No.

Dokumen GBP-SOP-004

PT. GURANO BINTANG PAPUA Revisi 00

Halaman 5
STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE Penerbitan Awal

SMK3
HSE JOB DESCRIPTION SMKP

DIBUAT OLEH : TANGGAL :

DIPERIKSA OLEH : TANGGAL :

DISAHKAN OLEH : TANGGAL :

Dokumen ini adalah Properti milik PT. Gurano Bintang Papua Page 1 of 5
 No. Dokumen GBP-SOP-004

PT. GURANO BINTANG PAPUA Revisi 00

Halaman 5
STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE Penerbitan Awal

SMK3
HSE JOB DESCRIPTION SMKP

1. Tujuan
Prosedur kerja ini untuk memberikan pemahaman dan pengertian akan pentingnya
tugas dan tanggung jawab sebagai HSE Lini dalam mengelola, mengembangkan dan
mengimplementasikan Sistem Manajemen Keselamatan Pertambangan yang baik
dan benar
2. Defenisi
Adalah suatu tugas dan tanggung jawab atas penyusunan dan koordinasi serta
pelaksanaan kegiatan HSE dilingkungan kerja baik di kantor, workshop maupun
dilokasi proyek untuk mengawasi dan mengoptimalisasikan ketrampilan dari
personil HSE dan karyawan dalam mencegah/ menanggulangi bahaya-bahaya dan
kecelakaan-kecelakaan akibat kerja.
3. Tugas dan Tanggung jawab
3.1. HSE Coordinator/ Koordinator Keselamatan Kerja
1. Menyusun rencana-rencana kerja dan menentukan target hasil kerja
untuk bagian HSE sesuai dengan tanggung jawab pokok.
2. Melakukan koordinasi dan tindakan lanjut (follow up) dalam pelaksanaan
rencana-rencana kerja tersebut.
3. Menyusun usul budget tahunan (kapital dan operasi) dan mengontrol
pengeluaran-pengeluarannya dalam batas-batas budget operasi yang
disetujui.
4. Mengusulkan training seperlunya bagi karyawan HSE berdasarkan atas
performance yang ditunjuk serta potensi karyawan dalam rangka
carrier planing mereka.
5. Meneliti, mengambil tindakan atau mengusulkan langkah yang
diperlukan agar segala peralatan Fire & Safety senantiasa dalam
keadaan yang optimal.
Memberi petunjuk dan bimbingan dalam hal:
6. Kesiap siagaan dan keterampilan barisan Pemadam Kebakaran beserta
team pembantunya selalu dalam kondisi yang memuaskan.
7. Keadaan Keselamatan Kerja terkontrol sejauh mungkin dengan
pemeriksaan periodik.

8. Keadaan House keeping pada umumnya senantiasa memuaskan.

9. Menyusun dan/ atau mengatur secara periodik, ceramah tentang HSE,
House Keeping sebagai checking kesiap siagaan/ keterampilan dan

Dokumen ini adalah Properti milik PT. Gurano Bintang Papua Page 2 of 5
 No. Dokumen GBP-SOP-004

PT. GURANO BINTANG PAPUA Revisi 00

Halaman 5
STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE Penerbitan Awal

SMK3
HSE JOB DESCRIPTION SMKP

kesadaraan petugas HSE khususnya, seluruh karyawan pada umumnya

tentang HSE serta House Keeping.
10. Memberi saran teknis dan/ atau bantuan yang diperlukan kepada
semua bidang.
11. Mengadakan komunikasi langsung dengan Owner Perusahaan dari
bidang lain dalam hal HSE dan House Keeping umumnya.
12. Membuat laporan bulanan statistik kecelakaan/kebakaran tentang
hasil kegiatan-kegiatan bagian HSE beserta kesulitan yang dijumpai
dengan usul perbaikannya dan dilaporkan kepada Client / Owner.
13. Mengadakan hubungan yang diperlukan dengan Depnaker daerah/
Resort dalam hal kecelakaan kerja.
14. Mengadakan hubungan dan kerja sama dengan instansi Pemerintah
yang memiliki Unit Pemadam Kebakaran dalam hal pencegahan dan
penanggulangan bahaya kebakaran.
15. Dalam keadaan darurat dan kebakaran yang terjadi di dalam unit
operasi dan sekitarnya akan mendampingi Fire Chief dalam
penanggulangannya.

3.2. HSE Officer / Officer Keselamatan Kerja

Bertanggung jawab kepada HSE Coordinator atas kegiatan-kegiatan dari seksi

Safety untuk daerah yang ditentukan dengan sasaran keadaan dan kondisi
safety yang memuaskan dengan cara-cara yang efektif serta ekonomis dapat
dipertanggung jawabkan.

Tugas dan kewajiban:

1. Menjamin terlaksananya suasana kerja yang selamat baik bagi karyawan

maupun bagi alat-alat yang berada di daerah Perusahaan serta
membimbing/ mendidik para karyawan kearah tata kerja yang selamat.
2. Mengawasi kelancaran kerja dari seksi Keselamatan Kerja termasuk
menangani sistim ijin kerja (permit system).
3. Mengatur rencana kerja harian untuk para HSE Inspector.
4. Menyiapkan/ membuat korespondensi mengenai safety.
5. Mengawasi stock barang-barang keselamatan kerja serta membuat
material requisition yang perlu.
6. Membahas/ menyelidiki dan membuat laporan-laporan kecelakaan serta
mengambil langkah-langkah yang perlu untuk mencegah terulangnya
kembali peristiwa yang serupa.

