Penanganan Sanksi Laboratorium Penguji

Pedoman Dasar
PT Perkebunan Nusantara IV
PEDOMAN DASAR DAN INSTRUKSI KERJA
PT PERKEBUNAN NUSANTARA IV
BAGIAN PERENCANAAN DAN SUSTAINABILITY No. Dokumen : 04.05/KOL/LAB/P/010

Tanggal Pembuatan : 01 NOPEMBER 2018
PENANGANAN SANKSI LABORATORIUM
No. Revisi : 01
PENGUJI Tanggal Revisi : 01 MARET 2023
PENANGANAN SANKSI
LABORATORIUM PENGUJI
www.ptpn4.co.id ptpnusantara4@ptpn4.co.id
Jl. Suprapto No.2 Medan 061-4154666
0
No. Revisi : 01
PEDOMAN DASAR INSTRUKSI KERJA
Diterbitkan Tahun 2023 oleh PT Perkebunan Nusantara IV.
Hak Cipta dilindungi oleh undang-undang
Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku ini tanpa seizin tertulis dari
PT Perkebunan Nusantara IV.
Tim Penyusun :
FITRA RINALDY
AINANUR
ROBSON TUDOLF GIRSANG
---
Tim Peninjau :
PIRGOK PANGGABEAN
SWELLI SOLIHAH NASUTION
MUHAMMAD ZAKI
1
No. Revisi : 01
DAFTAR ISI
1. TUJUAN................................................................................................................................................3
2. RUANG LINGKUP............................................................................................................................3
3. DEFINISI............................................................................................................................................3
4. REFERENSI / ACUAN....................................................................................................................3
5. BAHAN DAN PERALATAN...........................................................................................................3
5.1. Bahan..................................................................................................................................................3
5.2. Peralatan............................................................................................................................................3
6. DIAGRAM ALIR................................................................................................................................4
7. INSTRUKSI KERJA.........................................................................................................................6
8. DOKUMEN TERKAIT......................................................................................................................7
RIWAYAT PERUBAHAN DOKUMEN....................................................................................................8
2
No. Revisi : 01
1. TUJUAN
Prosedur kendali ini digunakan untuk memastikan agar manajemen dan
personilnya bebas dari setiap pengaruh dan tekanan komersial, keuangan dan
tekanan internal dan eksternal yang tidak patut dan lainnya yang dapat
berpengaruh buruk terhadap mutu kerja LP-PTPN IV sesuai dengan acuan
ISO/IEC 17025-2017
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini meliputi penjelasan tindakan yang akan diberikan kepada personil
yang terlibat langsung ataupun tidak langsung yang mengakibatkan berpengaruh
buruk terhadap mutu kerja LP-PTPN IV
3. DEFINISI
3.1. Laboratorium adalah tempat untuk mengadakan percobaan, penyelidikan,
dan sebagainya
3.2. Sanksi adalah hukuman atas pelanggaran disiplin kerja dan kode etik yang
dilakukan karyawan dalam bentuk teguran, peringatan tertulis, skorsing
dengan tujuan untuk memperbaiki dan mendidik karyawan yang
bersangkutan, serta pengakhiran hubungan kerja apabila karyawan sudah
tidak bisa dibina.
3.3. Penguji adalah kegiatan pengumpulan, pengolahan, analisis serta
penyajian data secara sistematis dan obyektif, untuk memecahkan masalah
atau menguji hipotesis.
4. REFERENSI / ACUAN
4.1. Prinsip/Kriteria/Klausul/Standar/Panduan umum terkini untuk :
4.1.1. Standar ISO 9001
4.2. Undang-Undang No. 1 Tahun 1970 tentang keselamatan kerja
4.3. Peraturan Pemerintah No. 50 Tahun 2012 tentang penerapan sistem
manajemen keselamatan dan kesehatan kerja
3

