Soal-soal

Melakukan Prosedur Administrasi

A. Pilihan Berganda

1. Surat-surat atau benda-benda yang berharga, dapat dijadikan sebagai alat bukti untuk mendukung
keterangan disebut:
a. Administrasi b. Dokumen c. Dokumentasi
d. File e. Folder

2. Suatu kegiatan untuk mencari sampai menyiapkan dokumen baru, sehingga lebih bermanfaat
disebut:
a. Dokumen d. Dokumentasi c. Prosedur
d. Administrasi e. Perkantoran

3. Dokumen yang ada karena dicetak, ditulis, digambar atau direkam disebut dokumen:
a. Literer b. Korporil c. Privat
d. Pribadi e. Niaga

4. Dokumen yang berupa benda bersejarah disebut dokumen:

a. Korporil b. Privat c. Pribadi
d. Niaga e. Pemerintah

5. Dokumen yang berupa surat/arsip dan disimpan dengan sistem kearsipan disebut dokumen:
a. Pribadi b. Niaga c. Sejarah
d. Privat e. Literer

6. Dokumen berikut ini merupakan contoh-contoh dokumen literer, kecuali:

a. Buku b. Majalah c. Film
d. Prasasti e. Skripsi

7. Dokumen berikut ini merupakan contoh-contoh dokumen korporil, kecuali:

a. Patung b. Prasasti c. Skripsi
d. Tugu e. Piala

8. Dokumen berikut ini merupakan contoh-contoh dokumen privat, kecuali:

a. Surat dinas b. Surat niaga c. Undang-undang
d. Laporan e. Surat berharga

9. Berikut ini yang merupakan kegiatan dokumentasi, kecuali:

a. Mencari b. Mengumpulkan c. Mencatat
d. Mengolah e. Merancang

10. Dokumen kantor dapat meliputi sebagai berikut, kecuali:

a. Surat b. Memo c. Laporan
d. E-mail e. Komputer

11. Suatu alat untuk menyampaikan informasi atau pernyataan secara tertulis dari satu pihak kepada
pihak yang lain, disebut:
a. Surat b. Amplop c. Memo
d. Dokumen e. Dokumentasi

12. Selain sebagai alat komunikasi, surat juga berfungsi sebagai berikut, kecuali:
a. Alat bukti tertulis b. Alat pengingat c. Alat penghitung
d. Bukti historis e. Duta organisasi

13. Apabila surat dapat dijadikan sebagai sumber pemecahan dari perselisihan, maka surat berfungsi
sebagai:
a. Bukti historis b. Alat bukti tertulis c. Alat pengingat
d. Pedoman e. Duta organisasi
14. Di bawah ini yang merupakan jenis surat berdasarkan wujudnya adalah:
a. Surat tugas b. Surat dinas c. Surat rahasia
d. Warkat pos e. Surat perjanjian

15. Di bawah ini yang merupakan jenis surat berdasarkan sifat isinya adalah:
a. Surat pribadi b. Surat rahasia c. Surat biasa
d. Surat edaran e. Surat perjanjian

16. Di bawah ini yang merupakan jenis surat berdasarkan keamanan isinya adalah:
a. Surat pribadi b. Surat edaran c. Surat perjanjian
d. Surat dinas e. Surat rahasia

17. Di bawah ini yang merupakan jenis surat berdasarkan proses penyelesaiannya adalah:
a. Surat dinas b. Surat segera c. Surat pribadi
d. Surat berharga e. Surat kilat

18. Di bawah ini yang merupakan jenis surat berdasarkan kegiatannya adalah:
a. Surat rahasia b. Surat pribadi c. Surat biasa
b. Surat intern e. Surat berharga

19. Di bawah ini yang merupakan jenis surat berdasarkan sasaran yang dituju adalah:
a. Surat pribadi b. Surat rahasia c. Surat edaran
d. Surat dinas e. Surat niaga

20. Di bawah ini yang merupakan jenis surat berdasarkan dinas pos adalah:
a. Surat pribadi b. Surat dinas c. Surat rahasia
d. Surat segera e. Surat kilat

