2021
1. PENDAHULUAN
PT. Bukit Asam Tbk selanjutnya disebut PTBA adalah Perusahaan Terbuka yang
bergerak di bidang energi berbasis batubara sebagai pemberi tugas Pekerjaan Engineering
Procurement Construction (EPC) Jasa Pekerjaan Pembangunan EPC Fasilitas
Penanganan Batubara In Pit Conveyor Banko Barat (ICBB) (SPPH 14106).
2. KETENTUAN UMUM
Untuk mendapatkan Pelaksana Pekerjaan yang mampu melaksanakan Pekerjaan
Engineering Procurement Construction (EPC) Jasa Pekerjaan Pembangunan EPC
Fasilitas Penanganan Batubara In Pit Conveyor Banko Barat (ICBB) (SPPH 14106),
PTBA melaksanakan proses pengadaan dengan metode pelelangan terbuka.
Proses Prakualifikasi merupakan proses yang akan menentukan Perusahaan yang dapat
lulus untuk menjadi Peserta Pengadaan SPPH 14106 dan mengajukan penawaran untuk
pekerjaan ini.
PTBA hanya akan menerbitkan Dokumen Tender / Dokumen Rencana Kerja dan Syarat-
syarat (RKS) untuk perusahaan yang lulus dalam tahap Prakualifikasi. Hanya Perusahaan
yang berminat dan lulus Prakualifikasi yang dapat mengajukan penawaran.
Page 1
6. Two Stage Sampler TSS-301
Pembangunan TSS-301 untuk pengambilan material contoh dengan basis waktu dan
volume.
7. Transfer Tower TT-302
Pembangunan TT-302 sebagai discharge CV-302 dan hoist crane.
8. Conveyor CV-302
Pembangunan CV-302 sepanjang 555m dengan kapasitas 2000/2200 TPH untuk
mengangkut material batubara dari TT-303 ke TT-302 yang dilengkapi dengan
overpass 6mH x 10mW.
9. Transfer Tower TT-303
Pembangunan TT-303 sebagai discharge CV-303 dan hoist crane.
10. Conveyor CV-303
Pembangunan CV-303 sepanjang 1830m dengan kapasitas 2000/2200 TPH untuk
mengangkut material batubara dari TT-304 ke TT-303 yang dilengkapi dengan
overpass 7mH x 30mW dan underpass 4mH x 5.5mW x 40mL, belt scale, metal
detector.
11. Transfer Tower TT-304
Pembangunan TT-304 sebagai discharge CV-304 dilengkapi dengan Tramp Iron
Magnit (TIM-301) dan hoist crane.
12. Conveyor CV-304
Pembangunan CV-304 sepanjang 300m dengan kapasitas 2000/2200 TPH untuk
mengangkut material batubara dari Hopper Car (HC) sekaligus rel lintasan CRC & HC
yang berfungsi sebagai discharge conveyor Belt Wagon (BW) atau Bucket Wheel
Excavator (BWE).
13. Finishing Stockpile BWE Inpit Banko barat
Pekerjaan finishing stockpile BWE Inpit Banko Barat 350mL x 200mW.
14. Mine Service Facilities (MSF)
Pembangunan Main Control Center (MCC)/ Sub-Station, Control Room, Operasional
Office, Maintenance Office, Workshop/ Gudang Spare Part, Mushola dan fasilitas
pendukung lainnya.
15. Dust Suppression, Washdown dan Fire Fighting
Pembangunan dust suppression system, washdown system dan fire fighting termasuk
hore reel, landing valve di seluruh TT dan tempat yang dibutuhkan termasuk water
supply,
16. Jalan Inspeksi dan Drainase
Pembangunan jalan Inspeksi dan drainase disepanjang jalur conveyor dan stockpile.
17. Power Supply dan Instrument
Pembangunan power supply dan instrument untuk mengontrol conveyor system dan
BWE System yang terintegrasi dengan fasilitas CHF-3 Eksisting.
Page 2
B. Pekerjaan Lain-Lain
1. Semua ijin atau persetujuan, sertifikasi, kalibrasi, lisensidan pengujian dari
instansi terkait untuk keperluan desain, bahan dan material, suplai, fabrikasi,
konstruksi, instalasi dan operasional peralatan fasilitas Penanganan Batubara.
2. Menyediakan semua tenaga kerja dan peralatan untuk pekerjaan konstruksi,
commisioning, performance test, perbaikan dan masa garansi terhadap setiap
fasilitas, pemenuhan keselamatan kesehatan kerja dan lingkungan termasuk
keamanan fasilitas & peralatan selama masa konstruksi dan masa garansi.
mobilisasi, demobilisasi, akomodasi semua personil, penyimpanan peralatan
kerja dan pemindahan peralatan konstruksi, fasilitas penanganan limbah.
