STANDARD OPERATING PROCEDURE

INSPEKSI

(SOP-RSP-K3-014)

STATUS DOKUMEN

NOMOR DISTRIBUSI

PERSETUJUAN DOKUMEN
Dibuat oleh Disetujui oleh

AHLI K3 /
DIREKTUR
SEKRETARIS P2K3

Jl. Hibrida No.10 A Tangkerang Timur, Pekanbaru, Riau

Telepon / Fax No. 0761-863 381
Email : syafrizal.chan@yahoo.com

Isi dokumen ini sepenuhnya merupakan rahasia PT. RIAU SEJATI PEKANBARU dan tidak boleh
diperbanyak baik sebagian maupun seluruhnya kepada pihak lain tanpa izin
 No.
: SOP-RSP-K3-001
Dok.
Revisi : 01

STANDARD OPERATING PROCEDURE Tanggal : 1 April 2022

INSPEKSI

CATATAN PERUBAHAN

NO. BAGIAN NO.REVISI TANGGAL URAIAN REVISI

PT. RIAU SEJATI PEKANBARU 2

 No.
: SOP-RSP-K3-001
Dok.
Revisi : 01

STANDARD OPERATING PROCEDURE Tanggal : 1 April 2022

INSPEKSI

1. TUJUAN
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan cara kerja dan kondisi kerja aman, nyaman
dan sehat dengan melakukan pemeriksaan seluruh ruangan kerja baik kantor atau
lapangan secara berkala, menemukan dan memperbaiki setiap kondisi dibawah standar
/ penyimpangan yang terjadi.

2. RUANG LINGKUP
Prosedur Inspeksi ini berlaku untuk kegiatan pengamatan dan inspeksi meliputi semua
area kerja, baik kantor maupun lapangan dimulai dari penjadwalan, pelaksanaan,
pelaporan dan tindak lanjut perbaikan.

3. REFERENSI
3.1. Peraturan Pemerintah No. 50 Tahun 2012 Elemen 7.1;
3.2. ISO 45001:2018 klausul 9.1.1;

4. DEFINISI
4.1 Inspeksi
Suatu program yang dilakukan untuk mengukur/menilai kesesuaian suatu objek
pemeriksaan terhadap standar yang ada, dimana kegiatan ini dilakukan secara
rutin, terjadwal dan berkala.
4.2. Objek inspeksi
Area kerja/peralatan/kondisi lingkungan kerja yang menjadi sasaran pemeriksaan
dan hasil pemeriksaannya dibandingkan dengan standar yang ada.
4.3. Matriks inspeksi
Susunan tabel yang diatur dalam baris dan kolom yang menerangkan waktu
pelaksanaan masing-masing inspeksi.
4.4. Inspektor
Personil atau karyawan yang ditunjuk untuk melaksanakan inspeksi di
departemennya masing-masing.

PT. RIAU SEJATI PEKANBARU 3

 No.
: SOP-RSP-K3-001
Dok.
Revisi : 01

STANDARD OPERATING PROCEDURE Tanggal : 1 April 2022

INSPEKSI

5. KETENTUAN
5.1. Inspeksi dilakukan oleh tim K3 yang sudah kompeten
5.2. Inspeksi yang dilakukan meliputi cara kerja dan kondisi kerja
5.3. Inspeksi dilakukan sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan

6. URAIAN PROSEDUR

6.1. Penjadwalan dan pelaksanaan inspeksi

 Inspeksi K3L (Keselamatan Kesehatan Kerja dan Lingkungan) dilakukan di semua

area kerja baik di dalam gedung ataupun diluar gedung mencakup area-area jalan
tol, kantor gerbang dan kantor administrasi.
 Inspeksi bersifat rutin setiap bulan sekali, dimana prosesnya dilakukan oleh Tim K3SL
yang didampingi oleh perwakilan P2K3 (Panitia Pembina Keselamatan Kesehatan
Kerja) di setiap Departemen yang ada di lingkungan PT. RIAU SEJATI PEKANBARU.
 Inspeksi yang bersifat tidak rutin adalah inspeksi yang harus dilakukan karena
permintaan khusus dari Manajemen, area kerja yang mempunyai dan tingkat
risiko/dampak lingkungan yang tinggi, korektif dan preventif dari kejadian kecelakaan
yang sudah terjadi.
 Inspeksi dapat dilakukan lebih sering jika area kerja mempunyai potensi bahaya
tinggi, misalnya fasilitas penyimpanan dan penggunaan bahan-bahan kimia,
peralatan yang sering mengalami modifikasi dan kegiatan/proses kerja yang
dilakukan pada beberapa area kerja tertentu atau berkaitan dengan tugas-tugas
tertentu seperti : pekerjaan panas, pekerjaan ketinggian, pekerjaan area terbatas,
pekerjaan yang berisiko tinggi terhadap kecelakaan dan atau berdampak serius
terhadap lingkungan serta pekerjaan-pekerjaan yang berkaitan dengan modifikasi
peralatan dan bangunan.
 Daftar periksa atau ceklis disiapkan secara umum dan khusus untuk setiap area,
disesuaikan dimana inspeksi dilakukan.

6.2. Laporan Inspeksi

 Laporan inspeksi setiap bulan dilaksanakan dengan mengisi form Inspection

Checklist dan hasil penilaian akan dibagikan ke Departemen terkait.

PT. RIAU SEJATI PEKANBARU 4

 No.
: SOP-RSP-K3-001
Dok.
Revisi : 01

STANDARD OPERATING PROCEDURE Tanggal : 1 April 2022

INSPEKSI

 Ketidaksesuaian yang ditemukan pada saat melakukan Inspeksi K3L dilaporkan dan
harus ditindaklanjuti
 Manager/Kepala Bagian bertanggung jawab melaksanakan tindakan perbaikan dan
pencegahan ketidaksesuaian dengan bekerja sama dengan Departemen/Bagian
yang terkait dengan temuan.
 K3SL dan pimpinan area bertanggung jawab untuk memastikan bahwa tindakan
perbaikan dan pencegahan ketidaksesuaian telah dilaksanakan serta memastikan
apakah tindakan perbaikan berjalan efektif atau tidak.

7. DAFTAR REKAMAN
7.1. Jadwal Inspeksi
7.2. Ceklist Inspeksi
7.3. Ketidaksesuaian dan Tindakan Perbaikan

PT. RIAU SEJATI PEKANBARU 5