PEMERINTAH PROPINSI RIAU

DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 1 BATANG GANSAL
Jl. Lintas Timur, Desa Seberida, Kec. Batang Gansal, Kab. INHU-RIAU
E-mail: smkn1batanggansal_inhu@yahoo.co.id
AKREDITASI : B
UJIAN KENAIKAN KELAS
TP. 2022/2023
Matapelajaran : DDPK
Kelas : X MPLB
Semester : Genap
Waktu : 90 Menit

A. Pilihlah jawaban yang benar dibawah ini !

1. Dokumen merupakan berkas – berkas yang berisi data tertentu sesuai dengan jenisnya
dan penting bagi orgnaisasi atau perusahaan. Dokumen memiliki beberapa fungsi
berikut, kiecuali. . .
a. Dokumen dipakai sebagai penjamin kebutuhan dan keaslian atau keotentikan
informasi yang telah dimuat dalam sebuah dokumen
b. dokumen digunakan menjaga dokumen agar keasliannya tidak rusak
c. dokumen merupakan sebuah alat bukti mengenai sebuah keterangan suatu jenis
dokumen
d. dokumen digunakan sebagai alternative penyimpanan dan penyelamatan fisik dari
sebuah data
e. dokumen digunakan sebagai pilihan utama untuk menyimpan sebuah data
2. perabotan kantor adalah barang yang umumnya terbuat dari berbagai bahan dasar
seperti kayu dan besi. Perabotan ini digunakan sebagai penunjang pekerjaan tata
usaha bahkan administrasi pada perusahaan. Perabotan kantor memiliki banyak
manfaat yang memudahkan pekerjaan pegawai, namun memiliki fungsi lain
sebagai . . .
a. investasi perusahaan
b. dekorasi ruangan
c. perlengkapan kerja
d. menyimpan berbagai jenis peralatan
e. mobilsasi barang lain
3. Sebutkan salah satu jenis dokumen berdasarkan fungsinya....
a. Dokumen dinamis
b. Dokumen niaga
c. Dokumen tekstual
d. Dokumen primer
e. Dokumen sekunder
4. Yang bukan kelebihan mesin kantor adalah…..
a. mengurangi pengeluaran biaya apabila digunakan sesuai dengan kebutunan secara
maksiml
b. menghemat tenaga dan waktu pegawai
c. beberapa mesin memiliki harga yang cukup mahal
d. memudahkan pengawasan kegiatan oprasional
e. mampu menyelesaikan pekerjaan dengan cepat dan rapi
5. contoh aplikasi basis data yang umumnya digunakan di perkantoran yaitu…..
a. picture manager
b. aplikasi prosentasi
c. word processing
d. Microsoft office Access
e. surver
6. Jenis dokumen berdasarkan dokumentasi dibagi menjadi beberapa jenis, salah satunya
dokumen primer yang merupakan…
a. Sebuah jenis dokumen yang mengandung informasi tentang literatur sekunder
b. Suatu dokumen yang memuat informasi tentang bahan bacaan atau literatur primer
c. Dokumen yang mengandung informasi mengenai ketatanegaraan pemerintahan
d. Sebuah dokumen yang berhubungan dengan kegiatan perniagaan
e. Dokumen yang berisi informasi tentang hasil suatu penelitian asli yang langsung dari
sumbernya
7. Salah satu jenis perabotan kantor yang umum digunakan adalah…
a. Kursi kantor
b. Stabile
c. Map arsip
d. Laptop
e. Mesin foto copy
8. Jenis dokumen berdasarkan bentuk fisik dibagi menjadi beberapa jenis,salah satunya adalah
dokumen korporil yang merupakan…
a. Berupa surat atau arsip dan disimpan menggunakan system kearsipan
b. Berupa benda-benda sejarah seperti didalam museum
c. Berupa hasil tulisan yang dicetak,Digambar,atau direkam
d. Berupa dokumen yang memiliki hubungan terjadinya pristiwa dimasa lampau
e. Berupa dokumen yang memberikan informasi secara tertulis
9. Berikut adalah kriteria pemeliharaan perabotan kantor,kecuali…
a. Perabotan kantor dengan fleksibilitas tinggi
b. Perabotan kantor yang mudah dipakai
c. Perabotan kantor yang Terbuat dari bahan yang nyaman
d. Perabotan kantor yang tidak terjangkau
e. Perabotan kantor yang multifungsi
10. Dokumen saat ini sangat beragam jenisnya.keberagaman jenis dokumen tersebut
dipengaruhi oleh isi atau tujuan dibuatnya dokumen tersebut. Dokumen yang
berkaitan dengan sebuah peristiwa yang terjadi pada masa lalu disebut dengan . . .
