DIESEL UTAMA MINERAL

PROSEDUR
PELAKSANAAN PERIODIC SERVICE

NOMOR DOKUMEN : SOP-003-PLT-2022

EDISI/REVISI : 01/00
TANGGAL EFEKTIF : 25 Januari 2022

Dibuat oleh, Diperiksa oleh, Disetujui oleh,

( Enggi Wilyanse Purnama) ( Isnandar Ariyadi ) (Aji Wicaksono)

Sec. Head Plant Dept. Head Plant Project Manager
 No. Dokumen SOP-003-PLT-2022
STANDARD OPERATION PROCEDURE
Edisi/Revisi 01/00
Tanggal 25 Januari 2022
PELAKSANAAN PERIODIC SERVICE Halaman 1-8

RIWAYAT PERUBAHAN DOKUMEN

Tanggal Revisi Uraian Perubahan

- Las Listrik ( Electrida Welding )

- Tanggung jawab
23 Oktober 2023 1 - Prosedur
- Penambahan sanksi
 No. Dokumen SOP-003-PLT-2022
STANDARD OPERATION PROCEDURE
Edisi/Revisi 01/00
Tanggal 25 Januari 2022
PELAKSANAAN PERIODIC SERVICE Halaman 1-8

DAFTAR ISI

RIWAYAT PERUBAHAN DOKUMEN ................................................ 2

DAFTAR ISI............................................................................................... 3
1. Tujuan................................................................................................. 4
2. Ruang Lingkup................................................................................... 4
3. Referensi............................................................................................. 4
4. Definisi............................................................................................... 4
5. Prosedur.............................................................................................. 5
5.1 Perlengkapan kerja ....................................................... 5
5.6 Tangani keadaan darurat............................................... 8
6. Tanggung jawab.................................................................................. 9
7. Sanksi ................................................................................................ 10
8. Dokumen Terkait................................................................................ 10
9. Diagram Alir....................................................................................... 11

LAMPIRAN
 No. Dokumen SOP-003-PLT-2022
STANDARD OPERATION PROCEDURE
Edisi/Revisi 01/00
Tanggal 25 Januari 2022
PELAKSANAAN PERIODIC SERVICE Halaman 1-8

1. TUJUAN
Standard Operating Procedure (SOP) ini bertujuan untuk :
1.1 Membuat prosedur yang sama dalam proses pelaksanaan periodic service suatu peralatan
atau unit yang dilakukan di area workshop maupun field.

1.2 Prosedur tersebut dipakai sebagai pedoman bagi para mechanic, serviceman maupun
pengawas plant perihal pekerjaan periodic service .

1.3 Unit dapat beroperasi secara maksimal dan mengurangi unschedule breakdown setelah
dilakukan periodic service yang benar menurut Operation & Maintenance Manual.

1.4 Menyiapkan unit agar secepatnya dapat dioperasikan kembali setelah dilakukan periodic
service sesuai waktu pekerjaan yang telah dibuat.

1.5 Mengurangi dan mencegah resiko pencemaran lingkungan dalam pelaksanaan periodic
service.

1.6 Menjamin keselamatan pekerja selama proses pelaksanaan periodic service

2. RUANG LINGKUP
2.1 Ruang lingkup SOP ini meliputi setiap proses yang berhubungan dengan pelaksanaan periodic
service semua peralatan atau unit seperti : Dump Truck, Heavy equipment , light vehicle dan
peralatan permesinan lainnya

2.2 Cakupan dari prosedur ini berlaku di lokasi PT.Diesel Utama Mineral job site Kideco

3. REFERENSI
3.1 Peraturan Menteri ESDM Nomor 26 Tahun 2018 tentang Pelaksanaan Kaidah Pertambangan yang
Baik dan Pengawasan Pertambangan Mineral dan Batubara

3.2 Kepmen 1827 tahun 2018 tentang Tugas Pengawas Operational

3.3 UU no.32 tahun 2009 tentang Perlindungan Pengolahan Lingkungan Hidup

4. DEFINISI
4.1 PERIODIC SERVICE adalah perawatan berkala yang harus dilakukan terhadap suatu alat / unit
yang sudah dijadwalkan pelaksanaannya dan mengacu kepada Operation & Maintenance Manual
yang dikeluarkan oleh pihak pabrikan dan telah dituangkan dalam form PM Service Sheet

