Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan memilih jawaban a, b, c, d atau e yang paling tepat!
1. Teknologi yang diaplikasikan dalam kegiatan perkantoran yaitu digunakan untuk mencatat,
menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim, dan menyimpan bahan-bahan
keterangan secara efisien dengan menggunakan mesin-mesin kantor, merupakan
pengertian dari…
A. Teknologi Perkantoran
B. Virtual Office
C. Mesin Kantor
D. Perlengkapan Kantor
E. Otomatisasi Perkantoran
3. Selly adalah seorang sekretaris, ia diberikan tugas oleh atasannya untuk membuat sebuah
laporan. Untuk mengerjakan laporan tersebut, Selly memanfaatkan perkembangan
teknologi dengan menggunakan komputer. Dalam hal ini, Selly merasakan dampak positif
dari perkembangan teknologi di sisi penggeraknya yaitu..
A. Kualitas tenaga kerja meningkat
B. Pendapatan meningkat
C. Beban kerja menjadi lebih ringan
D. Kualitas dan kuantitas produk meningkat
E. Menimbulkan pemborosan
8. System informasi formal dan informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi
informasi kepada orang lain yang berada di dalam maupun di luar perusahaan, merupakan
pengertian dari...
A. Teknologi Perkantoran
B. Otomatisasi Perkantoran
C. Perlengkapan Kantor
D. Mesin Kantor
E. Virtual Office
12. Penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan membuat agenda acara yang telah
ditetapkan merupakan salah satu jenis otomatisasi perkantoran, yaitu…
A. Video Conferencing
B. Audio Conferencing
C. E-mail
D. Voice Mail
E. Electronic Calendaring
13. Berikut ini yang bukan merupakan keuntungan otomatisasi perkantoran adalah…
A. Meningkatkan produktivitas kerja
B. Menjadi ketergantungan akan teknologi
C. Meningkatkan efisien waktu dan tenaga
D. Alur informasi dalam kantor menjadi cepat
E. Menekan biaya peralatan
14. Sebuah bentuk aplikasi layanan perkantoran dengan format virtual yang bekerja secara
online, merupakan pengertian dari..
A. Virtual Office
B. Ruang Kerja
C. Aplikasi kerja
D. Online Conference
E. Virtual Meeting
15. Berikut ini merupakan pernyataan yang benar mengenai Virtual Office, yaitu…
A. Pekerjaan dapat dilakukan dimanapun selama tempat itu terhubung dengan lokasi
tetap perusahaan melalui sejenis komunikasi elektronik
B. Dokumen yang diguanakan yaitu dalam bentuk hard copy
C. Tidak membutuhkan teknologi
D. Dapat menghambat pekerjaan kantor
E. Penggunaan waktu dan tenaga yang tidak efisien
16. Berikut ini yang bukan merupakan manfaat dari Virtual Ofifice adalah…
A. Mendapatkan kabanggaan
B. Menghemat waktu
C. Mempermudah para pengusaha menarik minat calon klien
D. Menghemat pengeluaran perusahaan
E. Menambah pengeluaran peerusahaan
18. Berikut ini merupakan contoh jasa layanan virtual office, kecuali
A. Gapura Office
B. Legalo
C. Voffice
D. Woffice
E. Arvahub
21. Berikut ini yang merupakan posisi duduk pada saat mengetik adalah, kecuali....
A. Posisi paha horizontal, sejajar dengan bahu
B. Posisi telapak kaki menapak ke tanah. Bila tidak, berarti posisi duduk Anda terlalu
tinggi
C. Bantalan kursi menopang punggung bagian bawah, sehingga punggung tetap tegak
D. Ubah posisi duduk Anda secara berkala selama bekerja, karena duduk dalam posisi
yang tetap dalam jangka waktu lama bisa menyebabkan ketidaknyamanan
E. Punggung santai tapi tidak membungkuk
22.Berikut ini yang merupakan posisi duduk pada saat mengetik adalah....
A. Letakkan keyboard pada posisi yang membuat lengan terasa rileks
B. Kepala tidak membungkuk atau terlalu condong ke depan
C. Posisi siku dengan meja membentuk sudut 90 derajat
D. Pergelangan tangan pada posisi netral, lurus dan nyaman
E. Saat mengetik, pergelangan tangan berada pada posisi yang tetap, namun bisa
menjangkau tombol keyboard dengan jari
26. Berikut ini yang merupakan posisi meja pada saat mengetik adalah ....
A. Saat mengetik, pergelangan tangan berada pada posisi yang tetap, namun bisa
menjangkau
tombol keyboard dengan jari
B. Posisi telapak kaki menapak ke tanah. Bila tidak, berarti posisi duduk Anda terlalu
tinggi
C. Bantalan kursi menopang punggung bagian bawah, sehingga punggung tetap
tegak
D. Ubah posisi duduk Anda secara berkala selama bekerja, karena duduk dalam
posisi
yang tetap dalam jangka waktu lama bisa menyebabkan ketidaknyamanan
E. Punggung santai tapi tidak membungkuk
27. Berikut ini merupakan setelan monitor yang benar pada saat komputer digunakan
untuk mengetik adalah, kecuali....
