LAPORAN HASIL KEGIATAN SISWA

PRAKTEK KERJA INDUSTRI

DAN PROJECT WORK

Disusun oleh:

Nama : Melia Dwi Astuti

Nomer induk siswa (NIS) : 13522

Kelas/ Paket keahlian : XII Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 1 BOYOLALI

 Jl. Perintis Kemerdekaan No.17, Dawungan Lor, Pulisen, Kec. Boyolali, Kabupaten Boyolali, Jawa
Tengah 57316. Telepon (0276) 321566

LAPORAN HASIL KEGIATAN SISWA

PRAKTEK KERJA INDUSTRI

DAN PROJECT WORK

Disusun oleh:

Nama : Melia Dwi Astuti

Nomer induk siswa (NIS) : 13522

Kelas/ Paket keahlian : XII Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran

 SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 1 BOYOLALI

Tahun pelajaran 2020/2021

LEMBAR PENGESAHAN

Laporan Hasil kegiatan siswa Praktik Kerja Lapangan (PKL) dan Project Work Jurusan
Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran SMK Negeri 1 Boyolali Tahun Pelajaran 2020/2021 telah
disahkan dan disetujui pada :

Hari :

Tanggal :

Menyetujui,

Ketua Kompetensi Keahlian Pembimbing Project Work

Endang Ganggowati, S Pd Nur Anggrah F, S.Pd

NIP. 19701216 200801 2 011 NIP. -

 
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan Rahmat serta Hidayah-Nya
sehingga dapat terselesaikannya Laporan PKL DAN PROJECT WORK Tahun Pelajaran
2020/201 ini.

Penyusun menyampaikan terima kasih kepada semua pihak atas bantuan dan
bimbingannya dalam menyelesaikan kegiatan Pendidikan Sistem Ganda, terutama kepada yang
terhormat :

1. Bapak M. Arief Wardianta, AP, MM. selaku Kepala Bappeda.

2. Bapak Heryanto, S.PT., M.M. selaku Kepala SMK Negeri 1 Boyolali.

3. Ibu Endang Ganggowati, S Pd bersama dengan Ibu Nur Anggrah F, S.Pd selaku pembimbing
praktik yang telah memberikan bimbingan dengan baik.

4. Kedua orang tua yang senantiasa memberikan dukungan serta doa dalam kegiatan ini;

5. Serta pihak-pihak lain yang telah membantu penyusun dalam menyelesaikan laporan ini.

Laporan ini merupakan wujud tanggung jawab penyusun secara tertulis atas pelaksanaan
Praktik Kerja Siswa dalam rangka Pendidikan Sistem Ganda.

Penyusun menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan. oleh karena itu,
kritik dan saran yang bersifat membangun sangat penyusun harapkan.. Semoga laporan ini dapat
memberikan manfaat kepada semua pihak yang membacanya.

Boyolali, Agustus 2021

Penyusun
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL .......................................................................................................................

LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................................................

KATA PENGANTAR......................................................................................................................

DAFTAR ISI....................................................................................................................................

BAB I PENDAHULUAN.

A. Latar Belakang...............................................................................................................

B. Dasar Penyelengaraan Praktik Kerja..............................................................................

C. Tujuan.............................................................................................................................

BAB II PELAKSANAAN PRAKTIK.

A. Waktu dan Tempat pelaksanaan …………………….................................................................

B. Gambaran Umum Tempat Praktik...............................................................................................

1. Profil .........................................................................................................................
2. Kantor Dan Struktur ..................................................................................................
3. Tugas Pokok Dan Fungsi ...........................................................................................

C. Tantangan/Hambatan...................................................................................................................

D. Keuntungan..................................................................................................................................

E. Hasil pelaksanaan.........................................................................................................................
F. Projects work……………………………………………………………………………….......
BAB III PENUTUP.

A. Kesimpulan..................................................................................................................

B. Saran – saran...............................................................................................................
 1. Untuk Sekolah.........................................................................................................

2. Untuk siswa yang akan praktik................................................................................

DAFTAR PUSTAKA.......................................................................................................................