4.2 INITIAL SERVICE adalah perawatan berkala unit yang baru datang ke site atau unit yang telah
selesai dilakukan rekondisi atau general overhaul dengan mengacu kepada operation &
Maintenance Manual yang dikeluarkan pihak pabrikan
 No. Dokumen SOP-003-PLT-2022
STANDARD OPERATION PROCEDURE
Edisi/Revisi 01/00
Tanggal 25 Januari 2022
PELAKSANAAN PERIODIC SERVICE Halaman 1-8

5. PROSEDURE
5.1 Persiapan Pekerjaan

5.1.1 Menyiapkan perlengkapan kerja seperti tool box , tempat untuk drain oil , terpal plastik bila
pekerjaan dilakukan di lapangan .

5.1.2 Mengambil spare part & consumable good dari gudang.

5.1.3 Pastikan saat melakukan langkah 1.1 & 1.2 tidak terjatuh dan tempat kerja bebas dari ceceran
minyak maupun material lainnya. Jika peralatan yang dibawa cukup berat mintalah bantuan
teman atau menggunakan alat angkat atau alat bantu kerja lainnya. Jalankan teknik mengangkat
barang secara manual dengan benar dan aman.

5.1.4 Menggunakan APD standar (Safety Helmet , Safety shoes , Rompi Reflektif , kacamata
pelindung ) untuk menghindari resiko terbentur, terjatuh , tergores , tersemprot oil dll.
Pekerjaan yang dilakukan di lapangan dan tempat berdebu harus memakai masker penyaring
debu . Pastikan APD telah diperiksa dan dalam keadaan baik . Sarung tangan sebaiknya dipakai
untuk melindungi tangan dari luka gores.

5.1.5 Area kerja harus dibersihkan lebih dulu dan bebas dari genangan air serta tidak licin. Cari tempat
yang lantainya datar serta lapang.

5.1.6 Maintenance Planner menyiapkan form work order. Check sheet periodic service.
Form machine inspection program. Form-form tersebut diserahkan ke pengawas maintenance
atau pengawas mechanik.

5.1.7 Pengawas serviceman atau pengawas mechanik meminta dispatcher untuk mendownkan
unit berdasarkan fix schedule yang telah dibuat .

5.2 Parkir Unit & Mengganjal Roda

5.2.1 Hanya operator atau Mechanic yang mempunyai Kimper yang boleh
mengoperasikan unit tersebut untuk parkir di tempat yang telah disediakan .

5.2.2 Parkir unit di tempat yang aman dan bersih serta lapang yang telah disiapkan kemudian engine
dimatikan dan pasang whell chock / atau ganjal dibagian depan serta belakang tyre . Perhatikan
jari tangan jangan sampai terjepit antara roda atau ganjal dengan lantai

5.2.3 Fungsikan rem parkir dan pasang out of service tag dan personal danger tag.

5.3 Membersihkan atau mencuci unit

 No. Dokumen SOP-003-PLT-2022
STANDARD OPERATION PROCEDURE
Edisi/Revisi 01/00
Tanggal 25 Januari 2022
PELAKSANAAN PERIODIC SERVICE Halaman 1-8

5.3.1 Sebelum dilakukan pekerjaan service unit harus dibersihkan dulu

5.3.2 Unit rack type, undercarriage harus dibersihkan dengan cara tanah atau batu bara dicongkel.

5.4 Memeriksa komponen yang mau dikerjakan

5.4.1 Gunakan helm pelindung saat merneriksa bagian bawah unit

5.4.2 Perhatikan posisi jari tangan saat membuka dan menutup pintu cabin jangan sampai
terjepit.

5.4.3 Perhatikan jangan menyentuh bagian panas dari mesin ( Exhaust manifold & Turbo).

5.4.4 Pemeriksaan menggunakan form Machine Inspection Program oleh pengawas serviceman
atau pengawas mechanic.

5.4.5 Pemeriksaan unit dalam item 4.4 dimaksudkan untuk mengetahui pekerjaan tambahan
yang harus dilakukan selain dari pekerjaan periodic service.

