UJIAN SEKOLAH

SMK PROVINSI JAWA BARAT

TAHUN PELAJARAN 2021/2022

LEMBAR SOAL

MATA UJI : TEORI KEJURUAN OTKP

SATUAN PENDIDIKAN :
HARI/TANGGAL :
ALOKASI WAKTU : 120 MENIT
JUMLAH DAN BENTUK SOAL : 30 PG
DIMULAI :
DIAKHIRI :

PETUNJUK UMUM

1. Isikan identitas Anda kedalam Lembar Jawaban Komputer (LJK) yang tersedia dengan menggunakan pensil
2B, sesuai dengan petunjuk di LembarJawabanKomputer (LJK).
2. Tersedia waktu 120 menit untuk mengerjakan paket soal tersebut.
3. Periksa dan bacalah soal-soal sebelum Anda menjawabnya.
5. Laporkan kepada pengawas ujian apabila terdapat lembar soal yang kurang jelas, rusak, atau tidak lengkap.
6. Mintalah kertas buram kepada pengawas ujian, bila diperlukan.
7. Tidak diizinkan menggunakan kalkulator, HP, tabel matematika atau alat bantu hitung lainnya.
8. Periksalah pekerjaan Anda sebelum diserahkan kepada pengawas ujian.

PILIHAN GANDA

1. Pimpinan meminta sekretaris untuk mengirim dokumen ke luar kota. Dokumen tersebut harus sampai saat
itu juga dengan biaya yang murah. Maka media komunikasi yang tepat adalah…
A. Surat
B. Email
C. Telegram
D. Faximile
E. Telepon

2. Berikut adalah jenis arsip :

1) Fisiknya berbentuk
2) Fisiknya tidak berbentuk
3) Inventory record
4) Personal record
5) Dinamis
6) Statis
Dari data diatas yang termasuk ke dalam jenis arsip dari segi masalah adalah…
A. 1 dan 2
B. 3 dan 4
C. 5 dan 6
D. 1 dan 3
E. 4 dan 6

3. Anda diminta pimpinan untuk menghubungi bapak Sodik Direktur PT Tunggul Manik, kalimat yang paling
tepat sebagai salam pembuka komunikasi telepon tersebut adalah…
A. Bisakah sekarang saya berbicara dengan bapak Sodik Direktur PT Tunggul Manik
B. Dapatkah saya berbicara dengan bapak Sodik Direktur PT Tunggul Manik?
C. Apakah bapak Sodik Direktur PT Tunggul Manik sedang ada di perusahaan ?
D. Selamat pagi, bisakah saya berbicara dengan bapak Sodik Direktur PT Tunggul Manik?
E. Selamat pagi saya sekretaris PT ABC apakah Bapak Direktur ada di tempat?

4. Anda diminta pimpinan untuk mengirimkan surat kepada relasi-relasi perusahaan yang isinya menerangkan
bahwa perusahaan Anda sudah pindah alamat, surat dinas yang paling tepat untuk digunakan adalah…
A. Surat tugas
B. Surat pemberitahuan
Teori Kejuruan/OTKP/USBK/2021

2
 C. Surat undangan
D. Surat keterangan
E. Surat kuasa

5. Perusahaan Mandala yang beralamat di Tangerang memiliki relasi yang tersebar di beberapa daerah seperti
Bali, Aceh, Surabaya dan Kalimantan. Maka sistem kearsipan yang paling tepat digunakan oleh perusahaan
Mandala adalah…
A. Sistem wilayah
B. Sistem tanggal
C. Sistem abjad
D. Sistem nomor
E. Sistem subjek

6. Surat tertanggal 1 April 2019 dari PT Mutiara Hexagon, telah diterima 3 hari kemudian oleh agendaris PT.
Sumber Plastik. Pada kolom tanggal terima dibuku agenda, agendaris mencatat…
A. 1 April 2019
B. 3 April 2019
C. 27 Maret 2019
D. 28 Maret 2019
E. 4 April 2019

7. Perhatikan urutan langkah pemusnahan arsip secara acak di bawah ini…

1) Pemintaan persetujuan dari pimpinan pencipta arsip
2) Penilaian oleh panitia penilai arsip
3) Pembentukan panitia penilai arsip
4) Penyeleksian arsip
5) Penetapan arsip yang akan dimusnahkan
6) Pelaksanaan pemusnahan arsip
7) Pembentukan daftar arsip usul musnah oleh arsiparis di unit kearsipan
Dari data diatas urutkan langkah-langkah atau prosedur pemusnahan arsip yang benar adalah…
A. 3,4,6,7,1,5,2
B. 3,5,7,2,1,5,6
C. 3,4,7,2,1,5,6
D. 4,3,7,2,1,5,6
E. 4,2,1,3,5,6,7

8. Bentuk penghargaan bagi ASN yang telah almarhum yang telah bekerja dengan penuh kesetiaan kepada
Pancasila dan UUD RI tahun 1945, Negara dan Pemerintah serta penuh pengabdian, kejujuran dapat berupa
penghargaan…
A. Regular
B. Anumerta
C. Satya lencana karya satya
D. Mutasi
E. Demosi

