PT. JAWA TIRTAMARIN No.

Dokumen JTM-PKM-2000
PROSEDUR MUTU, KESELAMATAN, KESEHATAN Tanggal Berlaku 01 MEI-2013
KERJA DAN PERLINDUNGAN LINGKUNGAN Revisi 01
Authorisasi DPA
TENDER
Halaman 1 dari 4

Pemegang Dokumen :

No. Salinan :

Tanggal Distribusi :

Tanda Tangan :

TANDA
NAMA JABATAN TANGGAL
TANGAN
Disiapkan
oleh
Regi Kurniasari Bagian Marketing 15/04/13

Diperiksa Management
Imam Santoso 15/04/13
oleh Representative/DPA

Disetujui oleh Stephanus Hanan Direktur 15/04/13

DISTRIBUSI SALINAN TERKENDALI

1. 8.
2. 9.
3. 10.
4. 11.
5. 12.
6. 13.
7. 14.

Dokumen ini dinyatakan SAH dan TERKENDALI apabila telah dibubuhi cap "ORIGINAL" untuk dokumen asli atau
cap "CONTROLLED" untuk salinan dokumen terkendali.
Bagi para pengguna dokumen dengan cap "UNCONTROLLED" disarankan untuk senantiasa melakukan pengecekan
terhadap dokumen "ORIGINAL" yang disimpan oleh Pengendali Dokumen guna memastikan dan meyakinkan
keabsahan dari isi dokumen tersebut.

LEMBAR RIWAYAT PERUBAHAN DOKUMEN

 PT. JAWA TIRTAMARIN No. Dokumen JTM-PKM-2000
PROSEDUR MUTU, KESELAMATAN, KESEHATAN Tanggal Berlaku 01 MEI-2013
KERJA DAN PERLINDUNGAN LINGKUNGAN Revisi 01
Authorisasi DPA
TENDER
Halaman 2 dari 4

Revisi Pengesahan

No. Tanggal Hal. Alinea Alasan Oleh Jabatan Paraf

1.0 TUJUAN
Tujuan dari prosedur ini adalah untuk menjelaskan tanggung jawab, wewenang dan hubungan antar
personil yang terkait dalam melaksanakan tugasnya.
 PT. JAWA TIRTAMARIN No. Dokumen JTM-PKM-2000
PROSEDUR MUTU, KESELAMATAN, KESEHATAN Tanggal Berlaku 01 MEI-2013
KERJA DAN PERLINDUNGAN LINGKUNGAN Revisi 01
Authorisasi DPA
TENDER
Halaman 3 dari 4

2.0 RUANG LINGKUP

Prosedur ini mencakup dari Pengumuman tender, pendaftaran, persiapan dokumen, submit dokumen
sampai dengan monitoring status tender.

3.0 REFERENSI
 ISM CODE Klausul 7 Pengoperasian Kapal
 ISO 9001 : 2007, Klausul
 OHSAS 18001: 2007, Klausul 4.4.6 Pengendalian Operasional
 ISO 14001:2004, Klausul 4.4.6 Pengendalian Operasional

4.0 DEFINISI
Tender – Suatu proses pelelangan untuk penyediaan barang atau jasa melalui proses seleksi terbuka

5.0 PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB

5.1 Tender
1. informasi mengenai pengumuman suatu tender akan diperoleh dari Surat Kabar atau melalui
website oleh bagian staff Commercial atau admin

2. Segera setelah mendapatkan informasi tender, maka akan diteruskan secara tertulis maupun
secara lesan kepada Asst Commecial Manager (ACM) untuk direview apakah sesuai dengan
bidang perusahan atau tidak dan sekaligus untuk memeriksa / check ketersediaan kapal pada
Principal

3. Jika sudah sesuai maka, informasi tender tersebut akan di serahkan kepada Direktur CPD untuk
persetujuan.

4. Setelah disetujui maka, oleh ACM dibantu oleh staff Commercial akan menyiapkan
dokumentasi sebagai persyaratan untuk mengikuti tender tersebut

5. Setelah selesai maka, ACM dan atau staff Commercial akan melakukan pendaftaran tender dan
menunggu undangan dari panitia tender

6. Jika lolos verifikasi, maka perusahaan akan diundang oleh penyelenggara lelang secara PQ dan
Non PQ,

5.2 Non Pra Qualifikasi -PQ

1. staff Commercial akan mengambil bid dokumen pada penyelenggara tender dan dokumen
tersebut akan dipelajari oleh ACM

2. Setelah dipelajari, maka dokumen tender dan atau semua persyaratan akan diinformasikan
kepada Principal (baik secara aspek technical, commercial dan kontrak), dengan membuat
summary atau ringkasan tender
3. Jika ada permintaan mengenai CSMS, maka staff Commercial akan meminta kepada bagian
HSE untuk mempersiapkannya.

4. Menghadiri Pre Bid meeting untuk klarifikasi dok tender (jika ada)

5. Setelah dokumentasi dan persyaratan lainya sudah siap maka, ACM akan memeriksa
kelengkapanya dengan membuat checklist dan menyerahkan kepada bid committee

6. Menunggu hasil tender (pengumuman menerangkan siapa yang lolos),

 PT. JAWA TIRTAMARIN No. Dokumen JTM-PKM-2000
PROSEDUR MUTU, KESELAMATAN, KESEHATAN Tanggal Berlaku 01 MEI-2013
KERJA DAN PERLINDUNGAN LINGKUNGAN Revisi 01
Authorisasi DPA
TENDER
Halaman 4 dari 4

7. Jika lolos qualifikasi 1 amplop maupun system 2 amplop , maka staff Commercial akan
mengkonfirmasikan kepada ACM, Direktur CPD dan Principal

8. Setelah menerima LOI, maka ACM akan menyiapkan performance bond, asuransi dan kontrak

9. staff Commercial akan mengintruksikan kepada Ops untuk menyiapkan kapal

5.2 Pra- Qualifikasi

1. staff Commercial akan mengambil dokumen PQ dan menyiapkan data” yang diminta oleh
dokumen PQ tesebut

2. Menghadiri pre bid meeting PQ - Jika ada

3. Submission dok PQ sesuai dengan tanggal yang ditetapkan

4. Menunggu hasil pengumuman PQ, jika lolos, maka akan menerima undangan dan ikuti langkah
diatas – item a non pQ

5.3 Monitoring Tender

1. Untuk memudahkan dalam pengawasan suatu tender yang sedang diikuti, maka ACM dibantu
dengan Staff Commercial atau Admin akan membuat tender status setiap hari Jumat.

2. Setelah dibuat, maka tender status tersebut akan di kirim kepada CPD Direktur dan Tim
Offshore untuk dilakukan review

6.0 INSTRUKSI KERJA TERKAIT

-

7.0 FORM / CHECKLIST

- JTM-F-PKM-2000-1 - Tender Status