Pengelolaan Peralatan Dan Bahan Habis Pakai

Pedoman Dasar PEDOMAN DASAR DAN INSTRUKSI KERJA
PT PERKEBUNAN NUSANTARA IV
PT Perkebunan Nusantara
BAGIAN PERENCANAAN DAN SUSTAINABILITY
PENGELOLAAN PERALATAN DAN BAHAN
No. Dokumen
Tanggal Pembuatan
:
:
04.05/KOL/LAB/P/007
01 NOPEMBER 2018
No. Revisi : 01
HABIS PAKAI
IV Tanggal Revisi : 01 MARET 2023
PENGELOLAAN PERALATAN DAN

BAHAN HABIS PAKAI
www.ptpn4.co.id ptpnusantara4@ptpn4.co.id
Jl. Suprapto No.2 Medan 061-4154666
0
PEDOMAN DASAR DAN INSTRUKSI KERJA
BAGIAN PERENCANAAN DAN SUSTAINABILITY No. Dokumen : 04.05/KOL/LAB/P/007

Tanggal Pembuatan : 01 NOPEMBER 2018
No. Revisi : 01
HABIS PAKAI Tanggal Revisi : 01 MARET 2023
PEDOMAN DASAR INSTRUKSI KERJA
Diterbitkan Tahun 2023 oleh PT Perkebunan Nusantara IV.
Hak Cipta dilindungi oleh undang-undang
Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku ini tanpa seizin tertulis dari
PT Perkebunan Nusantara IV.
Tim Penyusun :
FITRA RINALDY
AINANUR
ROBSON TUDOLF GIRSANG
---
Tim Peninjau :
PIRGOK PANGGABEAN
SWELLI SOLIHAH NASUTION
MUHAMMAD ZAKI
0

No. Revisi : 01
DAFTAR ISI
1. TUJUAN.............................................................................................................................................2
2. RUANG LINGKUP.........................................................................................................................2
3. DEFINISI..........................................................................................................................................2
4. REFERENSI / ACUAN.................................................................................................................2
5. BAHAN DAN PERALATAN.........................................................................................................2
5.1. Bahan.........................................................................................................................................2
5.2. Peralatan.................................................................................................................................2
6. DIAGRAM ALIR.............................................................................................................................1
7. INSTRUKSI KERJA......................................................................................................................1
8. DOKUMEN TERKAIT....................................................................................................................4
RIWAYAT PERUBAHAN DOKUMEN..................................................................................................5
1

No. Revisi : 01
1. TUJUAN
Prosedur ini digunakan dibuat untuk menjelaskan pelaksanaan kegiatan
pengelolaan peralatan dan bahan habis pakai di lingkungan LP-PTPN IV sesuai
dengan acuan ISO/IEC 17025:2017
2. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup dokumen ini adalah dimulai dari prosedur penerimaan,
penyimpanan peralatan dan bahan habis pakai di lingkungan laboratorium PT
Perkebunan Nusanatara IV
3. DEFINISI
Bahan habis pakai adalah pereaksi dan peralatan gelas yang digunakan di
laboratorium ketika melakukan pengujian
4. REFERENSI / ACUAN
4.1. Prinsip/Kriteria/Klausul/Standar/Panduan umum terkini untuk :
4.1.1. Standar ISO 9001
4.2. Undang-Undang No. 1 Tahun 1970 tentang keselamatan kerja
4.3. Peraturan Pemerintah No. 50 Tahun 2012 tentang penerapan sistem
manajemen keselamatan dan kesehatan kerja
4.4. Pedoman Mutu PTPN IV
5. BAHAN DAN PERALATAN

5.1. Bahan
-
5.2. Peralatan
-
2

No. Revisi : 01
6. DIAGRAM ALIR
6.1. PROSES BISNIS
PENGELOLAAN PERALATAN DAN BAHAN HABIS PAKAI
Tata Cara Identifikasi Peralatan/Bahan Kimia Tata Cara Pemusnahan Bahan/Peralatan
Peralatan yang dianggap rusak

INPUT Identifikasi BHP terbagi 2 : Peralatan / Bahan Habis Pakai (BHP)
Kerusakan bahan Kimia atau bahan pendukung
Peralatan Gelas
Keputusan penilaian
Bahan-bahan Kimia BHP yang akan dimusnahkan harus dipisahkan
BHP yang dinyatakan untuk dimusnahkan tidak
dibenarkan untuk dipakai lagi
Penomoran (Register) Bahan

