DOKUMEN RAHASIA

PAKET 1

1
 DOKUMEN NEGARA SANGAT RAHASIA

UJIAN SEKOLAH BERSTANDAR NASIONAL

TAHUN PELAJARAN 2018/2019
LEMBAR SOAL

Mata Uji : Teori Kejuruan

Kode Soal : 6045 KTSP 2006
Satuan Pendidikan : SMK
Jurusan/Program : Administrasi Perkantoran
Hari/Tanggal : Senin, 18 Maret 2019
Waktu : 07.30 – 09.30 (120 menit)

PETUNJUK UMUM

1. Isikan identitas Anda pada Lembar Jawaban Ujian Sekolah Berstandar Nasional (LJUSBN)
Pendidikan Agama yang tersedia dengan menggunakan pensil 2B.
2. Hitamkan bulatan di depan nama mata ujian pada LJUSBN.
3. Jagalah LJUSBN agar tidak rusak, sobek ataupun terlipat.
4. Jumlah soal sebanyak 40 butir dengan 5 (lima) pilihan jawaban.
5. Periksa dan bacalah setiap butir soal sebelum Anda menjawabnya.
6. Laporkan kepada pengawas ujian apabila terdapat lembar soal yang kurang jelas, rusak atau
tidak lengkap.
7. Periksa kembali pekerjaan Anda sebelum diserahkan kepada pengawas ujian.
8. Lembar soal tidak boleh dicoret-coret.
9. Apabila ada jawaban yang dianggap salah, dan ingin memperbaiki, hapuslah sampai bersih
pada jawaban yang salah, kemudian hitamkan pada huruf jawaban yang dianggap benar.
Contoh : Pilihan semula :A B C D E
Dibetulkan menjadi : A B C D E
10. Setiap bentuk kecurangan adalah pelanggaran.

Soal pilihan Ganda

1. Dibawah ini adalah pekerjaan administrasi perkantoran yang bersifat komunikasi adalah….
A. pengurusan kepegawaiaan
B. pembuatan laporan
C. penangannan surat masuk dan keluar
D. menerima pesan telephone
E. menerima tamu
2. memberikan pelayanan untuk melaksanakan pekerjaan operatif merupakan salah satu dari….
pekerjaan kantor
A. tujuan
B. fungsi
C. unsur
D. prinsip
E. pengertian

2
3. seorang pegawai kantor sedang membuat notula rapat, maka pegawai kantor tersebut sedang
menangani pekerjaan kantor….
A. mengirim
B. menyimpan
C. mencatat
D. menghimpun
E. menghitung
4. Langkah selanjutnya dalam penanganan surat keluar dimana konsep surat telah mendapat
persetujuan dari pimpinan adalah….
A. pemeriksaan konsep surat
B. mengagendakan surat
C. penandatanganan surat dan pemberian cap stempel
D. pengetikan konsep surat
E. pengiriman surat
5. kotak untuk penyimpanan dokumen yang telah dikelompokan atau disortir sesuai klasifikasinya
disebut….
A. almari arsip
B. filing cabinet
C. kardex
D. kotak sortir
E. laci kartu
6. Prosedur pengadaan peralatan kantor dan perlengkapan kantor dibuat sesuai jenis barang yang
dibutuhkan dan rencana kebutuhan yang terbagi atas dua yaitu….
A. barang bergerak dan barang tidak bergerak
B. barang baru dan barang lama
C. barang awet dan barang tidak awet
D. barang tahan lama dan barang tidak tahan lama
E. barang habis pakai dan barang tak habis pakai
7. Penyampaian pesan atau berita antara komunikator dan komunikan memperlihatikan perilaku,
sikap yang baik dan tidak baik, untuk dilakukan ketika berkomunikasi disebut dengan….
A. berkomunikasi
B. etika bisnis
C. etika komunikasi
D. sopan santun
E. tata krama
8. Kemampuan kerja setiap individu yang mencakup aspek pengetahuan, sikap dan ketrampilan
kerja sesuai dengan standar operasional prosedur (SOP) yang ditetapkan disebut….
A. kecakapan hidup
B. ketrampilan kerja

