1. Kebijakan alih media arsip meliputi, kecuali ....

A. Sarana dan prasarana

B. Metode
C. Jenis arsip dan media
D. Penentuan pelaksana alih media

2. Arsip dengan kode A.01.01, menunjukkan arsip pada ...

A. Ruang A, Rak 1, boks nomor nomor 1
B. Ruang 1, rak A, boks nomor 1
C. Rak A, boks nomor 1, folder 1
D. Boks A, guide 1, folder 1

3. Nilai informasi terhadap alih media diutamakan terhadap ...

A. Arsip yang berketerangan musnah dalam JRA
B. Arsip yang berketerangan permanen dalam JRA
C. Arsip yang berketerangan terbuka sesuai dalam perundang-undangan
D. Arsip yang berketerangan dapat dialih media

4. Penataan arsip inaktif dilaksanakan dengan memperhatikan asas ...

A. asal usul dan aturan asli
B. keutuhan dan kepastian
C. terstruktur dan sistemtiss
D. logis dan sistematis

5. Yang tidak termasuk kegiatan pemberkasan arsip aktif adalah ...

A. pemeriksaan
B. pelabelan
C. pendatatan surat masuk
D. penemuan kode
6. Format image tanpa kompresi pada kegiatan alih media kertas ke elektronik
(digitalisasi) adalah format berekstensi ...
A. JPEG
B. TIFF
C. PNG
D. PDF

7. Penulisan indeks diikuti setelah penulisan ... pada folder

A. kode klasifikasi
B. tunjuk silang
C. tempat kegiatan
D. tanggal pelaksanaan

8. Pembaharuan daftar arsip inaktif dilakukan setiap terjadi pemindahan, pemusnahan

dan penyerahan arsip paling sedikit .... sekali
A. 1 bulan
B. 6 bulan
C. 1 tahun
D. 3 tahun

9. Penyusunan daftar arsip inaktif memuat informasi tentang, kecuali ...

A. unit pengolah
B. unit kearsipan
C. lokasi simpan
D. kategori arsip

10. Pengaturan fisik arsip dilakukan melalui kegiatan ...

A. Daftar ikhtisar arsip
B. skema pengaturan arsip
C. proposal pentaan arsip
D. pembuatan daftar arsip

11. Metode yang digunakan dalam kebijakan alih media arsip adalah, kecuali ...
A. pengkopian
B. mitigasi
C. migrasi
D. konversi

12. Pedoman pembuatan sistem klasifikasi dan keamanan akses arsip dinamis diatur
dalam peraturan kepala ANRI nomor ...
A. Perka ANRI no. 19 thn 2012
B. Perka ANRI no. 22 thn 2015
C. Perka ANRI no. 17 thn 2011
D. Perka ANRI no. 2 thn 2014

13. Dalam rangka mengidentifikasi dan/atau memverifikasi arsip vital di unit pengolah
dalam pemberkasan arsip aktif, maka dilakukan kegiatan ...
A. Penentuan indeks
B. Penentuan kode
C. Pemeriksaan
D. Pelabelan

14. Arsip yang disimpan dalam pocket file,label dicantumkan pada bagian ...
A. Atas
B. Bawah
C. Depan
D. Belakang

15. Alih media arsip diautentikasi oleh ...

A. Pimpinan unit kearsipan
B. Pimpinan unit pengolah
C. Pimpinan pencipta arsip
D. Pimpinan lembaga negara

16. Penomoran box dan pelabelan merupakan kegiatan ...

A. Pengolahan informasi arsip
B. penyusunan daftar arsip inaktif
C. pengaturan fisik arsip
D. pelabelan arsip inaktif

17. Dalam membuat label box, perlu mencantumkan sebagai berikut, kecuali ...
A. lokasi simpan
B. tanggal simpan
C. nmor box
D. nomor folder

18. Penyimpanan Arsip inaktif dilaksanakan untuk menjamin ...

A. Kemudahan dalam hal akses
B. Keamanan fisik dan informasi arsip selama jangka waktu penyimpanan arsip
berdasarkan JRA
C. Penyimpanan naskah-naskah transaksi
D. Penataan arsip yang sistematis

