PELATIHAN

Pedoman Dasar
PT Perkebunan Nusantara IV
BAGIAN PERENCANAAN
PEDOMAN DASAR DAN INSTRUKSI KERJA
PT PERKEBUNAN NUSANTARA IV
DAN SUSTAINABILITY No. Dokumen : 04.05/KOL/LAB/P/009

Tanggal Pembuatan : 01 NEPEMBER 2018
PELATIHAN No. Revisi : 01
Tanggal Revisi : 01 MARET 2023
PELATIHAN
0
BAGIAN PERENCANAAN DAN SUSTAINABILITY No. Dokumen : 04.05/KOL/LAB/P/009

PEDOMAN DASAR INSTRUKSI KERJA
Diterbitkan Tahun 2023 oleh PT Perkebunan Nusantara IV.
Hak Cipta dilindungi oleh undang-undang
Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku ini tanpa seizin tertulis dari
PT Perkebunan Nusantara IV.
Tim Penyusun :
PIRGOK PANGGABEAN
SWELLI SOLIHAH NASUTION
---
Tim Peninjau :
PIRGOK PANGGABEAN
SWELLI SOLIHAH NASUTION
MUHAMMAD ZAKI
0
PEDOMAN DASAR INSTRUKSI KERJA
Diterbitkan Tahun 2023 oleh PT Perkebunan Nusantara IV.
Hak Cipta dilindungi oleh undang-undang
Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku ini tanpa seizin tertulis dari
PT Perkebunan Nusantara IV.
Tim Penyusun :
FITRA RINALDY
AINANUR
ROBSON TUDOLF GIRSANG
Tim Peninjau :
PIRGOK PANGGABEAN
SWELLI SOLIHAH NASUTIO
MUHAMMAD ZAKI
1

DAFTAR ISI
1. TUJUAN.......................................................................................................................................2
2. RUANG LINGKUP...................................................................................................................2
3. DEFINISI...................................................................................................................................2
4. REFERENSI / ACUAN..........................................................................................................2
5. BAHAN DAN PERALATAN..................................................................................................2
5.1. Bahan...................................................................................................................................2
5.2. Peralatan...........................................................................................................................2
6. DIAGRAM ALIR.......................................................................................................................1
7. INTRUKSI KERJA..................................................................................................................1
8. DOKUMEN TERKAIT.............................................................................................................3
RIWAYAT PERUBAHAN DOKUMEN..................................................................................................4
1

1. TUJUAN
Prosedur ini digunakan untuk mengendalikan pelaksanaan kegiatan pelatihan
personil LP-PTPN IV mengacu kepada ISO/IEC 17025-2017.
2. RUANG LINGKUP
Dokumen ini menguraikan tahapan-tahapan pelaksanaan yang dimulai dari
merumuskan sasaran pendidikan, pelatihan dan keterampilan dari personil
laboratorium hingga evaluasi keefektifan pelaksanaan pelatihan yang telah
dilakukan.
3. DEFINISI
-
4. REFERENSI / ACUAN
1. Pedoman Mutu PTPN IV
2. ISO/IEC 17025:2017
5. BAHAN DAN PERALATAN

5.1.Bahan
-
5.2.Peralatan
-
2

6. DIAGRAM ALIR
6.1. Proses Bisnis
LABORATORIUM PENGUJIAN
PT. PERKEBUNAN NUSANTARA IV
PELATIHAN
Perumusan Sasaran Pelatihan

Perumusan Kebutuhan Pelatihan
INPUT
Penyelenggaraan Pelatihan
Pelatihan Di Dalam (In House Training)
PROSES Pelatihan Di Luar (External Training)
Pelatihan Magang (On The Job Training)
Sertifikat
Evaluasi Keefektifan Pelatihan
OUTPUT
4

6.2. Diagram Alir
DIAGRAM ALIR : PELATIHAN

PERUMUSAN SASARAN PERUMUSAN KEBUTUHAN PENYELENGGARA
PELATIHAN PELATIHAN PELATIHAN
STAFF SUB BAGIAN

Mengusulkan
LABORATORIUM Pelatihan
SENTRAL
Identifikasi Sertifikat
Membuat
Kebutuhan Pelatihan
Pelatihan
Program
Pelatihan
KEPALA SUB
BAGIAN
LABORATORIUM
SENTRAL
Verifikasi &
Evaluasi
Persetujuan Keefektifan
Menentukan
Penyelenggara Daftar Pelatihan
KEPALA BAGIAN Pelatihan
5

