PEMERINTAH PROVINSI MALUKU

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SMK NEGERI 6 MALUKU TENGAH
Jalan Poros Desa – Loping Mulyo Kode Pos 97557

PENILAIAN AKHIR SEMESTER

Kelas : XII/MP Semester : Genap

Mata Pelajaran : Dasar Program Keahlian Tahun Ajaran : 2022/2023

1. Aplikasi yang diperlukan untuk pengolah kata dinamakan …

A. Microsoft Excel C. Microsoft Word E. Microsoft
Windows
B. Microsoft Publisher D. Microsoft Presentasi

2. Perintah mencetak pada Aplikasi Ms.Word adalah dengan mengklik Bar file dan klik
print atau bias juga dengan perintah …
A. Control B C. Control N E. Control S
B. Control P D. Control V

3. Berikut yang tidak termasuk ke dalam tools shapes adalah …

A. Garis C. lingkaran E. abstrak
B. Kotak D. segitiga

4. Jika kita ingin membuat bagan hierarki organisasi, dalam smartArt kita memilih …
A. List C. Proses E. Daftar
B. Hierarki D. Relationship

5. Pada Ms. Word, terdapat fasilitas yang berfungsi untuk penulisan rumus atau formula
perhitungan yang terdapat pada menu Bar …
A. Home, font C. Design, formatting E. Review, track manager
B. Insert, equation D. Page layout, arrange

6. Untuk membuat nomor halaman, dapat digunakan fasilitas pada menu …

A. Header & footer C. Design E. View
B. Page Layout D. Ilustration

7. Aplikasi dalam Microsoft office yang di pergunakan untuk mengolah Angka adalah …
A. Microsoft Word C. Microsoft Power Point E. Microsoft Outlook
B. Microsoft Excel D. Microsoft Publisher

8. Lambang < > menunjukan fungsi …

A. Sama dengan C. lebih kecil dari E. lebih kecil atau sama
dengan
B. Lebih besar dari D. tidak sama dengan

9. Dalam operasional Ms. Excel, fungsi yang di gunakan untuk mencari nilai rata-rata dari
sekumpulan data (range) adalah …
A. Average
B. Max
C. Min
D. Vlook
E. Hlookup
10. Fungsi yang di gunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range)
adalah …

A. Average
B. Max
C. Min
D. Vlookup
E. Hlookup

11. Fungsi yang di gunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data (range)
adalah …
A. Average C. Min E. Hlookup
B. Max D. Vlookup

12. Dalam proses pencetakan pada Ms. Excel, setelah keluar kotak dialog pencetakan
langkah selanjutnya adalah …
A. Pilih jenis printer C. pilih halaman yang di-print E. pilih print all pages
B. Pengaturan page setup D. pilih jenis pencetakan

13. Cara menggunakan hubungan telepon yang dimulai dengan menekan kode wilayah dan
dan kemudian menekan kode nomor telepon yang dituju disebut dengan……..
A. Lokal
B. Ganda
C. Tunggal
D. Interlokal
E. Internasional

14. Menggunakan suara yang ceria dan menyenangkan ketika berkomunikasi melalui
telepon bertujuan agar…..
A. Kegiatan bertelepon dapat segera diakhiri
B. Membuat penelepon merasa dihormati dan dihargai
C. Apa yang diinginkan penelepon dapat segera dipahami
D. Perusahaan mendapatakan penilaian baik di mata penelepon
E. Meningkatkan kepercayaan diri penelepon dan penerima telepon

15. Salam penutup yang biasa dipakai pada waktu pertama kali mengirim surat kepada
seseorang/ perusahaan yang baru dikenal dan sebelumnya belum pernah dilakukan
hubungan surat menyurat dengan orang/ perusahaan tersebut adalah…….
A. Yours Sincerely,
B. Yaurs Faithfully,
C. Best Regards
D. Best Wishes
E. Yours truly,

16. Surat yang dibuat oleh atasan kepada bawahan atau bawahan kepada atasan (vertical)
atau antara pejabat-pejabat dalam suatu kantor disebut . . . . .
A. memo
B. nota
C. surat edaran
D. surat tugas
E. surat dinas
17. Surat elektronik juga dikenal dengan istilah . . . . DITAMBAH CERITA SEPERTI NO
1

A. Homepage
B. Website
C. e-mail
D. milis
E. http

18. Keuntungan penggunaan e-mail dalam kegiatan surat-menyurat adalah . . . . .

A. mudah dioperasikan
B. rahasia lebih terjamin
C. file dapat bertahan lama
D. dapat diakses oleh siapa saja
E. dapat menampilkan gambar-gambar tiga dimensi

