PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA

DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 1 BARUS UTARA
Desa Hutaginjang Kec. Barus Utara Kode POS. 22564
Paket Keahlian : Akuntansi (Akreditasi B) & Administrasi Perkantoran (Akreditasi B)
e-mail : www.smknegeri1_barusutara@yahoo.com

KISI-KISI SOAL ULANGAN AKHIR SEMESTER GANJIL

T.P. 2022/2023

Mata Pelajaran : Kearsipan Alokasi waktu :

Kelas / Semester : X/1 Pilihan Ganda : 30 Soal
Penyusun Soal : Elda Friska Hasugian, S.E
RANAH
NO
NO KOMPETENSI DASAR SOAL INDIKATOR SOAL KOGNITIF TK BOBOT
SOAL
(C4,C5,C6)
1 Mengenal arsip dan kearsipan Suatu surat dapat disebut sebagai arsip jika…. Peserta didik mampu C4 Muda 4 1
A. Memiliki nilai, serta disimpan dan diatur sesuai dengan mengetahui pengertian arsip h
system tertentu
B. Disimpan
C. Dikumpulkan
D. Didokumentasikan dengan alat tertentu
E. Telah dibaca oleh pihak-pihak yang berkepentingan
Berikut ini defenisi yang kurang tepat mengenai kearsipan yaitu…. Peserta didik mampu memahami C4 Muda 4 2
A. Hal-hal yang berkaitan dengan arsip defenisi kearsipan h
B. Sistem yang digunakan dalam menyimpan arsip
C. Manajemen perlengkapan arsip
D. Cara yang telah di rencanakan dalam pengurusan arsip
E. Metode yang digunakan dalam pengurusan arsip
Arsip yang tidak di pergunakan secara langsung untuk perencanaan, Peserta didik mampu memahami C4 Sedan 4 3
penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya maupun jenis arsip menurut fungsinya g
untuk penyelenggaraan sehari-hari administrasi negara, yaitu
pengertian….
A. Arsip dinamis
B. Arsip aktif
C. Arsip statis

