjad adalah ....
A. Meneliti arsip yang diminta atau yang akan dicari dan ditemukan
kodenya b. Menuju tempat penyimpanan
C. Mengambil arsip yang diminta
D. Mengisi buku kas kecil
E. Mengisi bon peminjam

12. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip atau dokumen yang
berdasarkan kepada isi dari dokumen yang disimpan, merupakan pengertian
dari .... A. Sistem Klasifikasi
B. Sistem Subjek atau Pokok
C. Sistem Kronologi
D. Sistem Wilayah
E. Sistem Nama

13. Pola klasifikasi dalam daftar klasifikasi disusun secara ....

 A. Vertikal
B. Horizontal
C. Berjenjang
D. Diagonal
E. Vertikal berjenjang

14. Berikut ini yang bukan cara menggunakan klasifikasi adalah ....
A. Dikumpulkan masalah yang tidak menonjol
B. Memahami perintian pertama, kedua, dan ketiga
C. Tiap kode merupakan bagian dan sub ordinal dari kode diatasnya d.
Memahami masalah yang terkandung dari sudut pandaang nama masalah
e. Memilih masalah yang paling menonjol dan dikaitkan dengan tugas
dan fungsi pemilik arsip

15. Surat sebelum disimpaan dicatat dalam ....

A. Buku tulis
B. Buku agenda
C. Buku klaper
D. Buku simpan
E. Kertas

16. Pada sistem subjek yang dijadikan sebagai pedoman untuk mempersiapkan
tempat penyimpanan warkat adalah ....
A. Daftar klasifikasi
B. Indeks
C. Rak sortir
D. Subjek surat
E. Kartu indeks

17. Pada filling sistem subjek diperlukan folder untuk tempat penyimpan warkat
sebanyak ....
 A. Sejumlah sub-sub masalah yang ada
B. Kelompok masalah
C. Pembagian utama dalam daftar klasifikasi
D. Kebutuhan
E. Pembagian indeks

18. Yang tidak termasuk peralatan kearsipan/arsip adalah…..

A. Filling cabinet
B. Rotary
C. Kulkas
D. Lemari arsip
E. Perforator

19. Proses menentukan kata tangkap (caption) dari suatu surat atau dokumen
untuk kepentingan penyimpanan disebut ....
A. Mengkode
B. Menyortir
C. Mengindeks
D. Menyimpan
E. Memeriksa

20. Perhatikan langkah-langkah berikut :

(i) Mengindeks arsip yang akan dipinjam
(ii) Menuju tempat penyimpanan
(iii) Kenali arsip yang diminta atau yang diperlukan
(iv) Telusuri dengan menggunankan kartu indeks
(v) Menempatkan out slip di tempat arsip yang diambil
(vi) Mengisi bon peminjam
(vii) Menyerahkan arsip kepada yang memerlukan

Adapun langkah-langkah yang benar dalam menemukan kembali arsip yang

disimpan pada sistem subjek ialah ....
 A. I – ii – iii – iv – v – vi – vii
B. Ii – iv – iii – i – vi – v – vii
C. Iii – i – iv – ii – v – vi – vii
D. Iii – i – iv – ii – vi – v – vii
E. Iii – iv – ii – i – v – vi – vii

21. Kegiatan menyusun kode menurut urutan Abjad dari nama atau judul yang
sudah diindeks disebut ....
A. Unit
B. Mengkode
C. Mengabjad
D. Caption
E. Mengindeks

22. Penyimpanan warkat menurut sistem abjad memerlukan folder paling sedikit
jumlahnya adalah ....
A. 22
B. 23
C. 24
D. 25
E. 26

23. Tanggal surat pada buku Agenda surat masuk diisi ....
A. Tanggal surat masuk
B. Tanggal surat keluar
C. Tanggal suraat ditandatangani
D. Tanggal surat dikode
E. Tanggal surat dikirim

24. Mudah mencari kembali warkat bila perihalnya sudah diketahui adalah
keuntungan menggunakan filling sistem ....
 A. Abjad
B. Subjek
C. Wilayah
D. Tanggal
E. Nomor

25. Apabila akan menyimpan arsip menggunakan sistem subjek maka harus membuat
daftar terlebih dahulu ....
A. Pemisahan
B. Masalah
C. Pengelompokan
D. Subjek
E. Klasifikasi