5.5 Melakukan Pekerjaan Periodic Service sesuai check sheet periodic service

5.5.1 Check oil level melakukan penambahan atau penggantian oil.

 Pastikan semua alat pelindung diri terpakai.

 Mengambil oil sampling untuk SOS atau Program Analisa Pelumas baik dengan cara
pumping ataupun methode drain
 Membuka plug untuk drain oli dengan menggunakan kunci socket atau drive T- Handle yang
sesuai dengan ukuran
 Saat bekerja di bagian bawah unit gunakan helmet dan kaca mata serta jauhkan wajah dan
tubuh dari oli
 Untuk menghindari oli tumpah atau tercecer aliran oli harus mengatir ke penampung
yang telah di sediakan
 Hati-hati saat menggunakan hose reel , perhatikan benda-benda lain saat
mengulurnya.
 Mengisi oli sesuai takaran , periksa dengan menggunakan level gauge atau dipstick.
 Saat naik dan turun dari unit, berdirilah di tempat stabil serta berpegangan.

5.5.2 Melakukan penggantian filter

 Gunakan kunci yang sesuai untuk membuka dan memasang kembali filter
 Hati-hati dengan kondisi mesin yang panas dan ruang kerja yang sempit
 Filter oli dan filter bahan bakar yang bekas harus dibuang ke tempat sampah khusus dan
tidak boleh dicampur dengan sampah biasa
 No. Dokumen SOP-003-PLT-2022
STANDARD OPERATION PROCEDURE
Edisi/Revisi 01/00
Tanggal 25 Januari 2022
PELAKSANAAN PERIODIC SERVICE Halaman 1-8

5.5.3 Membersihkan dan menganti air cleaner element.

 Bersihkan hanya pada outer element / primary filter di saat dust indicator menunjuk ke
range merah atau saat air cleaner dogging monitor menyala.
 Outer element / Primary element bisa dibersihkan maximum 6 (Enam) kali.
 Pembersihan outer element / Primary element dapat menggunakan udara bertekanan
maximal 0.69 MPa (99.4 PSI) untuk Komatsu dan 0.21 MPa (30 PSI ) untuk Catterpilar,
dengan cara disemprotkan langsung dari bagian dalam element rnenuju ke luar
 Lakukan penggantian element assembly ( Outer & Inner) setelah 6 kali pernbersihan Outer
element , atau penggantian sesuai life time replacement part yang di rekomendasikan manual
book ( OMM ) masing masing product.

5.5. 4 Melakukan lubricating atau greasinq point.

Harus sesuai dengan PM Service sheet dan OMM.

5.5.5 Melakukan Pemeriksaan Pembersihan & Adjustment

Harus sesuai dengan PM Service sheet dan OMM.

5.5.6 Melakukan adjustment valve cleareance

Harus sesuai dengan OMM ( Contoh : Komatsu setiap 2000 Jam , Caterpillar setiap 3000,
16000 Jam )

5.5.7 Membersihkan bagian dalam cooling svstem dan mengganti radiator coolant.
Harus sesuai dengan OMM ( Contoh : Komatsu setiap 2000 Jam , Caterpillar setiap 12.000
Jam}.

5.5.8 Melakukan Initial Service sesuai dengan OMM

Contoh : Unit Caterpilar setiap 1000 jam pertama harus dilakukan adjustment valve.

5.6 Finishing service & Final check out

5.6.1 Melakukan item pemeriksaan sebelum starting unit sesuai item dalam OMM.

5.6.2 Running engine low idle sekitar 5 menit , periksa visual tidak boleh ada kebocoran oil , air ,
solar serta tidak ada abnormal noise.

5.6.3 Serviceman atau Mechanic yang telah ditunjuk sebagai pelaksana kerja harus membersihkan
tempat kerja dari ceceran oil , grease serta sisa kotoran lainnya
.
5.6.4 Serviceman atau mechanic yang telah ditunjuk sebagai pelaksana kerja harus mengisi dan
melengkapi laporan dalam form PM Service Sheet dan form Work Order.
 No. Dokumen SOP-003-PLT-2022
STANDARD OPERATION PROCEDURE
Edisi/Revisi 01/00
Tanggal 25 Januari 2022
PELAKSANAAN PERIODIC SERVICE Halaman 1-8

5.6.4 Final inspection unit dilakukan oleh foreman atau supervisor service atau pengawas
mechanic lainnya dengan mengisi Form Mechine Inspection Program lengkap dengan tanda
tangan.

