1. PT Nakula membalas surat dari PT Sadewa yang menerangkan bahwa direktur utama tidak bisa
mengikuti kegiatan pameran. Surat PT Nakula tersebut bagi PT sadewa merupakan surat...
a. Masuk d. biasa
b. Keluar e. rahasia
c. penting
2. prosedur penanganan surat masuk dalam ola gabungan sentralisasi dan desentraisasi adalah...
a. penerimaan-pencatatan-pengarahan-penyortiran-penyampaian
b. penerimaan-pencatatan-pengarahan-penyortiran-penyimpanan
c. penerimaan-pencatatan-penyortiran-pengarahan-penyimpanan
d. penerimaan-penyortiran-pencatatan-pengarahan-penyimpanan
a. agenda
b. ekspedisi eksteren
c. kartu kendali
d. disposisi
e. ekspedisi ekstern
4. surat tertanggal 29 November 2010 dari PT Sari Rahayu, telah diterima tiga hari kemudian oleh Ayla
(Pencatat surat PT Taruna Abadi). Pada kolom tanggal terima di buku agenda surat masuk, aAlya
mencatat dengan tanggal...
a. 3 desember 2010
b. 2 Desember 2010
c. 1 Desember 2010
d. 29 November 2010
e. 26 November 2010
5. Lembar isian yang digunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar yang sifatnya penting
adalah...
b. Lembar disposisi
c. Kartu kendali
d. Kartu indeks
6. Informasi yang terkandung dalam suatu surat tidak terdapat dalam surat lain. Hal ini merupakan
salah satu kriteria dari surat...
a. Penting d. resmi
c. rahasia
a. nama arsiparis
8. terdapat surat lamaran kerja atas nama Drs. Bambang Purnomo. Jika surat dicatat dengan
menggunakan sistem katu kendali, pengisian yang paling tepat pada kolom pengolah adalah...
b. Lamaran kerja
d. Bagian kepegawaian
e. Penata arsip
9. Pada prosedur penanganan surat masuk penting pola sentralisasi, digunakan kartu kendali rangkap
tiga. Kartu kendali I disimpan oleh...
c. Pengolah surat
10. Dalam prosedur surat masuk siste kartu kendali, setelah surat dicatat dengan kartu kendali rangkap
tiga. Surat beserta kartu kendali II dan III diserahkan kepada...
c. Pengolah surat
11. Pembuatan konsep. Persetujuan konsep, pengetikan, penandatanganan dan pengiriman surat
merupakan prosedur dari pengurusan surat...
a. Masuk d. biasa
b. Keluar e. rahasia
c. Penting
12. pihak yang menyimpan kartu kendali I saat pengurusan surat keluar penting adalah...
c. Penerima surat
13. Selain pimpinan, pihak yang dapat membuat surat keluar rahasia adalah...
a. Staf administrasi
b. Semua pegawai
e. sekretaris
14. jika juru tik menemukan suatu kalimat yag diragukan (kurang jelas) pada konsep surat, tindakan yang
paling tepat dilakukan adalah...
a. membetulkan sendiri
15. suratnya relatif singkat dan tidak perlu disimpan lama, adalah ciri-ciri dari surat...
a. pribadi d. Penting
b. biasa e. rahasia
c. dinas
16. hari ini, PT Wiyata Mandala mengirimkan sebuah urat untuk PT Cahaya Abadi. Surat tersebut disebut
surat...
a. penting d. keluar
b. masuk e. biasa
c. niaga
17. pihak yang menyimpan surat tembusan atau kopi surat pada pengurusan surat keluar rahasia ialah...
c. pimpinan
18. format yang digunakan pada penanganan surat mask rahasia pada pola sentralisasi adalah...
a. lembar disposisi
b. Krtu kendali
e. Lembar pengantar
19. Tanda perstujuan pimpinan terhadap konsep surat yang akan diketik adalah...
a. File d. U.p.
b. Acc e. catatan
c. Dep
20. Lembar isian untuk mencatat intruksi dari pimpinan berkaitan dengan proses tindak lanjut dari surat
yang diterima, adalah lembar...
b. Ekspedisi e. Blanko
c. Formulir
II. ESSAY
3. Jumlah surat yang banyak jika tidak ditangani dengan baik tentunya dapat mrugikan banyak pihak,
khususnya bagi kantor yang brsangkutan. Apa saja kerugian-kerugian tersebut ?
4. Apa manfaat yang dapat diperoleh dengan adanya penanganan surat yang baik?
7. Apa saja langkah-langkah penanganan surat masuk pola sntralisasi sistem buku agenda!
Jelaskan cara mengeluarkan surat dari dalam amplop agar tidak sobek!
Tuliskan hal yang perlu dilakukan oleh seorang administrasi kantor atau sekretaris agar pimpinan dapat
lebih mudah mengetahui mana yang surat penting atau tidak!