a. Dokumen pribadi
b. Dokumen niaga
c. Dokumen sejarah
d. Dokumen pemerintah
e. Dinamis
11. Perabot kantor merupaka salah satu jenis peralatan kantor yang berada di kantor atau
perusahaan. Ciri utama dari perabotan kantor yaitu ukurannya yang besar. Berikut
yang bukan merupakan perabotan kantor adalah . . .
a. Meja
b. Kursi
c. Lemari
d. Meja staf
e. Computer
12. Jenis – jenis dokumen saat ini dibagi menjadi beberapa jenis berdasarkan bentuk dan
tujuannya, salah satunya adlah dokumen berdasarkan fungsinya. Berikut yang
termasuk dokumen berdasarkan fungsinya adalah . . .
a. Dokumen dinamis
b. Literer
c. Korporil
d. Privat
e. Dokumen primer
13. Meja kantor merupakan benda yang digunakan dikantor untuk menunjang pekerjaan.
Ukuran luas permukaan pada meja di atur sesuai dengan posisi duduk dan jabatan
yang menggunakan meja tersebut. Berikut ini merupakan jenis – jenis meja kantor,
kecuali . . .
a. Meja staf
b. Meja makan
c. Meja samping
d. Meja rapat
e. Meja direksi
14. Salah satu pengklasifikasian jenis dokumen adalah berdasarkan sifatnya, jenis
dokumen berikut berdasarkan sifatnya adalah . . .
a. Dokumen primer dan sekunder
b. Dokumen tekstual dan nontekstual
c. Dokumen dinamis dan statis
d. Dokumen pribadi dan niaga
e. Dokumen literer dan korporil
15. Penanganan suatu dokumen organisasi atau perusahaan tidak dapat dilakukan begitu
saja, melainkan harus mengikuti berbagai aturan yang berlaku. Salah satunya adalah
mengikuti tahapan penanganan dokumen. Berikut yang tidak termasuk tahapan
penanganan dokumen adalah . . .
a. Menghimpun
b. Mencatat
c. Mengolah
d. Memproduksi
e. Menggandakan
16. Tahapan penanganan dokumen harus dilakukan dengan tepat agar dokumen tersusun
dengan sistematis. Tahapan penanganan dokumen berupa meletakkan atau
menempatkan dokumen tersebut ditempat tertentu dikenal dengan istilah . . .
a. Mencatat
b. Mengolah
c. Menggandakan
d. Mengirim
e. Menyimpan
17. Penyimpanan dokumen merupakan salah satu tahapan penanganan dokumen. Oleh
karena itu, proses penyimpanan harus dilakukan dengan tepat agar dapat
dimanfaatkan ketika dibutuhkan. Penyimpanan dokumen daoat dilakukan secara fisik
dan digital. Berikut yang tidak termasuk manfaat penyimpanan dokumen secara
digital adalah . . .
 a. Ruangan terlihat lebih rapid an tertata
b. Mudah dan praktis
c. Hemat tempat penyimpanan
d. Mudah dalam manajemen dan pengelolaan
e. Dokumen digital mudah di akses
18. Peralatan pengelolaan dokumen merupakan hal yang sangat penting bagi organisasi
atau perusahaan yang membutuhkan penyimpanan data – data autentik milik
perusahaan atau organisasi. Walaupun data – data tersebut dapat disimpan secara
digital melalui computer, namun back up secara hard copy juga dibutuhkan sebagai
pengaman tambahan. Berikut fungsi peralatan pengelolaan dokumen. . .
a. Mempercepat proses pembuatan dokumen
b. Mempercepat proses pencarian dokumen jika dibuthkan
c. Dapat dijadikan sebagai bukti autentik atas sesuatu yang bersifat ilegal
d. Peralatan pengelolaan dokumen dapat digunakan sebagai pajangan
e. Dapat mempercepat pemusnahan dokunen yang sudah tidak dibutuhkan
19. Dokumen yang dikelola oleh suatu organisai atau perusahaan terdiri atas berbagai
jenis,mulai dari dokumen kepegawaian sampai dokumen perusahaan yang penting
lainya.oleh karena itu,dalam pengelolaanya dibutuhkan peralatah khusus.peralatan
pengeloaan dokumen yang digunakan sebagai peralatan kearsipan untuk menaruh
berkas dan dapat di gerakan secara berputar disebut…..
a. Filling cabinet
b. Lemari arsip
c. Rotary
d. Rak arsip
e. Roller
20. Lemari arsip memiliki fungsi yang sama seperti filling cabinet,tetapi bentuknya lebih
mirip lemari pakaian. Akan tetapi,penyimpanan dilemari arsip tidak dilakukan seperti
filling cabinet. Lemari arsip umumya terbuat dari besi atau….