5.6.5 Menginfornasikan ke dispatcher bahwa pekerjaan telah selesai dan unit sudah bisa dioperasikan
kembali.

5.6.6 Form Work order, Check sheet periodic service dan Machine inspection program yang telah diisi
lengkap diserahkan oleh pengawas kepada maintenance planner sebagai informasi formal bahwa
unit telah selesai dilakukan periodic service.
 No. Dokumen SOP-003-PLT-2022
STANDARD OPERATION PROCEDURE
Edisi/Revisi 01/00
Tanggal 25 Januari 2022
PELAKSANAAN PERIODIC SERVICE Halaman 1-8
6. TANGGUNG JAWAB

6.1 PLANT DEPT HEAD

6.1.1 Memastikan bahwa semua pengawas, mekanik, welder, helper mekanik telah
mendapatakan sosialisasi dan mengetahui prosedur penggunaan las listrik
6.1.2 Memastikan bahwa perlengkapan safety yang standard untuk melakukan kegiatan
tersedia
6.2 HSE Departement
6.2.1 Mengontrol dan memantau semua aktivitas agara aktivitas penegelasan bisa dilaksanakan
dengan aman
6.2.2 Memastikan sosialisai prosedur penggunaan las listrik kepada semua karyawan PT. Diesel
Utama Mineral
6.2.3 Memastikan karyawan yang akan melakukan pekerjaan ini sudah mengikuti pelatihan dan
dinyatakan kompeten
6.2 Plant Supervisor
6.3.1 Menegetahui dan memahami serta mensosialisasikan prosedur penggunaan las listrik.
6.3.2 Memastikan bahwa prosedur penggunaan las listrik diimplementasikan
6.3.3 Memastikan bahwa semua perlengkapan safety yang ada digunakan dengan baik dan
benar

6.4 Welder
6.4.1 Bertanggung jawab atas prosedur melakukan pekerjaan dengan aman mengetahui dan
memahami prosedur penggunaan las listrik
6.4.2 Merawat dan menjaga kondisi perlengkapan safety aktivitas pengelasan agar selalu dalam
keadaan siap pakai
6.4.3 Melakukan pengecekan atas kelengkapan perlengkapan safety sebelum melakukan
aktivitas pengelasan
6.4.4 Bertanggung jawab terhadap 5R area kerjanya sebelum dan sesudah melakukan aktifitas
pekerjaan
 No. Dokumen SOP-003-PLT-2022
STANDARD OPERATION PROCEDURE
Edisi/Revisi 01/00
Tanggal 25 Januari 2022
PELAKSANAAN PERIODIC SERVICE Halaman 1-8

7 . SANKSI

Sesuai dengan Peraturan Perusahaan dan Undang Undang yang berlaku

8.DOKUMENTASI TERKAIT

8.1 Plant Form PM Service Sheet

8.2 PR-001-PLT-2021 SOP Sistem Lock out & Tag Out

9. DIAGRAM ALIR
 No. Dokumen SOP-003-PLT-2022
STANDARD OPERATION PROCEDURE
Edisi/Revisi 01/00
Tanggal 25 Januari 2022
PELAKSANAAN PERIODIC SERVICE Halaman 1-8

PIC MEKANIK FOREMAN/ GL PLANT PLANNER

Mulai

Receiving Daily Plan

Inspection
Check Sheet
Pre
Inpection

Washing
Equipment &
Parking

Action
Maintenance
Check Sheet
Check Sheet

Inspection

Temuan
Ya Ya
Bisa Backlog
Kerusakan Management
ditunda
Baru

A B

PIC MEKANIK FOREMAN/ GL PLANT PLANNER

 No. Dokumen SOP-003-PLT-2022
STANDARD OPERATION PROCEDURE
Edisi/Revisi 01/00
Tanggal 25 Januari 2022
PELAKSANAAN PERIODIC SERVICE Halaman 1-8

A B

Tidak Tidak

Tidak Butuh Ya
Action Repair Proses PR
Spare Part

Final Check

Check Sheet

Ground Tes

RFU Lapor CCR

Selesai