Kimia Tata Cara Pemusnahan
Identifikasi untuk Cara Pemusnahan
PROSES Pengelompokan Bahan Kimia di Bukti Pemusnahan
Gudang
Daftar register bahan kimia Surat Pengantar Barang

yang ada digudang Berita acara pemusnahan dan/atau
OUTPUT Buku stok gudang Foto pelaksanaan
1

No. Revisi : 01
6.2. DIAGRAM ALIR
DIAGRAM ALIR : PEDOMAN DASAR KALIBRASI

Staff sub bagian labortorium Kepala sub bagian labortorium
PERSIAPAN Mulaic
menerima peralatan
uji koordinatolaboratorium
Kepala sub bag
memasukkan data laboratorium
peralatan melakukan
PROSES pemeriksaan/pemantau
an bahan habis pakai
menempatkan peralatan uji dilaboratorium setiap 6
(enam) bulan sekali
menerima bahan habis pakai

dari supplier)
VERIFIKASI
verifikasi
kesesuaiannya
menempatkan peralatan dan bahan habis

pakai dan memberikan identitasnya
2

No. Revisi : 01
7. INSTRUKSI KERJA
7.1. Tanggung Jawab
7.1.1. Kepala sub bag laboratorium sentral & utility
Bertanggung jawab terhadap penerapan prosedur secara efektif di
dalam Sistem Manajemen Mutu LP-PTPN IV
7.1.2. Staff sub bag laboratorium sentral & utility
Bertanggung jawab atas penerimaan dan penyimpanan peralatan
dan bahan habis pakai
7.2. Uraian
7.2.1. Staff sub bag laboratorium sentral & utility menerima peralatan uji
dalam kondisi siap digunakan dengan telah mendapatkan pelatihan
dari teknisi supplier
7.2.2. Staff sub bag laboratorium sentral & utility menugaskan personil
untuk memasukkan data peralatan yang baru ke dalam formulir
Daftar Peralatan Uji
7.2.3. Staff sub bag laboratorium sentral & utility menempatkan
peralatan uji yang baru dibeli sesuai pada tempat yang telah
disediakan, dan apabila belum dapat digunakan maka alat tersebut
diberi identitas bahwa alat tersebut baru dan belum dapat
digunakan untuk pengujian
7.2.4. Staff sub bag laboratorium sentral & utility menerima bahan habis
pakai dari supplier sesuai dengan spesifikasi yang diusulkan
sebelumnya
7.2.5. Sebelum dinyatakan diterima bahan habis pakai tersebut maka
harus dilakukan verifikasi kesesuaiannya terhadap pemenuhan
sesuai dengan persyaratan mutu untuk pengujian yang dilakukan
7.2.6. Bahan habis pakai yang ditelah diverifikasi ditempatkan pada
lemari penyimpanan dan ditempatkan berdasarkan sifat dan jenis
bahan tersebut dan datanya direkam pada formulir Daftar Bahan
Kimia untuk bahan kimia dan untuk peralatan gelas direkam dalam
formulir Daftar Peralatan Gelas oleh personil yang ditugaskan
Koordinator Laboratorium
7.2.7. Staff sub bag laboratorium sentral & utility menugaskan analis/tea
tester untuk menempatkan peralatan dan bahan habis pakai dan
memberikan identitasnya serta menuliskan pada buku stok bahan
habis pakai yang ada dilaboratorium
7.2.8. Kepala sub bag laboratorium sentral & utility melakukan
pemeriksaan/pemantauan bahan habis pakai dilaboratorium setiap
6 (enam) bulan sekali.
1