26. Surat lamaran pekerjaan dan curriculum vitae merupakan contoh dari arsip… a.
Financial record
B. Inventory record
C. Personal record
D. Sales record
E. Production record

27. Yang merupakan tujuan kearsipan adalah…

A. Agar tenteram
B. Agar mudah mendapatkan kembali arsip saat dibutuhkan dengan cepat
dan tepat
C. Untuk menjaga kelestarian kantor
D. Agar arsip terus bertambah
E. Untuk menjaga kerahasiaan Negara

28. Arsip disusun secara berdiri atau berderet menyamping di rak-rek. Penempatan
arsip seperti ini disebut.…
 A. Horizontal
B. Vertical
C. Latera
D. Literer
E. Korporil

29. Lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci disusun secara bertingkat, dimana di dalam laci
terdapat deretan hanging folder, merupakan salah satu peralatan kearsipan yang disebut…
A. Filing cabinet
B. Ordner
C. Hanging folder
D. Rotary
E. Snelhecter

30. Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut…

A. Perforator
B. Stapler
C. Ordner
D. Numerator
E. Staples

31. Ada 5 macam sistem pengarsipan, kecuali……

A. Sistem Abjad (Alphabetical Filling System)
B. Sistem Perihal (Pokok Isi Surat)
C. Sistem Nomor
D. Kartu indeks
E. Sistem Tanggal

32. Yang dimaksud dengan Sistem Geografis / Wilayah adalah….

A. Suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan pembagian wilayah atau
daerah yang menjadi alamat suatu surat
 B. Sistem penyimpanan warkat berdasarkan pengelompokan nama dan tulisannya
atau bunyi pengucapannya hampir bersamaan
C. Sistem penyimpanan arsip dengan memakai metode penyusunan menurut abjad.
Umumnya dipakai untuk arsip yang dasar penyusunannya dilakukan terhadap
nama orang, nama perusahaan / organisasi, nama tempat, nama benda dan subjek
masalah
D. Sistem penyimpanan surat yang didasarkan kepada tanggal surat diterima
(untuk surat masuk) dan tanggal surat dikirim (untuk surat keluar)
E. Sistem yang di dasarkan pada buku agenda

33. Yang dimaksud dengan Guide adalah….

A. Lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun
secara lateral (menyamping)
B. Merupakan lembaran kertas tebal atau karton yang digunakan
sebagai penunjuk atau sekat/pemisah dalam penyimpanan arsip
C. Semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip delakukan secara
berputar
D. Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya
terdapat besi penjepit.
E. Semua salah

34. Guide terdiri dari 2 bagian, yaitu…..

A. Tab Guide& Badan Guide
B. Guide pertama&Guide kedua
C. Guide kecil&Guide sedang
D. Guide Sedang
E. Semua Benar

35. Ada tiga istilah penting yang berkaitan dengan penyimpanan arsip, ketiga istilah
tersebut adalah pengarsipan horizontal, pengarsipan vertikal, pengarsipan lateral.Yang
dimaksud dengan pengarsipan lateral adalah….
 A. Yaitu penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara mendatar (horizontal),
dimana arsip atau dokumen saling bertumpuk pada rak atau laci yang tidak
terlalu dalam
B. Yaitu penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara tegak
lurus (vertikal) dimana arsip disusun berderet kebelakang.
C. Sarana yang digunakan pada bidang kearsipan, kualitas peralatan arsip yang
baik secara tidak langsung akan memperlama umur suatu arsip
D. Yaitu penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan
secara berdiri (lateral) dimana arsip disusun berderet menyamping
E. Penempatan arsip dengan stopmap folio

36. Kotak digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat…

A. Aktif
B. Inaktif
C. Statis
D. Pasif
E. Vital

37. Alat semacam filing cabinet yang digerakkan dengan cara diputar adalah…
A. Rotary
B. Ordner
C. Perforator
D. Numerator
E. Staples

38. Untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib,
maka dapat digunakan…
A. Kartu indeks
B. Kartu tunjuk silang
C. Out slip
D. Buku arsip
E. Ticler file
39. Pertanyaan: Apa yang dimaksud dengan istilah "arsip statis"?
A. Arsip yang aktif digunakan dalam pekerjaan sehari-hari.
B. Arsip yang harus selalu disimpan dalam bentuk fisik.
C. Arsip yang tidak lagi digunakan secara aktif dalam pekerjaan.
D. Arsip yang harus selalu tersedia dalam bentuk digital.