21. Suatu kegiatan pengendalian arus berita secara tertulis disebut:

a. Tujuan surat b. Fungsi surat c. Peranan surat
d. Dasar surat e. Surat menyurat

22. Berikut ini yang termasuk ciri-ciri bahasa surat, kecuali:

a. Jelas b. Lugas c. Indah
d. Menarik e. Sopan

23. Berikut ini tata cara membuat surat lamaran kerja, kecuali:
a. Gunakan kertas berwarna d. Ditulis dalam satu halaman
b. Gunakan kertas HVS/double folio e. Tunjukkan rasa kepercayaan diri
c. Gunakan tinta warna hitam

24. Salah satu lampiran yang harus dilampirkan dalam membuat lamaran pekerjaan adalah CV
(Curriculum Vitae) yang disebut juga:
a. Kurikulum sekolah b. Surat kesehatan c. Surat berkelakuan baik
d. Daftar riwayat hidup e. Sertifikat khusus

25. Alat bantu untuk menentukan suatu tempat, merupakan pengertian indeks:
a. Secara khusus b. Secara umum c. Segi perpustakaan
b. Segi perkantoran e. Segi kearsipan

26. Katalogisasi mengenai judul buku, deskripsi buku, judul masalah, nomor klasifikasi dan
penyusunan buku sesuai dengan klasifikasi, merupakan pengertian indeks:
a. Secara khusus b. Secara umum c. Segi perpustakaan
d. Segi perkantoran e. Segi kearsipan

27. Petunjuk atau tanda pengenal untuk memudahkan dalam penentuan tempat penyimpanan arsip,
merupakan pengertian indeks:
a. Secara khusus b. Secara umum c. Segi perpustakaan
d. Segi perkantoran e. Segi kearsipan
 28. Yang termasuk kegunaan indeks adalah sebagai berikut:
a. Singkat, jelas, dan mudah dipahami
b. Menggunakan kata yang mudah dimengerti
c. Memiliki orientasi kepada kebutuhan pemakai
d. Sebagai media penemuan kembali dokumen
e. Diambil dan ditentukan dari isi surat

29. Dalam mengindeks nama akhir dapat berupa, kecuali:

a. Nama anak b. Nama ayah c. Nama sendiri
d. Nama marga e. Nama keluarga

30. Apabila “Drs. Haris Nasution, S. E.” diindeks menjadi:

a. Haris, Nasution, Drs. S. E. d. S. E., Nasution, Haris, Drs.
b. Nasution, Haris, Drs. S. E. e. Drs., Haris, Nasution, S. E.
c. Drs. S. E., Haris, Nasution

B. Isian

1. Sebutkan pengertian Dokumen dan Dokumentasi!

2. Sebutkan jenis-jenis dokumen menurut:
a. Segi kepentingan pemakaiannya
b. Segi ruang lingkupnya
c. Segi fisiknya
3. Sebutkan kegiatan yang dilakukan dalam dokumentasi!
4. Jelaskan alasan bahwa surat merupakan media komunikasi yang paling efektif dan ekonomis!
5. Jelaskan pengertian surat dan fungsi surat!
6. Sebutkan jenis-jenis surat menurut:
a. Berdasarkan sifat isinya
b. Berdasarkan jumlah penerimanya
c. Berdasarkan keamanan isinya
7. Jelaskan perlengkapan yang dipergunakan dalam kegiatan surat menyurat!
8. Sebutkan bagian-bagian dalam penulisan surat!
9. Sebutkan bentuk-bentuk dalam penyusunan surat!
10. Apa yang dimaksud dengan bahasa surat?
11. Jelaskan mengapa bahasa surat dinas harus resmi sedangkan bahasa surat niaga bersifat
komplementer?
12. Sebutkan surat-surat yang termasuk surat dinas!
13. Sebutkan surat-surat yang termasuk surat niaga!
14. Jelaskan pengertian indeks secara umum dan kegunaannya!
15. Sebutkan syarat-syarat dalam mengindeks!