No. Revisi : 01
7.3. Tata Cara Identifikasi Peralatan/Bahan Kimia

7.3.1. Identifikasi BHP
Identifikasi BHP dikelompokkan menjadi 2 kelompok :
7.3.1.1. Peralatan Gelas
a. Alat ukur : Gelas ukur, Labu ukur, Buret dan Pipet
b. Alat Gelas (tidak untuk mengukur) : Gelas piala,
Erlenmeyer, Labu didih, Alat penyulingan dan
sebagainya
c. Diidentifikasi terhadap :
- Jenis
- Volume / Kapasitas
- Merek / buatan
- Tanggal diterima / pembelian
- Kondisi
7.3.1.2. Bahan-bahan Kimia diidentifikasi terhadap :
a. Jenis kemasan
b. Merek / buatan
c. Volume / Berat
d. Keadaan padatan / cairan / mudah terbakar atau
tidak
e. Asam / Basa
f. Pure Analysis (p.a.) atau Teknis
g. Tanggal pembelian / penerimaan
7.3.2. Penomoran (Register) Bahan Kimia
7.3.2.1. Setiap jenis bahan kimia digudang diberi nomor register
untuk memudahkan mengenai bahan yang diminta oleh
Laboratorium
7.3.2.2. Dokumen terkait
a. Daftar register bahan kimia yang ada digudang
b. Buku stok gudang
7.3.3. Identifikasi untuk Pengelompokan Bahan Kimia di Gudang
Untuk memudahkan mengenali Bahan Kimia yang tersedia
digudang, maka setiap jenis bahan kimia dengan spesifikasi teknis
yang sama diberi nomor.
2

No. Revisi : 01
7.4. Tata Cara Pemusnahan Bahan/Peralatan

7.4.1. Penjelasan
7.4.1.1. Peralatan yang dianggap rusak adalah peralatan yang
tidak tidak layak pakai dan tidak memenuhi syarat lagi
untuk dipakai dalam pengujian dilaboratorium, kerusakan
dimaksud misalnya : retak, pecah atau sompel atau tidak
jelas skala ukurannya
7.4.1.2. Peralatan / Bahan Habis Pakai (BHP) dapat dimusnahkan
berdasarkan pada :
a. Waktu kadaluarsa
b. Keadaan / kondisi alat yang sudah rusak
c. Kerusakan pereaksi / BHP
d. Sifat BHP yang membahayakan kesehatan manusia
7.4.1.3. BHP yang dianggap rusak adalah BHP yang tidak
memenuhi syarat lagi untuk digunakan sebagai pereaksi
dalam penetapan/pengujian dilaboratorium
7.4.1.4. Kerusakan bahan Kimia atau bahan pendukung tersebut
antara lain dapat disebabkan oleh :
a. Kemasan/packing yang pecah atau terlalu lama
terbuka sehingga terjadi kontaminasi atau
persenyawaan dengan unsur lain
b. Perubahan warna Kristal, perubahan warna larutan
c. Tercampur dengan bahan/zat lainnya atau kadaluarsa
batas pemakaian (sesuai petunjuk pabrik pembuatan)
7.4.1.5. Keputusan penilaian terhadap kerusakan BHP ditentukan
setidak-tidaknya oleh petugas bagian gudang bersama-
sama dengan Staff sub bag laboratorium sentral & utility
7.4.1.6. BHP yang akan dimusnahkan harus dipisahkan dan
ditempatkan pada tempat dan daerah yang khusus
7.4.1.7. BHP yang dinyatakan untuk dimusnahkan tidak
dibenarkan untuk dipakai lagi dan harus segera
dimusnahkan dengan tata cara pemusnahan BHP.
7.4.2. Tata Cara Pemusnahan
7.4.2.1. Hari dan Tanggal rencana pemusnahan ditetapkan oleh
Tim dan Staff sub bag laboratorium sentral & utility dan
disampaikan kepada Kepala sub bag laboratorium sentral
& utility
3

No. Revisi : 01
7.4.2.2. Pelaksanaan pemusnahan disaksikan oleh Tim, Kepala

sub bag laboratorium sentral & utility dan Staff sub bag
laboratorium sentral & utility dan dibuatkan Berita Acara
Pemusnahan BHP
7.4.3. Cara Pemusnahan

7.4.3.1. Untuk Bahan Kimia yang akan dimusnahkan, BHP
disimpan sementara di Tempat Penyimpanan Sementara
(TPS) Limbah B3 untuk kemudian diangkut oleh Pihak
pengangkutan Limbah B3
7.4.3.2. Untuk pemusnahan peralatan habis pakai dimusnahkan
dengan menanam peralatan/yang rusak di dalam tanah
sedalam 1 (satu) meter (pada lokasi yang jauh dari
sumber air tanah yang digunakan oleh masyarakat).
7.4.4. Bukti Pemusnahan
7.4.4.1. Surat Pengantar Barang
7.4.4.2. Berita acara pemusnahan dan/atau
7.4.4.3. Foto pelaksanaan
7.5. Manajemen Risiko
NO Risiko Mitigasi Risiko

