Anda di halaman 1dari 47

MATA ANGGARAN REV

AI 22F6.003 00

RELIABILITY & PROJECT


DEVELOPMENT
DATE : 30 AGUSTUS 2023 SHEET 0 OF 50
KALIMANTAN

Jr. Engineer II Facilities


PROJECT SPECIFICATION PREP’D
RIZKIA ARIFANI ZAIN

Ast. Man. Engineering


CHK’D
SUYOKO
RENCANA KERJA Region Manager RPD Kalimantan
DAN SYARAT-SYARAT APP’D
APRIZAL
(RKS)
Region Manager S&D Kalimantan
USER
BUDI PRASOJO

PENGGANTIAN DAN PEMASANGAN 2 (DUA) UNIT POMPA


PENYALURAN LPG DI INTEGRATED TERMINAL BALIKPAPAN

0 JAN 2023 65 ISSUED FOR BID RAZ SYK AP BP

REV DATE PAGE DESCRIPTION PREP’D CHK’D APP’D USER


RKS (RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT)
PENGGANTIAN DAN PEMASANGAN 2 (DUA) UNIT POMPA PENYALURAN LPG REV.0
DI INTEGRATED TERMINAL BALIKPAPAN

DAFTAR ISI

BAB 1 – PENJELASAN PROYEK..............................................................................................................4


1.1 Penjelasan Umum..................................................................................................................4

1.2 Tujuan....................................................................................................................................4

1.3 Judul Pekerjaan......................................................................................................................4

1.4 Lokasi Pekerjaan....................................................................................................................5

1.5 Filosofi Operasi......................................................................................................................5

1.6 Referensi................................................................................................................................5

1.7 Definisi...................................................................................................................................6

1.8 Ruang Lingkup Pekerjaan.......................................................................................................7

BAB 2 – LINGKUP PEKERJAAN KONTRAK..............................................................................................8


2.1 Direksi Pekerjaan...................................................................................................................8

2.2 Penyusunan Rencana Kerja dan Persiapan............................................................................9

2.3 Perekayasaan (Engineering).................................................................................................11

2.4 Pengadaan Material, Peralatan dan Tenaga Kerja...............................................................12

2.5 Fase Konstruksi....................................................................................................................13

2.6 Completion (Pekerjaan Penyelesaian).................................................................................14

2.7 Jenis dan Jumlah Laporan....................................................................................................15

2.8 Acceptance Criteria (Kriteria Penerimaan Pekerjaan)..........................................................16

2.9 Administrasi Pelaksanaan Pekerjaan...................................................................................18

BAB 3 – KUALIFIKASI TENAGA KERJA DAN PERALATAN.....................................................................19


3.1 Tenaga Kerja (Personel Inti) dan Kompetensi Keahlian.......................................................19

3.2 Persyaratan Administrasi Personil.......................................................................................21

3.3 Prosedur Penggantian Tenaga Kerja....................................................................................22

3.4 Peralatan..............................................................................................................................22

BAB 1 – PENJELASAN PROYEK 2


RKS (RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT)
PENGGANTIAN DAN PEMASANGAN 2 (DUA) UNIT POMPA PENYALURAN LPG REV.0
DI INTEGRATED TERMINAL BALIKPAPAN

BAB 4 – JANGKA WAKTU PELAKSANAAN...........................................................................................23


4.1 Jangka Waktu Pelaksanaan..................................................................................................23

4.2 Jaminan Pelaksanaan dan Pemeliharaan.............................................................................23

4.3 Sanksi dan Denda.................................................................................................................23

BAB 5 – TERMS & CONDITIONS..........................................................................................................25


5.1 Tanggung Jawab Kontraktor................................................................................................25

5.2 Persyaratan Kontraktor........................................................................................................25

5.3 Ketentuan Harga Penawaran dan Pembayaran...................................................................25

5.4 Kriteria dan Tata Cara Evaluasi............................................................................................28

5.5 Ketentuan Lain.....................................................................................................................28

BAB 6 – LAMPIRAN.............................................................................................................................31
6.1 Lampiran 1: BOQ..................................................................................................................31

6.2 Lampiran 2: Spesifikasi Teknis Peralatan Utama..................................................................32

6.3 Lampiran 3: Data Sheet Peralatan Utama............................................................................32

6.4 Lampiran 4: Proses Flow Diagram........................................................................................62

6.5 Lampiran 5: Drawing............................................................................................................35

6.6 Lampiran 6: Approved Brand List (ABL)...............................................................................36

6.7 Lampiran 7: Form Evaluasi Teknis........................................................................................39

6.8 Lampiran 8: Persyaratan HSSE.............................................................................................40

6.9 Lampiran 9: Persyaratan TKDN............................................................................................62

BAB 1 – PENJELASAN PROYEK 3


RKS (RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT)
PENGGANTIAN DAN PEMASANGAN 2 (DUA) UNIT POMPA PENYALURAN LPG REV.0
DI INTEGRATED TERMINAL BALIKPAPAN

BAB 1 – PENJELASAN PROYEK

1.1 Penjelasan Umum


1. Latar belakang pekerjaan ini adalah Penggantian dan Pemasangan 2 (Dua) Unit Pompa
Penyaluran LPG di Integrated Terminal Balikpapan dan juga adanya hasil inspeksi tangki
yang berisi :
- Tahun Pengadaan Pompa Eksisting sudah lama sehingga tidak beroperasi secara
maksimal
- Proses pengisian memakan waktu lama sehingga menyebabkan jam operasional
- Kondisi pompa sering terjadi kerusakan dan sparepart pengganti sulit didapatkan.

