Soal Korespodensi ( Ibu Nur)

Kelas : X OTKP

1. Bagian-bagian surat perintah adalah ....

a. Bagian kepala, bagian isi, bagian kaki
b. Nama, alamat, nomor urut surat perintah
c. Judul, badan surat, kaki surat
d. Dasar, pertimbangan, isi perintah
e. Nomor, judul, konsideren

2. Di bawah ini tercantum pejabat yang berwenang menandatangani surat perintah, kecuali ....
a. Menteri
b. Pejabat eleson I
c. Pejabat eleson II
d. Pejabat yang diberi wewenang
e. Kepala bagian personalia

3. Kalimat-kalimat di bawah ini yang dapat digunakan dalam surat perintah adalah ....
a. Kami mengharapkan surat ini mendapat perhatian saudara
b. Agar pelaksanakan dijalankan dengan sebaik-baiknya dengan penuh tanggung jawab
c. Demikianlah surat ini dikeluarkan agar mendapat perhatian
d. Perintah ini harus dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab
e. Selanjutnya perintah ini dilaksanakan penuh dengan tanggung jawab

4. Rangkaian bagian kaki surat perintah adalah ....

a. Tempat kedudukan, nama yang diberi perintah, tanda tangan
b. Tempat kedudukan, keterangan yang diberi perintah, tanda tangan, nama jelas
c. Tempat, tanggal, nomor surat, tanda tangan
d. Tempat dan tanggal, jabatan perintah, nama jelas, NIP, tanda tangan
e. Tempat dan tanggal, jabatan pemberi perintah, nama yang diberi perintah, tanda
tangan

5. Surat perintah yang ditandatanganin menteri menggunakan ....

a. Kertas berkepala surat perintah
b. Kertas berkepala surat menteri dengan lambang negera di tengah halaman kertas
c. Kertas berkepala surat berlambang negara
d. Kertas surat departemen dengan lambang negara
e. Kertas surat partemen dengan lambang negara berwarna emas

6. Bagian akhir kaki surat adalah .... kecuali.

a. Nama instansi
b. Jabatan penanda tangan
c. Alinea pendahuluan
 d. Nama jelas
e. Tembusan

7. “Diberikan kepada:” ,merupakan isi surat pada bagian ....

a. Alinea inti
b. Kepala surat
c. Kaki surat
d. Alinea penutup
e. Alinea pembuka

8. Isi dari alinea penutup, yaitu ....

a. Bersama surat ini
b. Kembali tanggal
c. Surat Perjalanan Dinas, No ...
d. Agar perjalanan dinas dilaksanakan dengan sebaik-baiknya
e. Kembali tanggal ...

9. Kepala surat terdiri dari ...., kecuali

a. Nama instansi
b. Alamat instansi
c. Perlengkapan
d. Tanggal surat
e. Nomor, lamp, hal

10. Surat perjalanan dinas berguna sebagai ....

a. Tiket perjalanan
b. Tanda izin bukti ke luar kota
c. Pengenal macam-macam tugas
d. Pelengkap keterangan bagi si pemilik agar dalam melaksanakan tugas dinas dapat
berjalan dengan efesien
e. Tempat memuat macam fungsi jangka waktu dan biaya

11. Alinea penutup surat tugas yang paling tepat pada kenyataan di bawah ini adalah ....
a. Harap tugas tersebut dilaksanakan dengan segera
b. Harap tugas tersebut dilaksanakan dengan tanggung jawab
c. Tugas ini hendaknya segera dilaksanakan
d. Tugas ini hendaknya dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab dan memberikan
laporan bila telah selesai
e. Tugas ini hendaknya selesai tepat pada waktunya

12. Bagian-bagian surat pokok adalah ....

a. Kepala surat, lambang, isi surat
b. Lambang, isi surat, kaki surat
c. Kepala surat, nomor, dan tanggal surat serta isi
d. Nomor dan tanggal surat, isi surat, kaki surat
 e. Kepala surat, isi surat, kaki surat

13. Berikut ini yang merupakan pernyataan yang benar ....

a. Surat tugas diberikan nomor
b. Surat tugas diberikan untuk kenaikan pangkat seseorang
c. Seseorang yang nerima surat tugas tidak perlu membuat laporan
d. Penyusunan surat tugas tidak perlu mencantumkan jangka waktu pelaksanakan
tugas
e. Surat tugas merupakan surat yang harus dikeluarkan sebuah perubahan setiap
tahun

14. Pernyataan di bawah ini benar, kecuali ....

a. Surat ditandatanganin oleh pejabat eselon I atas nama menteri
b. Surat tugas selalu dibuat tembusannya
c. Surat tugas terdiri atas kepala surat, isi surat, kaki surat
d. Dalam surat tugas harus dicantumkan lamanya tugas
e. Pejabat eselon I karena wewenang dan jabatannya dapat menandatanganin surat
tugas

