PT.

AGRABUDI KARYAMARGA

PROSEDUR PEMBELIAN

NO DOKUMEN : PMKL11-01
MASTER COPY NO :
STATUS DOKUMEN :
 
NOMOR REVISI : 01
TANGGAL EFEKTIF : 03 November 2015

DIBUAT OLEH : DISETUJUI OLEH :

 PT.AGRABUDI KARYAMARGA PROSEDUR
No. Dokumen PMKL.11-01
PEMBELIAN Tanggal 03/11/2014
Halaman 2/9

Wakil Management Direktur Utama

03 November 2015 03 November 2015

DAFTAR ISI

HALAMAN

LEMBAR PENGESAHAN 1

DAFTAR ISI 2

DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN 3

CATATAN PERUBAHAN DOKUMEN 4

I TUJUAN 5

II RUANG LINGKUP 5

III PROSES 5-7

IV REFRENSI 7

V REKAMAN TERKAIT 7

V LAMPIRAN 8-14
 PT.AGRABUDI KARYAMARGA PROSEDUR
No. Dokumen PMKL.11-01
PEMBELIAN Tanggal 03/11/2014
Halaman 3/9

DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN

No. Pemegang Dokumen Status Dokumen Nomor Salinan
Master Management Representative MASTER -
1 Direktur Utama Salinan Terkendali 01
2 Direktur Keuangan & Administrasi Salinan Terkendali 02
3 Direktur Oprs, Peralatan & Produksi Salinan Terkendali 03
4 Direktur Teknik Salinan Terkendali 04
5 Kabag. Keuangan & Administrasi Salinan Terkendali 05
6 Kabag. UMP Salinan Terkendali 06
7 Kabag. Peralatan & Produksi Salinan Terkendali 07
8 Kabag. Teknik Salinan Terkendali 08
9 Kord. Peralatan Salinan Terkendali 09
10 Kord. Logistik Salinan Terkendali 10
11 Kord. Produksi Salinan Terkendali 11
12 Site Manager Salinan Terkendali 12
 PT.AGRABUDI KARYAMARGA PROSEDUR
No. Dokumen PMKL.11-01
PEMBELIAN Tanggal 03/11/2014
Halaman 4/9

CATATAN PERUBAHAN DOKUMEN

Revisi Tanggal Penjelasan Perubahan
01 03/11/2014 1. Penambahan Butir 4 point 4.4
2. Penambahan Butir 4 point 4.5
 PT.AGRABUDI KARYAMARGA PROSEDUR
No. Dokumen PMKL.11-01
PEMBELIAN Tanggal 03/11/2014
Halaman 5/9

1. TUJUAN

Untuk memastikan bahwa proses pembelian dikendalikan agar pelaksanaan pekerjaan dapat
dilaksanakan dengan baik

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini berlaku untuk pembelian barang dan jasa dengan memperhatikan aspek
Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) dan lingkungan, baik di proyek pekerjaan maupun di
kantor PT Agrabudi Karyamarga

3. PROSES

3.1. User membuat permintaan barang/jasa

3.2. Logistik menganalisa permintaan permintaan tersebut
3.3. Jika data lengkap, Logistik meminta persetujuan Direktur Utama
3.4. Jika disetujui, Logistik / Proyek mencari supplier / subkon minimum 2 dan melakukan
negosiasi dengan Supplier/Subkon
3.5. Persyaratan K3 dari barang/alat yang dibutuhkan dikomunikasikan kepada pemasok
dengan mencantumkan spesifikasi K3 yang jelas dalam PO yang dibuat atau dalam
dokumen kontrak seperti persyaratan kemasan barang, penyediaan Alat Pelindung Diri,
dokumen MSDS dan sebagainya. Informasi terkait penetapan persyaratan K3 dalam
spesifikasi pembelian dilakukan oleh Tim P2K3 melalui konsultasi dengan user/pengguna
barang.
3.6. Subkon yang dipilih untuk melaksanakan pekerjaan harus mempunyai kemampuan di
bidang K3 seperti peralatan yang memadai dengan dilengkapi sertifikat alat, SIO
Operator, tenaga kerja yang kompeten, dan prosedur keselamatan kerja termasuk
penggunaan APD.
3.7 Jika sepakat, Logistik / proyek membuat PO dan mengirimnya ke supplier/subkon dan
mengkonfirmasi ulang dengan supplier.
3.8. Logistik menerima dan memeriksa barang yang dibeli dan menyimpan di gudang.
 PT.AGRABUDI KARYAMARGA PROSEDUR
No. Dokumen PMKL.11-01
PEMBELIAN Tanggal 03/11/2014
Halaman 6/9