3
 C. kemampuan kerja
D. kompetensi kerja
E. pelatihan kerja
9. Ketika atasan Anda tidak ada di tempat atau sedang sibuk sehingga tidak dapat menerima
panggilan telepon masuk yang harus dilakukan oleh seorang administrasi kantor atau sekretaris
adalah….
A. segera ucapkan terimakasih dan tutup telponnya
B. sampaikan kepada si penelpon bahwa atasan sedang tidak ada di tempat dan tawarkan untuk
meninggalkan pesan
C. sampaikan agar telpon kembali nanti jika pimpinan sudah kembali akan ditelepon
D. langsung tutup saja teleponnya dan mengerjakan pekerjaan yang lain
E. catat nomor telepon kantornya, alamatnya dan tanyakan apakah mau menelepon lagi atau
minta dihubungi kembali
10. Dalam menangani surat masuk dengan sistem buku agenda langkah-langkahnya adalah….
A. pencatatan surat, penyortiran surat, penerimaan surat, pengarahan surat, penyampaian surat
dan penyimpanan surat
B. penyortiran surat, penerimaan surat, pencatatan surat, pengarahan surat, penyimpanan surat
dan penyimpanan surat
C. penerimaan surat, penyortiran surat, pencatatan surat, pengarahan surat, penyampaian surat
dan penyimpanan surat
D. penerimaan surat, pencatatan surat, pengarahan surat, penyampaian surat, penyortiran surat
dan penyimpanan surat
E. penerimaan surat, penyortiran, pencatatan surat, penyampaian surat, penyimpanan surat,dan
pengarahan surat
11. Saat Anda diminta untuk menelepon klien oleh atasan, langkah awal yang pertama dilakukan
adalah….
A. menyiapkan alat tulis dan mencatat hal yang berhubungan dengan kegiatan menelpon klien
B. memutar/ menelepon nomor telepon klien kemudian ucapkan salam dan tanyakan identitas
penelepon
C. meminta operator menyambungkan hubungan dengan klien
D. menghampiri pesawat telepon, putar nomor telepon dan bicara seperlunya
E. mendengarkan nada pilih
12. Orang atau organisasi yang terus menerus membeli dan memakai produk, baik barang maupun
jasa disebut….
A. konsumen
B. penggemar
C. pecinta
D. pembeli
E. pelanggan

4
13. jika anda akan menggandakan dokumen dengan fotocopy sebanyak 25 lembar, langkah-langkah
yang harus dilakukan adlah….
A. hidupkan mesin dengan menekan tombol on kemudian angka 25
B. hidupkan mesin tekan angka 25 kemudian tombol start
C. hidupkan mesin, pasang kertas, kemudian tekan start
D. hidupkan mesin, pasang kertas, tekan angka 25 kemudian start
E. hidupkan mesin, pasang kertas, tunggu panas, tekan angka 25 kemudian srart
14. Alat pembayaran semacam cek yang diciptakan untuk orang yang bepergian dan dapat
diuangkan pada bank tettentu disebut….
A. credit card
B. surat tugas
C. yellow card
D. traveler’s check
E. visa
15. Pada saat terjadi kecelakaan kerja, agar kita dapat merencanakan pertolongan yang akan
diberikan dengan baik, kita perlu….
A. panik
B. bersikap tenang
C. bawa ke rumah sakit secepatnya
D. membiarkan orang lain yang menolong
E. memanggil ambulance
16. Dokumen yang harus disiapkan dan dibuat sebelum rapat dilaksanakan adalah….
A. notula
B. buku ekspedisi
C. rekap daftar hadir
D. daftar acara rapat
E. agenda rapat
17. Dokumen yang dibuat pada saat berlangsungnya rapat dan berfungsi sebagai catatan hasil rapat
adalah….
A. notula
B. buku ekspedisi
C. daftar hadir
D. dafatar acara rapat
E. agenda rapat
18. Dalam penyimpanan arsip sistem tanggal, jika satu laci memuat arsip dalam satu tahun, jumlah
guide yang dibutuhkan adalah….
A. 12 guide
B. 18 guide
C. 30 guide
D. 31 guide
E. 356 guide
5
19. Langkah-langkan untuk penyisipan slide baru ditengah, letakana pointer mouse di slide yang
akan disiapkan lalu gunakan perintah...
A. Klik insert – klik new slide
B. Klik insert – klik table
C. Klik insert - klik image
D. Klik insert – klik shapes
E. Klik insert – klik chart
20. Shortcut untuk membuka menu find and replace pada tab find pada program MS. Word adalah...
A. Ctr + C
B. Ctr + D
C. Ctr + E
D. Ctr + F
E. Ctr + G
21. Langkah-langkah untuk menjalankan slide secara otomatis adalah...
A. Klik slide show – klik animation
B. Klik slide show – klik slide transitions
C. Klik slide show – klik from begining
D. Klik slide show –klik from curen clide
E. Klik slide show – klik custom slide show
22. Pada perusahaan besar, pengeluaran kas dalam jumlah besar selain menggunakan cek,
mengunakan….
A. bukti kas masuk
B. bukti kas keluar
C. kwitansi
D. nota kredit
E. bilyet giro
23. Saldo awal bulan sebesar Rp 1.000.000,00. Selama satu bulan terjadi pengeluaran sebesar Rp
800.000,00. Pembukuan kas kecil menggunakan imprest fund system. Pengisian saldo kas kecil
bulan berikutnya adalah….
A. Rp 1.000.000,00
B. Rp 700.000,00
C. Rp 800.000,00
D. Rp 1.800.000,00
E. Rp 200.000,00
24. Saldo awal bulan sebesar Rp 1.000.000,00. Selama satu bulan terjadi pengeluaran sebesar Rp
794.000,- apabila pembukuan kas kecil menggunakan Fluctuating fund system. . Pengisian saldo
kas kecil bulan berikutnya adalah….
A. Rp 1.000.000,00
B. Rp 794.000,00