1 Kesesuaian kebutuhan barang Melakukan penatauan BHP
habis pakai yang diperlukan setiap 6 bulan sekali
laboratorium
2 Kesesuaian tempat penyimpanan Menempatkan peralatan & BHP
peralatan dan bahan habis pakai sesuai dengan identitas
3 Kesesuaian identitas peralatan Memverifikasi data BHP dan
dan bahan habis pakai peralatan yang diterima sesuai
kedalam formulir daftar bahan
kimia
7.6. Keselamatan dan Kesehatan Kerja

7.6.1. Setiap pekerja yang akan melaksanakan prosedur pengelolaan
peralatan dan bahan habis pakai wajib menggunakan Alat
Pelindung Diri (APD) sesuai dengan kondisi dan tempat kerja
7.6.2. Setiap orang di area laboratorium wajib menjaga kebersihan dan
melaksanakan ketentuan K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja)
7.6.3. Setiap orang selalu melakukan aktivitas dengan cara yang aman
bagi diri sendiri dan orang lain
4

No. Revisi : 01
8. DOKUMEN TERKAIT
8.1. Formulir Daftar Peralatan
8.2. Formulir Daftar Bahan Kimia
8.3. Formulir Daftar Peralatan Gelas
5

No. Revisi : 01
RIWAYAT PERUBAHAN DOKUMEN

Tanggal
Revisi Uraian
Revisi
01 01 Maret 2023 1. Revisi Penandatanganan Lembar Pengesahan

Pengelolaan Peralatan Dan Bahan Habis Pakai

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pengelolaan Peralatan Dan Bahan Habis Pakai

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pedoman Dasar PEDOMAN DASAR DAN INSTRUKSI KERJA

PENGELOLAAN PERALATAN DAN

BAGIAN PERENCANAAN DAN SUSTAINABILITY No. Dokumen : 04.05/KOL/LAB/P/007

PEDOMAN DASAR INSTRUKSI KERJA

Diterbitkan Tahun 2023 oleh PT Perkebunan Nusantara IV.

Hak Cipta dilindungi oleh undang-undang

ROBSON TUDOLF GIRSANG

SWELLI SOLIHAH NASUTION

BAGIAN PERENCANAAN DAN SUSTAINABILITY No. Dokumen : 04.05/KOL/LAB/P/007

BAGIAN PERENCANAAN DAN SUSTAINABILITY No. Dokumen : 04.05/KOL/LAB/P/007

5. BAHAN DAN PERALATAN

BAGIAN PERENCANAAN DAN SUSTAINABILITY No. Dokumen : 04.05/KOL/LAB/P/007

PENGELOLAAN PERALATAN DAN BAHAN HABIS PAKAI

Tata Cara Identifikasi Peralatan/Bahan Kimia Tata Cara Pemusnahan Bahan/Peralatan

Peralatan yang dianggap rusak

Penomoran (Register) Bahan

Daftar register bahan kimia Surat Pengantar Barang

BAGIAN PERENCANAAN DAN SUSTAINABILITY No. Dokumen : 04.05/KOL/LAB/P/007

6.2. DIAGRAM ALIR

DIAGRAM ALIR : PEDOMAN DASAR KALIBRASI

menerima bahan habis pakai

menempatkan peralatan dan bahan habis

BAGIAN PERENCANAAN DAN SUSTAINABILITY No. Dokumen : 04.05/KOL/LAB/P/007

BAGIAN PERENCANAAN DAN SUSTAINABILITY No. Dokumen : 04.05/KOL/LAB/P/007

7.3. Tata Cara Identifikasi Peralatan/Bahan Kimia

BAGIAN PERENCANAAN DAN SUSTAINABILITY No. Dokumen : 04.05/KOL/LAB/P/007

7.4. Tata Cara Pemusnahan Bahan/Peralatan

BAGIAN PERENCANAAN DAN SUSTAINABILITY No. Dokumen : 04.05/KOL/LAB/P/007

7.4.2.2. Pelaksanaan pemusnahan disaksikan oleh Tim, Kepala

7.4.3. Cara Pemusnahan

7.5. Manajemen Risiko

NO Risiko Mitigasi Risiko

7.6. Keselamatan dan Kesehatan Kerja

BAGIAN PERENCANAAN DAN SUSTAINABILITY No. Dokumen : 04.05/KOL/LAB/P/007

BAGIAN PERENCANAAN DAN SUSTAINABILITY No. Dokumen : 04.05/KOL/LAB/P/007

RIWAYAT PERUBAHAN DOKUMEN

Anda mungkin juga menyukai