NASKAH ON-LINE

PENILIAN AKHIR SEMESTER GANJIL

(PASG) TP.2022-2023
KELAS : XII OTKP
MATA PELAJARAN : HUMAS & KEPROTOKOLAN
SEMESTER : GANJIL
Waktu : 90 menit.
GURU PRODUKTIF : SUWARTO.

A. Berilah tanda silang (x) huruf a, b, c, d, atau e pada jawaban yang paling benar !

1. Di bawah ini yang merupakan kriteria pimpinan rapat yang baik adalah......

a. Berbicara sepontan
b. Memahami perencanaan prosedur rapat
c. Menyiapkan notulen rapat
d. Mempersiapkan perengkapan rapat
e. Memahami tujuan rapat.

2. Pertanyaan yang ditunjukan kepada semua peserta, dimana pimpinan menebar

pandangannya ke segala penjuru merupakan teknik bertanya yaitu......

a. Dirwct question
b. Overhead question
c. reverse question
d. relay question
e. pertanyaan langsung

3. Peserta rapat dengan tipe pendengar bersifat ......

a. Aktif
b. Masa bodoh
c. Acuh
d. Pasif
e. Cuek.

4. Tipe peserta rapat yang sering menimbulkan perdebatan pada situasi rapat adalah ......

a. Tipe inisiatif
b. Tipe pemersatu
c. Tipe penyerang
d. Tipe pemberi semangat
e. Tipe pemberi informasi

5. Perjalanan Dinas Pimpinan yang menggunakn Visa jika .....

a. Dinas Kantor
b. Dinas Swasta
c. Dinas Dalam Negeri
 d. Dinas Luar Negeri
e. Dinas antar pulau.

6. Fungsi protokol yang berkaitan dengan pengatur jalannya data dari pengirim ke penerima disebut .....

a. Error control
b. Pelayanan transnsmisi
c. Enkapsulasi
d. Fragmentasi dan re-assembly
e. Flow control.

7. Dokumen Exitpermit, adalah salah satu dokumen untuk melakukan .......

a. Negoisasi
b. Perjalanan Dinas
c. Tour Traveling
d. Tour Gaiding
e. Grand Opening.

8. Berikut ini yang tidak termasuk persyaratan seorang petugas protokol adalah .....

a. Mampu menguasai di segala permaslahan

b. Memiliki penampilan etika dan kemampuan berbahasa yang baik
c. Mempunyai sikap disiplin dan loyalitas tinggi
d. Mampu mengelola secara efektif, koordinatif dan berwibawa
e. Mampu menghayati bidang tugasnya.

9. Kelompok yang berkesinambungan yang mengembangkan dan memantau filosofi kebijakan serta
serangkaian praktik tertentu disebut dengan istilah .....

a. Tim macan
b. Tim lintas fungsional
c. Komite
d. Gugus tugas
e. Tim fungsional.

10. Aturan tempat duduk yang di dahulukan adalah .......

a. Tempat duduk yang paling rendah

b. Tempat duduk yang semua rendah
c. Tempat duduk yang paling tinggi
d. Tempat duduk sama tingginya
e. Tempat duduk yang lebih rendah.

11. Istilah protokol bertransformasi artinya yaitu merupakan bentuk pelayanan kepada pemimpin, tamu,
peserta rapat, dan sebagainya yang terkai dalam acara resmi. Hal ini definisi dari ......

a. SatriobWuryanto
b. Scott M.Cutlip and Allen H.Center
c. Asul Wiyanto
d. Soerjono Soekanto
e. J.C.Sidel
12. Peran protokol tidak hanya sebagai pembawa acara atau petugas yang mempersilah kan tamu......

a. Koencaraningrat
b. Hassan Shadily
c. Bambang Sugeng,S.Sos
d. Djoko Triwidyanto
e. Anthony Giddens.

13. Berdasarkan pasal 11 tata tempat dalam acara resmi di kabupaten/kota ditentukan dengan urutan
pertama adalah ......

a. Ketua Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten.Kota atau nama lainnya

b. Bupati/Walikota
c. Wakil Ketua Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten/Kota
d. Wakil Bupati/Walikota
e. Mantan Bupati/Walikota dan Mantan Wakil Bupati/Walikota

14. Menurut pasal 16 bab 5 perihal tata upacara, maka upacara bendera hanya dapat dilaksanakan
diresmikan ......

a. Hari Ulang tahun lahirnya Instansi Pemerintah

b. Hari Ulang tahun lahirnya Provinsi/Kabupaten/Kota
c. Hari Ulang tahun Proklamasi Kemerdekaan Republik Indonesia
d. Hari lahirnya seorang terkenai
e. Hari Ulang tahun lahirnya Lembaga Negara.