15. Surat tugas pada prinsipnya berguna sebagai ....

a. Keterangan seseorang pengemban tugas
b. Bukti diri seorang pengemban tugas
c. Surat keputusan seorang pengemban tugas
d. Surat jalan seseorang yang akan menjalankan tugas
e. Surat izin karena mendapat tugas baru

16. Bagian bagian surat keputusan adalah...

a. Tempat di tepatkan ,tanggal ,Nama jabatan, tanda tangan, nama jelas , NIP
b. Jabatan, nomor, tanggal, tembusan, NIP.
c. Salam penutup, jabatan , NIP, Nama terang
d. Jabtan, tanda tangan, nama terang , NIP
e. Jabatan , tanggal, tanda tangan, nama terang
17. Bagian surat keputusan yang berisi hak hak yang menjadi pertimbangan di keluarkannya
surat keputusan ...
a. Konsiderans
b. Desideratum
c. Diktum
d. Mengingat
e. Menimbang
18. Masalah yang dapat di muat dalam surat keputusan tercantum di bawah ini, kecuali...
a. Pengangkatan pegawai
b. Pedoman tata kearsipan
c. Laporan keuangan
 d. Pensiun
e. Hukuman

19. Yang di cantumkan dalam sub topik mendengar dalan surat keputusan adalah...
a. Kebijakan pimpinan
b. Peraturan peraturan dalam organisasi
c. Undang undang pemerintah
d. Usul dan saran yang di sampaikan pihak tertentu
e. Hal hal yang menjadi pertimbangan di keluarkannya surat keputusan
20. Yang paling penting dan harus di muat dalam surat keputusan adalah sub topik...
a. Membaca dan memperhatikan
b. Membaca dan mengingat
c. Menimbang dan membaca
d. Menimbang dan menghingat
e. Memperhatikan dan memutuskan
21. Di bawah ini adalah bagian kepala surat rekomendasi , kecuali..
a. Nama instansi
b. Alamat
c. Tempat kedudukan
d. Referensi
e. Pengantar berorganisasi
22. Surat rekomendasi dapat di gunakan sebagai ...
a. Surat pengantar berorganisasi
b. Surat pernyataan kontrak
c. Surat referensi
d. Surat untuk keabsahan
e. Surat untuk bahan pertimbangan penerimaan seseorang dalam organisasi
23. Surat rekomendasi di peroleh dengan cara...
a. Menunjukn seseorang
b. Mengisi formulir permohonan
c. Meminta surat langsung dari pemberi rekomendasi
d. Dasar catatan perusahaan/organisasi
e. Menjaga kerahasiannya
24. Surat keterangan yang bersifat rahasia dari pihak ketiga di sebut...
a. Surat kuasa
b. Surat rekomendasi
c. Surat lamaran
d. Surat refensi
e. Surat instruksi
25. Surat keterangan dari pihak ketiga , untuk menjelaskan kekuatan modal dari pihak pembeli
menganai kesanggupan membayar hutang di sebut surat...
a. Referensi dagang
b. Referensi bank
c. Referensi pribadi
 d. Pemberitahuan
e. Permintaan referensi

26. Surat referensi bentuknya tidak baku , maksudnya adalah bentuk surat...
a. Resmi
b. Indetited style
c. Full block style
d. Semi block style
e. Di sesuaikan dengan model surat dari pihak pemberi referensi
27. Referensi bank adalah...
a. Pihak bank meminta keterangan tentang kesanggupan membayar kredit kepada
peminjam
b. Pihak perusahaan aprasial, memberi keterang yang di minta bank tentang kemampuan
modal si peminjam
c. Surat panggilan dari bank
d. Surat keterangan dari si peminjam
e. Pihak bank memberi keterangan dari si peminjam
28. Bagian isi surat intruksi terdiri atas...
a. Judul, nomor , konsidenrans
b. Jabatan penanda tanda tangan surat, nama jelas, tembusan
c. Alenia pembuka, alenia isi, alenia penutup
d. Alenia awal, alenia penutup
e. Salam pembuka , alenia isi, salam penutup
29. Landasan pemberian surat instruksi di sebut dengan istilah...
a. Dasar
b. Pertimbangan
c. Dasar dan pertimbangan
d. Instruksi
e. Menginstruksikan
30. Yang dapat di jadikan sumber di keluarkannya surat instruksi adalah tercantum di bawah ini ,
kecuali...
a. Peraturan pemerintah
b. Undang undang
c. Kebijaksanaan pimpinan
d. Keputusan presiden
e. Peraturan instansi
Kunci Jawaban :

1. A
2. E
3. D
4. B
5. E
6. E
7. A
8. D
9. C
10. D
11. D
12. E
13. A
14. E
15. A
16. A
17. A
18. E
19. D
20. E
21. E
22. E
23. D
24. B
25. A
26. E
27. B
28. C
29. B
30. E