a. Bambu
b. Beton
c. Aluminium
d. Baja
e. Kayu
21. Map merupakan alat yang dapat digunakan menyimpan surat-surat atau dokumen-
dokumen lainya yang tidak terlalu banyak. Apabila map menyimpan terlalu banyak
berkas didalamnya,akan sulit untuk ditutup karna fungsinya untuk menyimpan berkas
dalam jumlah yang sedikit. Jenis map tesebut disebut dengan….
a. Map kertas
b. Map pelastik
c. Stopmap folio
d. Hanging map
e. Snelhecter map
22. Alat yang digunakan untuk menyimpan berbagai surat dan dokumen sama seperti
map arsip namun,kapasitas alat ini lebih besar dan didalanmya terdapat ringbinder
untuk menjepit berkas-berkas. Oleh Karena itu,sebelum menaruh berkas kedalam alat
 ini file harus dilubangi terlebih dahulu menggunakan perforator. Berdasarkan
pernyataan tersebut,alat yang di maksud adalah…..
a. Stapler
b. Numerator
c. Ordner
d. Map
e. Perforator
23. Guide merupakan lembaran kertas yang digunakan sebagai sekat atau pemisah
bagian-bagian dokumen. Guide dapat dibuat dengan berbagai ukuran sesuai dengan
ukuran berkas. Kertas yang digunakan sebagai guide umum ya jenis kertas tebal atau
kertas karton. Bagian guide yang menonjol dan memiliki label tulisan disebut
dengan….
a. Badan guide
b. Kaki guide
c. Tangan guide
d. Sisi guide
e. Tab guide
24. Dokumen digital saat ini menjadi salah satu hal yang popular pada suatu organisasi
atau perusahhan. Penyimpannan dokumen secara digital memiliki berbagai kelebihan
yang dapat dirasakan oleh organisasi atau perusahaan. Berikut yang tidak termaksuk
kelebihan dokumen digital adalah….
a. Membutuhkan ruang khusus untuk penyimpanan
b. Pengelolaan dokumen lebih mudah
c. Akses dokumen lebih mudah
d. Keamanan terjamin
e. Fasilitas pencarian dokumen lebih mudah
25. Proses penyimpanan dokumen digital tidak dilakukan begitu saja,tetapi terdapat
beberapa tahap yang harus dilakukan. Tujuan agar dokumen digital yang disimpan
dapat tersimpan dengan rapi,aman,dan mudah ditemukan apabial dibutuhkan pada
masa yang akan datang. Proses penyimpanan ini dilakukan dengan berbagai tahapan.
Tahapan terakhir dalam proses penyimpanan dokumen digital adalah….
a. Tahap pemindaian
b. Tahap pengumpulan bahan
c. Tahap manipulasi
d. Tahap input data
e. Tahap koreksi
26. Pengunaan meja kantor sebagai salah-satu perabotan kantor tidak boleh dilakukan
begitu saja karna terdapat standar yang harus diikuti. Di Indonesia,standar tinggi
untuk meja kantor kurang lebih….
a. 0,50 m
b. 0,75 m
c. 1,00 m
d. 0,90 m
e. 1,75 m
27. Kursi kantor merupakan semua jenis kursi yang digunakan atau dimanfaatkan
dikantor. Ukuran kursi dikantor sangat beragam yang disesuaikan dengan
penggunaannya. Di Indonesia, tinggikursi rata-rata sekitar…..
a. 0,50 m
b. 0,10 m
c. 0,75 m
d. 0,46 m
e. 0,60 m
28. Perabotan kantor yang digunakan dikantor sebaiknya dipilih berdasarkan beberapa
pertimbangan. Hal tersebut agar perabotan kantor yang dipilih dapat digunakan
dengan sebaik-baiknya. Pemilihan perabotan kantor harus mengikuti beberapa kriteria
berikut, kecuali…..
a. Perabot dengan fleksibilitas tinggi
b. Pilih perabotan dengan harga terjangkau
c. Perabotan yang multifungsi
d. Menghemat ruang lantai
e. Bahan perabot tidakmenjadi pertimbangan
29. Perabotan kantor saat ini dapat terbuat dari berbagai jenis bahan, mulai dari perabot
berbahan kayu sampai logam. Pemilihan perabot logam lebih dianjurkan karena……
a. Memiliki nilai estetika tinggi
b. Mudah untuk ditemukan
c. Bahan material yang ringan
d. Lebih awet dan mudah dibersihkan
e. Harga relative lebih murah
30. Alat tulis kantor merupakan semua benda atau alat yang digunakan dalam menunjang
kegiatan menulis dikantor. Jenis perlengkapan ini sangat penting keberadaannya
walaupun memiliki harga yang murah dan ukuran yang kecil. Berikut yang termasuk
alat tulis kantor adalah…….
a. Penggaris
b. Computer
c. Laptop
d. Map arsip
e. Numerator
31. Peralatan pengelolaan dokumen adalah hal penting bagi perusahaan yang
membutuhkan penyimpanan data-data autentik milik perusahaan atau organisasi.
