1. TUJUAN
Prosedur dan informasi panduan ini dikembangkan untuk menentukan sebuah sisitim
pelaksanaan audit internal K3 untuk menguji apakah kegiatan – kegiatan yang berhubungan
dengan K3 sesuai dengan tatanan rencana dan untuk evaluasi efektifitas pelaksanaan Sistim
Manajemen K3
2. RUANG LINGKUP
Untuk sebagai acuan anggota team Audit K3 di setiap kegiatan proyek
3. PENANGGUNG JAWAB
Factory ManageR
4. DEFENISI
Team Leader Audit :
Seseorang yang berkempuan dan berwewenang untuk memimpin sebuah team
Team Audit :
Sekelompok orang yang berkemampuan teknik audit dan berwewenang untuk malaksanakan
audit
6. PELAKSANAAN AUDIT
6.2. Audit
1) Wawancara audit harus disetujuan untuk pencarian fakta dan tidak mencari-cari
kesalahan dalam sistim dan saat mempertanyakan kepada pihak yang di Audit, team
audit harus lebih objektif
2) Anggota team Audit harus meminta kepada pihak yang diaudit untuk mengikuti prosedur,
bila perlu diberi kesempatan untukl klarifikasi
3) Anggota tim audit harus meminta bukti mana yang diperlukan seperti laporan, catatan ,
notulen, instruksi dan lain – lain.
4) Anggota team harus selektif mengajukan pertanyaan kepada staff/pekerja pada saat
audit dan jangan mengganggu aktivitas rutin.
2) Pihak yang di audit harus mengambil tindakan dan menetapkan tanggal penyelesaian
terhadap laporan ketidaksesuaian – ketidaksesuaian
3) Semua laporan temuan audit yang diterbitkan akan dicatat dan diperbaharui didalam
catatan Harian Laporan Temuan Audit oleh Tim Audit
4) Team Leader Audit akan meringkas fakta – fakta dan ketidaksesuaian dalam ringkasan
Laporan Audit dan menyerahkan kepada perwakilan manajemen untuk diperiksa dan
disetujui
3) Jika tanggapan tidak bisa diterima “Laporan Temuan Audit” akan dikembalikan dengan
tambhan komentar- komentar
No Dok : P-SOP-K3-012
PROSEDUR AUDIT INTERNAL SISTEM Terbit : 16 Jan 2023
MANAJEMEN KESELAMATAN DAN KESEHATAN No Rev : 0.0
KERJA Tgl Rev :0
Hal : 1/3
8. LAMPIRAN
- Form Laporan audit dan Form Kesimpulan laporan audit
HSE Manager