3.9. Setiap Supplier atau Subkon secara periodik dilakukan evaluasi untuk mengetahui kinerja
Mutu, K3 dan Lingkungan minimal setelah selesai proyek atau minimal akhir tahun
3.10. Apabila akan dilakukan kontrak kerja yang bersifat jangka panjang maka sebelum
ditetapkan sebagai pemenang, Supplier atau Subkon harus dilakukan Verifikasi Kontrak
untuk memastikan kesanggupan mereka dalam memenuhi persyaratan mutu, K3 dan
Lingkungan. Pelaksanaan Verifikasi Kontrak diatur dalam prosedur Tinjauan Kontrak

4. REFERENSI
4.1. ISO 9001:2008 – Klausul 7.4
4.2. OHSAS 18001:2007 – Klausul 4.4.6
4.3. ISO 14001:2004 – Klausul 4.4.6
4.4. SMK3 PP No 50 Tahun 2012 Elemen 5.1. Spesifikasi dari Pembelian Barang dan Jasa
4.5. SMK3 PP No 50 Tahun 2012 Elemen 5.2. Sistem Verifikasi Untuk Barang dan Jasa Yang
dibeli

5. REKAMAN TERKAIT
5.1. FM.11.01-00 : Purchase Request
5.2. FM.11.02-00 : Purchase Order
5.3. FM.11.03-00 : Form Daftar Periksa K3 Kedatangan Barang
 PT.AGRABUDI KARYAMARGA PROSEDUR
No. Dokumen PMKL.11-01
PEMBELIAN Tanggal 03/11/2014
Halaman 7/9

FM.11.02-00
 PT.AGRABUDI KARYAMARGA PROSEDUR
No. Dokumen PMKL.11-01
PEMBELIAN Tanggal 03/11/2014
Halaman 8/9

DAFTAR PERIKSA ASPEK K3L

PADA PENGADAAN BARANG DAN JASA
INFO UMUM
Bagian/Unit yang mengajukan pembelian/pengadaan barang Nomor P.O
dan jasa

Detil barang/jasa yang dibeli/diperlukan

Identifikasi Aspek Berlaku Hasil Identifikasi Aspek K3L Berlaku

K3L Hasil (S/TS)
Ya/Tdk (S/TS) Ya/Tdk
Bahan Berbahaya Jasa
Persyaratan MSDS Sertifikasi K3L/Sistem
K3L
Persyaratan Label Penyediaan Alat
Wadah Pelindung Diri
Bahan
Kebutuhan Pelatihan Sertifikasi
Khusus Sarana/Peralatan
 PT.AGRABUDI KARYAMARGA PROSEDUR
No. Dokumen PMKL.11-01
PEMBELIAN Tanggal 03/11/2014
Halaman 9/9

Kebutuhan Alat Sertifikasi

Pelindung Diri Personil/pelaksana
Lainnya (sebutkan) Prosedur Kerja/IK/SOP
K3L
Lainnya (sebutkan)

Peralatan
Manual Operasi Alat Alat Pelindung Diri

Safe Guarding / Sertifikasi APD

Instalasi Pengaman Alat
Rambu-Rambu Test sebelum pemakaian
Peringatan
Pelatihan bagi Pelatihan cara pakai
Operator Internal
Kebutuhan Alat Konsultasi Pihak Terkait
Pelindung Diri

Lainnya (Sebutkan ) Pekerja

Dokter Perusahaan
Keterangan : S : Sesuai,
TS : Tdk Sesuai

Persyaratan K3L yang harus dipenuhi oleh rekanan ( Supplier & Subkon) :
(mohon dicantumkan dalam RKS & kontrak)

Diperiksa Oleh : Disetujui Oleh

( ) ( )

FM.11.03-00