7. INTRUKSI KERJA
7.1. PERUMUSAN SASARAN PELATIHAN
Sasaran Pelatihan dirumuskan oleh setiap penanggung jawab mutu dan
teknis untuk menjamin kompetensi dari setiap personil dibawahnya.
Perumusan sasaran pelatihan digunakan sebagai dasar pertimbangan
didalam pengajuan program pelatihan baik pelaksanaan didalam maupun
di luar LP-PTPN IV yang dituangkan pada F-LAB-047.
7.2. PERUMUSAN KEBUTUHAN PELATIHAN

Kepala Sub Bagian Laboratorium Sentral, Kepala Sub Bagian Sertifikasi &
Sustainability dan Staff Sub Bagian Laboratorium Sentral mengidentifikasi
kebutuhan pelatihan sesuai Formulir Identifikasi Kebutuhan Pelatihan
dokumen nomor F-LAB-047 baik pelaksanaan internal maupun eksternal
berdasarkan sasaran yang telah dirumuskan tersebut dan dituangkan
dalam Formulir Program Pelatihan dokumen nomor F-LAB-46.
7.3. PENYELENGGARAAN PELATIHAN

7.3.1. PELATIHAN DI DALAM (IN HOUSE TRAINING)
1. Mengusulkan pelaksanaan program pelatihan internal sesuai
dengan jadwal yang ditetapkan kepada Pimpinan puncak
melalui Kepala bagian perencanaan & suistainability untuk
meminta persetujuan atas pelaksanaan pelatihan.
2. Kepala Sub Bagian Sertifikasi & Sustainability mempersiapkan
dan mengorganisir minimal :
- Jadwal Pelatihan
- Penunjukan Instruktur pelatihan
- Surat Penugasan Peserta
- Materi pelatihan
- Daftar Hadir Rapat
- Sertifikat Pelatihan yang ditandatangani oleh Pimpinan
puncak
7.3.2. PELATIHAN DI LUAR (EXTERNAL TRAINING)

1. Pelaksanaan Pelatihan di luar LP-PTPN IV didasarkan kepada
undangan dari Instansi/Balai/Perusahaan atau pengajuan
sesuai dengan anggaran biaya LP-PTPN IV dan atau sesuai
dengan usulan program tahunan yang direalisasikan.
2. Kepala Sub Bagian Laboratorium Sentral, Kepala Sub Bagian
Sertifikasi & Sustainability menyeleksi pelatihan yang
ditawarkan Instansi/Balai/Perusahaan berdasarkan kebutuhan
6

LP-PTPN IV dan disesuaikan dengan keadaan keuangan LP-

PTPN IV.
3. Kepala Sub Bagian Sertifikasi & Sustainability membuat usulan
pelatihan kepada Bagian SDM PTPN IV.
4. Kepala Sub Bagian Sertifikasi & Sustainability mengkoordinir
pelaksanaan external training dan melaporkan hasil
pelaksanaannya kepada Pimpinan Puncak
7.3.3. PELATIHAN MAGANG (ON THE JOB TRAINING)

Pelaksanaan on the job training dilaksanakan untuk :
- Pegawai baru
- Pegawai lama berdasarkan rekomendasi dari kebutuhan
personil untuk meningkatkan kemampuan bidang keprofesian.
Kepala Sub Bagian Sertifikasi & Sustainability mengkoordinir
pelaksanaan on the job training di LP-PTPN IV dengan persetujuan
Pimpinan Puncak.
7.3.4. SERTIFIKAT
Sertifikat diperoleh peserta pelatihan yang kehadirannya minimal
97% dan ditadatangani oleh Kepala bagian perencanaan &
suistainability LP-PTPN IV bila pelatihan dilakukan secara internal.
Untuk pelatihan external, sertifikat dikeluarkan oleh Lembaga
Penyelenggara Pelatihan.
7.3.5. EVALUASI KEEFEKTIFAN PELATIHAN

- Setelah diklat dilakukan sesuai dengan program pelatihan
pertahun, maka atasan dari personil yang ditunjuk untuk
mengikuti pelatihan akan mengevaluasi keefektifan pelatihan
yang telah diikuti dengan menggunakan formulir Evaluasi
Keefektifan Pelatihan melalui dokumen nomor F-LAB-39.
- Atasan personil melaporkan hasil evaluasi keefektifan pelatihan
dengan membubuhkan komentar dan tanda tangan pada
laporannya.
- Kepala Sub Bagian Sertifikasi & Sustainability memverifikasi
laporan dari atasan personil.
7

