1. Jenis arsip di bawah ini yang merupakan arsip dinamis adalah?
a. Arsip vital b. Arsip aktif c. Arsip inaktif d. Semua jawaban benar
PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 1
2. Pengertian arsiparis berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 tentang Kearsipan adalah sebagai berikut: a. Seseorang yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipan. b. Seseorang yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan dan bertanggungjawab menjaga kerahasiaan informasi. c. Seseorang yang bertanggungjawab memastikan ketersediaan arsip. d. Seseorang yang memeiliki otoritas melaksanakan pekerjaan kearsipan.
PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 2
3. Berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009, Pernyataan tentang organisasi kearsipan yang tepat adalah… a. Lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. b. Pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis. c. Satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan d. Terdiri atas unit kearsipan pada pencipta arsip dan lembaga kearsipan
PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 3
4. Berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 yang dimaksud dengan tujuan penyelenggaraan kearsipan adalah sebagai berikut, kecuali… a. Menjamin terciptanya arsip b. Menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah c. Menjamin keselamatan aset nasional d. Menetapkan kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip.
PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 4
5. Asas penyelenggaraan Kearsipan yang tepat diwakili oleh pernyataan di bawah ini kecuali… a. Kepastian hukum, keautentikan dan keterpercayaan b. Keutuhan, asal usul, aturan asli c. Keamanan dan keselamatan, keprofesionalan d. Andal, sistematis, utuh
PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 5
6. Ruang lingkup penyelenggaraan kearsipan meliputi… a. Penetapan kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip. b. Penciptaan arsip; penggunaan dan pemeliharaan arsip; dan penyusutan c. Pembangunan SKN, pembangunan SIKN, dan pembentukan JIKN d. Kepastian hukum, keautentikan dan keterpercayaan
PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 6
7. Ruang lingkup pengelolaan arsip dinamis meliputi… a. Penetapan kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip. (R. Lingkup Penyelenggaraan Kearsipan) b. Penciptaan arsip; penggunaan dan pemeliharaan arsip; dan penyusutan (R.Lingkup PAD) c. Pembangunan SKN, pembangunan SIKN, dan pembentukan JIKN (Bidang-bidang dalam kebijakan kearsipan) d. Kepastian hukum, keautentikan dan keterpercayaan (Asas Penyelenggaraan)
PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 7
8. Pernyataan yang sesuai untuk mendefinisikan arsip vital adalah…. a. arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. b. Arsip yang sangat dibutuhkan oleh sebuah organisasi. c. Arsip yang jumlahnya hanya satu. d. Arsip yang sangat autentik dan terpercaya.
PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 8
9. Instrumen Pengelolaan arsip yang harus dimiliki oleh pencipta arsip adalah sebagai berikut, kecuali… a. Jadwal Retensi Arsip b. Klasifikasi Arsip c. Tata naskah dinas d. Daftar Pencarian Arsip
PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 9
10. Pengertian arsip inaktif yang benar adalah…. a. Arsip yang nilai gunanya sudah menurun b. Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun c. arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. d. Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatanpencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu
PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 10
11. ANRI wajib mengelola arsip statis yang berskala nasional yang diterima dari …. a. Lembaga negara, Perusahaan, Organisasi Politik b. Lembaga negara, Organisasi Kemasyarakatan, Perseorangan c. Perusahaan, Organisasi Politik dan Perseorangan d. Semua jawaban benar
PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 11
12. Arsip Daerah Provinsi wajib mengelola arsip statis yang yang diterima dari …. a. Satuan perangkat kerja daerah provinsi dan penyelenggara pemerintahan daerah provinsi b. Lembaga negara di daerah provinsi dan kabupaten kota c. Perusahaan, Organisasi Politik, Organisasi Kemasyarakatan dan Perseorangan d. Semua jawaban benar
PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 12
13. Arsip Daerah Kabupaten/ Kota wajib mengelola arsip statis yang yang diterima dari entitas kearsipan di bawah ini, kecuali…. a. Satuan perangkat kerja daerah Kabupaten/ Kota wajib dan penyelenggara pemerintahan daerah Kabupaten/ Kota wajib b. Perusahaan, Organisasi Politik, Organisasi Kemasyarakatan dan Perseorangan c. Kecamatan d. Desa atau yang disebut dengan nama lain
PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 13
14. Standar internasional yang dijadikan rujukan dalam mendeskripsi arsip adalah…. a. ISAD (G) b. ISDIAH c. ISAAR (CPF) d. ISDF
PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 14
15. Standar internasional yang dijadikan rujukan dalam mendeskripsi pengelola arsip adalah…. a. ISAD (G) b. ISDIAH c. ISAAR (CPF) d. ISDF
PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 15
16. Standar internasional yang dijadikan rujukan dalam mendeskripsi pencipta arsip adalah…. a. ISAD (G) b. ISDIAH c. ISAAR (CPF) d. ISDF
PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 16
17. Di bawah ini yang bukan merupakan rujukan dalam mengelolaan arsip dinamis adalah… a. ISO 15489-1:2016 b. ISO 9001: 2015 C. ISO 30300: 2011 d. ISO 30301:2019
PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 17
18. Yang bukan merupakan Lembaga kearsipan adalah…. a. ANRI b. Arsip Daerah Provinsi c. Arsip Daerah Kabupaten/Kota d. Perguruan Tinggi
PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 18
19. Pengertian Arsip Menurut ISO 15489-1:2016 Adalah… a. Naskah yang dibuat dan diterima oleh Lembaga negara dan badan pemerintahan dalam bentuk dan corak apapun dalam pelaksanaan kegiatan pemerintah b. Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh Lembaga negara, pemerintah daerah, Lembaga Pendidikan, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan berbangsa dan bernegara c. Data, catatan dan atau keterangan yang dibuat dan atau diterima oleh perusahaan dalam rangka pelaksanaan kegiatannya, baik tertulis di atas kertas, atau sarana lain maupun terekam dalam bentuk corak apapunyang dapat dilihat, dibaca atau didengar. d. Arsip adalah informasi yang dibuat, diterima, dan dipelihara sebagai evidence (bukti serta sebagai aset organisasi atau personal, dalam memenuhi kewajiban hukum atau dalam transaction (transaksi) bisnis.
PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 19
20. Lembaga Kearsipan Nasional melaksanakan pembinaan dan pengembangan arsiparis melalui hal-hal sebagai berikut, kecuali…. a. Pengadaan arsiparis b. Pengaturan peran dan kedudukan hukum arsiparis c. Penyediaan jaminan Kesehatan dan tunjangan profesi untuk sumber daya kearsipan d. Menetapkan standar mutu prasarana dan sarana kearsipan
PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 20
21. Organisasi Internasional yang memayungi kearsipan adalah… a. ICA b. ARMA c. IFLA d. ASA
PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 21
22. Yang merupakan dasar hukum kearsipan di Indonesia saat ini adalah sebagai berikut, kecuali …. a. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan b. Peraturan Pemerintah Noor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan c. Peraturan Kepala ANRI tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 dan Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 d. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 Tentang Penyusutan
PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 22
23. Berikut adalah dasar hukum kearsipan Indonesia, kecuali…. a. Perka ANRI Nomor 06 Tahun 2005 tentang Pedoman Perlindungan, Pengamanan dan Penyelamatan Dokumen/Arsip Vital Negara; b. Peraturan Kepala ANRI No. 37 Tahun 2016 tentang Pedoman Penyusutan Arsip. c. Peraturan Kepala ANRI No. 22 Tahun 2015 tentang Tata Cara Penetapan JRA d. Peraturan ANRI Nomor 4 Tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja Arsip Nasional Republik Indonesia
PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 23
24. Instrumen pengelolaan arsip dinamis yang penetapannya memerlukan persetujuan dan atau pertimbangan Kepala ANRI adalah…. a. Jadwal Retensi Arsip b. Klasifikasi Arsip c. Tata Naskah Dinas d. Sistem Klasifikasi dan Keamanan Akses Arsip Dinamis
PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 24
Bocoran: 25 s.d 30 sering muncul soal ARTEL dan sudah saya bahas di Belagu part 5 (Pengelolaan Arsip Dinamis)
25. Pengelolaan arsip dinamis dilaksanakan untuk menjamin
ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan bukti akntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah berdasarkan suatu system yang memenuhi persyaratan…. a. Autentik, Utuh dan terpercaya b. Memenuhi struktur, isi dan konteks c. Andal, sistematis, utuh dan menyeluruh dan sesuai NSPK d. Keprofeionalan, keantisipatifan dan kepartisipatifan
PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 25
26. Penciptaan arsip dilaksanakan dengan baik dan benar untuk menjamin rekaman kegiatan dan peristiwa sebagaimana adanya sehingga menghasilkan arsip yang …. a. Autentik, Utuh dan terpercaya b. Memenuhi struktur, isi dan konteks c. Sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteria d. Andal, sistematis, utuh dan menyeluruh
PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 26
27. Penciptaan arsip harus memenuhi komponen… a. Autentik, Utuh dan terpercaya b. Memenuhi struktur, isi dan konteks c. Sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteria d. Andal, sistematis, utuh dan menyeluruh
PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 27
28. Pencipta arsip dapat menutup akses atas arsip dengan alasan sebagai berikut, kecuali…. a. Menghambat proses penegakan hukum b. Membahayakan pertahanan dan kemanan negara c. Mengungkapkan rahasia atau data pribadi d. Diminta oleh anggota masyarakat biasa/ tidak berpengaruh
PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 28
19. Kegiatan penyusutan meliputi… a. Pemindahan arsip inaktif, pemusnahan arsip yang habis retensinya dan penyerahan arsip statis dari pencipta arsip ke Lembaga kearsipan b. Pencatatan, pendistribusian dan pemberkasan c. Survei, pemilahan dan pendeskripsian d. Mencacah kertas, membakar dan membuat bubur kertas
PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 29
30. Pemusnahan arsip dilakukan terhadap arsip yang memiliki kriteria sebagai berikut, kecuali…. a. Tidak memiliki nilai guna dan telah habis retensinya serta berketerangan musnah b. Tidak ada peraturan perundang-undangan yang melarang c. Tidak berkaitan dengan proses penyelesaian suatu perkara d. Jarang dirujuk atau digunakan dalam pembuatan keputusan
PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 30
31. Berdasarkan hasil survei penataan arsip inaktif diketahui terdapat Gudang penyimpanan arsip berukuran 3x4x5 meter terisi penuh. Berapakah jumlah meter linier arsip yang harus dikerjakan? a. 60 ml b. 720 ml c. 72 ml d. 35 ml
PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 31
32. Pemeliharaan arsip dinamis dilakukan melalui kegiatan sebagai berikut, kecuali…. a. pemberkasan arsip aktif b. penataan arsip inaktif c. penyimpanan arsip dan alih media arsip. d. Restorasi arsip
PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 32
33. Penataan arsip inaktif dilaksanakan dengan memperhatikan asas …. a. Keutuhan dan kepastian b. Asal usul dan aturan asli c. Terstuktur dan sistematis d. Logis dan sistematis
PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 33
Pp pasal 42 ayat 5 (no 31,33,34 penataan arsip inaktif)
34. Dalam membuat daftar berkas arsip sekurang-kurangnya terdiri atas…
a. Unit pengolah, nomor berkas, kode klasifikasi, uraian informasi, kurun waktu, jumlah dan keterangan b. Unit pengolah, unit pencipta,nomor, uraian informasi, kurun waktu, c. Unit pencipta, nomor berkas, kode klasifikasi, uraian informasi, kurun waktu, d. Unit pengolah, kode klasifikasi, uraian informasi, kurun waktu, keterangan
PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 34
35. Jadwal retensi arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yang berisi sekurangkurangnya ... a. Uraian informasi, aktif, inaktif, permanen/musnah b. Lamanya penyimpanan arsip di unit pengolah dan unit kearsipan c. Jangka simpan kumulatif d. Jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip
PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 35
(36 & 37 ada di tata cara/prosedur pemusnahan)
36. Yang bukan merupakan ketentuan dalam pemusnahan arsip adalah ….
a. dilakukan secara total sehingga fisik dan informasi arsip musnah dan tidak dapat dikenali b. disaksikan oleh sekurang-kurangnya 2 (dua) pejabat dari unit hukum dan/atau pengawasan dari lingkungan pencipta arsip yang bersangkutan c. disertai penandatanganan berita acara yang memuat daftar arsip yang dimusnahkan d. Dibuatkan bubur kertas, dibakar atau dicacah
PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 36
37. Kegiatan pemusnahan arsip dilakukan oleh Panitia penilai arsip sekurang- kurangnya memenuhi unsur sebagai berikut, kecuali… a. Pimpinan unit kearsipan sebagai ketua merangkap anggota b. Pimpinan unit pengolah yang arsipnya akan dimusnahkan sebagai anggota c. Arsiparis sebagai anggota d. Pejabat di bidang pengawasan dan hukum
PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 37
Jebakan
38. Berdasarkan Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 2
Tahun 2014 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas, Tata Naskah Dinas yang baik minimal harus memuat ketentuan-ketentuan sebagai berikut kecuali …. a. Jenis dan format naskah dinas b. Pengamanan naskah dinas, pengendalian naskah dinas c. Kewenangan penandatanganan d. Penggunaan kertas
PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 38
