TEKNIK UNIT PELAYANAN LUAR (UPL)

DI PT POS INDONESIA (PERSERO) CABANG TANGERANG

DIAJUKAN SEBAGAI LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI

(PRAKERIN)

Tahun Pelajaran 2018/2019

Di Susun Oleh:

Nama Siswa : Syach Riski Saputra

Kelas : XI TKJ A
NISN : 0029309862
Program Keahlian : Teknik Komputer dan Informatika
Kompetensi Keahlian : Teknik Komputer dan Jaringan
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PROVINSI BANTEN

SMK EXCELLENT 1 TANGERANG

JL. Al Munawaroh No. 33 Belendung – Benda- Tangerang 15123

Telp. 021-9422 2047 @Email : smk_excellent@yahoo.com

Kota Tangerang
Laporan PRAKERIN | SMK Excellent 1 Tangerang 12
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) adalah kegiatan praktik peserta didik
siswa yang dilakukan di dunia industri merupakan suatu kegiatan kulikuler yang
wajib di ikuti oleh siswa Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Karena kegiatan ini
merupakan salah satu syarat kelulusan bagi siswa yang bersekolah di bidang
kejuruan (SMK) dalam kurun waktu tiga tahun

Ada beberapa peraturan tentang Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) dan

putusan menteri. Adapun peraturan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) adalah
sebagai berikut.

Tertuang dalam UU No. 2 Tahun 1989 tentang Sistem Pendidikan Nasional

yaitu untuk menyiapkan peserta didik melalui kegiatan bimbingan, pengajaran,
danlatihan bagi perananya dimasa yang akan datang.

Peraturan pemerintah No. 29 tahun 1990 tentang pendidikan menengah yang

bertujuan meningkatakan kemampuan peserta didik sebagai anggota masyarakat
dalam mengadakan hubungan timbal balik dengan lingkungan sosial, budaya,
alam sekitar, dan meningkatkan pengetahuan peserta didik untuk melanjutkan
pendidikan pada jenjang yang lebih tinggi dan untuk mengembangkan diri sejalan
dengan pengembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK) serta
kebudayaan.

Peraturan pemerintahan No. 39 tahun 1992 tentang peran serta masyarakat

dalam pendidikan nasional, serta keputusan mentri No. 0490/1993 kurikulum
sekolah yang berisi bahwa “ dalam melaksanakan pendidikan dilaksanakan
melalui dua jalur yaitu pendidikan didalam sekolah dan pendidikan diluar sekolah.

Laporan PRAKERIN | SMK Excellent 1 Tangerang 12

1.2 Tujuan

1.2.1 Tujuan umum

Tujuan Umum Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) adalah sebagai

berikut :

1. Diharapkan dapat menambah wawasan dan pengetahuan yang berharga,

dan memperoleh masukan serta umpan balik guna memperbaiki dan
mengembangkan kesesuaian pendidikan.

2. Berkembangnhya pengetahuan peserta mengenai pelaksanaan kegiatan

prakerin dan dapat dilakukan evaluasi untuk meningkatkan efektifitas
dan efisiensi kegiatan kearsipan di instalasi masing –masing

3. Untuk mencapai visi dan misi Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)

Excellent.

1.2.2 Tujuan Khusus

Adapun manfaat dari Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) manfaatnya

adalah sebagai berikut :

1. Dapat mengenali suatu pekerjaan industri dilapangan sehingga setelah

selesai dari Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Excellent 1 Tangerang
yang tidak asing lagi baginya.

2. Dapat menambah keterampilan wawasan dalam dunia usaha yang

professioanal dan handal.

3. Untuk mengasah keterampilan yang telah diberikan Dapat menambah

keterampilan wawasan dalam dunia usaha yang professional dan handal
disekolah dan juga sesuai dengan visi dan misi Sekolah Menengah
Kejuruan (SMK) Excellent 1 Tangerang.