19. Penyimpanan arsip inaktif dilaksanakan dengan melakukan penataan box arsip pada
rak secara berturut berdasarkan nomor box dan disusun berderet ke samping (vertikal)
yang dimulai dari rak paling atas dan diatur dari posisi ...
A. atas menujuke bawah
B. kanan menuju ke kiri
C. kiri menuju ke kanan
D. ke samping arah vertical
20. Salah satu persyaratan pendidikan formal bagi PNS yang akan menduduki dalam
Jabatan Fungsional Arsiparis Kategori Keterampilan adalah ...
A. Diploma III
B. Sarjana/Diploma IV
C. Pascasarjana/Magister
D. SLTA

21. Dalam melaksanakan tugasnya seorang arsiparis dapat diberhentikan sementara dari
jabatannya apabila ... kecuali ...
A. Tidak dapat memenuhi Angka Kredit Kumulatif untuk kenaikan pangkat/jabatan
dalam kurun waktu lebih dari 5 tahun
B. Menjalani tugas belajar lebih dari 6 bulan
C. Ditugaskan secara penuh di luar jabatan arsiparis
D. Diberhentikan sementara sebagai PNS

22. Fungsi dan Tugas Arsiparis berdasarkan pada Pasal 151 dari Peraturan Pemerintah
Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang Undang
Nomor 43 Tahun 2009 adalah ...
A. Memberkaskan arsip
B. Memberikan layanan arsip
C. Menata arsip inaktif
D. Menjaga terciptanya arsip

23. Penilaian prestasi kerja Jabatan Fungsional Arsiparis, terdiri dari unsur ...
A. SKP dan Bukti Kerja
B. SKP dan Angka Kredit
C. SKP dan DUPAK
D. SKP dan Perilaku Kerja
24. Standar Kualitas Hasil Kerja Jabatan Fungsional Arsiparis adalah …
A. Norma atau prosedur yang harus dipenuhi Arsiparis untuk menyusun SKP dalam
rangka penilaian Angka Kredit Arsiparis
B. Persyaratan mutu suatu kegiatan kearsipan yang harus dipenuhi oleh Arsiparis
untuk mendapatkan penilaian kinerja dari Pejabat Penilai Kinerja dan Tim Penilai
Kinerja Arsiparis
C. Persyaratan wajib pada suatu kegiatan kearsipan yang dilakukan oleh Arsiparis
untuk mendapatkan hasil pekerjaan yang efektif dan efisien
D. Mutu menetapkan persyaratan dan rekomendasi untuk penilaian dari suatu bukti
kerja

25. Apakah nama Aplikasi Sistem Informasi Jabatan Fungsional Arsiparis …

A. SIKD
B. SiARSIPARIS
C. SRIKANDI
D. SIAR

26. Dibawah ini bukan merupakan komponen Standar Kualitas Hasil Kerja Arsiparis …
A. Uraian Kegiatan
B. Manfaat
C. Ketentuan Teknis
D. Hasil Kerja

27. Hasil kerja dari Pemberkasan Arsip adalah …

A. Daftar Berkas
B. Daftar Berkas dan Daftar Isi Berkas
C. Daftar Isi Berkas
D. Daftar Arsip Inaktif

28. Arsiparis akan mendapatkan nilai kualitas hasil kerja yang maksimal jika …
A. Kriteria/komponen dalam SKHK lengkap
B. Hasil kerja Arsiparis sesuai ketentuan teknis dan format di SKHK
C. Hasil kerja Arsiparis sudah dimanfaatkan oleh unit kerja ataupun organisasi dan hasil
kerja sesuai dengan ketentuan teknis dan format di SKHK
D. Hasil kerja Arsiparis merupakan inovasi/ide baru yang bermanfaat bagi unit kerjanya

29. Gambar berikut merupakan tampilan dari aplikasi …

A. SIKD
B. SRIKANDI
C. SIKN
D. SIAR

30. Dalam menyusun hasil kerja yang sesuai ketentuan teknis dalam Standar Kualitas
Hasil Kerja, Arsiparis mengacu kepada …
A. Peraturan Kepala ANRI Nomor 5 Tahun 2017
B. Peraturan Kepala ANRI Nomor 4 Tahun 2017
C. Peraturan Kepala ANRI Nomor 23 Tahun 2017
D. Peraturan Kepala ANRI Nomor 25 Tahun 2017