2 Menyusun standar, prosedur, dan
kriteria kearsipan
D. Arsip semi aktif
E. Arsip in aktif
UU kearsipan yang berorientasi pada masyarakat/pengguna, artinya Peserta didik mampu memahami C4 Sedan 4 4
arsip harus digunakan seoptimal mungkin untuk kepentingan pengertian kearsipan dalam g
masyarakat adalah….. Undang-undang
A. UU No. 17 tahun 1971
B. UU No. 33 tahun 2009
C. UU No. 7 tahun 1971
D. UU No.43 tahun 2009
E. UU No. 53 tahun 2009
Kata arsip berasal dari bahasa yunani (greek) yaitu…. C4 Muda 4 5
A. Record Peserta didik mampu memahami h
B. Felum kata arsip dalam bahasa Yunani
C. Archives
D. Bundel
E. Archium
Undang-undang kearsipan yang berlaku sebelum Undang-undang Peserta didik mampu C4 Sedan 4 6
Nomor 43 Tahun 2009 ialah…. menganalisis tentang Undang- g
A. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971 Undang kearsipan
B. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1972
C. Undang-Undang Nomor 6 Tahun 1971
D. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1971
E. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1971
Upaya yang dapat dilakukan untuk mengatasi masalah kearsipan Peserta didik mampu memahami C4 Sedan 4 7
diantaranya…. upaya untuk mengatasi masalah g
A. Tidak perlu diadakan penyusutan arsip kearsipan
B. Sistem penyimpanan warkat yang tepat bagi masing-
masing organisasi
C. Tata cara penyimpanan arsip tidak perlu terlalu diperhatikan
D. Setiap pegawai organisasi wajib menyimpan arsipnya sendiri
E. Ruang penyimpanan arsip harus disediakan seluas mungkin
Bharada adalah seorang sarjana kearsipan yang akan menjadi Peserta didik mampu C4 Muda 4 8
pegawai arsip disuatu instansi. Bharada dapat dikatakan telah menggolongkan syarat untuk h
memenuhi salah satu syarat pegawai kearsipan yang baik, yakni…. menjadi pegawai kearsipan yang
A. Ketelitian
baik
B. Keuletan
 C. Kecerdasan
D. Kerapian
E. kecekatan
Ketika suatu unit kearsipan Menyusun jadwal retensi arsip, Peserta didik mampu C4 Sedan 4 9
berarti unit tersebut telah Menyusun…. menganalisis standar kearsipan g
A. Norma
B. Kaidah
C. Kriteria
D. Standar
E. prosedur
Norma kearsipan adalah aturan atau ketentuan yang dipakai sebagai Peserta didik mampu C4 Muda 4 10
landasan untuk penyelenggaraan kegiatan kearsipan. Suatu norma menganalisis norma kearsipan h
biasanya berbentuk…..
A. syarat dan kriteria
B. kaidah yang dilaksakan
C. metode atau cara
D. kualifikasi tertentu
E. undang-undang
3 Menggunakan peralatan kearsipan Berikut ini peralatan yang dapat digolongkan sebagai peralatan Peserta didik mampu C4 Muda 4 11
kearsipan adalah…. menggolongkan peralatan h
A. Stapler kearsipan
B. Telepon
C. Penggaris
D. Facsimile
E. Gunting
Sebuah kantor mendatangkan rak arsip yang ternyata terlalu besar Peserta didik mampu C4 Muda 4 12
sehingga justru mengganggu aktivitas kerja lainnya. Berarti dalam menganalisis kriteria pemilihan h
pemilihan peralatan kearsipan kantor tersebut kurang peralatan kearsipan
memperhatikan….
A. Jenis dokumen
B. Luas ruang kantor
C. Biaya
D. Jumlah pemakai
E. Kualitas peralatan
Arsip yang akan disimpan dengan ordner dilubangi terlebih dahulu Peserta didik mampu C4 Muda 4 13
dengan menggunakan…. h
 A. Gunting menggolongkan jenis alat
B. Numerator kearsipan
C. Perforator
D. Stapler
E. Label
Keunggulan menyimpan arsip dengan menggunakan rotary file Peserta didik mampu memahami C4 Sedan 4 14
adalah…. macam-macam peralatan g
A. Prosedur penyimpanan lebih mudah kearsipan dan kegunaannya
B. Biaya lebih murah
C. Lebih aman
D. Hemat tempat dan tenaga
E. Arsip mudah disusutkan
Berikut ini peralatan yang tidak dapat digunakan untuk menyimpan Peserta didik mampu memahami C4 Muda 4 15
arsip dalam bentuk file digital adalah…. jenis peralatan arsip elektronik h
A. Flashdisk
B. Memory card
C. Hardisk
D. Compact disk
E. Folder (map)
4 Melakukan penanganan surat Perlengkapan yang kurang diperlukan untuk mengurus surat Peserta didik mampu C4 muda 4 16
masuk adalah…. mengetahui perlengkapan dalam h
A. Alat tulis menangani surat
B. Baki surat
C. Pembuka surat
D. Stempel
E. Mesin pengganda
Penanganan surat pada suatu kantor dilakukan oleh masing-masing Peserta didik mampu C4 Sedan 4 17
unit atau bagian. Hal tersebut menunjukkan kantor tersebut dalam menganalisis pola g
menyelenggarakan kegiatan administrasi menggunakan pola…. penyelenggaraan kegiatan
A. Sentralisasi
administrasi
B. Dekonsentralisasi
C. Terpusat
D. Desentralisasi
E. Terfokus
Dalam penanganan surat masuk dengan system buku agenda, Peserta didik mampu memahami C4 Sedan 4 18
setelah disortir, surat selanjutnya akan ….. g