Laporan PRAKERIN | SMK Excellent 1 Tangerang 12

Dapat menghasilkan tenaga kerja yang berkualitas, yaitu tenaga kerja yang
memilki tingkat pengetahuan, keterampilan, etos kerja yang sesuai dengan
tuntutan lapangan pekerjaan

1.3 Metode Pengumpulan Data

dalam pembuatanlaporan ini penulis mendapatkan dan mengumpulkan data –

data yang di perlukan dalam pembuatan karya tulis yang terbentuk laporan
dengan beberapa cara adapun metode pengumpulan data yang penulis
lakukan sebagai berikut.

1. Metode Observasi (Pengamatan)

Penulis melakukan pengamatan langsung kelapangan, sehingga dapat

memperoleh data pembuatan laporan ini.

2. Metode Interview (Wawancara)

Penulis mengadakan peninjauan wawancara langsung dengan instruktur yang

pembimbing menulis selama Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) serta yang
ada hubungan langsung dengan membuat laporan ini.

3. Metode Literatur (Keputusan)

Penulis mempelajari buku – buku bacaan, diklat, modul, dan ensiklopedia

yang sesuai dengan judul yang penulis susun dan materi pembuatan laporan
yang penulis peroleh dari bangku sekolah.

Laporan PRAKERIN | SMK Excellent 1 Tangerang 12

 BAB II

TINJAUAN UMUM

2.1 Sejarah Singkat PT. Pos Indonesia (Persero)

Sejarah mencatat keberadaan Pos Indonesia begitu panjang. Kantor pos

pertama di dirikan di Batavia (sekarang Jakarta) oleh Gubenur Jendral G.W Baron
van imhoff pada tanggal 26 Agustus 1746 dengan tujuan untuk lebih manjamin
keamanan surat – surat penduduk, terutama bagi mereka yang berdagang dari
kantor – kantor di luar jawa dan bagi mereka yang datang dan pergi ke Negeri
Belanda. Sejak itulah pelayanan pos telah lahir mengemban peran dan fungsi
pelayanan kepada publik. Setelah Kantor Pos Batavia didirikan maka empat tahun
kemudian didirikan Kantor Pos Semarang untuk mengadakan perhubungan pos
yang teratur antara kedua tempat itu dan untuk mempercepat pengirimannya.rute
perjalanan pos kala itu ialah melalui Karawang , Cirebon dan, Pekalongan.

Pos indonesia telah beberapa kali mengalami perubahan status mulai dari
Jawatan PPT (Post Telegraph dan Telephone). Badan usaha yang di pimpin oleh
seorang Kepala Jawatan ini operasinya tidak bersifat komersial dan fungsinya
lebih di arahkan untuk mengadakan pelayanan publik.

Laporan PRAKERIN | SMK Excellent 1 Tangerang 12

2.1.1 Tahun Berdirinya.

1746 – KANTOR POS PERTAMA Sejarah mencatat keberadaan Pos Indonesia

begitu panjang. Kantor Pos pertama didirikan di Batavia (sekarang Jakarta) oleh
Gubernur Jendral G.W Baron van imhoff pada tanggal 26 Agustus 1746 dengan
tujuan untuklebih menjamin keamanan surat – surat penduduk terutama bagi
mereka yang berdagang dari kantor – kantor di luar Jawa dan bagi mereka yang
datang dan pergi ke Negri Belanda. Sejak itulah pelayanan pos telah lahir
mengemban peran dan fungsi pelayanan kepada publik.

1875 – POSTEN TELEGRAFDIENST

Pada tahun ini dinas pos di satukan dengan dinas telegrap dengan status jawatan
dengan nama POSTEN TELEGRAFDIENST.

1877 – UNION POSTALE UNIVERSELLE

Sejak pemerintahan kolonial dinas pos pemerintahan Belanda sudah berhubungan

dalam pengiriman surat dan barang secara internasioanl, sehingga tercatat sebagai
anggota Union Postale Universelle (UPU).