2. Pekerjaan yang dilaksanakan adalah :


a. Pekerjaan : Penggantian dan Pemasangan 2 (DUA) Unit
Pompa Penyaluran LPG di Integrated Terminal
Balikpapan
b. Lokasi : Integrated Terminal Balikpapan
c. Bidang Usaha : Jasa Konstruksi
d. Kualifikasi Perusahaan : Besar
e. Resiko Pekerjaan : Tinggi
f. Risk Register : Moderate
g. TKDN :%
h. Jaminan Pelaksanaan : 10%
i. Jaminan Pemeliharaan : 5%
j. Denda Maksimum : 5%

3. Pengguna jasa pekerjaan ini adalah Fungsi RPD Region Kalimantan.

4. KONTRAKTOR wajib menjamin bahwa pekerjaan ini harus sesuai dengan yang
dipersyaratkan dalam Lingkup Pekerjaan/SoW/RKS ini, baik dari spesifikasi material
maupun dimensi sehingga sarana dan fasilitas yang dibangun ini dapat langsung
digunakan tanpa adanya re-work yang diakibatkan oleh kesalahan KONTRAKTOR pada
saat perbaikan.

BAB 1 – PENJELASAN PROYEK 4


RKS (RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT)
PENGGANTIAN DAN PEMASANGAN 2 (DUA) UNIT POMPA PENYALURAN LPG REV.0
DI INTEGRATED TERMINAL BALIKPAPAN

1.2 Tujuan
Tujuan Penggantian dan Pemasangan 2 (DUA) Unit Pompa Penyaluran LPG di Integrated
Terminal Balikpapan, yaitu:
- Tercapainya Kelancaran Operasional dengan tersedianya sarfas pompa penyaluran yang
handal
- Menurunkan jam operasioanal penyaluran dengan meningkatnya flowrate produk high
demand
- Menurunkan jam operasional dan menghindari overtime untuk petugas

1.3 Judul Pekerjaan


“Penggantian dan Pemasangan 2 (Dua) Unit Pompa Penyaluran LPG di
Integrated Terminal Balikpapan”

1.4 Lokasi Pekerjaan


Pekerjaan ini berlokasi di Integrated Terminal Balikpapan dengan layout terlampir:

M co M co

M co

1.5 Filosofi Operasi


Untuk fasilitas Penyaluran dan Penimbunan BBM di IT Balikpapan adalah sebagai berikut :
1. Penimbunan BBM :

BAB 1 – PENJELASAN PROYEK 5


RKS (RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT)
PENGGANTIAN DAN PEMASANGAN 2 (DUA) UNIT POMPA PENYALURAN LPG REV.0
DI INTEGRATED TERMINAL BALIKPAPAN

Kapal Tanker membawa stock BBM, kemudian dilakukan pemompaan dari Kapal
Tanker menuju Tanki timbun.
2. Penyaluran BBM
Stock BBM yang ada di Tangki timbun akan di salurkan menggunakan pompa
menuju ke mobil tangki, pengisian mobil tangki yang kemudian di salurkan ke
SPBU.
1.6 Referensi
Referensi dan standar yang digunakan dalam pekerjaan ini adalah:

No Standar
1. SNI (Standar • SNI 2847:2013 Persyaratan Beton Struktural Untuk
Nasional Indonesia) Bangunan Gedung
• SNI 1729:2015 Spesifikasi Untuk Bangunan Gedung Baja
Struktural
• SNI 1726:2012 Tata Cara Perencanaan Ketahanan Gempa
Untuk Struktur Bangunan Gedung dan Non Gedung
• SNI 1727:2013 Beban Minimum Untuk Perancangan
Bangunan Gedung dan Struktur Lain
• SNI 0225:2011 Persyaratan Umum Instalasi Listrik
2. Peraturan Beton • Bagian 2: Bahan-bahan
Indonesia – 1971 • Bagian 3: Pelaksanaan
• Bagian 4: Detail-detail konstruksi
• Bagian 5: Dasar-dasar perhitungan konstruksi
• Bagian 6: Perhitungan umum kekuatan
3. DIN (Deutsches • DIN 15018-1:1984 – Cranes - Principles For Steel Structures,
Institut für Stress Analysis
Normung)
4. AISC (American • ANSI/AISC 360:16 – Specification for Structural Steel
Institute of Steel Buildings
Construction)
5. AWS (American • D1.1 (2006): Structural Welding Code – Steel
Welding Society) • D1.4 (2005): Structural Welding Code – Reinforcing Steel
6. ASTM (American • ASTM A53/A53M: Standard Specification for Pipe, Steel,
Society for Testing Black and Hot-Dipped, Zinc-Coated, Welded and Seamless
and Materials) • ASTM A216 : Standard Specification For Steel Castings,
Carbon, Suitable For Fusion Welding, For High-Temperature
Service
• ASTM A105/A105M : Standard Specification for Carbon Steel
Forgings for Piping Applications
7. ASME (American • ASME B31.3 : Process Piping
Society of • ASME B16.5 : Pipe Flanges and Flanged Fittings NPS ½
Mechanical Through NPS 24 Metric/Inch Standard
Engineers)
8. API (American • API SPEC 5L : Line Pipe
Petroleum Institute) • API STD 600 : Steel Gate Valves—Flanged and Butt-welding
Ends, Bolted Bonnets
• API STD 6D : Steel Gate, Plug, Ball, And Check Valves For
Pipeline Service
• API 650 : Welded Tanks for Oil Storage