7.4. MANAJEMEN RISIKO

NO RISIKO MITIGASI RISIKO
1 Kesesuaian kebutuhan Menilai kompetensi personil lalu
pelatihan Mengidentifikasi kebutuhan
pelatihan,menuangkan kedalam
program pelatihan dan
mengevaluasi Keefektifan
pelatihan
2 Kesesuaian lingkup dan jadwal mempersiapkan dan
pelatihan mengorganisir jadwal
pelatihan, instruksi pelatihan,
surat penugasan, materi
pelatihan, daftar hadir dan
sertifikat pelatihan
3 Kesesuaian Kompetensi Analis Memberikan pelatihan sesuai
terhadap keakuratan hasil uji kebutuhan personal
Laboratorium
7.5. KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA

7.5.1.Setiap pekerja yang akan melaksanakan prosedur kaji ulang
permintaan tender dan kontrak wajib menggunakan Alat
Pelindung Diri (APD) sesuai dengan kondisi dan tempat kerja
7.5.2.Setiap orang di area pengujian teh wajib menjaga kebersihan
dan melaksanakan ketentuan K3 (Keselamatan dan Kesehatan
Kerja)
7.5.3. Setiap orang selalu melakukan aktivitas dengan cara yang aman
bagi diri sendiri dan orang lain
8. DOKUMEN TERKAIT
8.1. 04.05/KOL/LAB/F/047 Identifikasi Kebutuhan Pelatihan
8.2. 04.05/KOL/LAB/F/046 Program Pelatihan
8.3. 04.05/KOL/LAB/F/048 Evaluasi Keefektifan Pelatihan
8.4. 04.05/KOL/LAB/F/059 Penilaian Kompetensi Personil Laboratorium
8

RIWAYAT PERUBAHAN DOKUMEN

Tanggal
Revisi Uraian
Revisi
1. Revisi Penandatanganan Lembar Pengesahan
2. Revisi Tujuan
01 Maret 3. Revisi Referensi/Acuan
01
2023 4. Revisi Uraian (6.1, 6.2, 6.3, 6.4, 6.5)
5. Revisi Dokumen Terkait

PELATIHAN

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

PELATIHAN

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pedoman Dasar

DAN SUSTAINABILITY No. Dokumen : 04.05/KOL/LAB/P/009

BAGIAN PERENCANAAN DAN SUSTAINABILITY No. Dokumen : 04.05/KOL/LAB/P/009

PEDOMAN DASAR INSTRUKSI KERJA

Diterbitkan Tahun 2023 oleh PT Perkebunan Nusantara IV.

Hak Cipta dilindungi oleh undang-undang

SWELLI SOLIHAH NASUTION

SWELLI SOLIHAH NASUTION

PEDOMAN DASAR INSTRUKSI KERJA

Diterbitkan Tahun 2023 oleh PT Perkebunan Nusantara IV.

Hak Cipta dilindungi oleh undang-undang

ROBSON TUDOLF GIRSANG

SWELLI SOLIHAH NASUTIO

BAGIAN PERENCANAAN DAN SUSTAINABILITY No. Dokumen : 04.05/KOL/LAB/P/009

BAGIAN PERENCANAAN DAN SUSTAINABILITY No. Dokumen : 04.05/KOL/LAB/P/009

5. BAHAN DAN PERALATAN

BAGIAN PERENCANAAN DAN SUSTAINABILITY No. Dokumen : 04.05/KOL/LAB/P/009

Perumusan Sasaran Pelatihan

BAGIAN PERENCANAAN DAN SUSTAINABILITY No. Dokumen : 04.05/KOL/LAB/P/009

6.2. Diagram Alir

DIAGRAM ALIR : PELATIHAN

STAFF SUB BAGIAN

BAGIAN PERENCANAAN DAN SUSTAINABILITY No. Dokumen : 04.05/KOL/LAB/P/009

7.2. PERUMUSAN KEBUTUHAN PELATIHAN

7.3. PENYELENGGARAAN PELATIHAN

7.3.2. PELATIHAN DI LUAR (EXTERNAL TRAINING)

BAGIAN PERENCANAAN DAN SUSTAINABILITY No. Dokumen : 04.05/KOL/LAB/P/009

LP-PTPN IV dan disesuaikan dengan keadaan keuangan LP-

7.3.3. PELATIHAN MAGANG (ON THE JOB TRAINING)

7.3.5. EVALUASI KEEFEKTIFAN PELATIHAN

BAGIAN PERENCANAAN DAN SUSTAINABILITY No. Dokumen : 04.05/KOL/LAB/P/009

7.4. MANAJEMEN RISIKO

7.5. KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA

BAGIAN PERENCANAAN DAN SUSTAINABILITY No. Dokumen : 04.05/KOL/LAB/P/009

RIWAYAT PERUBAHAN DOKUMEN

Anda mungkin juga menyukai