1945 – HARI BAKTI POSTEL

Pada saat pendudukan Jepang di Indonesia jawatan PPT di kuasai oleh militer
Jepang, 27 September 1945 Angkatan Muda PPT mengambil alih kekuasaan PPT
dan secara resmi berubah menjadi Jawatan PPT Republik Indonesia. Peristiwa
tersebut di peringati menjadi hari bakti PPT atau hari bakti POSTEL.

1965 – PN POS DAN GIRO

Mengamati perkembangan zaman di mana sektor pos dan telekomunikasi

berkembang sangat pesat, maka pada tahun 1965 berganti menjadi Perusahaan
Negara dan Giro (PN Pos dan Giro).

Laporan PRAKERIN | SMK Excellent 1 Tangerang 12

1978 – PERUSAHAAN UMUM POS DAN GIRO

Dan pada tahun 1978 berubah menjadi Perusahaan Umum Pos dan Giro yang
sejak ini di tegaskan sebagai badan usaha tunggal dalam menyelenggarakan dinas
pos dan giro pos baik untuk hubungan dalam maupun luar negri.

1995 – PT. POS INDONESIA (PERSERO)

Selama 17 tahun berstatus Perusahaan Umum pada Tanggal 20 Juni 1995

berubah menjadi Perseroan Terbatas dengan nama PT.Pos Indonesia (Persero)

2.2 Visi dan Misi Pos Indonesia

Setiap perusahaan memiliki visi, misi dan strategi agar perusahaan tersebut
mencapai apa yang di inginkan. Begitu juga dengan PT Pos Indonesia sebagai
salah satu pos yang termuka dalam mensukseskan program pemerintah terutama
dibidang perumahan, tentu memiliki visi dan misi yang jelas.

2.2.1 Visi Pos Indonesia

“Menjadi raksasa logistik dari timur”

2.2.2 Misi Pos Indonesia

1. Berperan penting sebagai aset yang berguna bagi bangsa dan

negara.

2. Menciptakan tempat berkarya yang menyenangkan guna

berkonstribusi secara maksimal.

3. Menyediakan layanan prima yang menjadi pilihan pertama bagi

para pelanggan.

4. Senantiasa berjuang untuk memberi yang lebih baik bagi

stakeholders utama.

Laporan PRAKERIN | SMK Excellent 1 Tangerang 12

2.3 Struktur Organisasi PT. Pos Indonesia (Persero)
Struktur organisasi dalam perusahaan merupakan sebuah sumber informasi
yang mana terdapat lokasi kegiatan menurut posisi – posisi tertentu yang di
gambarkan dengan jelas dan memperhatikan fungsi – fungsi wewenang dan
tanggung jawab serta hubungan kerja masing masing posisi dalam perusahaan
Struktur organisasi yang baik adalah struktur organisasi yang di dalamnya
menggambarkan tugas dan wewenang yang harus di jalankan sesuai dengan
posisinya dalam suatu organisasi tersebut. dari struktur organisasi yang ada dapat
di ketahui kewajiban dan tanggung jawab setiap pegawai sehingga memperjelas
mereka dalam melakukan kewajiban tersebut. Struktur organisasi yang baik akan
mempermudah pola kontrol intern bagi perusahaan dan perusahaan akan mampu
mengejar saran serta tujuan yang hendak dicapai serta efektif dan efesien melalui
koordinasi kegiatan serta perpaduan – perpaduan Sumber Daya Alam (SDA) dan
potensi individual yang tergabung dalam suatu identitas
Penyusun organisasi Pos Indonesia di buat secara sederhana, efektif serta dapat
bekerja secara efisien. Di dalam organisasi tercermin pengertian dan penelahan
prosedur kirim mengirim, pembagian tugas atau pendelegasian wewenang dan
tanggung jawab serta hubungan antara organisasi dan unit – unit.

