PROSEDUR SISTEM MANAJEMEN

KESELAMATAN, KESEHATAN KERJA DAN

LINGKUNGAN
Judul Dokumen Prosedur Inspeksi K3L Tempat Kerja Dan Cara Kerja
No. Dokumen SMK3L - Prosedur - 19
No. Revisi 00
Tanggal Berlaku 01 September 2022

LEMBAR PENGESAHAN

Dibuat Disetujui

Wanda Qurniasari Dewi Tresnowati

HSE & Quality Assurance Direktur Utama

Dokumen ini milik PT. Rotary Electrical Machine Service dan tidak boleh disalin atau digunakan untuk
keperluan lain baik sebagian maupun seluruhnya tanpa persetujuan terlebih dahulu dari manajemen
PT. Rotary Electrical Machine Service.
 No.Dokumen SMK3L-Prosedur-19
PROSEDUR Tanggal 01-09-2022
INSPEKSI K3L Revisi 00
TEMPAT KERJA DAN CARA KERJA Halaman 1/5

LEMBAR DISTRIBUSI DOKUMEN

Distribusi
No.Copy Keterangan
Penerima Copy Dokumen

Asli  Quality Assurance & HSE

01  Direktur Utama

02  Sales

03  Operation

04  Procurement & Logistic

05  Finance & Accounting

06  HRD & GA
 No.Dokumen SMK3L-Prosedur-19
PROSEDUR Tanggal 01-09-2022
INSPEKSI K3L Revisi 00
TEMPAT KERJA DAN CARA KERJA Halaman 2/5

RIWAYAT REVISI DOKUMEN

No. Revisi Tanggal Bagian Uraian Revisi Disetujui Oleh
 No.Dokumen SMK3L-Prosedur-19
PROSEDUR Tanggal 01-09-2022
INSPEKSI K3L Revisi 00
TEMPAT KERJA DAN CARA KERJA Halaman 3/5

DAFTAR ISI
Halaman
Halaman muka / lembar pengesahan
Lembar Distribusi 1
Riwayat Revisi Dokumen 2
Daftar Isi 3
1. Tujuan 4
2. Ruang Lingkup 4
3. Referensi 4
4. Definisi 4
5. Tanggung jawab 4
6. Uraian Prosedur 4
7. Form/Rekaman Terkait 5
 No.Dokumen SMK3L-Prosedur-19
PROSEDUR Tanggal 01-09-2022
INSPEKSI K3L Revisi 00
TEMPAT KERJA DAN CARA KERJA Halaman 4/5

1. TUJUAN
Prosedur berikut bertujuan untuk memastikan bahwa seluruh pengawasan terhadap tempat kerja
dan cara kerja telah dilakukan sesuai persyaratan internal maupun peraturan perundangan untuk
menjamin bahwa tempat kerja dan cara kerja telah dijalankan sesuai standar K3L.

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku di seluruh area kerja PT. Rotary Electrical Machine Service mencakup
penjadwalan inspeksi K3L pelaksanaan inspeksi K3L dan tindaklanjut bila terjadi ketidaksesuaian
hasil inspeksi K3L

3. REFERENSI
3.1. PP No 50 Tahun 2012 Elemen 7.1. Pemeriksaan Bahaya
3.2. Standar ISO 45001:2018 Klausul 9.1 Pemantauan, Pengukuran, Analisa dan Evaluasi
3.3. Standar ISO 14001:2015 Klausul 9.1 Pemantauan, Pengukuran, Analisa dan Evaluasi
3.4. Manual SMK3L PT. Rotary Electrical Machine Service

4. DEFINISI
4.1. Inspeksi adalah suatu rangkaian kegiatan pemeriksaan terhadap suatu obyek tertentu untuk
mendapatkan masukan guna dilakukan tindakan perbaikan untuk mencapai efektifitas sistem
manajemen K3L.

5. TANGGUNG JAWAB
5.1. Direktur Utama / Ketua P2K3 bertanggung jawab memastikan proses proses inspeksi tempat
kerja berjalan dengan baik.
5.2. Tim P2K3 bertanggung jawab melakukan inspeksi tempat kerja bersama-sama dengan kepala
bagian terkait.
5.3. Setiap kepala bagian bertanggung jawab melakukan perbaikan dari hasil inspeksi yang
dilakukan oleh Tim P2K3

6. URAIAN PROSEDUR
6.1. Inspeksi formal terhadap sumber bahaya akan dilaksanakan :
• Minimal sebulan 1 kali.
 No.Dokumen SMK3L-Prosedur-19
PROSEDUR Tanggal 01-09-2022
INSPEKSI K3L Revisi 00
TEMPAT KERJA DAN CARA KERJA Halaman 5/5

Untuk seluruh kegiatan operasi dan kegiatan administrasi yang meliputi inspeksi terhadap
tempat kerja (kondisi material, alat, mesin pdan rosedur yang digunakan) dan cara kerja
(tindakan dan perilaku manusia saat melakukan pekerjaan). Inspeksi ini rutin dilakukan
oleh Tim P2K3.
• Inspeksi waktu tertentu dilakukan oleh Tim P2K3 karena permintaan dari manajemen,
kondisi darurat atau sering terjadinya penyimpangan terhadap pelaksanaan sistem
manajemen K3L.
6.2. Daftar Periksa (Checklist) Inspeksi K3L tempat kerja dan cara kerja disiapkan secara khusus
untuk setiap area yang akan digunakan.
6.3. Pelaksanaan inspeksi K3L terhadap peralatan mengacu pada formulir Checklist Inspeksi dan
Pemantauan Peralatan (FSMK3-P16-02)
6.4. Pelaksanaan inspeksi K3L terhadap kondisi tempat kerja dan cara kerja mengacu pada
formulir Inspeksi K3LTempat Kerja dan Cara Kerja (FSMK3-P19-01)
6.5. Laporan yang dilampirkan pada setiap daftar periksa inspeksi K3L akan disampaikan kepada
Direktur Utama / Ketua P2K3 dan diteruskan ke semua Kepala Bagian untuk dilakukan
tindakan perbaikan bila terjadi ketidaksesuaian.
6.6. Direktur Utama / Ketua P2K3 menetapkan bagian yang harus melakukan perbaikan dan
pencegahan
6.7. Tindakan perbaikan dan pencegahan dilakukan pemantauan efektifitasnya oleh Tim P2K3,
apabila hasil perbaikan masih belum efektif maka harus segera dilakukan perbaikan ulang.
6.8. Mekanisme laporan hasil inspeksi, tindakan perbaikan dan pencegahan mengacu pada
prosedur SMK3L-Prosedur-23 tentang Pengendalian Ketidaksesuaian K3L, Tindakan
Perbaikan dan Pencegahan

7. FORM/REKAMAN TERKAIT
7.1. Form Checklist Inspeksi K3L Tempat Kerja dan Cara Kerja ( FSMK3L-P19-01)