LAMPIRAN ....................................................................................................................................
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Didasari dalam rangka meningkatkan wawasan pengalaman belajar dan penguasaan

keterampilan serta mencetak lulusan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) yang ahli dan
terampil, antara lain diperlukan adanya upaya berbagai aktivitas belajar, baik di dalam maupun
di luar sekolah. Salah satu upaya mewujudkan hal tersebut, yaitu menyelenggarakan program
Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dalam rangka Pendidikan Sistem Ganda (PSG) di dunia
kerja terkait sesuai dengan program keahlian yang telah ditetapkan oleh SMK N 1 BOYOLALI
yang berguna sebagai kesempatan pengenalan dan pelatihan langsung tentang Dunia Kerja.
Praktek Kerja Lapangan adalah suatu bentuk penyelenggaraan dari sekolah yang
memadukan secara sistematik dan sinkron antara progam pendidikan di sekolah dan progam
pengusahaan yang diperoleh melalui kegiatan bekerja langsung di dunia kerja untuk mencapai
suatu tingkat keahlian profesional.
Namun Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini tidak dapat dilanjutkan lagi karena
kondisi Covid 19 yang sedang meningkat, maka dari itu Praktik Kerja lapangan (PKL)
digantikan dengan project work. Adapun project work yang di berikan antara lain adalah
Pengarsipan dengan menggunakan sistem tanggal, serta membuat surat dan amplop dengan
bahasa Inggris. Berharap dengan adanya project work ini siswa tetap dapat meningkat
penguasaan keterampilan yang telah diajarkan dan dimiliki.

B. Dasar Penyelenggaraan Praktik Kerja

Penyelenggaraan Praktik Kerja dalam rangka Pendidikan Sistem Ganda (PSG) pada
Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) didasarkan atas ketentuan -ketentuan yang tertuang dalam :
 1. Keputusan Mendikbud No. 080 / U / 1999 tentang Program Pendidikan dan Kerja
Lapangan.
2. Undang-Undang Republik Indonesia nomor 20 tahun 2003 tentang sistem pendidikan
nasional.
3. Peraturan pemerintah RI nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan.
4. Permendiknas RI nomor 23 tahun 2006 tentang standar kompetensi isi untuk satuan
pendidikan dasar dan menengah.
5. SMK sebagai satuan pendidikan kejuruan sebagaimana ditegaskan dalam penjelasan
pasal 15 Sisdiknas, merupakan pendidikan yang mempersiapkan peserta didik terutama
bekerja dalam bidang tertentu.
6. Pelaksanaan Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan di SMK negeri 1 Boyolali yang
mengemban misi dan tujuan untuk meningkatkan mutu pendidikan sekolah menengah
kejuruan antara lain berupaya menghasilkan tenaga yang profesional berpengalaman dan
membekali siswa kemampuan untuk mengembangkan dirinya secara berkelanjutan.
7. Pelaksanaan kurikulum sekolah menengah kejuruan SMK dengan sistem ganda, salah
satu aspek di dalamnya adalah komponen praktik industri.
8. Pelaksanaan kurikulum SMK negeri 1 Boyolali tahun pelajaran 2020/2021.

C. Tujuan

Adapun tujuan Pendidikan sistem ganda (PSG) untuk:

a. menyiapkan peserta didik agar dapat bekerja, baik secara mandiri atau mengisi
lowongan pekerjaan yang ada di Dunia Usaha atau Dunia ndustri sebagai tenaga
kerja tingkat menengah sesuai dengan bidang / program keahlian / kompetensi
yang diminati.
b. Membekali peserta didik agar mampu memilih karir, ulet dan gigih dalam
berkompetensi, dan mampu mengembangkan sikap profesional dalam bidang
keahlian yang diminati.
c. Membekali peserta didik dengan IPTEK agar mampu mengembangkan diri
melalui jenjang yang lebih tinggi.
 d. Meningkatkan organisasi dan manajemen sekolah mengacu sesuai dengan
tuntutan standar mutue).
e. Meningkatkan pelayanan prima kepada masyarakat.
f. Meningkatkan akuntabilitas kinerja sekolah.
g. Meningkatkan iklim kerja sekolah yang kondusif.
h. Meningkatkan kualitas pengendalian sekolah.
i. Meningkatkan kualitas simber daya manusia sekolah.

