Nama : Widya Putri Wulandari

Kelas : XII AP 2
No : 30
Soal Materi Halaman 83-93
A. PILIHAN GANDA
1. Efisiensi, efektivitas, dan produktivitas organisasi untuk mencapai tingkat setinggi-
tingginya merupakan...
a. Tujuan administrasi
b. Fungsi administasi
c. Pengertian administrasi
d. Kelebihan administrasi
e. Pengertian kearsipan
2. Sistem penyimpanan dan pemeliharaan surat/keputusan di bidang kepegawaian
yang dikeluarkan/ditetapkan oleh pejabat yang berwenang yang disusun dengan
baik dan benar merupakan pengertian dari ....
a. Data mutasi
b. Kearsipan
c. Tata naskah kepegawaian
d. Pengertian kearsipan
e. Manfaat kearsipan
3. Surat keputusan di bidang kepegawaian yang dikeluarkan oleh pejabat yang
berwenang merupakan ....
a. Data mutasi
b. Kearsipan
c. Tata naskah kepegawaian
d. Pengertian kearsipan
e. Manfaat kearsipan
4. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam tata naskah kepegawaian salah satunya ...
a. Surat dari kertas
b. Surat elektronik
c. Arsip dokumentasi
d. Naskah kepegawaian
e. Data mutasi
5. Kartu yang berisi identitas suatu warkat yang disimpan disebut ...
a. Kartu tunjuk silang
b. Lembar pinjam dokumen
c. Buku arsip
d. Kartu indeks
e. Map pengganti
6. Suatu petunjuk yang terdapat pada tempat penyimpanan yang berfungsi untuk
menunjukkan tempat (map) dari suatu dokumen yang dicari pada tempat yang
ditunjukkan disebut ...
 a. Kartu tunjuk silang
b. Lembar pinjam dokumen
c. Buku arsip
d. Kartu indeks
e. Map pengganti
7. Lembaran atau formulir yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip
disebut ...
a. Kartu tunjuk silang
b. Lembar pinjam dokumen
c. Buku arsip
d. Kartu indeks
e. Map pengganti
8. Buku yang digunakan untuk pencatatan penyimpanan dokumen yang aktif
maupun tidak disebut ...
a. Kartu tunjuk silang
b. Lembar pinjam dokumen
c. Buku arsip
d. Kartu indeks
e. Map pengganti
9. Lembar pinjam dokumen arsip terdapat ... rangkap
a. Tiga
b. Lima
c. Dua
d. Enam
e. Satu
10. Mengelompokkan arsip yang merupakan bagian langsung dari suatu masalah atau
saling bersangkut-paut merupakan persiapan penataan dokumen yang disebut ...
a. Memadukan
b. Mengklasifikasi
c. Menyusun arsip
d. Mengindeks
e. Meneliti disposisi
11. Mengadakan penelitian agar diketahui surat yang akan disimpan telah
mendapatkan disposisi atau belum merupakan persiapan penataan dokumen yang
disebut ...
a. Memadukan
b. Mengklasifikasi
c. Menyusun arsip
d. Mengindeks
e. Meneliti disposisi
12. Pemberian kode sesuai dengan sistem yang digunakan merupakan persiapan
penataan dokumen yang disebut ...
a. Memadukan
b. Mengklasifikasi
 c. Menyusun arsip
d. Mengindeks
e. Meneliti disposisi
13. Menentukan inti dari surat dan menentukan indeks merupakan persiapan
penataan dokumen yang disebut ...
a. Memadukan
b. Mengklasifikasi
c. Menyusun arsip
d. Mengindeks
e. Meneliti disposisi
14. Verivikasi dokumen dan validasi dokumen kepegawaian PNS merupakan salah satu
prosedur pengelolaan tata naskah pegawai yaitu ...
a. Penyimpanan
b. Pemusnahan
c. Pemeliharaan
d. Pelayanan
e. Pencatatan
15. Memberikan label pada lemari penyimpanan tata naskah dan sampul tata naskah
sesuai dengan urutan NIP merupakan salah satu prosedur pengelolaan tata naskah
pegawai yaitu ...
a. Penyimpanan
b. Pemusnahan
c. Pemeliharaan
d. Pelayanan
e. Pencatatan
B. Uraian
1. Bagaimana cara memperpanjang usia dokumen agar terhindar dari kerusakan?
Jawab :
- Mengatur suhu ruangan
- Memberikan penerangan yang cukup
- Membersihkan rak dan lemari arsip
- Diberikan kapur barus
- Diberikan pemberantas serangga secara berkala
- Membersihkan dan mengganti sarana penyimpanan yang rusak
2. Sebutkan prosedur pemindaian dokumen kepegawaian PNS!
Jawab :
- Tahap pra-scanning
- Tahap scanning
- Tahap pasca scanning
3. Sebutkan prosedur pemeliharaan tata naskah kepegawaian PNS 5 saja!
Jawab :
- Pencarian dokumen
- Mengubah metadata dokumen
- Menghapus dokumen
 - Memindahkan dokumen
- Pengelolaan jenis dokumen
- Riwayat aktivitas dokumen elektronik
- Pengelolaan dokumen
- Peminjaman dokumen
4. Jelaskan apa yang dimaksud penentuan nilai guna arsip?
Jawab :
Suatu proses penilaian arsip untuk menentukan retensi yang didasarkan atas
pengkajian terhadap isi arsip, penataan dan hubungannya dengan arsip lain.
5. Jelaskan pengertian kearsipan!
Jawab :
Kearsipan adalah suatu proses kegiatan mulai dari penerimaan, pengumpulan,
pengaturan, pemeliharaan, dan penyimpanan dokumen menurut sistem tertentu,
sehingga saat diperlukan dapat ditemukan dengan cepat dan mudah.