3. Menyediakan fasilitas-fasilitas sementara (kantor, gudang termasuk mebel-
mebel) dan layanan retikulasi (listrik, air bersih, air kotor, telepon) untuk
keperluan konstruksi. Semua fasilitas sementara dan layanan retikulasi
tersebut akan menjadi milik PTBA saat pekerjaan selesai.
4. Menyediakan dan memasang semua rambu-rambu peringatan K3L dan
informasi yang berkaitan dengan pekerjaan konstruksi dan operasional sesuai
dengan Peraturan Pemerintah dan PTBA, termasuk penamaan peralatan
utama/conveyor dan penomoran frame idler sesuai standard PTBA.
5. Membuat petunjuk pemasangan, pengoperasian, perawatan, sertifikat asli dan
photocopy semua peralatan yang disertifikasi dan daftar suku cadang yang
lengkap dalam buku terpisah untuk masing-masing katagori. (3salinan dalam
Bahasa Inggris dan empat salinan dalam Bahasa Indonesia) dalam bentuk
hardcopy dan softcopy.
6. Commissioning, performance test dan sertifikasi peralatan terhadap semua
fasilitas termasuk kebutuhan suku cadang dan material habis pakai.
7. Menyediakan suku cadang untuk operasional selama 2 tahun.
8. Membuat fasilitas sementara untuk kebutuhan konstruksi dan wajib
memperbaiki kerusakan pada setiap fasilitas-fasilitas eksisting yang
disebabkan oleh Kontraktor pada masa konstruksi, sehingga fasilitas eksisting
tetap beroperasi.
9. Memperbaiki, memindahkan dan atau mengganti baru kerusakan pada setiap
fasilitas-fasilitas eksisting, yang disebabkan oleh Kontraktor pada masa
konstruksi, seperti tangki air, bangunan eksisting, jalan eksisting yang
terganggu, untuk memungkinkan fasilitas eksisting tetap beroperasi. Dalam
pelaksanaan pekerjaan, gangguan terhadap fasilitas eksisting harus dibuat
minimal atas persetujuan PTBA, jika diperlukan fasilitas sementara/baru
untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan menjadi tanggung jawab kontraktor.
10. Memberikan jaminan unjuk kerja bahwa fasilitas yang baru akan beroperasi
sesuai dengan kapasitas yang ditentukan selama umur layanan ( life time
peralatan ).
11. Menyerahkan gambar-gambar as-built (termasuk CAD File, PDF file dengan
resolusi tinggi dan sangat jelas dan dokumen data teknis (Desain calculation
Civil, struktur, mekanikal ,electrical dll, MDR (data manufacture (ITP, FAT
Page 3
Serticate) s/d kontruksi), Dokumen komisioning dan performance test, part
book)asli yang telah disetujui,sebanyak 1(satu) dokumen asli dan 3 (tiga)
copy, termasuk diantaranya
Membuat Elektrikal Drawing sesuai dengan yang terpasang berikut
penandaan sesuai spesifikasi alat meliputi : I/O list PLC, Terminal list,
dokumen penomoran wiring koneksi, elektrikal drawing detail dengan
lokasi, fungsi, setting, spesifikasi.
Dokumentasi Catalog semua Spare Part yang terpasang.
Daftar material terpasang (Spare part list) + spesifikasi dalam bentuk
General Data Sheet mechanical dan electrical.
Dokumentasi daftar setting konfigurasi material yang terpasang
12. Menyerahkan back-up program semua peralatan yang menggunakan PLC
dgn lisensi atas nama PTBA dan back-up setting device yang diprogram
dengan software tertentu termasuk software dan peralatan/ perangkat
komunikasinya
13. Jaminan masa garansi selama 12 bulan terhitung dari Berita Acara Serah
Terima Pekerjaan Pertama (BAST-1).
14. Menyelenggarakan program pelatihan secara menyeluruh agar personil dapat
mengoperasikan dan melakukan pemeliharaan semua peralatan sesuai
prosedur yang terdiri dari pelatihan dalam kelas dan pelatihan langsung
dilapangan untuk 3 kali pelaksanaan, termasuk penyediaan modul pelatihan
PLC, sampling unit, tramp iron magnet. Pelatihan harus didampingi oleh
personil pabrik pembuat (vendor).
15. Menerapkan sistem keselamatan, kesehatan dan lingkungan kerja (HSE)
sesuai ketentuan yang berlaku di PTBA dan peraturan lainnya.
Page 4
7. ALUR PROSES PENGADAAN
Mulai
Tidak Lulus
Evaluasi Prakualifikasi Gugur
Lulus
Rapat Penjelasan (Aanwijzing) dan Site Visit via Online
Tidak Lulus
Evaluasi Teknis Gugur
Lulus
Tidak Lulus
Evaluasi Harga Gugur
Lulus
Selesai
Page 5
Perusahaan yang mendaftar merupakan badan usaha yang berbadan hukum dan
bukan merupakan gabungan beberapa perusahaan yang dibentuk khusus untuk
mengikuti proses prakualifikasi ini.