No. Revisi : 01
5. BAHAN DAN PERALATAN

5.1. Bahan
-
5.2. Peralatan
4
No. Revisi : 01
6. DIAGRAM ALIR
6.1. PROSES BISNIS
PENANGANAN SANKSI LABORATORIUM PENGUJI
Setiap personil laboratorium menandatangani formulir pernyataan

ketidakberpihakan dan menjaga kerahasiaan
INPUT Kepala Sub Bag Laboratorium sentral , Kepala Sub Bag sertifikasi & suistainability
atau Kepala Bagian Teknik dan Pengolahan Laboratorium Penguji PTPN IV
menerima laporan (pengaduan)
Kepala Bagian Teknik dan Pengolahan mempelajari pengaduan dan memberikan

disposisi terhadap pengaduan.
Personil yang ditunjuk melakukan penyelidikan dan melaporkan hasil penyelidikan
kepada Kepala Bagian Teknik dan Pengolahan
Kepala Bagian Teknik dan Pengolahan berkoordinasi dengan Kepala Bagian Sumber
OUTPUT Daya Manusia atas hasil penyelidikan
Berdasarkan hasil penyelidikan, Kepala Bagian Sumber Daya Manusia memberikan
rekomendasi terhadap laporan pengaduan dan tindak lanjut yang akan dilakukan
terhadap personil yang diadukan
Keputusan akhir diputuskan oleh Pimpinan Puncak, sanksi yang akan dijatuhkan
OUTPUT terhadap personil sesuai dengan peraturan yang diterapkan di Lingkungan PTPN IV
5

No. Revisi : 01
6.2. DIAGRAM ALIR
Diagram Alir : Penanganan Sanksi Laboratorium

Kepala sub bah Kepala Bagian
laboratorium sentral, Kepala Sumber daya
Personil Laboratorium
Kepala sub bag
Teknik dan Pimpinan Puncak
manusia
sertifikasi Pengolahan
Menerima laporan
Menandatangani Pengaduan
(pengaduan) dari
formulir pernyataan di teliti dan
setiap orang yang
ketidakberpihakan
mengetahui
Penyeledikan Sanksi diberikan

Diberikan disposi terhadap personil
ditindak lanjuti
terhadap sesuai dengan
peraturan di PTPN IV
Alur penanganan Dilakukan
penyelidikan Menugaskan untuk
Dilakukan
penyelidikan
Penyelidikan Hasil penyelidikan

dilaporkan dikoordinasikan
6
No. Revisi : 01
7. INSTRUKSI KERJA
7.1. Tanggung Jawab
7.1.1. Pimpinan Puncak
Pimpinan Puncak bertanggung jawab atas keputusan akhir untuk
menjatuhkan saksi Personil
7.1.2. Kepala Sub Bag Laboratorium sentral & utility
Kepala sub bag laboratorium sentral & utility bertanggung jawab
terhadap hasil investigasi penanganan sanksi personil teknis yang
terlibat konflik kepentingan sebelum laporan di sampaikan
kepada Pimpinan Puncak
7.1.3. Kepala Bagian Sumber Daya Manusia
Kepala Bagian Sumber Daya Manusia bertanggung jawab
terhadap hasil investigasi penanganan sanksi personil
manajemen yang terlibat konflik kepentingan sebelum laporan
disampaikan kepada Pimpinan Puncak
7.2. Uraian
7.2.1. Setiap personil laboratorium menandatangani formulir
pernyataan ketidakberpihakan dan menjaga kerahasiaan dan
berkomitmen menolak terlibat langsung ataupun tidak langsung
yang dapat pengaruh buruk terhadap mutu kinerja laboratorium
karena tekanan komersial keuangan baik itu yang bersumber dari
intern maupun ekstern
7.2.2. Kepala sub bag laboratorium sentral & utility, Kepala sub bag
sertifikasi & suistainability atau Kepala Bagian Teknik dan
Pengolahan Laboratorium Penguji PTPN IV menerima laporan
(pengaduan) dari setiap orang yang mengetahui adanya personil
laboratorium yang terlibat langsung ataupun tidak langsung yang
dapat berpengaruh buruk terhadap mutu kinerja laboratorium
karena tekanan komersial keuangan baik itu yang bersumber dari
intern maupun ekstern dengan mengisi Formulir Penanganan
Sanksi
7.2.3. Kepala Bagian Teknik dan Pengolahan mempelajari pengaduan
dan memberikan disposisi terhadap pengaduan. Jika diperlukan
penyelidikan Kepala Bagian Teknik dan Pengolahan menunjuk
personil untuk melakukan investigasi atas kebenaran sumber
data dan meneruskan formulir kepada atasan langsung personil
yang diadukan
7.2.4. Personil yang ditunjuk melakukan penyelidikan dan melaporkan
hasil penyelidikan kepada Kepala Bagian Teknik dan Pengolahan
7.2.5. Kepala Bagian Teknik dan Pengolahan berkoordinasi dengan
Kepala Bagian Sumber Daya Manusia atas hasil penyelidikan
7
No. Revisi : 01
7.2.6. Berdasarkan hasil penyelidikan, Kepala Bagian Sumber Daya

