No.

Dokumen GBP-SOP-012

PT. GURANO BINTANG PAPUA Revisi 00

Halaman 5
STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE Penerbitan Awal

SMK3
ORIENTASI/INDUKSI KESELAMATAN KERJA SMKP

DIBUAT OLEH : TANGGAL :

DIPERIKSA OLEH : TANGGAL :

DISAHKAN OLEH : TANGGAL :

Dokumen ini adalah Properti milik PT. Gurano BIntang Papua Page 1 of 5
 No. Dokumen GBP-SOP-012

PT. GURANO BINTANG PAPUA Revisi 00

Halaman 5
STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE Penerbitan Awal

SMK3
ORIENTASI/INDUKSI KESELAMATAN KERJA SMKP

1. Tujuan

Prosedur kerja ini adalah untuk memberitahukan atau menginfomasikan kepada

seluruh karyawan tentang aktifitas perusahaan, sistem organisasi, peraturan
perundang-undangan dari pemerintah, peraturan perusahaan serta hal-hal lain
yang berhubungan antara karyawan dengan perusahaan dan yang paling utama
adalah guna mencegah kecelakaan sedini mungkin.

Semua karyawan yang bekerja dilapangan harus mendapat orientasi atau induksi
keselamatan kerja. Induksi ini harus dilaksanakan segera secepat mungkin setelah
para karyawan tesebut bergabung dalam suatu pekerjaan. Induksi ini dapat
diberikan dalam bentuk group yang besar seperti karyawan di lapangan atau juga
kepada perorangan.

Semua Karyawan juga diawajibkan untuk mengikuti Safety Induksi di Mitra Kerja
untuk mendapatakan Mine Permit sebagai Ijin dapat bekerja di Lingkungan
Pertambangan Batubara.

Proses apapun yang dilakukan untuk melaksanakan pekerjaan khusus, adalah

sangat bermanfaat apabila ada catatan sebagai bukti tertulis telah dilakukan
induksi. Catatan ini akan sangat berguna untuk audit dan kemungkinan juga untuk
asuransi.

Sebagai tindak lanjut dari induksi yang telah diberikan kadang-kadang dilakukan
pertanyaan-pertanyaan untuk memastikan bahwa orang yang diinduksi tersebut
telah benar-benar mendapatkan keterangan yang penting ketika diinduksi sebagai
contoh pertanyaan :

“Dimana letak alat pemadam api ringan yang terdekat ditempat kerja anda”
“Jalan mana yang terdekat dari tempat kerja anda ke tempat berkumpul”
“Dimana letak sirine kebakaran yang terdekat ditempat kerja anda”

Informasi ini harus dimasukkan ke dalam bentuk file/catatan dalam waktu 24 jam
setelah karyawan tersebut mulai bekerja. Berikut disampaikan salah satu contoh
bentuk induksi yang disampaikan kepada karyawan yang sesuai dengan bidangnya
masing-masing.

Dokumen ini adalah Properti milik PT. Gurano BIntang Papua Page 2 of 5
 No. Dokumen GBP-SOP-012

PT. GURANO BINTANG PAPUA Revisi 00

Halaman 5
STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE Penerbitan Awal

SMK3
ORIENTASI/INDUKSI KESELAMATAN KERJA SMKP

Lampiran :
1. Form 1 : Lembar Periksa Induksi Perusahaan
2. Form 2 : Orientasi/Induksi K3 untuk Karyawan Baru (Biasa)
3. Form 3 : Orientasi/Induksi untuk Karyawan Pengawas Baru dan yang
baru di Promosi menjadi Pengawas

2. Definisi

Orientasi atau induksi kelamatan kerja merupakan suatu kegian yang

merupakan sutu proses pembelajaran dan pengenalan akan kegiatan kerja yang
berhubungan dengan Kesehatan, Keselamatan Kerja dan Lindungan Lingkungan
(K3LL) yang wajib dan selalu dilakukan kepada setiap/seluruh karyawan baik
yang lama dan hendak dipromosikan menjadi jabatan baru ataupun karyawan
lama.

3. Tugas dan Tanggung Jawab

Manager Lini dan ataupun Supervisor yang bekerja baik di perkantoran,

workshop maupun lokasi kerja proyek PT. Gurano BIntang Papua bertanggung
jawab terhadap pelaksanaan Orientasi ini dan akan melaporkan pada atasanya
langsung maupun partner atau wakil dari perusahaan yang telah ditunjuk di
masing-masing bagian baik secara periodik maupun sesuai dengan kebutuhan.

