Anda di halaman 1dari 1

SOAL PENANGANAN TELEPON

Sebagai sekretaris selain menangani pekerjaan rutin lainnya anda juga harus menangani
telepon masuk maupun telepon keluar untuk mendapatkan informasi yang di butuhkan
penelepon maupun melakukan hubungan telepon yang diinstruksikan oleh pimpinan.

A. Menerima panggilan telepon


Saat anda mengerjakan tugas, anda menerima telepon dari Bapak Hendra Wijaya Purchasing
Manager of Creative Labs Inc Singapore, yang ingin berbicara dengan pimpinan anda,
menanyakan tentang kepastian kehadiran Bapak Giefari Sanjaya dalam acara pameran
teknologi mesin-mesin kantor terbaru dan janji temu untuk membahas tindak lanjut rencana
kerja sama pada tanggal 2 November 2021 di Singapore.

B. Melakukan Panggilan Telepon


Untuk kali ini anda diminta pimpinan menghubungi Bapak Hendra Wijaya, Purchasing
Manager of Creative Labs. Inc Singapore . Guna mengkonfirmasikan kedatangan pimpinan
Anda Bapak Giefari Sanjaya atas undangannya untuk hadir di acara pameran teknologi mesin
– mesin kantor terbaru. pimpinan anda akan datang pada tanggal 2 November 2021 sekitar
pukul 1:30 pm waktu setempat, dengan pesawat Singapore Airlines 931 bersama dengan
Kepala Devisi Pemasaran, bila memungkinkan mohon diaturkan penjemputannya.

Anda mungkin juga menyukai