1. Yang bukan merupakan peran serta masyarakat dalam pengelolaan arsip adalah….

A. Menyelenggarakan Pendidikan dan pelatihan

B. Menjamin terciptanya arsip terutama pada kegiatan yang menimbulkan hak dan kewajiban

C. Menyimpan, melindungi arsip perorangan, organisasi masyarakat dan organisasi politik

D. Menyimpan dan melindungi arsip keluarga

2. Yang bukan merupakan peran serta masyarakat dalam penyelamatan arsip adalah ….

A. Menyerahkan arsip statis ke Lembaga kearsipan

B. Melindungi dan menyelamatkan arsip dari bencana dan perang

C. Melapor ke Lembaga kearsipan

D. Melakukan penggalangan dana

3. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 menggantikan Undang- Undang Kearsipan

Nomor….

A. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971

B. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1997

C. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008

D. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008

4. Berikut ini adalah tindakan yang menimbulkan sanksi pidana 10 tahun penjara atau denda
maksimal 500 juta rupiah, kecuali…

A. Memusnahkan arsip tanpa prosedur

B. Sengaja tidak memberkaskan dan melaporkan arsip terjaga

C. Memperjualbelikan atau menyerahkan arsip bernilai guna kesejarahan kepada pihak ketiga
di luar yang ditentukan
D. Tidak menyerahkan arsip yang tercipta yang dibiayai dengan anggaran negara

5. Berikut ini adalah tindakan yang menimbulkan sanksi pidana 5 tahun penjara atau denda
maksimal 250 juta rupiah, kecuali ….

A. Tidak menyerahkan arsip yang tercipta yang dibiayai dengan anggaran negara

B. Sengaja tidak menjaga kerahasiaan arsip yang tertutup

C. Sengaja menguasai dan atau memiliki arsip negara untuk kepentingan sendiri atau orang
lain yang tidak berhak

D. Sengaja menyediakan arsip dinamis kepada pengguna yang tidak berhak

6. Dalam daur hidup arsip/ life cycle of records, pemberkasan merupakan bagian dari
tahap….

A. Penciptaan

B. Penggunaan

C. Pemeliharaan

D. Penyusutan

7. Definisi Klasifikasi arsip menurut Keputusan Kepala ANRI Nomor 19 Tahun 2012 tentang
Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip di wakili oleh pernyataan di bawah ini…

A. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan
fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan

B. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan/ struktur fungsi yang disusun secara sistematis
dan logis yang digunakan sebagai dasar pemberkasan arsip

C. Daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis
arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip
dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman
penyusutan dan penyelamatan arsip
D. Pengaturan tentang jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi dan
media yang digunakan dalam komunikasi kedinasan

8. Kewenangan Kepala Arsip Nasional yang tidak dapat didelegasikan yaitu…

A. Penandatanganan surat persetujuan/pertimbangan pemusnahan arsip dan penandatanganan

persetujuan/pertimbangan JRA

B. Penandatanganan Surat Perintah

C. Penandatanganan Surat Edaran

D. Penandatanganan Surat Keluar

9. Berikut ini adalah jenis informasi public dapat disajikan kepada masyarakat, Kecuali…

A. Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala

B. Informasi yang wajib diumumkan secara serta merta

C. Informasi yang wajib tersedia setiap saat

D. Informasi yang dikecualikan

10. Informasi public yang wajib diumumkan secara berkala, kecuali…

A. Informasi mengenai laporan keuangan

B. Informasi mengenai kegiatan dan kinerja badan publik terkait

C. Informasi yang berkaitan dengan badan publik

D. Informasi yang dapat mengancam hajat hidup orang banyak dan ketertiban umum

11. Berikut ini adalah informasi public yang harus tersedia setiap saat, kecuali…

A. Hasil keputusan badan publik dan pertimbangannya

B. Prosedur kerja pegawai badan publik yang berkaitan dengan pelayanan masyarakat
C. Rencana kerja proyek termasuk di dalamnya perkiraan pengeluaran tahunan badan publik

D. Informasi yang berkaitan dengan hak-hak pribadi

12. Seorang arsiparis dapat diberhentikan sementara dari jabatannya apabila memenuhi
unsur-unsur sebagai berikut, kecuali….