39. Berdasarkan Peraturan Kepala ANRI No. 19 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip, klasifikasi arsip yang baik harus mencakup…. a. Seluruh fungsi dan tugas pokok di lingkungan pencipta arsip b. Seluruh klasifikasi yang ada c. Seluruh kegiatan yang ada d. Seluruh series yang tercipta
PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 39
40. Pedoman pembuatan sistem klasifikasi dan keamanan akses arsip dinamis diatur di dalam peraturan kepala ANRI nomor…. a. Perka ANRI Nomor 19 Tahun 2012 b. Peraturan Kepala ANRI No. 22 Tahun 2015 c. Peraturan Kepala ANRI Nomor 17 Tahun 2011 d. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2014
PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 40
Jebakan di poin c dan d karena mirip
41. Yang merupakan ketentuan arsip terjaga menurut Undang-Undang Nomor 43
Tahun 2009 tentang Kearsipan adalah sebagai berikut, kecuali…. a. Pejabat yang bertanggung jawab dalam kegiatan kependudukan, kewilayahan, kepulauan, perbatasan, perjanjian internasional, kontrak karya, dan masalah pemerintahan yang strategis wajib memberkaskan dan melaporkan arsipnya kepada ANRI b. Pemberkasan dan pelaporan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) wajib dilakukan paling lama 1 (satu) tahun sejak terjadinya kegiatan c. Arsip yang tercipta pada lembaga negara, pemerintahan daerah, dan perguruan tinggi negeri yang berkaitan arsip terjaga wajib diserahkan kepada ANRI dalam bentuk salinan autentik dari naskah asli paling lama 1 (satu) tahun setelah dilakukan pelaporan kepada ANRI d. Arsip terjaga wajib diserahkan kepada ANRI sebagai memori kolektif bangsa
PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 41
42. Yang merupakan fungsi dan tugas arsiparis sebagaimana diatur dalam peraturan perundang-undangan adalah…. a. menjaga terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, perguruan tinggi negeri. b. menutup penggunaan arsip yang menjadi tanggung jawabnya oleh pengguna arsip apabila dipandang penggunaan arsip dapat merusak keamanan informasi dan/atau fisik arsip c. menutup penggunaan arsip yang menjadi tanggung jawabnya oleh pengguna arsip yang tidak berhak sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. d. melakukan penelusuran arsip pada pencipta arsip berdasarkan penugasan oleh pimpinan pencipta arsip atau kepala lembaga kearsipan sesuai dengan kewenangannya dalam rangka penyelamatan arsip
PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 42
43. Yang merupakan kewenangan arsiparis sebagaimana diatur dalam peraturan perundang-undangan adalah…. a. menutup penggunaan arsip yang menjadi tanggung jawabnya oleh pengguna arsip apabila dipandang penggunaan arsip dapat merusak keamanan informasi dan/atau fisik arsip b. menjaga ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah c. menjaga terwujudnya pengelolaan arsip yang andal dan pemanfaatan arsip sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan d. menjaga keamanan dan keselamatan arsip yang berfungsi untuk menjamin arsip-arsip yang berkaitan dengan hakhak keperdataan rakyat melalui pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya
PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 43
44. Yang termasuk dalam jenjang arsiparis keterampilan adalah sebagai berikut, kecuali… a. Arsiparis Pemula b. Arsiparis Terampil c. Arsiparis Mahir d. Arsiparis Pertama
PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 44
45. Yang termasuk dalam jenjang arsiparis keahlian adalah sebagai berikut, kecuali… a. Arsiparis Pertama b. Arsiparis Muda c. Arsiparis Madya d. Arsiparis Penyelia
PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 45
46. Yang bukan merupakan naskah dinas arahan adalah …. a. Peraturan, pedoman, surat edaran b. Petunjuk pelaksanaan/ petunjuk teknis, instruksi dan SOP c. Keputusan dan Surat Perintah d. Surat perjanjian, surat kuasa dan berita acara
PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 46
47. Yang bukan merupakan naskah dinas khusus adalah … a. Surat Perjanjian dalam negeri dan perjanjian internasional b. Surat kuasa, berita acara dan surat keterangan c. Surat pengantar dan pengumuman d. Nota dinas dan disposisi
PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 47
Jebakan (kasih tau jebakannya dan cara belajarnya)
38. Penggunaan cara penandatanganan surat dinas atas nama mempunyai
ketentuan sebagai berikut, kecuali…. a. Tanggung jawab tetap berada pada pejabat yang melimpahkan wewenang b. Pejabat yang menerima pelimpahan wewenang harus mempertanggungjawabkan kepada pejabat yang melimpahkan wewenang c. Nama jabatan pejabat yang berwenang ditulis lengkap dengan huruf kapital pada setiap awal kata, didahului dengan singkatan a.n. d. Penandatangan surat bertanggungjawab penuh atas isi surat
PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 48
49. Pengertian dari arsip asli yang tepat diwakili oleh pernyataan pada opsi…. a. Arsip yang tercipta pertama kali sebagai dasar penggandaan b. Arsip yang disimpan oleh penciptanya untuk kepentingan operasional c. Arsip yang tercipta secara serentak dengan aslinya melalui alat penggandaan d. Hasil penggandaan yang ditujukan ke alamat lain selain yang tertera pada tujuan surat
PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 49
50. Pengertian dari pertinggal yang tepat diwakili oleh pernyataan pada opsi …. a. Arsip yang tercipta pertama kali sebagai dasar penggandaan b. Arsip yang disimpan oleh penciptanya untuk kepentingan operasional c. Arsip yang tercipta secara serentak dengan aslinya melalui alat penggandaan d. Hasil penggandaan yang ditujukan ke alamat lain selain yang tertera pada tujuan surat
PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 50
51. Yang bukan sarana temu kembali dari hasil kegiatan pengolahan arsip statis adalah…. a. Daftar arsip b. Inventaris c. Guide khasanah dan guide tematis d. Guide primer, guide sekunder dan guide tersier
PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 51
52. Tujuan pengelolaan arsip statis sebagaimana diatur dalam Undang- Undang Nomor 43 Tahun 2009 adalah…. a. menjamin keselamatan arsip sebagai pertanggungjawaban nasional bagi kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. b. menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah c. menjamin keselamatan dan kelestarian arsip statis d. menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah
PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 52
53. Arsip statis adalah arsip yang memiliki kriteria sebagai berikut…. a. Memiliki nilai guna kebuktian, informasional dan intrinsik b. Memiliki nilai guna administrasi, hukum dan keuangan c. Bernilai strategis bagi pencipta arsip dan masyarakat d. Dapat digunakan sebagai sarana menjaga keutuhan NKRI
PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 53
54. Pencipta arsip yang tidak wajib menyerahkan arsip statisnya kepada Lembaga kearsipan, adalah… a. Perguruan Tinggi Negeri b. Perguruan Tinggi Swasta Yang mendapatkan bantuan luar negeri c. Kementerian / Lembaga tingkat pusat d. Perusahaan swasta
PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 54
55. Arsip statis yang dipersayaratkan tertutup, dapat dibuka oleh kepala Lembaga kearsipan setelah… a. 20 Tahun sejak serah terima arsip b. 25 Tahun sejak serah terima arsip c. 30 Tahun sejak serah terima arsip d. 35 Tahun sejak serah terima arsip
PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 55
56. Berikut ini adalah langkah-langkah preventif dalam preservasi arsip statis…. a. Penyimpanan b. Perencanaan menghadapi bencana c. Pengendalian hama terpadu d. Semua jawaban benar
PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 56
57. Langkah-Langkah kuratif dalam upaya pelestarian arsip statis adalah sebagai berikut, kecuali… a. Reproduksi b. enkapsulasi c. Laminasi d. Restorasi
PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 57
58. Manakah pengertian arsip statis yang tepat? a. Arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis masa retensinya berketerangan permanen dan telah diverifikasi secara langsung maupun tidak langsung oleh lembaga kearsipan b. Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu c. Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang d. Arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan, dan keselamatannya
PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 58
Berdasarkan Peraturan Kepala Arsip Nasional RI Nomor 27 tahun 2011 pedoman penyusunan sarana penemuan Kembali A.s.,
59. Pengertian inventaris yang tepat adalah….
a. Sarana bantu penemuan kembali yang sekurang-kurangnya memuat: nomor arsip, bentuk redaksi, isi ringkas, kurun waktu, tingkat perkembangan, jumlah, dan kondisi arsip b. Sarana bantu penemuan kembali arsip statis yang memuat uraian informasi dari daftar arsip statis yang dilengkapi dengan pendahuluan dan lampiran c. Sarana bantu penemuan kembali arsip statis, berupa uraian informasi mengenai suatu tema tertentu, yang sumbernya berasal dari beberapa khazanah arsip statis yang disimpan di lembaga kearsipan d. Sarana bantu penemuan kembali arsip statis yang memuat uraian informasi mengenai khazanah arsip statis dan/atau sebagian arsip yang dimiliki dan disimpan oleh lembaga kearsipan
PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 59
60. Setelah lembaga kearsipan melakukan verifikasi langsung dan tidak langsung dan arsipnya tidak ditemukan maka Lembaga kearsipan wajib membuat…. a. Daftar pencarian arsip b. Daftar arsip c. Inventaris arsip d. Guide arsip statis