6
 C. Rp 216.000,00
D. Rp 1.794.000,00
E. Rp 1.216.000,00
25. Pengendalian kegiatan pengurusan surat/arsip, baik surat masuk maupun keluar, sepenuhnya
dibebankan dan dipertanggungjawabkan secara terpusat pada suatu organisasi yang disebut unit
kearsipan. Pengendalian ini menggunakan asas…
A. sentralisasi
B. desentalisasi
C. desentralisasi terpusat
D. gabungan
E. terpisah
26. Arsip atas nama PT Pusaka Alam Raya, dalam system abjad, disimpan pada….
A. laci kode D-R, dibelakang guide berkode P, didalam hanging folder berkode Pu
B. laci kode D-R, dibelakang guide berkode R, didalam hanging folder berkode Ra
C. laci kode D-R, dibelakang guide berkode R, didalam hanging folder berkode Ra
D. laci kode A-C, dibelakang guide berkode A, didalam hanging folder berkode Al
E. laci kode D-R, dibelakang guide berkode P, didalam hanging folder berkode Pe
27. Pemusnahan arsip dapat dilakukan dilakukan dengan cara berikut, kecuali….
A. pembakaran
B. disimpan digedung arsip
C. menghapus file dari harddisk
D. penghancuran dengan mesin penghancur kertas
E. proses kimiawi
28. Perlengkapan arsip yang menjadi petunjuk yang berfungsi untuk menunjukan tempat (map) dari
suatu dokumen/arsip yang dicari pada tempat yang ditunjukan adalah….
A. kertu indeks
B. out folder
C. kartu tunjuk silang
D. buku arsip
E. out slip
29. Jenis mesin pengganda yang mempunyai kemampuan untuk memperbesar dan memperkecil
hasil gandaan adalah…..
A. mesin stensil
B. mesin photokopi
C. mesin offset
D. mesin risograph
E. mesin Dictaphone

7
30. Dapat mencetak dalam jumlah yang banyak dengan ukuran kertas lebar dan besar merupakan
kelebihan dari.....
A. scanner
B. fotokopi
C. camera
D. risograf
E. offset
31. Yang merupakan cirri-ciri pemimpin rapat tipe laissez-faire...
A. pemimpin rapat yang menganggap dirinya sebagai orang yang paling berkuasa
B. pemimpin menentukan segala kegiatan kelompok secara otoriter
C. pemimpin bersifat pasif
D. pemimpin bersifat terbuka
E. keputusan yang diambil pimpinan berdasaran hasil musyawarah
32. Tata ruang rapat untuk 500 orang peserta menggunakan ruangan berbentuk…..
A. Konferensi
B. Huruf “U”
C. Gaya Round Table
D. Bundar
E. Klasikal/kelas
33. Surat yang setiap bagian suratnya diketik dari sebelah kiri  adalah surat bentuk ....
A. indented style
B. full block style
C. block style
D. semi block style
E. official style
34. Dua unsur terpenting dalam pelayanan prima adalah...........
A. pelayanan dan pelanggan
B. pelayanan dan kualitas
C. pelayanan dan manajemen
D. pelayanan dan komunikasi
E. pelayanan dan produk
35. Berikut ini tindakan/sikap yang didasarkan pada konsep attention yaitu.....
A. mengucapkan terima kasih
B. menerima kedatangan pelanggan dengan senyum dan ramah
C. mendengarkan keluhan pelanggan dengan seksama
D. mencatat pesanan pelanggan
E. menggunakan bahasa dan berperilaku yang sopan

8
36. Tugas pencatat sebelum menyerahkan surat tersebut kepada pengarah adalah….
A. memisahkan antara surat dinas danpribadi
B. mencatat surat ke dalam kartu kendali
C. menentukan kode klasifikasi dan indekssurat
D. mengambil kartu kendali i sebagai ganti bukuagenda
E. menyerahkan kartu kendali 2 dan 3 serta suratnya kepada pengarah
37. Fasilitas yang berisikan informasi e-mail yang tidak diperlukan lagi, baik e-mail yang telah
anda kirim atau e-mail yang pernah masuk ke dalam inbox e-mail anda adalah….
A. Draft
B. Spam
C. Trash
D. Inbox
E. Sent
38. Jika dalam sebuah kegiatan wawancara, terdapat gangguan seperti rusaknya peralatan
perekaman dan listrik yang padam, maka hal yang paling tepat dilakukan adalah ….
A. mencatat hasil wawancara dengan lengkap
B. mencari kesempatan lain
C. tidak mencatat hasil wawancara
D. meminjam teman lain setelah selesai
E. mencatat hal-hal yang penting
39. Dokumen perjalanan yang diberikan kepada warga negara yang diberikan ijin untuk
meninggalkan negaranya untuk bepergian ke negara negara asing disebut ….
A. Fiscal
B. Visa
C. Paspor
D. surat tugas
E. yellow card
40. Penagihan yang dilakukan oleh bank kepada pihak debitur perusahaan, atas otoritas yang
diberikan perusahaan merupakan pengertian...
A. Inkaso
B. Cek kosong
C. Setoran berjalan
D. Cek beredar
E. Kesalahan pencatatan