Dokumen Tender / RKS yang mencakup rincian pekerjaan akan disampaikan hanya
kepada peserta yang lulus prakualifikasi.
8.2 Persyaratan Peserta
Peserta Pengadaan harus memenuhi persyaratan sebagai berikut :
a. Telah teregistrasi sebagai rekanan di system eprocurement PTBA dan data yang
teregistrasi masih berlaku dan valid;
b. Peserta pengadaan bukan berbentuk konsorsium/JO/KSO.
c. Memiliki dokumen aspek legal dan perizinan terkait.
d. Memiliki Sertifikat Internasional tentang Sistem Manajemen Mutu, Sistem
Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja dan Sistem Manajemen
Lingkungan.
e. Memiliki pengalaman perusahaan untuk pekerjaan sejenis (Fasilitas Penanganan
Batubara) dengan nilai minimum setara Rp. 200 milyar (dua ratus milyar
Rupiah) per proyek, setidaknya dalam 6 (Enam) tahun terakhir.
f. Memiliki kemampuan finansial untuk melaksanakan pekerjaan;
g. Menyelesaikan pekerjaan/project/kontrak sesuai dengan jangka waktu
pelaksanaan kontrak.
8.3 Data yang terdapat dalam sistem eprocurement
Untuk akurasi dan kesesuaian hasil evaluasi terhadap kondisi eksisting, maka calon
peserta yang mendaftar sebaiknya melakukan update data perusahaan terbaru pada
sistem eprocurement PTBA dan menyampaikan buktinya via emai ke
diwan@bukitasam.co.id dan awiyanto@bukitasam.co.id.
Ketidak lulusan evaluasi prakualifikasi calon peserta yang disebabkan karena tidak
melakukan update data di sistem eprocurement sepenuhnya menjadi tanggung jawab
masing-masing calon peserta.
8.4 Dokumen Prakualifikasi (Hard Copy)
Setelah melakukan pendaftaran dalam system eprocurement PTBA, Peserta
diwajibkan untuk menyampaikan dokumen-dokumen hard copy sebagai berikut :
a. Surat Permohonan sesuai format pada lampiran harus diisi dengan lengkap dan
ditandatangani oleh pejabat yang berwenang;
b. Pakta Integritas Penyedia Barang/Jasa (form terlampir) asli bermaterai Rp.
10.000;
c. Fotocopy berwarna Surat Izin Usaha Jasa Konstruksi dengan kualifikasi dan
klasifikasi yang sesuai dan masih berlaku Kategori B2 (Besar);
d. Fotocopy berwarna Sertifikat Sistem Manajemen Mutu (ISO 9001) yang masih
berlaku;
e. Fotocopy berwarna Sertifikat Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan
Kerja (SMK3/ISO 45001) yang masih berlaku;
Page 6
f. Fotocopy berwarna Sertifikat Sistem Manajemen Lingkungan (ISO : 14001)
yang masih berlaku;
g. Fotocopy Perjanjian dan Berita Acara Serah Terima Penyelesaian Pekerjaan
(BAST 1) untuk pekerjaan sejenis (Fasilitas Penanganan Batubara) dengan nilai
minimum setara Rp. 200 milyar (dua ratus milyar Rupiah) per proyek dalam 6
(Enam) tahun terakhir;
h. Laporan keuangan 4 (Empat) tahun terakhir (Tahun 2017, 2018, 2019, 2020
audited oleh Kantor Akuntan Publik yang terdaftar di OJK);
i. Laporan keuangan Triwulan 1 tahun 2021 (unaudited);
j. Surat Dukungan Pendanaan (Nilai dukungan wajib disebutkan) untuk
pelaksanaan pekerjaan ini, yang didapatkan dari pihak lain (Lender) atau
perjanjian pemberian plafon kredit dari lembaga keuangan/Bank.
k. Surat Pernyataan yang ditandatangani diatas meterai oleh Direktur Perusahaan
(format terlampir) yang menyatakan :
- Surat pernyataan yang menyatakan bahwa Peserta tidak mempunyai
tunggakan hutang materi dalam bentuk apapun terhadap otoritas pajak, bea
cukai, atau iuran wajib baik di Indonesia maupun di negara lain.
- Surat pernyataan yang menyatakan bahwa Peserta saat ini tidak terlibat dalam
proses kebangkrutan atau restrukturisasi dalam bentuk apapun, tidak berada
di bawah pengawasan pengadilan, tidak memiliki kegiatan yang berhenti
sementara dan tidak tunduk pada hukum acara pidana.
- Surat pernyataan kemampuan keuangan perusahaan dalam pendanaan untuk
menyelesaikan pekerjaan paket ini.