15. Berikut ini yang bukan merupakan kelengkapan upacara bendera dalam acara kenegaraan atau acara
resmi berdasarkan pasal 24 ayat 1 bab 5 perihal tata upacara bendera adalah ......

a. Peserta Upacara
b. Pembawa Naskah
c. Pembaca Naskah
d. Pembawa Berita
e. Inspektur Upacara.

16. Berdasarkan tata aturan dalam presence, maka orang yang dianggap paling utama atau tertinggi
mempunyai urutan ......

a. Paling Belakang
b. Paling Pinggir
c. Di tengah-tengah
d. Paling depan atau mendahului
e. Sisi sebelah kiri.

17. Memberikan pelayanan komunikasi data yang berhubungan dengan prioritas dan keamanan data
dinamakan dengan fungsi protokol ......

a. Kontrol Konektivitas
b. Fragmentasi dan re-assemblly
c. Pelayanan transaksi
d. Enkapsulasi
 e. Error Control.

18. Salah satu syarat yang tidak harus dimiliki oleh petugas protokol adalah ......
a. Perlu menguasai segala permasalahan, tetapi bukan melaksanakan sendiri, untuk mengetahui
aspek kegiatan yang perlu dalam suatu acara
b. Mengerti pentingnya tata panggung
c. Mengerti tentang prinsip manajemen yang baik
d. Harus menekuni bidang masing-masing turut memperhatikan kepentingan bidang lain
e. Perlu mewujudkan aparat pengelola yang efektif dalam iklim kelompok, tertib, dan berwibawa
dalam suatu kondisi yang tentram untuk mencapai keberhasilan dalam melaksanakan tugas.

19. Protokol adalah seperangkat aturan tentang prilaku dalam tata kehidupan resmi dalam upacara yang
melibatkan pemerintah dan negara serta wakil-wakilnya. Pernyataan tersebut merupakan pendapat
menurut ......

a. Bambang Sugeng,S.Sos
b. Satrio Wuryanto
c. Pasal 1 ayat (1) UU Nomor.8 tahun 1987
d. Buku Pedoman Protokol Negara tahun 2005
e. Buku panduan lengkap dalam dunia diplomatik dan sosial.

20. Jika Jadwal kegiatan Pimpinan yang tersusun memiliki kesamaan Bulan, Hari, Tanggal maka
pertimbangan berikutnya adalah ......

a. Tempat
b. Jarak
c. Waktu
d. Kondisi
e. Situasi.

21. Pakaian yang harus dikenakan pada suatu aktifitas protokoler, baik oleh pejabat, undangan ataupun
pelaksana kegiatan merupakan unsur-unsur protokoler dari segi ...

a. Tata Ruang
b. Tata busana
c. Tata tempat
d. Tata warkat
e. Tata upacara.

22. Pengaturan mengenai undangan yang akan dikirim untuk suatu kegiatan disebut .....

a. Tata waktu
b. Tata nilai
c. Tata krama
d. Tata upacara
e. Tata ruang

23. Pakaian yang harus dikenakan pada suatu akitifitas protokoler, baik oleh pejabat, undangan ataupun
pelaksana kegiatan dinamakan dengan.......

a. Tata boga
 b. Tata busana
c. Tata krama
d. Tata upacara
e. Tata ruang.

24. Fungsi protokol yang berkaitan dengan pembagaian informasi yang dikirim menjadi beberapa paket
data dari sisi pengirim dinanamakan .....

a. Fragmentasi dan re-assembly

b. Enkapsulasi
c. Flow control
d. Error control
e. Kontrol konektivitas.

25. Cukup dengan pertemuan 2 atau 3 orang saja di ruang pimpinan tanpa harus membuat jadwal khusus
untuk pertemuan. Pernyataan tersebut merupakan pemecahan dari masalah. yaitu.....

a. Menghabiskan waktu untuk membaca laporan

b. Menerima tamu tanpa perjanjian
c. Terlalu sering mengadakan pertemuan
d. Sering menerima telepon
e. Kontrol konektivitas.