9. Bu Ratna salah satu ASN di Kota Bandung telah melanggar sumpah ASN dengan menjadi salah satu
pengurus partai saat Pilkada 2018. Karena tindakannya Bu Ratna dapat dijatuhi hukuman disiplin berat
berupa…
A. Teguran lisan
B. Teguran tertulis
C. Penundaan Kenaikan Gaji Berkala
D. Penurunan pangkat selama satu tahun
E. Pembebasan jabatan

10. Seorang PNS mengalami kecelakaan yang menyebabkan cacat fisik yang mengakibatkan tidak mampu
bekeja kembali, maka PNS tersebut akan dikenakan…
A. Pemberhentian karena adanya penyederhanaan organisasi
B. Pemberhentian karena mencapai batas usia pensiun
C. Dihukum penjara atau kurungan
D. Pemberhentian tidak dengan hormat
E. Pemberhentian tidak hormat

Teori Kejuruan/OTKP/USBK/2021

2
11. Pada musim haji 2018 Bu Aisyah berangkat haji dan mengajukan cuti selama 40 hari, maka cuti untuk
keperluan berangkat haji termasuk cuti…
A. Di luar tanggungan negara
B. Besar
C. Tahunan
D. Melahirkan
E. Sakit

12. Dito adalah seorang CPNS di lingkungan kantor pemerintah. Untuk dapat diangkat menjadi PNS Dito
wajib diikutkan dalam diklat….selambat-lambatnya 2 (dua) tahun setelah pengangkatannya menjadi CPNS.
A. Teknis
B. Dalam jabatan
C. Pra Jabatan
D. Fungsional
E. Kepemimpinan

13. Seorang PNS mengalami kecelakaan sehingga mengalami cacat fisik yang mengakibatkan tidak dapat
bekerja sebagaimana mestinya. Untuk mengajukan pensiun karena cacat fisik, salah satu dokumen yang
menjadi persyaratannya adalah…
A. Surat keterangan kuliah, bagi anak yang masih menjadi tanggungan keluarganya
B. Surat keterangan tim penguji kesehatan
C. Surat keterangan tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin sedang dan berat dalam satu tahun terakhir
D. Surat pernyataan tidak sedang menjalani proses pidana
E. Surat keterangan janda/duda dari kelurahan

14. Ketika kasir selesai melakukan tugasnya dan akan diganti giliran tugasnya, dilakukan penghitungan uang
kas dari penjualan tunai bersama-sama dengan pengawas yang hasilnya sebagai berikut:
Jumlah kas awal sebagai dana kembalian Rp. 1.000.000
Jumlah uang setelah kasir selesai bertugas asa dalam laci Rp. 10.590.500
Jumlah penjualan hari tersebut menurut struk atau pita register Rp. 9.600.500
Hal ini berarti…
A. Kelebihan uang kas Rp. 100.000
B. Kekurangan uang kas Rp. 100.000
C. Kelebihan uang kas Rp. 10.000
D. Kekurangan uang kas Rp. 10.000
E. Kelebihan dan kekurangan kas Rp. 10.000

15. Sebuah perusahaan untuk mencegah terjadinya penyelewengan penggunaan dana kas kecil oleh karyawan
atau pemegang dana kas kecil itu sendiei, perlu diadakan…
A. Sistem voucher
B. Mutasi dana
C. Selisih dana kas kecil
D. Cash opname
E. Sistem cash back

16. Perhatikan kesalahan penulisan dalam formulir pengajuan dana kas kecil di bawah ini! Kesalahan terletak
pada pengisian…
Form Pengajuan Dana Kas Kecil
Dana untuk Bagian : Departemen Kepegawaian
Periode Kas Kecil : 1 s.d 31 Desember 2017
Dana Awal Kas Kecil : Rp. 5.000.000,00
Saldo : Rp. 500.000,00
Keterangan Jumlah
Pengajuan dana kas kecil bulan Rp. 5.500.000,00
Januari 2018
Total Rp. 5.500.000,00

A. Kolom dana untuk bagian harusnya nama perusahaan

B. Kolom periode kas kecil harusnya 31 Desember
C. Kolom jumlah harusnya Rp. 4.500.000,00
D. Kolom jumlah harusnya Rp. 5.000.000,00
E. Kolom total harusnya Rp. 5.000.000,00

Teori Kejuruan/OTKP/USBK/2021

2
17. Perhatikan gambar dibawah ini!