5 Melakukan penanganan surat
keluar
A. Dikirim prosedur penanganan surat
B. Disimpan masuk dengan sistem buku
C. Dicatat agenda
D. Diarahkan
E. disampaikan
Suatu kantor memiliki dua buku agenda untuk mencatat surat masuk Peserta didik mampu C4 Sedan 4 19
dan surat keluar secara terpisah. Buku agenda yang digunakan menggolongkan bentuk buku g
kantor tersebut adalah…. agenda dalam pencatatan surat
A. Buku agenda tunggal
B. Buku agenda kembar
C. Buku agenda berpasangaan
D. Buku agenda berganda
E. Buku agena surat masuk
Berikut yang merupakan tugas pimpinan unit pengolah dalam Peserta didik mampu memahami C4 Sedan 4 20
penanganan surat masuk dengan kartu kendali yakni…. tugas pimpinan unit pengolah g
A. Mengisi lembar disposisi untuk menindaklanjuti surat dalam menangani surat masuk
masuk
dengan kartu kendali
B. Menyimpan kartu kendali 3
C. Melakukan penyimpanan surat
D. Menerima surat dari pencatat surat, beserta tiga lembar
kartu kendali
E. Mengisi kolom indeks, kode, dan pengolah pada kartu
kendali
Langkah awal dalam pembuatan surat keluar dengan system buku Peserta didik mampu memahami C4 Muda 4 21
agenda adalah …. langkah awal penanganan surat h
A. Mencatat surat masuk dengan buku agenda
B. Mengetik konsep surat
C. Memeriksa pengetikan surat
D. Mencatat surat keluar
E. Membuat konsep/draf surat
Konsep surat yang dibuat oleh konseptor, setelah selesai dibuat Peserta didik mampu memahami C4 Sedan 4 22
maka…. prosedur penanganan surat g
A. Diketik oleh sekretaris keluar dengan buku agenda
B. Dicatat dengan buku agenda
C. Diberi cap dinas
D. Konsep tersebut dimintakan persetujuan pimpinan
 E. Diminta persetujuan sekretaris
Surat yang berisi pemberitahuan pengiriman barang kepada Peserta didik mampu menangani C4 Muda 4 23
pemesanan, dalam penanganannya menggunakan…. surat dengan kartu kendali h
A. Lembar disposisi
B. Lembar pengantar
C. Kartu kendali
D. Lembar ekspedisi
E. Agenda surat masuk
Pada penanganan surat keluar rahasia, penata arsip akan Peserta didik mampu memahami C4 Sedan 4 24
menyimpan…. langkah -langkah penanganan g
A. Tembusan surat surat keluar rahasia
B. lembar pengantar I
C. surat asli
D. Lembar pengantar ll
E. Kartu kendali l
Untuk penanganan surat biasa, tembusan surat akan disimpan Peserta didik mampu memahami C4 sedan 4 25
oleh…. langkah -langkah penanganan g
A. Unit pengolah surat keluar biasa
B. Pencatat
C. Pengarah
D. Penata arsip
E. kurir
6 Melakukan klasifikasi dan indeks Banyak pegawai pada sebuah kantor yang tidak dapat memahami Peserta didik mampu memahami C4 Muda 4 26
arsip daftar klasifikasi arsip dikantornya. Berarti penyusunan klasifikasi ketentuan teknis peyusunan h
tersebut kurang memenuhi ketentuan…. klasifikasi arsip
A. Logis
B. Sistematis
C. Akomodatif
D. Kronologis
E. faktual
Suatu sub-sub masalah meliputi promosi, permintaan, dan Peserta didik mampu memahami C4 Muda 4 27
penawaran. Maka sub masalah dari sub-sub masalah tersebut yang tata cara penyusunan klasifikasi h
tepat ialah…. arsip
A. Produksi
B. Pemasaran
C. Keuangan
 D. Kerja sama
E. Distribusi
Sri Puji Astuti, jika diindeks yang benar yaitu…. Peserta didik mampu memahami C6 Sulit 4 28
A. Sri, Puji, Astuti peraturan mengindeks nama
B. Puji, Astuti, Sri ganda orang Indonesia
C. Astuti, Sri, Puji
D. Astuti, Putri, Sri
E. Sri, Astuti, Puji
Berikut ini indeks yang paling benar ialah…. Peserta didik mampu memahami C6 Sulit 4 29
A. Edward Simatupang diindeks Edward, Simatupang peraturan mengindeks organisasi
B. RS. Kasih Ibu diindeks Rumah Sakit, Kasih Ibu atau nama perusahaan
C. PT. Bintang Kejora diindeks Kejora, Bintang, PT
D. Yunita Hardono diindeks Hardono, Yunita
E. Liem Swie King diindeks King, Liem, Swie
Kantor yang menggunakan kata tangkap berupa pokok masalah Peserta didik mampu memahami C4 sedan 4 30
berarti kantor tersebut menggunakan sistem... teknis penulisan dalam g
A. Abjad penyusunan klasifikasi arsip
B. Tanggal
C. Nomor
D. Wilayah
E. Subjek
Mengetahui Hutaginjang Oktober 2022
Kepala SMK Negeri 1 Barus Utara Guru Mata Pelajaran

Binsar Parsaoran Hutagalung, S.Th

NIP. 19840404 201001 1 024