9. EVALUASI PRAKUALIFIKASI
Evaluasi akan dilakukan terhadap data-data perusahaan yang terdapat dalam system
eprocurement serta data hard copy yang disyaratkan.
Hasil pra-kualifikasi akan dibuat dalam bentuk pernyataan Lulus / Tidak Lulus yang
didasari pada evaluasi terhadap kondisi umum dan khusus dari peserta, status hukum,
pengalaman kerja perusahaan dan kondisi Finansial Perusahaan.
Evaluasi akan dilaksanakan dan tidak terbatas pada aspek-aspek sebagai berikut :
Page 7
1. Aspek administrasi dan Status hukum
2. Pengalaman kerja perusahaan
3. Kemampuan finansial
Keterangan:
Jika Nilai Rasio pada masing-masing item penilaiannya tidak memenuhi Standar, maka nilai
terhadap bobot item tersebut = 0 (Nol).
Page 8
LAMPIRAN
Page 9
Lampiran 1 Format Surat Permohonan
Dengan hormat,
1. Saya yang bertanda tangan dibawah ini bertindak atas nama ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...., dan
setelah mempelajari dan memahami sepenuhnya semua informasi dalam dokumen pra-
kualifikasi yang diberikan, yang bertanda tangan dibawah ini mengajukan permohonan
untuk mengikuti pra-kualifikasi Pengadaan Pekerjaan yang mampu melaksanakan Jasa
Pekerjaan Pembangunan EPC Fasilitas Penanganan Batubara In Pit Conveyor Banko Barat
(ICBB) (SPPH 14106).
2. Terlampir pada surat ini adalah data-data yang disyaratkan dalam dokumen prakualifikasi
yang terdiri atas :
(A) Persyaratan administrasi;
(B) Persyaratan pengalaman kerja; dan
(C) Persyaratan kemampuan finansial
3. Kami memberikan kuasa kepada PT Bukit Asam, Tbk dan / atau wakil yang ditunjuk untuk
melakukan setiap pertanyaan atau pemeriksaan yang diperlukan, untuk memverifikasi
laporan, dokumen, dan informasi yang disampaikan sehubungan dengan Surat Permohonan
ini, dan untuk proses klarifikasi bankir kami dan klien tentang segala aspek administrasi
dan teknis. Surat Permohonan ini juga berfungsi sebagai otorisasi untuk setiap perwakilan
individu atau lembaga yang berwenang sebagaimana dimaksud dalam informasi yang
mendukung, untuk memberikan informasi yang dianggap perlu dan diminta oleh PT Bukit
Asam, Tbk untuk memverifikasi laporan dan informasi yang disediakan dalam aplikasi,
atau berkaitan antara lain dengan pengalaman, sumber daya, dan kompetensi Peserta.
4. Dalam rangka pelaksanaan proses pengadaan ini, kami menunjuk personil berikut ini
sebagai person in charge dan bertindak menjadi wakil resmi dari perusahaan kami yang
dapat dihubungi PT. Bukit Asam, Tbk untuk mendapatkan informasi lebih lanjut.
No Nama Jabatan No. Handphone email
1
2
3
5. Kami dengan ini memberikan hak kepada PT Bukit Asam, Tbk untuk:
(a) Memverifikasi semua informasi yang diserahkan untuk pra-kualifikasi; dan
(b) Menyesuaikan ruang lingkup pekerjaan; dan
(c) Menolak atau menerima aplikasi, membatalkan proses prakualifikasi, dan menolak
semua aplikasi; dan
Terhadap tindakan pada butir 5(a), (b) dan (c), maka PTBA tidak bertanggung jawab atas
setiap tindakan tersebut dan tidak berkewajiban untuk menginformasikan kepada Peserta
tentang argumen PTBA.
Page 10
6. Kami menyatakan bahwa jika kami lulus prakualifikasi maka penawaran serta setiap
dokumen dan/atau perjanjian yang dihasilkan akan ditandatangani sehingga secara hukum
mengikat semua pihak.
7. Yang bertandatangan di bawah ini menyatakan bahwa pernyataan yang dibuat dan
informasi yang diberikan dalam aplikasi ini adalah lengkap, benar, dan akurat serta
ditandatangani oleh pihak yang berwenang.
(Nama Perusahaan)
Meterai+Tanda tangan+Stempel
(Nama Jelas)
Direktur
Page 11
Lampiran 2 Format Pakta Integritas
Dibuat diatas Kop Perusahaan
........................., .........................2021.
(Nama Perusahaan )
Materai
Rp.10.000,-
Page 12
Lampiran 3 Format Pernyataan
Dibuat diatas Kop Perusahaan
PERNYATAAN KESANGGUPAN
........................., .........................2021.
(Nama Perusahaan )
Materai
Rp.10.000,-
Page 13