Adapun tujuan Project Work untuk:

Diadakannya Project Work ini bertujuan untuk melatih siswa siswi untuk lebih matang lagi
dibidangnya masing – masing. Project Work adalah metode pembelajaran yang mengarahkan
peserta didik pada prosedur kerja yang sistematis dan standar untuk membuat atau
menyelesaikan suatu produk (barang atau jasa), melalui proses produksi atau pekerjaan.
 BAB II

PELAKSANAAN PRAKTIK

A. Waktu dan Tempat pelaksanaan.

Praktik kerja lapangan(PKL) ini dilaksanakan pada:

 Dimulai pada : Senin, 21 Juni 2021
 Diakhiri pada : Senin, 16 Agustus 2021
 Nama Instansi : BADAN PERENCANAAN PENELITIAN DAN
PENGEMBANGAN DAERAH (BP3D)
 Alamat Lengkap : Kompleks Perkantoran Terpadu Kabupaten Boyolali, Jalan DR.
Soepomo, Kemiri, Wonosari, Kemiri, Kec. Boyolali, Kabupaten Boyolali, Jawa Tengah 57482.
 Nama Pimpinan : M. Arief Wardianta, AP, MM.

Project work ini dilaksanakan pada:

 Dimulai pada : Selasa, 17 Agustus 2021
 Diakhiri pada. : Jum’at, 17 September 2021
 Tempat. : Rumah siswa masing-masing

B. Gambaran umum Tempat Praktik

1. Profil kantor
 Badan Perencanaan Pembangunan Daerah, disingkat Bappeda, adalah lembaga daerah
dibidang penelitian dan perencanaan pembangunan daerah yang dipimpin oleh seorang kepala
badan yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah
dan guna meningkatkan keserasian pembangunan di daerah diperlukan adanya peningkatan
keselarasan antara pembangunan sektoral dan pembangunan kewilayahan. Dalam upaya
menjamin  laju perkembangan, keseimbangan dan kesinambungan pembangunan daerah
diperlukan perencanaan yang menyeluruh, terarah, terpadu, dan berkelanjutan.  Manajemen
perencanaan diperlukan untuk melakukan koordinasi perencanaan pembangunan daerah melalui
aspek penguatan kelembagaan. 

VISI-MISI BADAN PERENCANAAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN DAERAH

(BP3D) KABUPATEN BOYOLALI
Visi :
"Profesional, Partisipatif dan Inovatif guna Mewujudkan Perencanaan Pembangunan yang
Efektif dan Berkelanjutan”
Misi :
1. Meningkatkan kapasitas dan kapabilitas SDM.
2. Mewujudkan sistem dan tata kerja yang efektif dan efisien.
3. Mewujudkan pengelolaan sistem database perencanaan dan statistik daerah yang akurat
berbasis teknologi informasi.
4. Meningkatkan kualitas perencanaan serta koordinasi internal,horisontal, dan vertikal dengan
melibatkan secara aktif pemangku kepentingan.
5. Meningkatkan kualitas pengendalian, monitoring dan evaluasi serta pelaporan pelaksanaan
pembangunan yang terpadu dan inovatif.

2. Kantor, struktur dan penjabat.

Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Boyolali terletak di Kompleks Perkantoran Terpadu

Kabupaten Boyolali, Jalan DR. Soepomo, Kemiri, Wonosari, Kemiri, Kec. Boyolali, Kabupaten Boyolali,
Jawa Tengah 57482, Telp. 0276-321941, Faks. 0276-325203.  Kantor Bappeda Boyolali memiliki 9 ruang
yang terdiri dari ruang resepsionis, sekertartiat, litbang,bidang 1, bidang 2, pertemuan,
masjid,gudang dan aula.