BAB 1 – PENJELASAN PROYEK 6


RKS (RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT)
PENGGANTIAN DAN PEMASANGAN 2 (DUA) UNIT POMPA PENYALURAN LPG REV.0
DI INTEGRATED TERMINAL BALIKPAPAN

• API 653 : Aboveground Storage Tank Inspector


9. Pedoman Pertamina • Panduan K3LL Dit. Pemasaran & Niaga Revisi Ke. 3 Tahun
2008
10. dan Standard / Pedoman lain yang berkaitan dengan pekerjaan ini

1.7 Definisi
Tangki Timbun merupakan peralatan yang berjenis non rotating yang berfungsi sebagai
wadah atau tempat penyimpanan suatu fluida atau produk baik sebelum diolah ataupun
produk siap pakai. Disamping fungsi utama tangki timbun, terdapat juga fungsi lain yaitu
sebagai sarana blending atau proses pencampuran suatu produk dengan fluida lainnya
apabila diperlukan

1.8 Ruang Lingkup Pekerjaan


Lingkup pekerjaan dari proyek ini adalah Penggantian dan Pemasangan 2 (Dua) Unit
Pompa Penyaluran LPG di Integrated Terminal Balikpapan dengan rincian sebagai berikut:
1. Pembuatan Management
2. Pengadaan dan Pemasangan Pompa Baru
3. Pekerjaan Pondasi
4. Pengadaan VSD Baru
5. Pengadaan kabel power baru dan instalasi
6. Penggantian pipa dan aksesoris
7. Commisionning

BAB 1 – PENJELASAN PROYEK 7


RKS (RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT)
PENGGANTIAN DAN PEMASANGAN 2 (DUA) UNIT POMPA PENYALURAN LPG REV.0
DI INTEGRATED TERMINAL BALIKPAPAN

BAB 2 – LINGKUP PEKERJAAN


Secara garis besar lingkup dalam proyek ini mencakup pekerjaan-pekerjaan seperti:

 Pekerjaan yang bersifat umum, yaitu: pekerjaan persiapan, mobilisasi dan


demobilisasi alat berat dan alat kerja, pengangkutan material, pekerjaan survey,
pembuatan dokumen as-built drawing, dan laporan akhir proyek
 Pekerjaan Detail Engineering Design (DED)
 Pekerjaan procurement material yang diperlukan dalam proyek ini
 Acceptance dan approving (FAT: Factory Acceptance Test dan/atau SAT: Site
Acceptance Test)
 Pekerjaan konstruksi dan instalasi seluruh equipment beserta fasilitas pendukungnya.
 Pengujian dan test commissioning seluruh material, peralatan, dan equipment yang
dipasang
 Penyediaan tenaga kerja beserta peralatan kerja dan peralatan keselamatan kerja
 Maintenance period warranty
 Hand Over

2.1 Direksi Pekerjaan


Hal-hal yang berkaitan dengan pengawas pekerjaan / pimpinan proyek antara lain:

PROJECT OWNER /
PEJABAT BERWENANG
EGM REGIONAL KALIMANTAN

DIREKSI PEKERJAAN

REGION MANAGER RPD


KALIMANTAN

KOORDINATOR KOORDINATOR KOORDINATOR KOORDINATOR KOORDINATOR


FUNGSI PENGGUNA
ENGINEERING ANGGARAN PENGAWASAN PEKERJAAN QC HSSE
AST. MAN. AST. MAN. BUDG., CONTRACT, AST. MAN. AST. MAN. REG. MAN. HSSE
HSSE KALIMANTAN
ENGINEERING MONITORING & EVALUATION CONSTRUCTION RELIABILITY KALIMANTAN

PENGAWAS PENGAWAS
LAPANGAN QC
JR. / ENGINEER
JR / INSPECTOR
CONSTRUCTION

1) Susunan Direksi Pekerjaan sesuai dengan Bagan Organisasi Pengawasan yang akan
ditentukan kemudian
2) Direksi Pekerjaan / Pimpinan Proyek berhak menegur / memberikan saran mengenai
pekerjaan secara langsung, lisan, maupun tertulis kepada pihak KONTRAKTOR apabila

BAB 2 – LINGKUP PEKERJAAN 8


RKS (RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT)
PENGGANTIAN DAN PEMASANGAN 2 (DUA) UNIT POMPA PENYALURAN LPG REV.0
DI INTEGRATED TERMINAL BALIKPAPAN

terjadi ketidaktepatan / penyimpanan yang dilaksanakan atas segala pekerjaan yang


telah disetujui berdasarkan informasi dan atau laporan tertulis dari pengawas
pekerjaan
3) KONTRAKTOR harus menempatkan seorang wakilnya (supervisor) yang menguasai
seluruh teknis pekerjaan dan dapat dengan mudah dihubungi. Wakil Pelaksana
dimaksud harus diinstruksikan / diminta oleh Pengawas Pertamina. Dalam hal
Pertamina menilai bahwa wakil tersebut tidak mampu, maka Pelaksana wajib
menggantinya.
4) Pengawas pekerjaan oleh PERTAMINA adalah wakil PERTAMINA yang ditunjuk
sebagai pengawas pekerjaan. Dalam hal ini pengawas pekerjaan adalah fungsi
Reliability & Project Development Kalimantan.