Berikut yang bukan peralatan pengelola dokumen adalah……
a. Numerator
b. Stapler
c. Map
d. Guide
e. Pulpen
32. Mesin kantor adalah alat penunjang yang memiliki manfaat dalam efisiensi pekerjaan.
Mesin ini masuk dalam kategori sekumpulan alat yang bekerja secara mekanik,
elektrik, dan magnetic untuk mencatat, menginput serta mengelola suatu data, bahan,
atau keterangan dalam pekerjaan. Berikut alat yang bukan termasuk mesin kantor
adalah……
 a. Kalkulator
b. Computer
c. Printer
d. Mesin penghancur kertas
e. Laptop
33. Mesin kantor memiliki peran penting dalam suatu perusahaan untuk efisiensi kerja.
Penggunaan mesin kantor akan dirasakan manfaatnya oleh organisasi atau
perusahaan. Berikut ini merupakan beberapa kelebihan mesin kantor, kecuali….
a. Mengehemat tenaga dan waktu pegawai
b. Melakukan pengawasan kegiatan operasional dengan mudah
c. Efisiensi pelaksanaan pengendalian, ketelitian, dan ketepatan
d. Sebagai alat atau jenis mesin sulit untuk diperbaiki jika terjadi kerusakan
e. Mampu membuat banyak keterangan dibanding dengan alat manual
34. Aplikasi pengelola kata merupakan aplikasi yang paling sering digunakan
menggantikan tugas mengetik. Aplikasi ini dapat melakukan format pengetikan,
seperti penomoran, pengaturan spasi, margin (jarak pinggir kertas), jenis huruf (font0
sampai digunakan untuk mengelola kata dan melakukan proses pengecekan kata
bahkan kalimat. Jenis pekerjaan dalam perusahaan yang dapat menerapkan aplikasi
pengelola kata adalah…..
a. Penyusunan laporan keuangan
b. Pembuatan proposal
c. Kas kecil
d. Pengelolahan data karyawan
e. Mengedit gambar
35. Aplikasi internet merupakan protokol yang umumnya digunakan untuk
berkomunikasi antara satu orang atau mesin dengan pihak lain yang memiliki jarak
jauh. Aplikasi ini sangat membantu pekerjaan dalam bidang perkantoran. Salah satu
contoh jenis aplikasi internet yang dapat dimanfaatkan untuk pekerjaan kantor adalah
massanger. Berikut aplikasi massanger yang umum tidak digunakan untuk pekerjaan
dikantor adalah……
a. Gmail
b. Whatsaap
c. Telegram
d. Line
e. Kakoatalk
36. Membuat arsip dalam bentuk dokumen fisik adalah tujuan dari mencetak dokumen.
Pembuatan dokumen fisik bertujuan agar suatu saat computer mengalami error atau
kerusakan, perusahaan atau kantor masih memiliki duplikat file dari hasil cetakan
dokumen tersebut. Proses mencetak dokumen ini umumnya dilakukan menggunakan
alat….
a. Mesin fotocopy
b. Mesin tik
c. Computer
d. Kamera
e. Printer
37. untuk melakukan pencetakan dokumen word maupun dokumen lainnya, dapat
dilakukan dengan mudah menggunakan bantuan keyboard, berikut merupakan fungsi
pada keyboard yang bertujuan mencetak dokumen, yaitu……
a. Ctrl + p
b. Ctrl + c
c. Ctrl + s
d. Ctrl + o
e. Ctrl + v
38. Data yang dapat dijadikan sebagai bahan untuk menemukan informasi terbagi
menjadi beberapa jenis. Berdasarkan sumbernya, data dibagi menjadi 2 jenis,
yaitu…….
a. Data primer dan sekunder
b. Data kuantitatif dan kualitatif
c. Data cross-sectional dan berkala
d. Data eksternal dan internal
e. Data objectif dan sujectif
39. Sumber data dapat diartikan sebagai tempat diambilnya suatu data. Berdasarkan
subjectnya, sumber data dibagi menjadi beberapa jenis berikut, kecuali…..
a. Orang
b. Tempat
c. Berkas
d. Proses
e. Hasil
40. Seperti yang sudah dijelaksan sebelumnya bahwa informasi saat ini terdiri atas
beberapa jenis. Sementara itu, informasi yang hanya dilihat dari satu sudut pandang
disebut dengan…..
a. Informasi subjectif
b. Informasi objectif
c. Informasi analisis
d. Informasi nyata
e. Informasi factual