Ruangan yang ada pada kantor Bappeda menggunakan 2 tipe yaitu:

 1. Tata Ruang Bersekat (cubicle type offices)

2. Tata Ruang Terbuka (open plan)

Struktur Organisasi

Susunan Organisasi Badan Perencanaan, Penelitian, dan Pengembangan Daerah terdiri dari:

a. Kepala;

b. Sekretariat;

c. Bidang Penyusunan Perencanaan, Program, Monitoring, dan

Evaluasi;

d. Bidang Perekonomian dan Infrastruktur Wilayah;

e. Bidang Pemerintahan dan Sosial Budaya;

f. Bidang Penelitian dan Pengembangan; dan

g. Kelompok Jabatan Fungsional.

Penjabat yang menjabat di kantor Bappeda boyolali

NO GIGIT NAMA JABATAN

1 19740827 199311 1 001
2 19631010 198607 1 001
3 19631005 198403 2 006
4 19660701 198703 2 009
Kepala Badan Perencanaan Penelitian dan
M.ARIEF WARDIANTA, AP, MM
Pengembangan Daerah
Sekretaris Badan Perencanaan Penelitian dan
JAKA DIYANA, S.Sos
Pengembangan Daerah
SUHARNI,SE Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
SUTARMI, S.Sos Kepala Sub Bagian Keuangan

5 19821220 200903 1 003 ARIF WAHYU MULYANTO, SE Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan

Kepala Bidang Penyusunan Perencanaan

6 19740115 200604 1 003
7 19841009 200903 1 002
8 19780215 201001 1 002
9 19731221 200801 1 005
10 19760314 200312 1 005
11 19720628 200604 2 012
12 19780802 199703 1 003
13 19810520 2005021 004
YANUAR SUSETYO TRI W.,SH
Program, Monitoring dan Evaluasi
WAHYU DWI NUGROHO, ST Program Kepala Sub Bidang Penyusunan
SIGIT MULYONO D.H, S.Sos Kepala Sub Bidang Pendataan dan Pelaporan
BAYU SAHID NUGROHO, SP Kepala Sub Bidang Monitoring dan Evaluasi
Kepala Bidang Perekonomian dan Infrastruktur
MW CATUR KUSUMO, ST
Wilayah
Kepala Sub Bidang Pertanian dan Ketahanan
KURNIA YUNIWATI, S.Sos
Pangan
BUDI INDRATNO, ST Kepala Sub Bidang Ekonomi dan Usaha Mikro
ARIEF ROCHMANSYAH, ST Kepala Sub Bidang Infrastruktur Wilayah

14 19690911 199303 1 010 Drs. KHUSNUL HADI, MM Kepala Bidang Pemerintahan dan Sosial Budaya
 15 19720503 199803 2 011 DEVI ISMAYAWATI, SE, MM Kepala Sub Bidang Pemerintahan
WULAN RAHAYUNING NASTITI
16 19800216 200501 2 009 Kepala Sub Bidang Pemberdayaan Masyarakat
N., S.Psi
17 19661218 199303 2 004 NUNUNG SUSILOWATI, S.Sos Kepala Sub Bidang Sosial Budaya
18 19680403 199303 2 007 Dra. SRI REJEKI, M.Si Kepala Bidang Penelitian dan Pengembangan
Kepala Sub Bidang Penelitian dan
19 19710101 199903 2 006 WIJAYANTI, SS
Pengembangan Pemerintahan
Kepala Sub Bidang Penelitian dan
20 19630208 199403 1 005 HARI, BA
Pengembangan Ekonomi

Kepala Sub Bidang Penelitian dan

21 19820114 200903 2 005 WIDIANA UTAMI PUTRI, ST
Pengembangan Sarana dan Prasarana Wilayah

3.Tugas dan Fungsi Pokok

PERATURAN BUPATI BOYOLALI NOMOR 25 TAHUN
2018  TENTANG  KEDUDUKAN, SUSUNAN ORGANISASI, TUGAS DAN FUNGSI,
SERTA TATA KERJA PERANGKAT DAERAH KABUPATEN BOYOLALI
Menimbang : bahwa dalam rangka memenuhi ketentuan Pasal 3 ayat  (1) Peraturan Daerah
Kabupaten Boyolali Nomor 16  Tahun 2016 tentang Pembentukan dan usunan  Perangkat
Daerah, perlu menetapkan Peraturan Bupati  Boyolali tentang Kedudukan, Susunan
Organisasi,  Tugas dan Fungsi, serta Tata Kerja Perangkat Daerah  Kabupaten Boyolali:

Pasal 71

(1) Badan Perencanaan, Penelitian, dan Pengembangan Daerah merupakan unsur penunjang
Urusan Pemerintahan bidang perencanaan, penelitian, dan pengembangan yang menjadi
kewenangan Daerah.

(2) Badan Perencanaan, Penelitian, dan Pengembangan Daerah dipimpin oleh Kepala Badan
yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.

Pasal 72

(1) Badan Perencanaan, Penelitian, dan Pengembangan Daerah mempunyai tugas membantu
Bupati dalam melaksanakan fungsi penunjang Urusan Pemerintahan bidang perencanaan,
penelitian, dan pengembangan yang menjadi kewenangan Daerah.

(2) Badan Perencanaan, Penelitian, dan Pengembangan Daerah dalam melaksanakan tugas
menyelenggarakan fungsi:

a. penyusunan kebijakan teknis fungsi penunjang Urusan Pemerintahan bidang

perencanaan, penelitian, dan pengembangan sesuai dengan lingkup tugasnya.
 b. pelaksanaan tugas dukungan teknis fungsi penunjang Urusan Pemerintahan bidang
perencanaan, penelitian, dan pengembangan sesuai dengan lingkup tugasnya.

c. pemantauan, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas dukungan teknis fungsi

penunjang Urusan Pemerintahan bidang. Perencanaan perencanaan, penelitian, dan
pengembangan sesuai dengan lingkup tugasnya;

d. pembinaan teknis penyelenggaraan fungsi penunjang Urusan Pemerintahan bidang

perencanaan, penelitian, dan pengembangan sesuai dengan lingkup tugasnya; dan

e. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati dan peraturan perundang-undangan
yang sesuai dengan tugas dan fungsinya.

C. Tantangan atau Hambatan.

Dalam setiap melaksanakan pekerjaan pasti mengalami berbagai hambatan begitu pula
dengan penulis yang baru mengenal dunia usaha yang langsung Praktek Kerja Lapangan (PKL)
sehinga penulis mengalami hambatan.
Hambatan-hambatan tersebut antara lain:

 Adanya pendemi covid 19.

 Kurangnya pengalaman karena adanya pandemi seperti saat ini tidak memungkinkan
siswa untuk datang ke sekolah, pembekalan yang diterima hanya saat di kelas X pun
hanya sebagian saja.
 Kurang mampu dalam menerapkan teori dan praktek, siswa mengalami kesulitan dalam
hal menerapkan teori dan praktek karena teori dan praktek dilakuakn di kelas X
sedangkan di kelas XI dan XII kebanyakan hanya teori dikarenakan pembelajaran jarak
jauh atau pembelajaran online.
 Kurangnya komunikasi dan kerja sama yang baik antar peserta Praktek Kerja Lapangan
(PKL).

Hal ini menyulitkan peserta Praktek Kerja Lapangan (PKL) untuk memahami dalam melakukan
tugas-tugas yang diberikan sehingga hasi yang diperoleh tidak sesuai dengan keinginan yang
diharapan. Hambatan-hambatan tersebut tidak melemahkan semangat penulis untuk
menyelesaikan tugas, namun justru menambah pengetahuan dan pengalaman bagi penulis.

D. Keuntungan.
Dengan diadakannya Prakerin juga memiliki keuntungan diantaranya sebagai berikut:
1.    Penyusun memperoleh pengalaman serta pengetahuan tentang dunia kerja.

2.    Penyusun dapat mengetahui bagaimana cara mengelola instansi/kantor dengan baik dan

tertib.