Departemen HSE bertanggung jawab mengawasi pelaksanaan prosedur kerja ini

yang meliputi:
- Merevisi peraturan maupun prosedur ini apabila dibutuhkan
- Mensosialisasikan prosedur kerja ini ke semua karyawan
- Mengawasi pelaksanaanya
- Memberikan penilaian terhadap pelaksanaan prosedur kerja ini

Dokumen ini adalah Properti milik PT. Gurano BIntang Papua Page 3 of 5
 No. Dokumen GBP-SOP-012

PT. GURANO BINTANG PAPUA Revisi 00

Halaman 5
STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE Penerbitan Awal

SMK3
ORIENTASI/INDUKSI KESELAMATAN KERJA SMKP

CONTOH FORMAT INDUKSI / ORIENTASI

LEMBARAN PERIKSA INDUKSI PERUSAHAAN

(Form 1)

No Dilengkapi
Ya Tidak
Aspek Induksi
01 Registrasi
02 Penerbitan Kartu Tanda Pengenal Perusahaan
03 Kursus Induksi:
 Undang-Undang No. 1/ 1970 (Peraturan Pemerintah
RI)
 Mining Police Regulation No. 1827.K
 Aturan Kebijakan Perusahaan
 Komitmen Manajemen
 Struktur Organisasi
 Pelaporan Kecelakaan/Insiden
 Prosedur Tanggap Darurat
 Pertemuan Keselamatan Kerja
 Persyaratan-persyaratan Inspeksi
 Persyaratan Alat Pelindung Diri Perorangan (APD)
04
Sistem Izin Kerja
05 Terbitan Buku Petunjuk K-3
06 Tour, Orientasi/Pengenalan Daerah Kerja
07 Sistem Keamanan:
 Sistem Kartu Pengenal
 Prosedur Keluar-Masuk Material/peralatan lewat
Pintu Utama
Informasi Perusahaan: Informasi Pemberi Induksi:
Perusahaan : ____________________ Jabatan : ____________
Nama : ____________________ Nama : ____________
Tanda Tangan : ____________________ Tanda Tangan : ____________
Tanggal : ____________________ Tanggal : ____________

Dokumen ini adalah Properti milik PT. Gurano BIntang Papua Page 4 of 5
 No. Dokumen GBP-SOP-012

PT. GURANO BINTANG PAPUA Revisi 00

Halaman 5
STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE Penerbitan Awal

SMK3
ORIENTASI/INDUKSI KESELAMATAN KERJA SMKP

Orientasi/Induksi K3 untuk Karyawan Baru (Biasa)

(Form 2)
 Safety Orientasi/Induksi ini harus dilakukan oleh Perwakilan Keselamatan/Safety
Representative untuk setiap karyawan pada hari pertamanya bekerja.
 Dorong agar karyawan tersebut mencatat dan apabila semuanya telah selesai
dilakukan, Safety Representative bersama karyawan harus sama-sama menanda
tangani form ini pada bagian bawah dan hasilnya disimpan ke personal file.

Nama karyawan : ____________________ Bagian : ____________________

Jabatan : ____________________ Tanggal : ____________________

1.  Sampaikan ucapan selamat datang kepada karyawan dan jelaskan tentang maksud dari
safety induksi/ orientasi ini (10 menit).
2.  Jelaskan dan tunjukan tentang lokasi daerah kerja (lay out), lokasi buletin boards, toilet,
ruang istirahat, serta tentang jam kerja dan istirahat siang (30 menit)
3.  Jelaskan tentang Undang Undang Keselamatan Kerja No. 1 / 1970, Kepmen 1827 K dan
peraturan perusahaan lainnya (30 menit )
4.  Jelaskan tentang organisasi perusahaan, pernyataan kebijakan tentang Kesehatan,
Keselamatan Kerja dan Lindungan Lingkungan (K3LL) serta tanggung jawab setiap
karyawan tentang K3LL (30 menit)
5.  Perkenalkan pekerja tentang prosedur-prosedur kerja (15 menit)
6.  Jelaskan organisasi departemen dan siapa yang menjawab pertanyaan dan keluhan
karyawan (10 menit)
7.  Jelaskan fungsi tentang Alat Pelindung Diri Perorangan (Personal Protective
Equipment) (15 menit)
8.  Jelaskan prosedur-prosedur tentang hal-hal sebagai berikut:
 Mengemudikan kendaraan dan atau alat berat lainnya
 Ijin melakukan pekerjaan (Work Permit)
 Laporan tentang bahaya
 Laporan tentang kecelakaan, insiden dan penyimpangan – penyimpangan/
anomalies (40 menit)
9.  Jelaskan prosedur apabila terjadi kebakaran, karyawan cedera, dan evakuasi (15
menit)
10. Jelaskan bahaya-bahaya tentang penyakit akibat kerja, bahan kimia/ beracun (10
menit)
11. Jelaskan tentang Sekuriti system, prosedur mengeluarkan barang dan di mana kunci
kendaraan dapat diambil (10 menit
Pertanyaan/Komentar (30 menit):

Jumlah jam/waktu yang disampaikan: (______Jam,_____Menit_)

(__________________________) (_________________________)
Nama/ Tanda tangan Karyawan Nama / Tanda Tangan Safety Rep.

Dokumen ini adalah Properti milik PT. Gurano BIntang Papua Page 5 of 5