2.2 Penyusunan Rencana Kerja dan Persiapan

KONTRAKTOR harus menyusun dan menyampaikan rincian rencana kerja serta


mempersiapkan segala keperluan teknis dan administrasi yang diperlukan sebelum
memulai pelaksanaan pekerjaan yang meliputi antara lain:

a. Membuat rincian jadwal pelaksanaan pekerjaan dan rincian tahapan pelaksanaan


pekerjaan yang mencakup antara lain: pekerjaan persiapan, termasuk administrasi, HSE
Plan dan quality plan, sampai dengan penyampaian Manufacturing Data Record (MDR)
pasca pekerjaan sehingga pekerjaan dimaksud dapat memenuhi Time Compliance, Health
Safety Security Environment (HSSE) Compliance, Quality Compliance dan Budget
Compliance.

Jadwal pelaksanaan pekerjaan wajib disampaikan kepada PERTAMINA untuk diketahui


sebelum memulai pelaksanaan pekerjaan.

b. Menyusun struktur organisasi dan manpower planning yang akan terlibat dalam
pelaksanaan pekerjaan dengan tugas dan tanggung jawab yang jelas.

c. Pengurusan perijinan yang diperlukan dari pihak yang berwenang untuk pelaksanaan
pekerjaan konstruksi dilaksanakan oleh KONTRAKTOR. Perijinan harus sudah diselesaikan
sebelum pekerjaan konstruksi dilaksanakan.

d. Dalam penyelesaian pelaksanaan pekerjaan, KONTRAKTOR wajib melaksanakan pekerjaan


sesuai dengan rencana kerja yang telah ditetapkan dan segala sesuatu potensi
penyimpangan dalam pelaksanaan pekerjaan yang diakibatkan adanya perubahan
terhadap rencana kerja semula yang sifatnya tidak dapat dihindari/terelakan wajib
dibuatkan Berita Acara/justifikasi yang ditandatangani oleh KONTRAKTOR dan DIREKSI
BAB 2 – LINGKUP PEKERJAAN 9
RKS (RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT)
PENGGANTIAN DAN PEMASANGAN 2 (DUA) UNIT POMPA PENYALURAN LPG REV.0
DI INTEGRATED TERMINAL BALIKPAPAN

PEKERJAAN yang kemudian digunakan sebagai kelengkapan administrasi penutupan


kontrak

e. Setiap potensi keterlambatan dan atau perubahan biaya yang diakibatkan adanya
perubahan terhadap rencana kerja yang telah ditetapkan tanpa disertai adanya lampiran
Berita Acara/justifikasi yang ditandatangani oleh KONTRAKTOR dan DIREKSI PEKERJAAN,
maka segala biaya yang timbul tersebut adalah menjadi beban dan tanggung jawab
KONTRAKTOR.

f. Persetujuan DIREKSI PEKERJAAN terhadap rencana kerja, tidak berarti bahwa


KONTRAKTOR lepas dari tanggung jawabnya seperti tercantum dalam isi Surat Perjanjian
dari semua persyaratan yang ada.

g. Kelalaian KONTRAKTOR akan hal-hal tersebut diatas yang dapat menyebabkan potensi
keterlambatan penyelesaian pelaksanaan pekerjaan, sepenuhnya menjadi beban dan
tanggung jawab KONTRAKTOR.

h. Sebelum pekerjaan dilaksanakan, terlebih dahulu akan dilaksanakan Kick off Meeting
(KoM) yang membahas antara lain:

Lingkup
No. Uraian
Pertamina Kontraktor
1 HSE plan beserta JSA R X
2 Quality plan R X
3 Schedule R X
4 Jam kerja di lingkungan PERTAMINA R X
5 Organisasi Project R X
6 Mobilisasi/demobilisasi R X
7 Prosedur & metode pekerjaan R X
8 Pengadaan dan inspeksi material W X
9 Deliverable terhadap hasil pekerjaan
termasuk penyampaian MDR/As R X
Built Document
10 Mitigasi potensi keterlambatan
terhadap penyelesaian pekerjaan X X
dan ketentuan sanksi yang berlaku
11 Masa pemeliharaan R X
Keterangan :
X : bertanggung jawab, menyampaikan & melaksanakan
R : review
W : witness

BAB 2 – LINGKUP PEKERJAAN 10


RKS (RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT)
PENGGANTIAN DAN PEMASANGAN 2 (DUA) UNIT POMPA PENYALURAN LPG REV.0
DI INTEGRATED TERMINAL BALIKPAPAN

2.3 Perekayasaan (Engineering)


Melaksanakan pekerjaan perekayasaan/ engineering berdasarkan data informasi di dalam
dokumen ini yang mencakup lingkup kerja dan persyaratan minimum yang dikehendaki
oleh PERTAMINA dan harus menjadi pedoman dalam pelaksanaan pekerjaan
perekayasaan rinci (detail engineering), dengan rincian sebagai berikut :

a. Membuat desain rinci, yang antara lain meliputi pembuatan perhitungan-perhitungan,


spesifikasi dan gambar konstruksi (shop drawing).

b. Membuat prosedur-prosedur yang berkaitan dengan pekerjaan untuk di evaluasi


selama pelaksanaan pekerjaan.

c. Menyelidiki dengan cermat hal-hal yang berkaitan dengan lokasi pekerjaan, masalah
yang mungkin timbul dalam pengadaan barang/ material, pelaksanaan konstruksi,
pengaruh cuaca/ musim, keadaan tanah, peraturan-peraturan/ undang-undang/ hukum
yang berlaku di Indonesia.