Manusia memberikan rekomendasi terhadap laporan pengaduan
dan tindak lanjut yang akan dilakukan terhadap personil yang
diadukan
7.2.7. Keputusan akhir diputuskan oleh Pimpinan Puncak, sanksi yang
akan dijatuhkan terhadap personil sesuai dengan peraturan yang
diterapkan di Lingkungan PTPN IV
7.3. Manajemen Risiko
No Risiko Mitigasi Risiko
1 Kesesuaian Penanganan Mempelajari jenis Pengaduan dan
Sanksi menindaklanjuti tanpa adanya
ketidakberpihakan manapun
2 Kesesuaian bentuk Memberikan sanksi sesuai dengan
pemberian sanksi peraturan yang diterapkan di
lingkungan PTPN IV
7.4. Keselamatan dan Kesehatan Kerja

7.4.1. Setiap pekerja yang akan melaksanakan prosedur prosedur
pembelian wajib menggunakan Alat Pelindung Diri (APD) sesuai
dengan kondisi dan tempat kerja
7.4.2. Setiap orang di area Laboratorium wajib menjaga kebersihan dan
melaksanakan ketentuan K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja)
7.4.3. Setiap orang selalu melakukan aktivitas dengan cara yang aman
bagi diri sendiri dan orang lain
8. DOKUMEN TERKAIT
8.1. Formulir Penanganan Sanksi
8.2. Formulir Pernyataan Ketidakberpihakan dan Menjaga Kerahasiaan
8

No. Revisi : 01
RIWAYAT PERUBAHAN DOKUMEN

Tanggal
Revisi Uraian
Revisi
01 01 Maret 2023 1. Revisi Penandatanganan Lembar Pengesahan

Penanganan Sanksi Laboratorium Penguji

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Penanganan Sanksi Laboratorium Penguji

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pedoman Dasar

BAGIAN PERENCANAAN DAN SUSTAINABILITY No. Dokumen : 04.05/KOL/LAB/P/010

PEDOMAN DASAR INSTRUKSI KERJA

Diterbitkan Tahun 2023 oleh PT Perkebunan Nusantara IV.

Hak Cipta dilindungi oleh undang-undang

ROBSON TUDOLF GIRSANG

SWELLI SOLIHAH NASUTION

BAGIAN PERENCANAAN DAN SUSTAINABILITY No. Dokumen : 04.05/KOL/LAB/P/010

5. BAHAN DAN PERALATAN

PENANGANAN SANKSI LABORATORIUM PENGUJI

Setiap personil laboratorium menandatangani formulir pernyataan

Kepala Bagian Teknik dan Pengolahan mempelajari pengaduan dan memberikan

BAGIAN PERENCANAAN DAN SUSTAINABILITY No. Dokumen : 04.05/KOL/LAB/P/010

6.2. DIAGRAM ALIR

Diagram Alir : Penanganan Sanksi Laboratorium

Penyeledikan Sanksi diberikan

Penyelidikan Hasil penyelidikan

7.2.6. Berdasarkan hasil penyelidikan, Kepala Bagian Sumber Daya

7.4. Keselamatan dan Kesehatan Kerja

BAGIAN PERENCANAAN DAN SUSTAINABILITY No. Dokumen : 04.05/KOL/LAB/P/010

RIWAYAT PERUBAHAN DOKUMEN

Anda mungkin juga menyukai