A. Diberhentikan sementara sebagai PNS

B. Menjalani cuti di luar tanggungan negara

C. Menjalani tugas belajar lebih dari 6 bulan

D. Tidak memenuhi angka kredit selama 4 tahun berturut-turut

13. Standar Boks Arsip Menurut Keputusan Kepala ANRI Nomor 11 Tahun 2000 dibagi
menjadi 2 yaitu boks besar dan boks kecil. Boks ukuran kecil ditentukan berukuran 37 x 9
x27 cm. sedangkan Boks Besar berukuran?

A. 37 x 19 x 27

B. 39 x 20 x 28

C. 37 x 20 x 27

D. 37 x 18 x 27

14. Dalam pengurusan surat dikenal azas sentralisasi dan desentralisasi. Pengertian azas
sentralisasi diwakili oleh pernyataan di bawah ini yaitu…

A. Seluruh kegiatan pengurusan surat dari penerimaan, pencatatan, pengarahan,

pendistribusian surat masuk dan pengiriman surat keluar dibebankan pada satu unit kerja
tertentu / satu pintu

B. Azas yang cocok digunakan oleh organisasi kecil, pegawai sedikit, berlokasi pada satu
tempat dan jumlah surat masuk/keluar sedikit

C. Azas yang memungkinkan penyeragaman prosedur, peralatan, dan kemudahan dalam

pengendalian surat
D. Kegiatan pengurusan surat dari penerimaan, pencatatan, pengarahan, surat masuk sampai
dengan pengiriman surat keluar dilaksanakan sendiri oleh masing-masing unit kerja dalam
organisasi

15. Faktor-faktor yang menyebabkan sebuah organisasi memilih menggunakan azas

desentralisasi adalah sebagai berikut, kecuali…

A. Organisasi berskala besar

B. Lokasi unit kerja terpisah/ berpencar

C. Jumlah pegawai dan jumlah surat banyak

D. Keseragaman peralatan dan prosedur

16. SIKN yang salah satunya berfungsi menjamin ketersediaan arsip sebagai memori kolektif
bangsa Indonesia merupakan…

A. Pemberi informasi yang autentik dan utuh

B. Sistem informasi arsip dinamis dan arsip statis secara nasional

C. Simpul pemersatu bangsa dalam kerangka NKRI

D. Tulang punggung manajemen penyelenggaraan Negara

17. JIKN yang salah satunya berfungsi untuk meningkatkan akses dan mutu layanan
kearsipan kepada masyarakat, merupakan…

A. Peran serta masyarakat dalam bidang kearsipan

B. Pemberdaya informasi

C. Sistem jaringan informasi dan sarana pelayanan arsip secara nasional

D. Sarana bantu penyatuan informasi kearsipan secara nasional

18. Tanggung jawab mengkoordinasikan dan membina simpul jaringan ada pada…
A. Pusat jaringan nasional

B. Simpul jaringan

C. Pusat jaringan nasional dan simpul jaringan provinsi

D. Semua jawabn benar

19. Tanggung jawab simpul jaringan diantaranya adalah sebagai berikut, kecuali…

A. Penyediaan aplikasi

B. Penyediaan informasi kearsipan untuk arsip dinamis

C. Penyediaan informasi kearsipan untuk arsip statis

D. Pemuatan informasi kearsipan untuk arsip dinamis dan arsip statis dalam SIKN secara
nasional

20. Pemeliharaan arsip aktif dilakukan melalui kegiatan…

A. Pemberkasan dan penyimpanan

B. Penataan dan penyimpanan

C. Alih Media

D. Preservasi

21. Daftar isi berkas arsip sekurang-kurangnya terdiri dari…

A. Unit pengolah, nomor berkas, kode klasifikasi, uraian informasi, kurun waktu, jumlah dan
keterangan

B. Unit pengolah, unit pencipta,nomor, uraian informasi, kurun waktu

C. Unit pencipta, nomor berkas, kode klasifikasi, uraian informasi, kurun waktu,

D. Nomor berkas, Nomor item arsip, kode klasifikasi, uraian informasi, tanggal, jumlah dan
keterangan
22. JRA dalam daur hidup arsip digunakan pada fase…

