JAWABAN
1. Jelaskan apa definisi dari sarana dan prasarana serta berikan masing-masing tiga contohnya!
Sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud dan tujuan;
(komputer, alat tulis kantor, perabot kantor).
Prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang uama terselenggaranya suatu proses.
(gedung, ruang kantor, lapangan, parkit dsb).
2. Sebutkan masing-masing tiga contoh:
a. Barang bergerak: emas, sertfikat tanah, surat kendaraan
b. Barang tidak bergerak; Tanah, gedung, asset usaha (ruko)
c. Barang habis pakai: tinta, kertas HVS, stop map
d. Barang tidak habis pakai: komputer, printer, proyektor
3. Jelaskan apa fungsi diadakannya administrasi sarana dan prasarana!
a. Mempercepat proses pelaksanaan pekerjaan
b. Meningkatkan produktifitas
c. Hasil kerja lebih berkualitas dan terjamin
d. Lebih memudahkan dalam gerak para pengguna
e. Ketepatan susunan stabilitas pekerjalebih terjamin
f. Menimbulkan rasa kenyamanan bagi orangorang yang berkepentingan, dan
g. Menimbulkan rasa puas
4. Ada dua prinsip yang harus diperhatikan dalam pemakaian perlengkapan kantor yaitu prinsip
efektifitas dan prinsip efisiensi, jelaskan apa maksudnya!
Prinsip efektifiats berarti semua pemakaian perlengkapan kantor harus ditunjukkan semata-mata
untuk memperlancar pencapaian tujuan kantor baik secar langsung maupun tidak langsung.
Prinsip efisiensi berarti pemakaian semua perlengkapan kantor secara hemat dan hati-hati sehingga
semua perlengkapan yang ada tidakmudah habis, rusak ataupun hilang.
5. Jelaskan apa tujuan Inventarisasi Sarana dan Prasarana kantor!
Inventarisasi sarana dan prasarana kantor adalah sebuah kegiatan dan usaha untuk memperoleh
data yang diperlukan mengenai sarana dan prasarana yang dimiliki. Secara singkat, inventarisasi
dapat diartikan sebagai pencatatan terhadap sarana dan prasarana.