19. Contoh informasi yang akan diminta ketika hendak membuat gmail baru
adalah . . . .DIGANTI BAHASA AWALNYA

A. nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, alamat lengkap, dan username
B. username, password, e-mail yang sudah ada, dan nomor identitas diri
C. password, e-mail yang sudah ada, nomor ponsel, dan kode verifikasi
D. username, password, jenis kelamin, dan alamat lengkap
E. nama lengkap, username, password, dan nomor ponsel
20. Tampilan pertama yang akan muncul apabila kita mengklik pilihan forget email? Pada
akun gmail adalah . . . .
A. What’s your name?
B. privacy and terms
C. find your email
D. Create account
E. New Message
21. Hal yang dapat ditemukan di dalam menu Starred adalah . . . .
A. informasi tentang e-mail yang telah anda tandai di menu inboks agar mudah
ditemukan jika sewaktu-waktu Anda mencari e-mail tersebut
B. informasi tentang e-mail yang telah anda buat, tetapi masih dalam bentuk rencana
(draft) dan belum dikirimkan ke e-mail orang lain
C. informasi tentang semua e-mail yang pernah masuk, keluar, dan belum sempat
dikirimkan melalui alamat akun e-mail Anda
D. informasi mengenai e-mail lain yang masuk ke e-mail anda dalam bentuk spam
(informasi) yang tidak dikenal
E. informasi tentang e-mail anda yang telah terkirim ke e-mail orang lain

22. Fungsi menu hangouts yang ada pada akun gmail adalah untuk . . . BISA DIBUAT
CERITA.

A. mengirimkan e-mail penting kepada para pengguna akun gmail

B. berkomunikasi melalui pesan singkat dengan sesame pengguna akun gmail
C. berkomunikasi melalui panggilan telepon dengan sesame pengguna akun gmail
D. mengirimkan update terkait informasi dan fitur terbaru yang dimiliki oleh pengguna
akun gmail
E. berkomunikasi melalui chatroom dengan semua pemilik e-mail yang pernah
mengirim pesan ke pengguna akun gmail
23. Fungsi tab menu insert files using Drive adalah untuk . . . .CERITA
A. mengubah file berukuran besar yang memerlukan bantuan Google Drive
B. melampirkan file berukuran besar yang memerlukan bantuan Google Drive
C. mengirim file berukuran besar yang memerlukan bantuan Google Drive
D. memberikan informasi terkait ukuran file yang akan dikirimkan melalui e-mail
E. memudahkan pengguna akun gmail untuk mrngunggah file berukuran besar ke
Google Drive

24. Pernyataan yang tepat terkait kolom To, Cc, Bcc, dan Subject pada kolom New Message
adalah . . .

A. jika mengisi kolom Bcc, pemilik e-mail yang e-mailnya tertera dikolom to akan tahu
kalau si pengirim juga mengirimkan pesan yang sama ke pemilik email di kolom Bcc
B. jika mengisi kolom Bcc, pemilik e-mail yang e-mailnya tertera di kolom tidak tahu
kalau si pengirim juga mengirimkan pesan yang sama ke pemilik e-mail di kolom Cc
C. kolom To dan subject memiliki fungsi yang sama, yakni sama-sama menjadi tempat
untuk mengetikkan alamat e-mail tujuan dan gambaran isi e-mail yang dikirimkan
D. kolom To digunakan untuk memberi keterangan terkait gambaran sipenerima e-mail
yang akan dikirim
E. E-mail yang dikirim tidak hanya dapat diketikkan di bagian body, tetapi juga di
dalam kolom subject

25. Surat yang bersifat mengabarkan untuk menginformasikan sesuatu kepada semua
anggota dalam lingkungan mengenal hal yang perlu mereka ketahui disebut . . . .

A. surat edaran
B. sura pemberitahuan
C. iklan
D. spanduk
E. poster

26. Bagian surat yang pada umumnya berisi harapan agar pihak yang dituju memaklumi hal
yang disampaikan disebut . . . . .TERLALU BANYAK
A. isi
B. penutup
C. pembuka
D. pendahuluan
E. pengantar

27. Penulisan tanggal surat pemberitahuan yang tepat adalah . . . . . DITAMBAH

KALIMAT BARU MASUK PADA PERTANYAAN
A. sejajar dengan nomor surat
B. di bawah nama perusahaan
C. setelah penutup surat
D. di kaki surat
E. sebelum tembusan

28. Surat pemberitahuan yang sifatnya mengharapkan kehadiran seseorang atau sekelompok
orang untuk berpartisipasi dalam suatu acara tertentu disebut surat . . . . .
A. pemberitahuan
B. perintah
C. tugas
D. undangan
 E. edaran