3.    Penyusun dapat mempraktekkan semua yang pernah diajarkan di sekolah ke dunia kerja.

4.    Seiain itu, Penyusun dapat menjalin kerjasama yang baik dengan pegawai.

Dengan diadakannya project work juga memiliki keuntungan diantaranya sebagai berikut:

a) Dapat mengagenda surat

b) Dapat mengarsip surat masuk dan keluar dengan system tangga

c) Dapat membuat amplop.

d) Dapat membuat surat bahasa Inggris

E. Hasil yang diperoleh

Berikut adalah hasil/ilmu yang Penyusun peroleh selama melaksanakan praktik kerja di
Kantor Bappeda Boyolali, antara lain :
N Nama Kegiatan
O

1. Mengagenda Surat Masuk

2. Pengurusan Surat Keluar

3. Menerima Telfon

4. Pemberian Stempel Pada Surat Keluar

5. Mengisi Lembar Disposisi

6. Menerima Tamu
7. Membuat Kolom Untuk Buku Agenda Surat Keluar
G.Project Work.

BAB III

PENUTUP

Dengan mengucapkan Alhamdulillah kehadirat Allah SWT. Atas terselenggaranya

Praktik Kerja Industri di Kantor Bappeda Boyolali, sehingga tersusun laporan ini dan dapat
memenuhi tugas pembelajaran Praktik Keahlian.

Semoga dengan adanya laporan ini dapat menambah wawasan serta pengetahuan
yang lebih berarti, dan tidak lupa Penyusun sampaikan terima kasih kepada segenap pihak yang
telah membantu dalam menyelesaikan laporan ini.

A. Kesimpulan

Selama melaksanakan Praktik Kerja Industri (PKL) di Kantor Badan Penelitian Dan
Perencanaan Kabupaten Boyolali ini, penyusun juga mendapatkan banyak pengetahuan dan
pengalaman yang berharga. Penyusun jadi mengerti, bahwa dalam dunia kerja yang
sesungguhnya.

Banyak pengalaman yang diperoleh yang belum Penyusun dapatkan dari PKL Ini.
Melalui Pendidikan Sistem Ganda (PSG) yang dapat lebih membuka pikiran terhadap hal – hal
baru dan informasi- informasi luas, sehingga bisa menambah wawasan yang lebih luas.

Pendidikan Sistem Ganda (PSG) akan berjalan baik bila semua unsur – unsur yang
menjadi penopang saling melengkapi, seperti guru, siswa, maupun karyawan. PSG sangatlah
penting mengingat zaman sekarang kebutuhan dunia kerja akan tenaga kerja yang terampil dan
profesional sangat dibutuhkan. Dan penyusun yakin pendidikan di SMK NEGERI 1 BOYOLALI
akan semakin maju bila program ini benar – benar dilaksanakan dengan baik serta dengan
adanya usaha.

B. Saran - saran

1. Untuk Sekolah

a. Diharapkan sekolah dapat lebih meningkatkan materi dan bimbingan kepada siswa, agar
lebih siap dalam melaksanakan praktik kerja.

b. Pihak sekolah hendaknya memastikan keamanan/kesehatan siswa praktik di tempat kerja

mengingat kondisi saat ini.

c. Diharapkan pembimbing praktik dari sekolah lebih memperhatikan anak bimbingnya yang
melaksanakan praktik kerja.

d. Pembimbing diharapkan lebih sering memberikan arahan agar menambah keterampilan siswa
praktik.

2. Untuk siswa yang akan praktik

a. Pembekalan yang diberikan oleh sekolah harus diikuti dengan baik dan tertib sehingga
memudahkan saat pelaksanaan praktik kerja.

b. Persiapkan kemampuan maupun ketrampilan sebaik mungkin sebelum masuk dunia kerja.

c. Menjaga kerahasiaan dan nama baik instansi atau kantor tempat pelaksanaan praktik kerja.

DAFTAR PUSTAKA

 https://bp3d.boyolali.go.id/
 Perbub_25_Tahun_2018_pdf.( https://drive.google.com/file/d/1GNtJG7wautwhj7s-
p6HC_jCaQ_8G9NMh/view)

GAMBAR - GAMBAR