BAB III
TINJAUAN KHUSUS

3.1 Uraian Teori

Laporan PRAKERIN | SMK Excellent 1 Tangerang 12

 3.1.1 Unit Pelayanan Luar (UPL)
Pada bagian Unit Pelayanan Luar (UPL) dimana praktikan membantu tugas –
tugas pelaksanaan rutin pembimbing praktikan yaitu Ibu Christiana.
Di dalam bagian Unit Pelayanan Luar (UPL) dimana ruang lingkup kerja ini
antara lain tentang Pengelompokan SOPP, N2, Resi, Wesel, Backsheet, dan FD4,
ada tugas lain praktikan kerjakan secara rutin yaitu memberi nomor dan
mengelompokan SOPP, N2, Resi, Wesel, Backsheet, dan FD4.

3.2 Pelaksanaan Praktik Kerja Industri

Pelaksanaan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) di laksanakan selama 2
bulan yang terhitung sejak tanggal 01 November 2018 sampai dengan tanggal 31
Desember 2018

3.3 Tugas – Tugas Selama Praktik Kerja Industri

Tugas – tugas selama Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) penulis akan
menguraikan secara singkat yang telah penulis kerjakan selama melaksanakan
program Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) selama dua bulan adapun tugas
penulis sebagai berikut:
1. Memperlajari tugas yang akan diberikan selama PKL
2. Melakukan penyortiran SOPP, N2, Wesel, Resi, Backsheet, FD2
3. Melakukan pengelompokan wesel menjadi beberapa jenis wesel yaituada
wesel instan, wesel prima, western union
4. Menigkat kantong Benda Pos Materai (BPM)
5. Stampel tanggal di kertas N1
6. Mengirim surat ke ruangan
7. Mengecek data penarikan BTN
8. Memberi stampel pada materai

3.4 Hasil- hasil yang penulis peroleh selama praktik

Selama mengikuti program Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) pada PT. POS
INDONESIA (PERSERO), penulis yang semula hanya mempelajari teori – teori di
bangku sekolah di lapangan penulis dapat secara langsung mempraktikan dan
belajar bekerja sesuai dengan keahlian dan kemampuan penulis. Adapun hasil –
hasil penulis dapat selama mengikuti Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) adalah
sebagai berikut.

Laporan PRAKERIN | SMK Excellent 1 Tangerang 12

 BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Kesimpulan yang di peroleh penulis dari hasil Laporan Kerja Praktik (KP)
antara lain:

Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan di PT. POS INDONESIA

(PERSERO) bahwa hasil dari kegiatan prakerin ini penulis dapat mengetahui
tentang dunia Adminitrasi.

Laporan PRAKERIN | SMK Excellent 1 Tangerang 12

 Setelah melaksanakan prakerin penulis dapat mengerti pentingnya nilai disiplin
baik disiplin waktu, tampat, cara berpakaian dan ketelitian dalam setiap
pengerjaan tugas sehingga meminimalkan terjadinya kesalahan yang tidak di
inginkan. Selain itu rasa tanggung jawab juga harus di milki, dan karena adanya
prakerin ini penulis mengetahui bagaimana bertanggung jawab atas pekerjaan
yang akan di lakukan.

4.2 Saran

Penulis menyadari keterbatasan pengetahuan dan pengalaman yang di miliki,

namun walaupun demikian akan mencoba memberi saran yang mungkin akan
dapat membangun. Adapun saran tersebut antara lain.

Kegiatan prakerin dapat berjalan baik karena adanya kerja sama antara pihak
Kantor dengan pihak sekolah juga peserta prakerin sendiri. Pengetahuan tentang
dunia Kepegawaian seharusnya lebih di perluas kembali agar sewaktu prakerin di
laksanakan setidaknya sudah mengetahui tentang Dunia Kerja. Sebaiknya di
terangkan lebih jelas lagi kepada setiap prakerin

IDENTITAS PERUSAHAAN

Laporan PRAKERIN | SMK Excellent 1 Tangerang 12

Nama Perusahaan : PT. Pos Indonesia (Persero)

Alamat Perusahaan : Jl. Daan Mogot No. 11 Sukarasa

Tangerang - Banten

No. Tlp/Fax : 021 – 5585626

Nama Pembimbing : Saepullah

Laporan PRAKERIN | SMK Excellent 1 Tangerang 12