Dokumen ini adalah Properti milik PT. Gurano Bintang Papua Page 3 of 5
 No. Dokumen GBP-SOP-004

PT. GURANO BINTANG PAPUA Revisi 00

Halaman 5
STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE Penerbitan Awal

SMK3
HSE JOB DESCRIPTION SMKP

7. Mengawasi Keselamatan lalu lintas jalan serta membuat perubahan-

perubahan pada arus lalu lintas untuk meningkatkan keselamatan lalu
lintas jalan.
8. Memberikan saran-saran kepada bagian-bagian lain tentang hal-hal yang
dianggap tidak aman/ tidak baik.
9. Mengatur pengawasan pengangkutan bahan-bahan yang berbahaya,
misalnya : bahan peledak.
10. Bertindak sebagai deputy HSE Coordinator.
11. Mempersiapkan berkas-berkas kecelakaan lalu lintas untuk disidangkan
oleh Pengawas bagian kendaraan Perusahaan (Mechanic supervisor).
12. Memberikan ceramah/ induksi kepada karyawan, tamu-tamu Perusahaan
dan lain-lain tentang keselamatan kerja.
13. Merencanakan cuti-cuti bagi HSE Inspector dan bawahan lainnya.
14. Bersama-sama dengan atasannya membuat rekomendasi untuk kemajuan,
kenaikan golongan bawahannya.
15. Merencanakan program kerja untuk keselamatan kerja.
16. Merencanakan program rapat-rapat keselamatan kerja.
17. Merencanakan anggaran belanja untuk seksi keselamatan kerja.
18. Merencanakan program untuk melatih karyawan-karyawan dibidang
keselamatan kerja.
19. Merencanakan penggantian poster-poster, spanduk dan promosi-promosi
lain dibidang keselamatan kerja.
20. Dalam hal-hal darurat menggantikan pekerjaan Fire Officer sebagai
pemimpin regu pemadam kebakaran.
21. Bersama-sama dengan security menyelidiki setiap kecelakaan lalu lintas
dan membuat laporannya.

3.3 Safety Patrol

Tugas dan kewajiban
1. Secara administrasi membuat laporan kepada manager lapangan dan
secara fungsional melapor kepada HSE manager.
2. Mengkoordinasikan semua masalah K3LL dilapangan.
3. Memberikan petunjuk kepada karyawan dilapangan mengenai identifikasi
dan pencegahan tindakan-tindakan dan kondisi-kondisi tidak aman,
bahaya kesehatan dan aspek-aspek lingkungan.
4. Mengevaluasi pelaksanaan program HSE dilapangan.
5. Bertanggung jawab mensosialisasikan kebijakan HSE dan merevisi
kebijakan-kebijakan dalam rapat management K3LL

Dokumen ini adalah Properti milik PT. Gurano Bintang Papua Page 4 of 5
 No. Dokumen GBP-SOP-004

PT. GURANO BINTANG PAPUA Revisi 00

Halaman 5
STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE Penerbitan Awal

SMK3
HSE JOB DESCRIPTION SMKP

3.4 Administrasi & Pengadaan

Bertanggung jawab kepada HSE Coordinator atas penyelenggaraan segala
pekerjaan Administrasi yang memuaskan untuk kelancaran pelaksanaan
kegiatan HSE Departemen.
Tugas dan Kewajiban:
1. Mengatur kelancaraan tugas-tugas yang bersifat administratif serta
bertanggung jawab atas kelancaraan komunikasi/ korespondensi antar
bagian terkait.
2. Mengatur surat-surat yang masuk dan keluar dan membagikannya sesuai
dengan distribusi.
3. Bertindak sebagai file master serta bertanggung jawab atas keutuhan
dokumen/ surat-surat penting.
4. Mengawasi dan bertanggung jawab atas kelancaran pekerjaan reproduksi
surat-surat.
5. Menyiapkan laporan statistik, harian, mingguan dan bulanan, triwulan
dan tahunan.
6. Membuat laporan kepada DEPNAKER tentang kecelakaan LOST TIME yang
terjadi.
7. Mengatur serta mempersiapkan ruangan untuk meeting, lecture, dan
lain-lain.
8. Memeriksa barang-barang keselamatan kerja yang ada di HSE
Departemen, mengatur pemasukan/ pengeluaran barang-barang
keselamatan serta mencatatkan dalam pembukuan.
9. Lain-lain pekerjaan seperti yang ditunjuk atasannya.
10. Masuk/ hadir di kantor HSE setiap ada tanda bahaya serta siaga untuk
menerima perintah-perintah.
11. Membantu untuk menyiapkan keperluan petugas dalam keadaan
“ Emergency “.
12. Mengurus penyediaan refreshment bagi petugas HSE.

Dokumen ini adalah Properti milik PT. Gurano Bintang Papua Page 5 of 5