40. Apa yang dimaksud dengan "proses dekripsi" dalam konteks keamanan arsip digital?
A. Proses mengurangi ukuran arsip digital.
B. Proses mengubah format arsip digital.
C. Proses mengembalikan arsip digital ke bentuk aslinya setelah dienkripsi.
D. Proses memeriksa integritas arsip digital.
41. Apa yang dimaksud dengan "retensi arsip"?
A. Proses menghapus arsip yang tidak diperlukan.
B. Proses menjaga arsip tetap aman dan terlindungi.
C. Proses menentukan berapa lama arsip harus disimpan.
D. Proses menggandakan arsip untuk keamanan.

42. Apa peran utama seorang arsiparis dalam manajemen arsip?

A. Menyimpan semua dokumen tanpa memilah.
B. Menghancurkan semua arsip yang tidak digunakan dalam waktu 1 tahun.
C. Mengamankan arsip agar tidak bisa diakses oleh siapa pun.
D. Mengatur, melestarikan, dan memberikan akses terhadap arsip organisasi.
43. Apa yang dimaksud dengan "metadata arsip"?
A. Informasi yang terkandung dalam teks utama arsip.
B. Informasi tentang arsip yang mendukung pencarian dan identifikasi.
C. Nama file arsip.
D. Tanggal pembuatan arsip.
44. Mengapa penting untuk memiliki kebijakan retensi arsip yang baik dalam sebuah
organisasi?
A. Kebijakan retensi arsip hanya diperlukan untuk organisasi besar.
B. Kebijakan retensi arsip membantu dalam mengurangi biaya penyimpanan.
C. Kebijakan retensi arsip membantu menjaga rahasia perusahaan.
D. Kebijakan retensi arsip memastikan keberlanjutan arsip yang relevan dan penting.
45. Apa yang dimaksud dengan "sistem manajemen arsip"?
A. Program komputer untuk mengenkripsi arsip digital.
B. Proses penghancuran arsip yang sudah tidak digunakan.
C. Pendekatan terstruktur untuk mengelola, mengatur, dan memelihara arsip.
D. Penggunaan perangkat keras khusus untuk menyimpan arsip fisik.
46. Apa yang harus dilakukan jika Anda menemukan arsip yang rusak atau mengalami
kerusakan?
A. Abaikan saja arsip tersebut karena sudah rusak.
B. Coba memperbaiki arsip tersebut sendiri.
C. Laporkan temuan tersebut kepada atasan atau petugas arsip untuk tindakan lebih
lanjut.
D. Jangan memberi tahu siapa pun dan simpan arsip tersebut di tempat tersembunyi.

47. Mengapa penting untuk melakukan pemeliharaan arsip secara berkala?

A. Untuk membuat arsip terlihat lebih rapi.
B. Agar arsip selalu mudah diakses.
C. Untuk mengurangi jumlah arsip yang harus disimpan.
D. Untuk mencegah kerusakan dan memastikan keberlanjutan arsip.
48. Apa yang dimaksud dengan "proses indeksasi" dalam manajemen arsip?
A. Proses membuat salinan arsip untuk tujuan keamanan.
B. Proses memberikan kode unik pada setiap arsip.
C. Proses mengorganisasi arsip berdasarkan urutan abjad.
D. Proses membuat daftar atau indeks yang memudahkan pencarian dan identifikasi arsip.
49. Apa yang dimaksud dengan "arsip elektronik"?
A. Arsip yang hanya tersedia dalam bentuk fisik.
B. Arsip yang disimpan dalam format digital atau elektronik.
C. Arsip yang tidak lagi relevan bagi organisasi.
D. Arsip yang harus dihancurkan segera setelah digunakan.