31. Pelaksanaan tugas Jabatan Fungsional Arsiparis tercantum dalam Peraturan Kepala
ANRI, yaitu …
A. Perka ANRI Nomor 4 Tahun 2017
B. Perka ANRI Nomor 5 Tahun 2017
C. Perka ANRI Nomor 6 Tahun 2017
D. Perka ANRI Nomor 23 Tahun 2017
32. Hari Kearsipan diperingati setiap tanggal …
A. 18 Maret
B. 18 April
C. 18 Mei
D. 18 Juni

33. Peraturan tentang Penilaian Kinerja Pegawai Negeri Sipil adalah …

A. PP Nomor 10 Tahun 1952
B. PP Nomor 10 Tahun 1979
C. PP Nomor 46 Tahun 2011
D. PP Nomor 30 Tahun 2019

34. Tahapan ke 3 dalam Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan

Reformasi Birokrasi Nomor 8 Tahun 2021 adalah …
A. Membagi peran sesuai dengan Matriks Pembagian Peran dan Hasil
B. Menentukan rencana kinerja pada format rencana SKP
C. Menentukan aspek indikator pada format rencana SKP
D. Menetapkan target pada rencana SKP

35. Perilaku kerja seorang JF meliputi 4 (empat) aspek, kecuali …

A. Kepemimpinan
B. Kerja Sama
C. Inisiatif Kerja
D. Orientasi Pelayanan

36. Tunjangan bagi Arsiparis Ahli Madya adalah …

A. 1.500.000
B. 1.100.000
C. 800.000
D. 520.000

37. Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 28 tahun 2012, organisasi kearsipan terdiri
dari …
A. Unit Kearsipan dan Lembaga Kearsipan
B. Unit Pengolah dan Central File
C. Unit Kearsipan dan Record Center
D. Unit Pengolah dan Unit Kearsipan

38. Berdasarkan pada Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2012
tentang Pelaksanaan Undang Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, yang
dimaksud dengan Sumber Daya Manusia Kearsipan terdiri dari ... kecuali ...
A. Fungsional Umum di bidang kearsipan
B. Pejabat Struktural di bidang kearsipan
C. Pejabat Fungsional Arsiparis
D. Kepala Bagian Arsip/Kepala Unit Kearsipan di PTN

39. Alih Media arsip dilaksanakan dengan memperhatikan kondisi arsip, kecuali ...
A. Arsip dengan kondisi rapuh
B. Arsip elektronik dengan versi lama
C. Informasi yang terdapat dalam media lain yan tidak diperbarui karena perkembangan
teknologi
D. Arsip yang berketerangan dipermanenkan

40. Analisis terhadap fungsi dan kegiatan pencipta arsip dari unit kerja untuk dasar
pembuatan kerangka pengelompokan fisik dan informasi arsip, sebagai dasar untuk
menyusun kartu-kartu deskripsi (fisches) disebut ...
A. Tunjuk silang
B. Pemberkasan
C. Pembuatan skema arsip
D. Pendeskripsian

41. Realisasi dari kegiatan penentuan indeks dan kode disebut...

A. Label
B. Pelebelan
C. Indeks
D. Out Indikator

42. Alat yang digunakan untuk menandai keluarnya arsip dari laci atau filling cabinet
adalah ...
A. Indeks
B. Out Indikator
C. Label
D. Tunjuk Silang

43. Indeks pada pemberkasan arsip aktif dapat berupa berikut ini, kecuali
A. Tempat/wilayah
B. Nama Orang
C. Kata Tangkap
D. Nama Lembaga/Organusasi

44. Jika dalam daftar arsip inaktif tertulis label boks arsip 02.08.25 yan berarti?
A. arsip disimpan dalam ruang 02, pada rak 08, dan boks nomor 25
B. arsip disimpan dalam ruang 08, pada rak 02, dan boks nomor 25
C. arsip disimpan dalam ruang 25, pada rak 08, dan boks nomor 02
D. arsip disimpan dalam ruang 25, pada rak 02, dan boks nomor 08