A. Penciptaan

B. Penggunaan dan Pemeliharaan

C. Penyusutan

D. A dan C benar

23. Pemeliharaan arsip dinamis aktif terdiri dari pemberkasan dan penyimpanan.

Hal tersebut merupakan tanggungjawab

A. Organisasi Kearsipan

B. Lembaga Kearsipan

C. Unit Kearsipan

D. Unit Pengolah

24. Pemeliharaan arsip dinamis inaktif terdiri dari penataan dan penyimpanan.

Hal tersebut merupakan tanggungjawab….

A. Organisasi Kearsipan

B. Lembaga Kearsipan

C. Unit Kearsipan

D. Unit Pengolah

25. Pengendalian naskah dinas masuk terdiri dari kegiatan: penerimaan, pencatatan,
pengarahan dan penyampaian. Tata cara pengarahan naskah dinas dengan kategori sangat
rahasia, rahasia dan terbatas adalah….

A. Disampaikan langsung pada unit pengolah yang dituju

B. Dibuka, dibaca dan dipahami isinya untuk selanjutnya diarahkan

C. Diarahkan dengan membuat bukti/tanda terima

D. Semua jawaban benar

26. Pengendalian naskah dinas keluar terdiri dari kegiatan: pencatatan, penggandaan,
pengiriman dan penyimpanan. Sebelum naskah dinas dikirim ada beberapa hal yang harus
dipastikan lengkap. Kelengkapan tersebut adalah sebagai berikut…

A. Nomor naskah dinas dan alamat tujuan

B. Tanda tangan dan cap dinas

C. Lampiran

D. Semua jawaban benar

27. Pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan melalui tahapan kegiatan
sebagai berikut…

A. Penyeleksian arsip inaktif, pembuatan daftar, penataan

B. Survei, pendeskripsian, manuver dan pembuatan daftar

C. Pembuatan daftar, pemindahan dan penataan

D. Penyeleksian, pemindahan dan pembuatan daftar usul musnah

28. Kriteria arsip yang dapat diusulkan musnah adalah sebagai berikut, kecuali….

A. Tidak memiliki nilai guna

B. Telah habis masa retensinya dan berketerangan dimusnahkan di dalam JRA

C. Tidak ada peraturan perundang-undangan yang melarang dan tidak berkaitan dengan
proses penyelesaian suatu perkara

D. Jarang digunakan/ dirujuk sebagai bahan pengambilan keputusan

29. Penyerahan arsip statis dari pencipta arsip ke Lembaga kearsipan dilakukan terhadap
arsip yang memiliki kriteria sebagai berikut, kecuali

A. Memiliki nilai guna kesejarahan

B. Telah habis masa retensinya

C. Berketerangan dipermanenkan sesuai JRA pencipta arsip

D. Merupakan bukti kepemilikan asset sebuah organisasi

30. PNS yang diangkat untuk pertama kali dalam jabatan fungsional arsiparis dalam kategori
keterampilan harus memenuhi persyaratan sebagai berikut, kecuali…

A. Berijazah Diploma III (D.III) bidang kearsipan atau bidang ilmu lain yang ditentukan oleh
instansi pembina

B. Pangkat paling rendah Pengatur, golongan ruang II/c

C. Nilai kinerja paling kurang bernilai baik dalam 1 (satu) tahun terakhir

D. Menguasai keterampilan komputer

31. PNS yang diangkat untuk pertama kali dalam Jabatan Fungsional Arsiparis Kategori
Keahlian harus memenuhi persyaratan sebagai berikut, kecuali

A. berijazah Sarjana (Sl)/Diploma IV (D.IV) bidang kearsipan atau bidang ilmu lain yang
ditentukan oleh instansi pembina

B. Pangkat paling rendah Penata Muda, golongan ruang III/a

C. Nilai kinerja paling kurang bernilai baik dalam 1 (satu) tahun terakhir

D. Menguasai bahasa asing

32. Undang-Undang yang mengatur tentang Kearsipan adalah...

A. Undang-Undang Nomor 34 Tahun 2009

B. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009

C. Undang-Undang Kalo Ada Hajatan

D. Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2004

33. Kata arsip dalam bahasa Indonesia diserap dari bahasa Belanda yaitu...

A. archeolog

B. archieve

C. achieve

D. archief

34. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya

A. Masih Tinggi

B. Masih Sama

C. Sudah Menurun

D. Telah Menurun

35. Seseorang yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang diperoleh melalui
Pendidikan formal dan/atau Pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi,
tugas, dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipan adalah ...