d. Walaupun pekerjaan perekayasaan yang akan dilakukan oleh KONTRAKTOR didasarkan


atas lingkup kerja yang disusun oleh PERTAMINA, tetapi dalam membuat desain,
KONTRAKTOR harus memperhatikan hal-hal yang berhubungan dengan pekerjaan
konstruksi, peraturan-peraturan keselamatan dan lindungan lingkungan, perawatan dan
perbaikan sarana, prosedur operasi, keadaan darurat, perluasan dan sebagainya.

e. KONTRAKTOR berkewajiban memberitahu PERTAMINA seandainya dijumpai hal-hal


yang tidak sesuai atau kontradiksi dengan lingkup kerja. Jika KONTRAKTOR lalai
melakukan kewajiban diatas maka semua biaya yang timbul oleh karenanya menjadi
tanggung jawab KONTRAKTOR.

f. Sebelum pelaksanaan pekerjaan perekayasaan dan konstruksi semua dokumen teknis


harus mendapat persetujuan dari PERTAMINA.

PERTAMINA berhak untuk memeriksa dan memberi persetujuan terhadap setiap


pekerjaan agar sesuai dengan spesifikasi, syarat-syarat kontrak, peraturan-peraturan
Pemerintah dan syarat-syarat keselamatan kerja dan lindungan lingkungan. Termasuk
dalam dokumen teknis ini adalah, gambar teknis dasar dan detail (basic and detail
engineering drawing), daftar peralatan utama (equipment list), lembar perhitungan,
spesifikasi peralatan dan spesifikasi konstruksi. KONTRAKTOR tidak boleh merubah
ketentuan dalam dokumen teknis ini tanpa persetujuan PERTAMINA.

BAB 2 – LINGKUP PEKERJAAN 11


RKS (RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT)
PENGGANTIAN DAN PEMASANGAN 2 (DUA) UNIT POMPA PENYALURAN LPG REV.0
DI INTEGRATED TERMINAL BALIKPAPAN

Setelah menyelesaikan pekerjaan konstruksi, kontraktor harus membuat gambar jadi


(as-built drawing) yang menunjukkan hasil konstruksi yang sebenarnya/ nyata. As-built
drawing ini dijilid dengan gambar dan spesifikasi peralatan dan disampaikan dalam
bentuk Manufacturing Data Record (MDR) bersampul tebal. Gambar-gambar teknis
harus dibuat dengan Autocad.

MDR harus berisi data-data dari manufacture/pabrik, certified drawing, sertifikasi,


pemeliharaan peralatan dan informasi lain untuk semua sarana dan fasilitas yang
merupakan bagian dari pekerjaan ini.

Detail split scope of work pekerjaan perekayasaan (engineering) antara PERTAMINA


dan KONTRAKTOR :

Lingkup
Keterangan : Uraian
Pertamina Kontraktor
X
: Lembar perhitungan (Engineering
R X
bertanggung calculation)
jawab, Gambar konstruksi (Shop drawing) &
R X
Gambar jadi (As-built drawing)
Spesifikasi material utama dan
R X
peralatan (Data Sheet)
menyampaikan & melaksanakan
R : review

2.4 Pengadaan Material, Peralatan dan Tenaga Kerja

1. KONTRAKTOR wajib mendatangkan semua material, peralatan perkakas, alat uji,


sarana/peralatan sementara, penunjang (utilities) dan barang-barang habis pakai
(consumables) serta tenaga kerja yang diperlukan untuk pekerjaan ini sesuai
persyaratan PERTAMINA.
Pengadaan material untuk pekerjaan ini harus sesuai dengan spesifikasi dan volume
yang tercantum dalam BOQ (Bill Of Quantity) termasuk seluruh kelengkapannya.
Seluruh material harus baru dedicated untuk PERTAMINA dan diserahkan di lokasi
pekerjaan.
Pengadaan material meliputi :
a. Gambar dan data pabrik (Vendor Drawing Data), antara lain :
i. Inspection and Test Report
ii. Certificates

BAB 2 – LINGKUP PEKERJAAN 12


RKS (RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT)
PENGGANTIAN DAN PEMASANGAN 2 (DUA) UNIT POMPA PENYALURAN LPG REV.0
DI INTEGRATED TERMINAL BALIKPAPAN