26. Tipe peserta rapat yang sering menimbulkan perdebatan pada situasi rapat adalah.....

a. Tipe inisiatip
b. Tipe pemersatu
c. Tipe penyerang
d. Tipe pemberi semangat
e. Tipe pemberi informasi.
27. Etika dalam pemberian penghormatan merupakan salah satu hal yang akan menunjang dan
menentukan keberhasilan dalam melaksanakan kegiatan dalam segi ..

a. Tata krama
b. Tata kelakuan
c. Aplikasi aturan
d. Tata pentas
e. Tata cara.
28. Pembagian informasi yang dikirim menjadi beberapa paket data dari sisi pengirim disebut .....

a. Kontrol konektivitas
b. Error control
c. Flow control
d. Enkapulasi
e. Fragmentasi.
29. Ketentuan atau nomor yang berlaku dalam tata duduk para pejabat yang biasanya didasarkan atas
kedudukan ketatanegaraan dari pejabat yang bersangkutan disebut......

a. Tata ruang
b. Tata busana
c. Tata tempat
d. Tata warkat
 e. Tata upacara.
30. Salah satu ciri perencanaan kerja pimpinan yang baik adalah sederhana, yaitu.......
a. Dalam membuat perencanaan perencanaan kerja pimpinan, sekretaris harus membuat jadwal
kegiatan secara keseluruhan yang menjadi aktivitas pimpinan sehari-hari sesuai dengan Job
Discription
b. Kegiatan yang disusun sekretaris harus fleksibel, dalam arti kegiatan tersebut dapat diubah sesuai
dengan situasi dan kondisi yang terjadi dalam perusahaan
c. Pekerjaan tersebut dibuat sesuai dengan Job discription pimpinan
d. Dalam mengatur jadwal kegiatan pimpinan, sekretaris tidak membuat jadwal yang berlebihan,
tetapi disesuaikan dengan kemampuan dan kesibukan pimpinan
e. Dalam membuat perencanaan kerja pimpinan harus berkesinambungan, maksudnya perencanaan
kerja pimpinan tidak berhenti pada satu periode tertentu atau bersifat stagnan namun merupakan
proses yang berkesinambungan atau berjalan terus menerus.
31. Keprotokolan harus dapat memberikan keadaan yang tertib dalam kepastian hukum merupakan azas
keprotokolan yaitu......

a. Asas kebangsaan
b. Asas ketertiban dan kepastian hukum
c. Asas keserasian
d. Asas timbal balik
e. Asas keagamaan.

32. Di bawah ini jenis kegiatan yang bersifat universal adalah......

a. Pelantikan dan serah terima jabatan

b. Sumpah pegawai
c. Peresmian gedung
d. Promosi doctor honoris causa
e. Pembukaan seminan.
33. Pengaturan mengenai undangan yang akan dikirim untuk suatu kegiatan disebut.....

a. Tata ruang
b. Tata busana
c. Tata tempat
d. Tata warkat
e. Tata upacara.
34. Pemimpin negara asing yang berkunjungn secara kenegaraan, resmi, kerja, atau pribadi ke negara
Indonesia disebut.....

a. Pejabat negara
b. Tamu negara
c. Tokoh masyarakat
d. Tata upacara
e. Tata tempat.
35. Fungsi yang mengatur secara rinci anggota-anggota kepanitiaan yang terlibat dalam suatu acara
adalah fungsi.....

a. Perencanaan
b. Pengorganisasian
c. Penggerakan
 d. Pengawasan
e. Pengkordinasian.
36. Ketentuan keprotokolan mengenal tata tempat, tata upacara dan tata penghormatan diatur dalam .....

a. PP No.62 tahun 1990

b. UU no.8 tahun 1987
c. UU no.9 tahun 2010
d. UU no.43 tahun 1999
e. UU no.22 tahun 2003.

37. Ruang lingkup pada undang-undang keprotokolan diatur pada pasal.....

a. 1
b. 2
c. 3
d. 4
e. 5.

38. Dibawah ini yang merupakan kriteria pimpinan rapat yang baik adalah.....

a. Berbicara sepontan
b. Memahami perencanaan prosedur rapat
c. Menyiapkan notulen rapat
d. Mempersiapkan perlengkapan rapat
e. Memahami tujuan rapat.

39. Sikap sesuatu keadaan atau gerakan tubuh bersifat natural atau wajar disebut....

a. Attitude to behave
b. Attitude to persinity
c. Attitude to live
d. The etiquette approaceh
e. Management approaceh.

40. Aspek regulasi keprotokolan yang berkaitan dengan tata tempat merupakan strategi keprotokolan
yaitu.....

a. Administration order
b. Legal order
c. Service order
d. Empowernet
e. Authority.

Essay
1. Buatkan kerangka dasar dari Notulen Rapat !
2. Yang wajib di lampirkan dalam notulen Rapa tapa saja sebutkan !

3. Fungsi notulen rapat ada 6, sebutkan 3 saja funsi nutulen !

4. Dokumen perjalanan dinas ada dua yaitu :

a. Internal berikan contoh apa saja !

b. Ekternal berikan contoh apa saja !

5. Paspor termasuk jenis dokumen apa, jelaskan !