29. Di dalam undangan resmi, kata yang digunakan untuk menyebutkan pihak pengundang
adalah . . . . .KALIMAT AWAL DIPERBAIKI
A. Kita
B. Kami
C. Saya
D. Saudara
E. Anda

30. Surat yang berisi pelimpahan wewenang terhadap seseorang atau pejabat kepada orang
lain disebut . . . .
A. memo
B. nota dinas
C. surat kuasa
D. surat rekomendasi
E. surat referensi

31. Sifat yang harus dimiliki oleh seorang Arsiparis adalah . . . DIBUAT 1,2,3
KEMUDIAN SISWA MEMILIH
A. Tegas, teliti, dan berpengatahuan dalam penataan arsip
B. Rapi, tegas dan berpengetahuan dalam penataan arsip
C. Rapi, teliti, dan berpengetahuan dalam penataan arsip
D. Rapi, teliti, dan berpengetahuan dalam penataan arsip
E. Rapi, teliti, dan rajin dalam penataan arsip

32. Keluarnya arsip dari tempat penyimpanan karena diperlukan oleh seorang untuk
kepentingan tertentu, sesuai maksud dan tujuan penciptaannya merupakan pengertian . .
A. Penilaian arsip
B. Penggunaan arsip
C. Peminjaman arsip
D. Penyimpanan arsip
E. Pemeliharaan arsip YANG MERAH DIGANTI

33. Salah satu fungsi penilaian arsip adalah untuk . . .DITAMBAH KALIMAT DULU
BARU MASUK

A. Menambah jumlah arsip statis

B. Menambah jumlah arsip yang disimpan
C. Menambah jumlah arsip yang dimusnahkan
D. Menentukan tingkat penggunaan suatu arsip
E. Dijadikan dasar dalam tata cara peminjaman arsip

34. Suatu pengujian terhadap sekelompiok data melalui daftar arsip untuk menetukan nilai
guna setiap seri arsip organisasi merupakan pengertiaan penilaian arsip menurut . . . .

A. Betty R. Rick YANG MERAH DIGANTI

B. Gerald Ham
C. George R. Terry
D. Kepusan kepala ANRI
E. Undang-undang tentang Penilaian Arsip
35. Dari 100 arsip yang dicari, ditemukan 80 arsip. Besar rasio penemuannya adalah . . . .
A. 20 % MAKSUD SOALNYA DI BUAT SUATU PERNYATAAN DULU
B. 40 %
 C. 50 %
D. 80 %
E. 100 %

36. Contoh hal yang perlu diperhatikan dalam kegiatan penyimpanan arsip adalah . . .

A. Petugas arsip harus menyimpan dokumen yang dikembalikan

B. Adanya penggunaan terhadap surat yang dipinjam dan dikembalikan
C. Penggunaan arsip diharuskan mengisi lembar/formulir peminjaman arsip
D. Petugas arsip memeriksa berkas kelengkapan pada unit kearsipan setiap saat
E. Menempatkan kembali arsip pada tempat penyimpanan semula dan memasukan out
slip pada folder
BERARTI BUAT CONTOH BARU DIMINTAH MEMILIH

37. Factor perusak arsip yang berasal dari dalam arsip itu sendiri merupakan factor . . . . .

A. Internal
B. Eksternal
C. Biologis
D. Kimia
E. Fisika KALIMAT PERTANYAAN DIPERBAIKI

38. Kertas arsip berubah menjadi warna cokelat, adalah efek dari rusaknya arsip karena . . . . .

KALIMAT PERTANYAAN DIPERBAIKI

A. Debu
B. Serangga
C. Jamur
D. Tikus
E. Cahaya

39. Pemeliharaan arsip harus dilaksanakan dengan memperhatikan dan mempertahankan

keautentikan arsip. Pernyataan tersebut termasuk . . .
A. Pengertian preservasi arsip
B. Tujuan preservasi arsip
C. Prinsip preservasi arsip
D. Jenis preservasi arsip
E. Factor perusak arsip

40. Istilah preservasi arsip lebih mengarah pada hal . . . . .

A. Perawatan
B. Pelestarian
C. Restorasi
D. Pemeliharaan
E. Kuratif

SELAMAT BEKERJA

Untuk yang warna merah diperbaiki karena kalimatnya berulang dan sebaiknya dibuat
memilih 1,2,3 dan juga ada baiknya dibuat gambar agar dengan mudah
bahasanya,perhatikan penempatan kapitalnya,penyusunan abjad dari besar ke kecil atau
terbalik kecil ke besar