b. Jika diperlukan dapat dilaksanakan Factory Acceptance Test (FAT) dan/atau


Acceptance Test di lokasi/pabrik/workshop yang telah disetujui oleh PERTAMINA
c. Melaksanakan pengadaan material/peralatan dominan secara franco site
pekerjaan
2. KONTRAKTOR harus melampirkan packing list/ bill of lading beserta material test
certificate untuk material dan peralatan yang bersifat impor. Daftar ini harus
diserahkan kepada PERTAMINA untuk mendapatkan persetujuan.
3. Penanganan pengangkutan material dan peralatan yang diimpor, seperti urusan Bea
Cukai (custom clearance), pengangkutan darat/ laut/ udara, penyimpanan di dalam
gudang dan lain-lain termasuk dalam lingkup kerja KONTRAKTOR.
4. Semua material/ peralatan yang dibawa masuk ke area PERTAMINA harus dilengkapi
dengan surat pengantar material/ peralatan yang berisikan keterangan mengenai
jumlah/ volume dan jenis material/ peralatan tersebut, yang akan diperiksa oleh
petugas Security pada pos pintu masuk dan pengawas pekerjaan. Surat pengantar
material/peralatan ini akan dipergunakan sebagai salah satu dokumen pendukung
untuk syarat realisasi pembayaran terhadap kontrak pekerjaan yang telah
dilaksanakan.
5. Selain peralatan konstruksi dan perkakas yang langsung diperlukaan untuk
perlaksanaan pekerjaan, KONTRAKTOR harus menyediakan kendaraan untuk
mengangkut personil, alat komunikasi dan perlengkapan kantor secukupnya.
6. Bilamana terjadi ketidaksuaian terhadap material/ peralatan baik jumlah maupun
spesifikasi maka KONTRAKTOR wajib menggantinya dengan material/ peralatan yang
dikehendaki dan setiap keterlambatan pekerjaan yang diakibatkan oleh hal dimaksud
maka menjadi tanggung jawab KONTRAKTOR.
7. Klasifikasi tenaga kerja inti yang diperlukan dalam pekerjaan ini lebih lanjut diatur pada
BAB 3.
8. Bilamana terjadi ketidaksuaian terhadap material/ peralatan baik jumlah maupun
spesifikasi maka KONTRAKTOR wajib menggantinya dengan material/ peralatan yang
dikehendaki dan setiap keterlambatan pekerjaan yang diakibatkan oleh hal dimaksud
maka menjadi tanggung jawab KONTRAKTOR.

2.5 Fase Konstruksi


Hal-hal yang berkaitan dengan konstruksi antara lain :

BAB 2 – LINGKUP PEKERJAAN 13


RKS (RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT)
PENGGANTIAN DAN PEMASANGAN 2 (DUA) UNIT POMPA PENYALURAN LPG REV.0
DI INTEGRATED TERMINAL BALIKPAPAN

a. KONTRAKTOR membuat rencana kerja yang meliputi jadwal kerja/kurva S, jadwal


pengadaan barang/material (impor & lokal), data tenaga kerja dan peralatan kerja,
dan prosedur-prosedur lain yang dibutuhkan
b. Rencana kerja yang telah disetujui, diserahkan kepada PENGAWAS PEKERJAAN
dalam bentuk hardcopy rangkap 3 (tiga) dan softcopy-nya
c. Rencana kerja tersebut dijadikan dasar oleh DIREKSI PEKERJAAN untuk menentukan
segala sesuatu yang berhubungan dengan kemajuan proyek atau kelambatan
pelaksanaan pekerjaan yang dilaksanakan oleh KONTRAKTOR yang bersangkutan
d. KONTRAKTOR wajib menyediakan Site Office / Direksi keet termasuk furniture, suplai
air, alat tulis kantor (ATK), alat bantu perkantoran seperti laptop/desktop dan sistem
telekomunikasi
e. KONTRAKTOR harus memperhatikan dan menjaga aspek-aspkek safety terkait rute
jalan, area sekitar proyek dan fasilitas public (jika ada) dengan mebuat Safety
Procedure dan Construction Execution Plan yang harus disetujui PERTAMINA
f. KONTRAKTOR menyediakan rute/jalan alternatif, dan rambu-rambu proyek untuk
menjaga kondisi area proyek dan sekitarnya tetap kondusif
g. KONTRAKTOR wajib menyiapkan dan menyampaikan dokumen As-Built Drawing
kepada DIREKSI PEKERJAAN dengan ukuran kertas A3, dalam satuan metrik atau
ukuran dan satuan lainnya yang disetujui oleh DIREKSI PEKERJAAN
h. As-Built Drawing yang telah disetujui oleh Direksi pekerjaan diserahkan kembali
sebanyak 4 (empat) rangkap termasuk 1 (satu) asli dengan peruntukan :
 Pengawas Lapangan (Asli)
 Perencana
 Fungsi User/Lokasi
 KONTRAKTOR,
(atau jumlah rangkap Shop Drawing dapat disesuaikan dengan kebutuhan)

Setelah selesai melaksanakan pekerjaan konstruksi, KONTRAKTOR harus


membersihkan, merapikan dan mengembalikan area pekerjaan seperti semula.

2.6 Completion (Pekerjaan Penyelesaian)


PEKERJAAN dinyatakan telah selesai dilaksanakan oleh KONTRAKTOR dengan baik apabila
telah diterima dan disetujui oleh DIREKSI PEKERJAAN dengan terlebih dahulu dilakukan
uji, berupa :

BAB 2 – LINGKUP PEKERJAAN 14


RKS (RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT)
PENGGANTIAN DAN PEMASANGAN 2 (DUA) UNIT POMPA PENYALURAN LPG REV.0
DI INTEGRATED TERMINAL BALIKPAPAN

a. Mechanical Completion, tahapan penyelesaian fisik dari masing-masing unit dan/atau


keseluruhan unit dalam PEKERJAAN termasuk kegiatan pengujian dari masing-masing
unit dalam PEKERJAAN sesuai dengan syarat-syarat dan ketentuan KONTRAK dan
ketentuan PERTAMINA. Tahapan ini dinyatakan telah selesai dilaksanakan dengan baik
oleh KONTRAKTOR apabila telah diterima dan disetujui oleh DIREKSI PEKERJAAN dan
dituangkan dalam Berita Acara.

