1.

Sistem yang digunakan untuk menyimpan sekaligus menganalisis data yang sudah diinput serta
menghasilkan suatu format laporan yang merepresentasikan data yang telah diinput disebut…

a. Sistem Informasi

b. Teknologi Informasi

c. Website JIKN

d. Aplikasi SIKN

2. Pengelolaan arsip statis meliputi dibawah ini, kecuali…

a. akuisisi arsip statis

b. penyimpanan arsip statis

c. pengolahan arsip statis

d. preservasi arsip statis

e. akses arsip statis

3. Berikut ini yang bukan termasuk unit kearsipan yaitu…

a. Lembaga Negara

b. Pemerintah Daerah

c. BUMN

d. Perguruan Tinggi

e. ANRI

4. Fungsi Arsip statis yang dikelola oleh lembaga kearsipan antara lain. . .

a. Menyimpan dokumen arsip

b. Bahan penelitian dan pengembangan ilmu pengetahuan

c. Sumber informasi rahasia

d. Untuk menjamin keselamatan dan keamanan arsip

e. Untuk pengawasan arsip

5. Di bawah ini yang bukan ruang lingkup Pengawasan Kearsipan adalah . . . .

a. Pengawasan atas pelaksanaan penyelenggaraan kearsipan

b. Pengawasan atas penegakan peraturan perundangundangan di bidang kearsipan

c. Pembentukan tim pengawas kearsipan

d. Prosedur pengawasan kearsipan

e. Pengawasan Komisi Pemilihan Umum

6. Kopi yang dibuat kembali (reproduksi) baik konten maupun format aslinya, tetapi sedemikian rupa sehingga
selalu dimungkinkan untuk mengatakan kopi dari aslinya adalah …

a. Kopi Palsu

b. Kopi Autentik

c. Kopi Biasa

d. Kopi Imitasi
7. Penempatan naskah ke dalam suatu himpunan yang tersusun secara sistematis dan logis sesuai dengan
kontekskegiatannya sehingga menjadi satu berkas karena memiliki hubungan informasi, kesamaan jenis atau
kesamaan masalah dari suatu unit kerja merupakan :

a. Kegiatan Autentifikasi Arsip

b. Kegiatan Pemberkasan Arsip

c. Kegiatan Alih Media Arsip

d. Kegiatan Penataan Arsip

e. Kegiatan Penyusutan Arsip

8. Penyerahan Arsip Statis oleh Pencipta Arsip kepada …......... dilakukan terhadap arsip yang

berketerangan dipermanenkan sesuai JRA Pencipta Arsip.

a. Arsiparis

b. Lembaga Kearsipan

c. Unit Pengolah Arsip

d. Pembina arsiparis

e. Pimpinan Pencipta Arsip

9. Berikut ini yang termasuk kegiatan pemindahan Arsip Inaktif yaitu meliputi kegiatan

a. pengaturan fisik arsip;

b. pengolahan informasi arsip

c. Pembuatan daftar Arsip Inaktif.

d. penyusunan daftar Arsip Inaktif

e. penataan folder

10. Dalam hal pemindahan arsip yang memiliki nilai guna berkelanjutan ke unit depot penyimpanan Arsip
Inaktif yang dikelola oleh ANRI atau Pemindahan Arsip Inaktif di lingkungan Pencipta Arsip yang memiliki
retensi sekurang-kurangnya yaitu….

a. 5 tahun

b. 10 tahun

c. 15 tahun

d. 3 tahun

e. tida ada ketentuan

11. Prosedur pemusnahan arsip oleh Pencipta Arsip melalui tahapan sebagai berikut, kecuali…

a. Pembentukan Panitia Penilai Arsip

b. Penyeleksian Arsip

c. Permintaan Persetujuan Pemusnahan

d. pengaturan fisik arsip

e. Pelaksanaan Pemusnahan Arsip.

12. Pelaksanaan pemusnahan arsip memperhatikan ketentuan, salah satunya yaitu…

a. disaksikan oleh sekurang-kurangnya 2 (dua) pejabat dari unit kerja bidang hukum

b. menyampaikan surat permohonan persetujuan/pertimbangan dari pimpinan Pencipta Arsip kepada

 Kepala ANRI/gubernur/bupati/walikota/rektor sesuai wilayah kewenangannya

c. menyampaikan daftar arsip usul musnah berupa salinan cetak dan salinan elektronik

d. menyampaikan surat pertimbangan oleh panitia penilai arsip

e. Pemusnahan arsip di lingkungan lembaga negara harus mendapatkan persetujuan tertulis dari

Kepala ANRI

13. Pemusnahan arsip dapat dilakukan dengan cara, salah satunya…

a. pembakaran

b. di press

c. direbus dengan air

d. penggunaan bahan kimia

14. Berikut ini yang bukan termasuk unit kearsipan yaitu…

a. Lembaga Negara

b. Pemerintah Daerah

c. BUMN

d. Perguruan Tinggi

e. ANRI

15. Jenis sarana bantu penemuan kembali arsip statis pada lembaga kearsipan umumnya terdiri atas,

kecuali…

a. guide arsip statis

b. riwayat arsip

c. inventaris arsip

d. daftar Arsip statis

16. Salah satu prinsip pokok pengolahan arsip statis adalah…

a. statis khazanah

b. provenance

c. statis tematis

d. restorasi

e. fungsional

17. Tipe format penyimpanan data yang dapat menyimpan suatu tipe atau lingkup nilai tertentu yang

biasanya diperlukan dalam membangun aplikasi yang memiliki database disebut …

a. Tingkat Deskripsi

b. Tipe Data

c. Sub-Fonds

d. Seri

e. Berkas

18. Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun disebut…

a. Arsip Vital
b. Arsip Dinamis

c. Arsip Umum

d. Arsip Inaktif

e. Arsip Aktif

20 arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara yang
harus dijaga keutuhan, keamanan, dan keselamatannya merupakaan definisi dari…

A. a. Arsip Vital

B. b. Arsip Dinamis

C. c. Arsip Terjaga

D. d. Arsip Umum

E. e. Arsip Aktif