A. Arstistik

B. Tukang Arsip

C. Arsiparis

D. Pass
36. Satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam
penyelenggaraan kearsipan adalah ...

A. Unit Intelejen

B. Unit Kearsipan

C. Unit Pengadaan

D. Unit Ketatausahaan

37. Pedoman untuk melaksanakan penyusutan arsip adalah...

A. Disuruh atasan

B. Jadwal Retensi Arsip

C. Jadwal Penyusutan

D. Jadwal Retensi

38. Pemimpin unit kearsipan adalah ...

A. Kepala Unit Kearsipan

B. Ketua Unit Kearsipan

C. Bapak Kearsipan

D. Presiden Arsip

39. Siapakah nama Kepala Biro Umum saat ini (Tahun 2023) ....

A. Muhammad Novian

B. Muhammad Ryan

C. Abid Zusriha Hasan

D. Rachmat Harinanto Sadikin

40. Pengelolaan Arsip Dinamis meliputi ... (Jawaban lebih dari satu jawaban)

A. Arsip Statis

B. Arsip Aktif

C. Arsip Inaktif

D. Arsip Terjaga

41. Aplikasi Umum Bidang Kearsipan Dinamis yang ditetapkan dalam Keputusan Menteri
PAN-RB Nomor 679 Tahun 2020 yang digunakan secara nasional bernama ...

A. Sistem Informasi Kearsipan Dinamis

B. Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi

C. Sistem Kearsipan Dinamis Terintegrasi

D. Sistem Informasi Kearsipan Pemerintah

42. Siapakah Kepala PPATK periode Tahun 2021-2026 ...

A. Ivan Yustiavandana

B. Dian Ediana Rae

C. Yunus Husein

D. Muhammad Yusuf

43. Dari contoh dibawah manakah yang termasuk arsip vital...

A. BPKB, Surat Hak Milik, STNK

B. Surat Cinta, Surat Panggilan Orang Tua

C. Surat Keterangan Sakit, Surat Izin Mengemudi

D. Salinan Surat Masuk dan Surat Keluar

44. 1. Terhadap arsip statis yang dinyatakan tertutup berdasarkan persyaratan akses atau karena
sebab lain, kepala ANRI atau kepala lembaga kearsipan sesuai dengan lingkup kewenangannya dapat
menyatakan arsip statis menjadi terbuka setelah melewati masa penyimpanan selama...

A. 10 tahun

B. 25 tahun

C. 15 tahun

D. 20 tahun

45. Pemeliharaan arsip dinamis dilakukan melalui kegiatan, kecuali...

A. Pemberkasan arsip aktif

B. Pengklasifikasian arsip aktif

C. Penataan arsip inaktif

D. Penyimpanan arsip

46. Pembentukan unit depot arsip ditetapkan oleh Kepala ANRI setelah mendapat persetujuan
tertulis dari Menteri yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang...

A. Perhubungan

B. Dalam negeri

C. Pendayagunaan aparatur negara dan reformasi birokrasi

D. Pekerjaan umum

47. Penyimpanan arsip inaktif menjadi tanggung jawab...

A. Kepala unit kearsipan

B. Pimpinan unit pengolah

C. Kepala lembaga kearsipan

D. A dan B

48 . Arsiparis diberhentikan sementara dari jabatannya, jika...