b. Commisioning Test (Uji Coba Operasi), tahapan pengujian kinerja keseluruhan sistem,
peralatan, material dan saran penunjang yang telah dibangun oleh KONTRAKTOR dapat
berfungsi/bekerja sesuai lingkup, persyaratan dan standar teknis yang telah ditetapkan.
Tahapan ini dinyatakan telah selesai dilaksanakan dengan baik oleh KONTRAKTOR
apabila telah diterima dan disetujui oleh DIREKSI PEKERJAAN dan dituangkan dalam
Berita Acara Commisioning

c. Operational Acceptence, jika keseluruhan pekerjaan selesai dilaksanakan


KONTRAKTOR 100% (seratus persen) sesuai dengan lingkup, persyaratan, dan standar
teknis yang ditetapkan dalam KONTRAK. Tahapan Operational Acceptence dinyatakan
telah selesai dilaksanakan oleh KONTRAKTOR dengan baik apabila telah diterima dan
disetujui oleh DIREKSI PEKERJAAN sebagaimana dituangkan dalam Berita Acara
Operational Acceptence (Berita Acara Serah Terima Pekerjaan I).

d. Pemeliharaan pekerjaan, adalah kewajiban untuk melakukan pemeliharaan pekerjaan


selama Masa Pemeliharaan termasuk melakukan perbaikan, penggantian,
pembangunan atau pemasangan kembali Equipment dan Material yang diperlukan
sesuai ketentuan KONTRAK yang dimulai sejak ditandatanganinya Berita Acara
Operational Acceptence oleh PARA PIHAK. Tahapan Pemeliharaan pekerjaan
dinyatakan telah selesai dilaksanakan oleh KONTRAKTOR dengan baik apabila telah
diterima dan disetujui oleh DIREKSI PEKERJAAN sebagaimana dituangkan dalam Berita
Acara Final Acceptence (Berita Acara Serah Terima Pekerjaan II).

2.7 Jenis dan Jumlah Laporan


Jumlah setiap laporan yang dibuat dalam rangkap 3 (tiga) terdiri dari:

a. Laporan Harian; memuat rencana kegiatan dan hasil pekerjaan yang telah dilaksanakan
dibuat setiap hari oleh Pelaksana pekerjaan dan disampaikan secara berkala kepada
Pengawas fungsi Pengguna (User) setempat.

BAB 2 – LINGKUP PEKERJAAN 15


RKS (RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT)
PENGGANTIAN DAN PEMASANGAN 2 (DUA) UNIT POMPA PENYALURAN LPG REV.0
DI INTEGRATED TERMINAL BALIKPAPAN

b. Laporan Mingguan; merupakan rekapitulasi Laporan Harian dibuat setiap minggu oleh
Pelaksana pekerjaan dan dikirim secara berkala kepada Pengawas pekerjaan.

c. Laporan Bulanan; merupakan rekapitulasi Laporan Mingguan dibuat setiap bulan oleh
Pelaksana pekerjaan dan dikirim secara berkala kepada Pengawas pekerjaan.

e. Laporan Pekerjaan Selesai 100%; berupa Berita Acara dibuat setelah pekerjaan selesai
100% oleh Pelaksana pekerjaan dan dikirim kepada Pengawas pekerjaan berikut photo
dokumentasi.

f. Laporan Pekerjaan Selesai Masa Pemeliharaan; berupa Berita Acara dibuat setelah
masa pemeliharaan telah berakhir oleh Pelaksana pekerjaan dan dikirim kepada
Pengawas pekerjaan

2.8 Acceptance Criteria (Kriteria Penerimaan Pekerjaan)

Deviasi Terhadap
No Acceptance Criteria Kewajiban Kontraktor
Acceptance Criteria
1 Bangunan dan Melaksanakan pekerjaan PERTAMINA berhak
peralatan dapat pembangunan sesuai untuk tidak membayar
difungsikan sesuai dengan desain yang hasil pekerjaan tersebut
untuk peruntukannya. ditetapkan. dikarenakan
ketidaksempurnaan hasil
pekerjaan dari
KONTRAKTOR.
2 Penyampaian: Sebelum dimulainya Secara sepihak Pertamina
a. HSE plan dan JSA pekerjaan, KONTRAKTOR berhak untuk menolak
b. Quality Plan wajib menyampaikan memulai pelaksanaan
c. Schedule/jadwal berupa: pekerjaan apabila
pelaksanaan a. HSSE plan dan JSA KONTRAKTOR tidak
pekerjaan b. Quality Plan menyampaikan dokumen
menggunakan S- c. Schedule/jadwal terkait.
Curve pelaksanaan pekerjaan
d. Struktur organisasi menggunakan S-Curve
project beserta d. Struktur organisasi
man power project beserta man
planning power planning
e. Prosedur & metode e. Prosedur & metode
pekerjaan pekerjaan
f. Prosedur & metode test
dan commissioning

3 As built document/MDR Secara sepihak Pertamina


sebagai salah satu berhak untuk menunda
syarat terbayarnya pembayaran termijn
pembayaran termijn terakhir sebesar 100%

BAB 2 – LINGKUP PEKERJAAN 16


RKS (RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT)
PENGGANTIAN DAN PEMASANGAN 2 (DUA) UNIT POMPA PENYALURAN LPG REV.0
DI INTEGRATED TERMINAL BALIKPAPAN