50. Apa yang dimaksud dengan "proses pemusnahan arsip"?

A. Proses menggandakan arsip untuk keamanan.
B. Proses mengembalikan arsip digital setelah dienkripsi.
C. Proses menghapus arsip yang sudah tidak diperlukan.
D. Proses mengatur arsip dalam urutan abjad.
51. Apa yang dimaksud dengan "penyimpanan jangka panjang"?
A. Penyimpanan arsip dalam waktu yang sangat singkat.
B. Penyimpanan arsip untuk jangka waktu yang lama.
C. Penyimpanan arsip dalam bentuk fisik.
D. Penyimpanan arsip hanya dalam bentuk digital.
52. Apa yang dimaksud dengan "audit arsip"?
A. Proses menghapus arsip yang sudah tidak diperlukan.
B. Proses menggandakan arsip untuk keamanan.
C. Pemeriksaan dan evaluasi terhadap manajemen arsip untuk memastikan kepatuhan
terhadap kebijakan dan prosedur.
D. Proses membuat salinan arsip untuk tujuan keamanan.
53. Apa yang dimaksud dengan "arsip vital"?
A. Arsip yang hanya relevan untuk satu departemen dalam organisasi.
B. Arsip yang harus disimpan dalam bentuk fisik.
C. Arsip yang sangat penting bagi kelangsungan operasional organisasi.
D. Arsip yang tidak lagi digunakan dalam pekerjaan sehari-hari.

54. Mengapa penting untuk melakukan pencatatan atau log kegiatan dalam manajemen
arsip?
A. Untuk menghindari penggunaan arsip oleh pihak yang tidak berwenang.
B. Untuk memberikan arsipari informasi tambahan tentang arsip.
C. Agar mudah melacak aktivitas yang terkait dengan arsip, seperti akses dan perubahan.
D. Pencatatan kegiatan tidak penting dalam manajemen arsip.

55. Apa yang harus dilakukan jika terjadi kebocoran atau kehilangan arsip yang berisi
informasi sensitif atau rahasia?
A. Biarkan saja kejadian itu berlalu tanpa tindakan.
B. Laporkan kejadian tersebut kepada pihak berwenang dan atasan.
C. Coba untuk menemukan arsip yang hilang sendiri.
D. Tidak perlu melapor jika arsip tersebut kemungkinan akan ditemukan nanti.

56. Apa yang dimaksud dengan "proses pengindeksan" dalam manajemen arsip?
A. Proses menghapus arsip yang sudah tidak diperlukan.
B. Proses menggandakan arsip untuk keamanan.
C. Proses membuat indeks dalam urutan abjad dari semua arsip.
D. Proses memberikan label atau kata kunci pada arsip untuk memudahkan pencarian.

57. Apa yang dimaksud dengan "arsip transaksional"?

A. Arsip yang hanya disimpan dalam bentuk digital.
B. Arsip yang hanya terkait dengan transaksi keuangan.
C. Arsip yang hanya relevan untuk satu departemen dalam organisasi.
D. Arsip yang mencatat transaksi bisnis atau kegiatan organisasi sehari-hari.

58. Apa yang dimaksud dengan "pengamanan fisik arsip"?

A. Proses mengenkripsi arsip digital.
B. Proses menjaga arsip agar tidak bisa diakses oleh siapa pun.
C. Proses membuat salinan arsip untuk tujuan keamanan.
D. Proses menghapus arsip yang sudah tidak diperlukan.

59. Apa yang dimaksud dengan "proses pemindahan arsip"?

A. Proses menggandakan arsip untuk keamanan.
B. Proses menghapus arsip yang sudah tidak diperlukan.
C. Proses memindahkan arsip dari satu tempat penyimpanan ke tempat penyimpanan
lainnya.
D. Proses membuat indeks dari semua arsip.

59. Apa peran teknologi informasi dalam manajemen arsip modern?

A. Teknologi informasi tidak memiliki peran dalam manajemen arsip.
B. Teknologi informasi hanya digunakan untuk membuat salinan cadangan arsip.
C. Teknologi informasi memainkan peran penting dalam pengelolaan arsip digital,
termasuk penyimpanan, pencarian, dan keamanan.
D. Teknologi informasi hanya digunakan untuk menghapus arsip yang sudah tidak
diperlukan.

60. Apa yang dimaksud dengan "kebijakan retensi arsip"?

A. Kebijakan yang mengharuskan penghapusan semua arsip setelah satu tahun.
B. Kebijakan yang mengharuskan penyimpanan semua arsip selamanya.
C. Kebijakan yang menentukan berapa lama arsip harus disimpan sebelum dihapus atau
dihancurkan.
D. Kebijakan yang memerintahkan pembuatan salinan dari semua arsip.