Dari gambar formulir buku penerimaan kas kecil diatas, maka pihak yang menerima pengisian dana kas
kecil adalah…
A. Bendahara unit
B. Pimpinan
C. Kasir
D. Pemilik took
E. Direktur

18. Pada saat akhir periode jumlah dana kas kecil tidak teap sesuai dengan jumlah pengisian kembali atau
sesuai dengan jumlah pengeluaran kas kecil. Dari pernyataan diatas maka laporan keuangan kas kecil
menggunakan metode….
A. Imprest fund method
B. Fluctuating fund method
C. Continue fund method
D. Table fund method
E. Account fund method

19. Dalam fungsi sarana prasarana ada kegiatan teru menerus untuk mengusahakan agar barang/bahan kantor
tetap dalam keadaan baik atau siap untuk dipakai disebut kegiatan…
A. Pengamanan
B. Perlindungan
C. Pemeliharaan
D. Penjagaan
E. Pengawasan

20. Apabila sarana dan prasarana yang diajukan melebihi anggaran yang ada, maka hal benar yang perlu
dilakukan adalah…
A. Analisis ulang
B. Menentukan prioritass
C. Mencari tender lain
D. Meminta tambahan anggaran
E. Mengganti dengan barang yang lebih murah

21. Berikut ini yang merupakan prosedur pengadaan barang tidak habis pakai adalah…
A. Menyusun daftar perlengkapan yang disesuaikan dengan kebutuhan dari rencana kegiatan
B. Menyusun perkiraan biaya yang diperlukan untuk kebutuhan dari rencana pengadaan barang terebut
C. Menyusun rencana pengadaan barang tersebut menjadi rencana triwulan kemudian menjadi rencana
tahunan
D. Menetapkan skala prioritas menurut dana, urgensi kebutuhan dan menyusun rencana pengadaan tahunan
E. Menyusun tahapan rencana anggaran yang disesuaikan dengan rencaa tahapan pelaksaaan teknis

22. Buku yang digunakan untuk mencatat semua barang non inventaris yang dimiliki oleh suatu kantor
disebut…
A. Buku induk inventaris
B. Buku golongan barang invetaris
C. Buku catatan barang non inventaris
D. Buku golongan induk inventaris
E. Buku laporan barang inventari

Teori Kejuruan/OTKP/USBK/2021

2
23. Dilakukan dengan cara meletakkan secara aman, membersihkan dan menggunakan barang sesuai prosedur.
Pernyataan tersebut merupakan cara pemeliharaan…
A. Menurut kurun waktu secara rutin
B. Menurut kurun waktu secara berkala
C. Menurut tempat barang dalam gudang
D. Menurut jenis barang bergerak
E. Menurut jeni barang tidak bergerak

24. Ruang lingkup humas di dalam badan atau perusahaan sendiri yang menjadi target antara lain…
A. Press relation
B. Government relation
C. Community relation
D. Costumer relation
E. Manager relation

25. Para professional yang melaksanakan profesinya tidak berorientasi untuk mencari nafkah, namun lebih
menekankan dedikasi, tergolong ke dalam…
A. Profesi khusus
B. Profesi luhur
C. Profesi konsultan
D. Profesi hokum
E. Profesi humas

26. Dokumen-dokumen yang harus dipersiapkan oleh sekretaris jika pimpinan akan mengadakan perjalanan
dinas meliputi dokumen internal dan eksternal. Dokumen internal meliputi…
A. Surat keterangan fiscal, surat tugas san surat jalan
B. Surat keterangan fiscal, surat tugas dan surat perintah/perjalanan
C. Surat jalan, surat tugas dan surat perintah perjalanan dinas
D. Paspor, surat tugas dan surat perintah perjalanan dinas
E. Paspor, surat tugas dan surat jalan

27. Dalam pembuatan sebuah laporan ilmiah, ada ketentuan struktur isi, dan bab terakhir pada struktur isi
laporan ilmiah adalah tentang…
A. Kesimpulan dan saran
B. Materi laporan
C. Latar belakang
D. Landasan teori
E. Lampiran

28. Seorang sekretaris diminta membuat agenda kegiatan oleh pimpinannya, agar kegiatan pimpinan berjalan
dengan baik sebagaimana mestinya. Form agenda kegiatan pimpinan minimal memuat kolom-kolom…
A. hari, tanggal, waktu, tiba dan kegiatan
B. hari, tanggal, waktu, kegiatan dan keterangan
C. hari, tanggal, waktu, kegiatan dan tempat
D. hari, tanggal, waktu, tempat, kegiatan dan keterangan
E. hari, tanggal, waktu, tempat dan kegiatan

29. Tugas seorang Public Relations, harus bisa menjaga hubungan baik antara pimpinan dengan para buruh.
Caranya dapat dengan mencari solusi terbaik yang dapat menjamin kepentingan bersama, sehingga tidak
terjadi kesalahpahaman. Tugas tersebut termasuk ke dalam tugas Public Relations di bidang…
A. employee relations
B. manager relations
C. human relations
D. labour relations
E. stakeholder relations

30. Yang tidak termasuk dalam tata cara mengantar dan melayani tamu yang baik adalah…
A. sambutlah tamu dengan senyum dan sikap ramah
B. jangan membeda-bedakan tamu dari jabatan atau penampilannya
C. antarlah tamu dengan menunjuk kea rah yang dituju dengan telapak tangan ke arah atas dan jari rapat
D. dipersilakan masuk dan meninggu di ruangan tamu yang sudah disediakan kantor
E. antarlah tamu ke tempat tujuan dengan berjalan di belakang tamu

Teori Kejuruan/OTKP/USBK/2021