i. Pastikan layar monitor dalam kondisi bersih, sehingga tak ada noda yang
menghalangi pandangan mata
ii. Jarak antara mata ke layar antara 50-80 cm
iii. Atur setelan brighthness dan kontras layar secukupnya sehingga nyaman bagi
mata
iv. Atur posisi tak layar monitor agar tak memantulkan cahaya yang menyilaukan
mata
v. Atur posisi bagian atas layar sejajar atau sedikit di bawah pandangan mata
28. Pengertian Mengetik cepat dan tepat adalah....
A. Sebuah proses dalam mengetik dalam teori jari dan keserempakan hentakan pada
papan ketik yang menghasilkan teks atau angka atau symbol dengan rapi,cepat,
dan tepat.
B. Sebuah proses dalam mengetik dalam teori jari dan keserempakan hentakan pada
papan ketik yang menghasilkan teks atau angka atau symbol dengan rapi,cepat,
dan tepat sesuai mata tanpa melihat papan.
C. Sebuah proses dalam mengetik dalam teori jari dan keserempakan hentakan pada
papan ketik yang menghasilkan teks atau angka atau symbol dengan rapi,cepat,
dan tepat sesuai mata tanpa melihat keyboard.
D. Sebuah proses dalam mengetik dalam teori jari dan keserempakan hentakan pada
papan ketik yang menghasilkan teks atau angka.
E. Sebuah proses dalam mengetik dalam teori jari dan keserempakan hentakan pada
papan ketik yang menghasilkan teks atau angka atau angka atau symbol dengan
rapi,cepat, dan tepat sesuai mata tanpa melihat mouse
29. Untuk meningkatkan keterampilan mengetik 10 jari (keyboarding) dengan cepat dan
tepat terdapat empat metode latihan mengetik 10 jari yaitu sebagai berikut, kecuali....
A. Latihan manual
B. Latihan menggunakkan aplikasi atau program
C. Latihan dengan bantuan situs internet
D. Latihan dengan program google
E. Latihan mengetik cepat yang menyenangkan
30. Latihan mengetik 10 jari dapat dilakukan dengan bantuan program atau aplikasi. Program-
program yang membantu dalam melatih mengetik 10 jari antara lain....
A. TIPP10
B. Typing Master Pro
C. Rapid Typing
D. Piano Typing Tutor
E. Maxtype google
31. Berikut ini petunjuk teknik mengetik 10 jari yang diterapkan saat mengetik, antara
lain, kecuali....
A. Posisi tangan menggantung
B. Sejajarkan pergelangan tangan dengan telapak tangan
C. Lemaskan seluruh jari tangan
D. Tekan tombol dengan tenang
E. Lemaskan tangan bila tidak sedang mengetik
35. Berikut ini yang merupakan penempatan posisi jari tengah bagian kiri pada saat
mengetik 10 jari yang benar adalah....
A. I, K, tanda koma, angka 8
B. Y, U,H, J, B, N, M
C. U, I, O, P, Spasi
D. J, K, L, titik dua , Spasi
E. A, S, D, F, Spasi
36. Berikut ini yang merupakan posisi meja pada saat mengetik adalah....
A. Saat mengetik, pergelangan tangan berada pada posisi yang tetap, namun bisa
menjangkau tombol keyboard dengan jari
B. Posisi telapak kaki menapak ke tanah. Bila tidak, berarti posisi duduk Anda terlalu
tinggi
C. Bantalan kursi menopang punggung bagian bawah, sehingga punggung tetap
tegak
D. Ubah posisi duduk Anda secara berkala selama bekerja, karena duduk dalam
posisi
yang tetap dalam jangka waktu lama bisa menyebabkan ketidaknyamanan
E. Punggung santai tapi tidak membungkuk
Kunci Jawaban :
1 A 11 D 21 A 31 A
2 B 12 E 22 B 32 B
3 C 13 B 23 C 33 C
4 C 14 A 24 D 34 D
5 B 15 A 25 E 35 E
6 C 16 E 26 A 36 A
7 D 17 A 27 B 37 B
8 B 18 D 28 C 38 C
9 E 19 A 29 D 39 D
10 D 20 E 30 E 40 E