45. Pada alih media arsip harus diautentikasi oleh pimpinan dengan memberikan tanda
tertentu yang dilekatkan, dibawah ini metode pemberian tanda, kecuali ...
A. Tanda tangan digital
B. Cap tangan
C. Watermark
D. Copyright

46. Pengelompokan arsip-arsip yang memiliki isi permasalahan yang sama merupakan
pengertian dari pemberkasan arsip dari kelompok?
A. Dosier
B. Series
C. Rubrik
D. Publik

47. Berita acara Alih Media paling sedikit memuat ...

A. Jenis Arsip
B. Jumlah arsip
C. nomor urut
D. waktu pelaksanaan

48. …..adalah tempat penyimpanan arsip aktif, sedangkan ... adalah tempat penyimpanan
arsip inaktif.
A. Central File - Records Center
B. Records Center - Central File
C. Filling Cabinet - box arsip
D. Box Arsip - Filling Cabinet

49. Pola klasifikasi disusun secara berjenjang dengan mempergunakan prinsip

perkembangan dari ....
A. Khusu dalam masalah hubungan
B. Umum dalam hubungan masalah
C. Khusus kepada umum dalam hubungan masalah
D. Umum kepada khusus dalam hubungan masalah
50. Penataan arsip inaktif dilaksanakanmelalui kegiatan, kecuali ...
A. Pengaturan fisik arsip
B. Pengolahan informasi arsip
C. Pemeliharaan informasi inaktif
D. Penyusunan daftar arsip inaktif

51. Himpunan arsip yang disatukan karena memiliki keterkaitan dalam pelaksanaan
kegiatan, kesamaan jenis kegiatan atau kesamaan masalah ...
A. Isi Berkas
B. Berkas
C. Dokumen
D. Indeks

52. Prosedur teknik alih media arsip melalui digitalisasi meliputi, kecuali ...
A. Penyeleksian/penilaian arsip yang akan dilakukan alih media
B. Pemindahan/scanning arsip
C. Penyusunan berita acara dan daftar arsip alih media
D. Penomoran Arsip

53. Setiap petugas pengelola Central File wajib membuat laporan periodik yang terdiri
atas, kecuali ...
A. Daftar Arsip Aktif
B. Daftar Arsip Vital
C. Daftar Arsip Khusus
D. Daftar Arsip Bernilai Guna

54. Setiap laci filling cabinet idealnya berisi ... buah folder dengan jumlah sekat .... - .....
buah
A. 40 buah folder, dengan jumlah sekat 20 - 40
B. 50 buah folder, dengan jumlah sekat 20 - 40
C. 40 buah folder, dengan jumlah sekat 20 - 50
D. 40 buah folder, dengan jumlah sekat 22 – 50

55. Tunjuk silang, digunakan apabila ...

A. Terjadi perubahan nama orang atau pegawai atau lembaga
B. Arsip memiliki informasi lebih dari satu pelaksanaan fungsi
C. Arsip memiiki keterkaitan informasi dengan berkas lainnya yang berbeda media
D. Semua jawaban benar

56. Daftar Arsip dinamis yang di alih mediakan memuat informasi, kecuali ...
A. Nomor urut
B. jenis Media
C. unit pengolah
D. kurun waktu

57. Pengaturan fisik arsip inaktif dilakukan dengan kegiatan, kecuali ...
A. penataan arsip dalam boks
B. penomoran boks dan pelabelan
C. pemberkasan arsip
D. pengaturan penempatan boks pada tempat penyimpanan

58. Prosedur penataan arsip inaktif yang belum memiliki Daftar Arsip meliputi kegiatan,
kecuali ...
A. autentifikasi
B. survei
C. rekontruksi
D. pendeskripsian

59. Pengelompokkan arip-arip yang memiliki kesamaan urusan/kegiatan disebut ...

A. Rubrik
B. Dosier
C. Series
D. Subjek

60. Proses penyusunan berkas berdasarkan nomor definitif arsip sesuai dengan skema
disebut ...
A. Manuver kartu deskripsi
B. Manuver Fisik
C. Rekonstruksi
D. Pendeskkripsian