A. Diberhentikan sementara sebagai PNS

B. Menjalani cuti di luar tanggungan negara, kecuali untuk persalinan anak keempat dan
seterusnya

C. Menjalani tugas belajar lebih dari 5 tahun

D. Ditugaskan secara penuh di luar jabatan Arsiparis

49. Arsip yang harus di reproduksi antara lain seperti di bawah ini, kecuali...

A. Arsip yang baru diciptakan

B. Arsip yang mulai rusak, baik karena faktor internal maupun eksternal

C. Arsip yang bahan dan peralatan (termasuk suku cadangnya) untuk memanfaatkannya
sudah mulai jarang di pasaran

D. Arsip yang isi informasinya sering digunakan untuk dimanfaatkan oleh peminat arsip

50. Salah satu cara reproduksi arsip adalah dengan cara alih media. Tujuan alih media adalah
sebagai berikut, kecuali...

A. Pelestarian arsip dinamis

B. Mempercepat layanan akses arsip

C. Pengelolaan arsip yang efektif dan efisien

D. Untuk kebutuhan penilaian arsip

51. Standar Fungsi Lembaga Kearsipan Daerah diatur dalam...

A. Perka ANRI Nomor 23 Tahun 2011

B. Perka ANRI Nomor 23 Tahun 2012

C. UU Nomor 23 Tahun 2009

D. Perka ANRI Nomor 23 Tahun 2017

52. Pada tahap preparadnes dilakukan kegiatan...

A. Perlindungan dari bencana

B. Mengumpulkan informasi dan membuat perencanaan

C. Perbaikan arsip

D. Pengaturan temperatur ruang

53. Sistem penyimpanan record sentralilasi sesuai untuk...

A. Institusi swasta

B. Pemerintah

C. Organisasi besar

D. Organisasi kecil

54. Tujuan utama dari sistem kearsipan adalah ….

A. kerapihan dokumen
B. mendapatkan data secara cepat dan tepat
C. kelestarian dokumen
D. koleksi dokumen negara
E. menjaga kerahasiaan dokumen negara

55. Anda akan menyimpan arsip secara lateral, maka ….

A. dokumen akan saya susun mendatar pada rak/laci yang tidak dalam
B. dokumen akan saya susun dalam posisi tegak lurus berderet ke belakang
C. dokumen akan saya susun berdasarkan umur suatu arsip
D. dokumen akan saya susun berdiri dan berderet menyamping
E. dokumen saya tempatkan dalam stopmap folio dan diberi identitas
56. Salah satu Arsip yang di bawah tanggung jawab Anda akan dipinjam untuk berbagai
keperluan. Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan
disimpan oleh ….

A. Anda sendiri sebagai arsiparis

B. sekretaris
C. pihak peminjam
D. tempat arsip yang dipinjam
E. ticler file

57. Salah satu bentuk mitigasi untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat
peminjaman yang tidak tertib maka dapat digunakan tools ….

A. kartu indeks
B. kartu tunjuk silang
C. out slip
D. buku arsip
E. ticler file

58. Kegiatan instansi yang ditransmisikan secara elektronik melalui sambungan komputer
dalam proses dokumentasi disebut ….

A. file transfer protocol

B. document type definition
C. optical character recognition
D. electronic data interchange
E. database record

59. Salah satu bentuk mitigasi untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat
peminjaman yang tidak tertib maka dapat digunakan tools ….

A. kartu indeks
B. kartu tunjuk silang
C. out slip
D. buku arsip
E. ticler file

60. Perhatikan tabel langkah-langkah pengelolaan arsip berikut:

Langkah Aktivitas kerja

 i Mengindeks arsip yang akan dipinjam

 ii Menuju tempat penyimpanan

 iii Kenali arsip yang diminta atau yang diperlukan

 iv Telusuri dengan menggunakan kartu indeks

 v Menempatkan out slip di tempat arsip yang diambil

 vi Mengisi bon peminjam

 vii Menyerahkan arsip kepada yang memerlukan

Urutan langkah yang benar dalam menemukan kembali arsip yang disimpan pada sistem
subjek adalah ….

A. i – ii – iii – iv – v – vi – vii
B. ii – iv – iii – i – vi – v – vii
C. iii – i – iv – ii – v – vi – vii
D. iii – i – iv – ii – vi – v – vii
E. iii – iv – ii – i – v – vi – vii