Deviasi Terhadap
No Acceptance Criteria Kewajiban Kontraktor
Acceptance Criteria
terakhir sebesar 100% dari total nilai harga
dari total nilai harga kontrak selama
kontrak KONTRAKTOR belum
menyampaikan as-built
document/MDR kepada
DIREKSI PEKERJAAN. Dan
PERTAMINA terbebas
dari pengenaan denda
keterlambatan dan atau
cost of money.
4 Penggantian terhadap Bilamana terjadi Keterlambatan yang
ketidaksesuaian ketidaksesuaian terhadap dikarenakan penggantian
material/peralatan material/peralatan baik terhadap ketidaksesuaian
seperti yang disyaratkan jumlah maupun spesifikasi material/peralatan
dalam BQ maka KONTRAKTOR wajib merupakan tanggung
menggantinya dengan jawab KONTRAKTOR.
material/peralatan yang
disyaratkan dan setiap hari
keterlambatan pekerjaan
yang diakibatkan oleh hal
dimaksud maka menjadi
tanggung jawab
KONTRAKTOR.
5 Peralatan kerja yang KONTRAKTOR wajib KONTRAKTOR wajib
digunakan harus dalam menyediakan peralatanmengganti peralatan
kondisi prima & handal. kerja dengan kondisi kerja yang rusak sesuai
prima & handal. dengan spesifikasinya
(sebanding) apabila
perbaikan tidak dapat
diselesaikan dalam durasi
waktu 1 x 24 jam, maka
KONTRAKTOR wajib
menggantinya sesuai
dengan spesifikasi yang
rusak dan biaya yang
timbul menjadi tanggung
jawab KONTRAKTOR.
6 Pembuatan Berita Acara KONTRAKTOR dan Direksi Secara sepihak
untuk antara lain: Pekerjaan wajib membuat PERTAMINA berhak untuk
a. Pada saat akan Berita Acara, antara lain: menunda pembayaran
memulai pelaksanaan a. Pada saat akan memulai termijn pembayaran
pekerjaan pelaksanaan pekerjaan sebesar 100% dari
b. Pada saat pekerjaan b. Pada saat pekerjaan kemajuan pekerjaan
berakhir berakhir nyata selama
c. Setiap terjadi c. Setiap terjadi KONTRAKTOR belum
penyimpangan pada penyimpangan pada menyampaikan Berita
Lingkup Lingkup Acara seperti yang
Pekerjaan/RKS/SoW Pekerjaan/RKS/SoW diminta pada butir No. 7

BAB 2 – LINGKUP PEKERJAAN 17


RKS (RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT)
PENGGANTIAN DAN PEMASANGAN 2 (DUA) UNIT POMPA PENYALURAN LPG REV.0
DI INTEGRATED TERMINAL BALIKPAPAN

Deviasi Terhadap
No Acceptance Criteria Kewajiban Kontraktor
Acceptance Criteria
yang tidak dapat yang tidak dapat pada kolom kewajiban
dihindari dihindari KONTRAKTOR.
7 Kecelakaan kerja dan KONTRAKTOR wajib Penyimpangan terhadap
atau kerusakan mencegah potensi kecelakaan kerja dan atau
equipment (property terjadinya kecelakaan property damage yang
damage) yang kerja dan atau property dilakukan oleh
diakibatkan oleh damage selama pekerjaan KONTRAKTOR dan
KONTRAKTOR yang berlangsung. merugikan PERTAMINA
sesuai pada kolom yang sesuai pada kolom
uraian jenis uraian jenis
pelanggaran/kejadian pelanggaran/kejadian,
pada Memorandum No. maka KONTRAKTOR akan
281/C00000/2019-S0 dikenakan sanksi sesuai
Tgl. 31 Juli 2019 dari dengan ketentuan pada
Direktur Utama perihal Memorandum No.
Pedoman Pengadaan 281/C00000/2019-S0 Tgl.
Barang/Jasa No.A5- 31 Juli 2019 dari Direktur
001/I00100/2019-S9 Utama perihal Pedoman
revisi ke-0 TKO Pengadaan Barang/Jasa
Pelaksanaan Penilaian No.A5-001/I00100/2019-
Kinerja dan Koreksi S9 revisi ke-0 TKO
Sanksi kepada Penyedia Pelaksanaan Penilaian
Barang/Jasa Kinerja dan Koreksi Sanksi
kepada Penyedia
Barang/Jasa

2.9 Administrasi Pelaksanaan Pekerjaan


Berkaitan administrasi pekerjaan dapat menggunakan alamat korespondensi sebagai
berikut:

PT. Pertamina (Persero)


U.p. Region Manager Reliability & Project Development (RPD) Kalimantan
Kantor Unit Pertamina MOR VI
Gedung Annex. Lantai 2
Jalan Yos Sudarso No. 148, Karang Jati, Balikpapan Tengah, Kota Balikpapan, Kalimantan
Timur 76123

BAB 2 – LINGKUP PEKERJAAN 18


RKS (RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT)
PENGGANTIAN DAN PEMASANGAN 2 (DUA) UNIT POMPA PENYALURAN LPG REV.0
DI INTEGRATED TERMINAL BALIKPAPAN

BAB 3 – KUALIFIKASI TENAGA KERJA DAN PERALATAN

Kualifikasi tenaga kerja dipaparkan di bawah ini untuk berbagai posisi yang akan terlibat dalam
pekerjaan proyek. Semua pekerja yang disediakan oleh KONTRAKTOR harus mempunyai bukti
tertulis mengenai pengalaman pekerjaan sejenis.

Pekerja Manajemen Proyek harus mempunyai keterampilan hubungan antar manusia yang
baik, komunikasi tertulis dan lisan yang baik, memiliki kemampuan perencanaan dan
organisasi yang unggul serta bertanggung jawab.

Pekerja Rancangan dan Engineering inti harus memiliki sertifikat professional sebagai engineer
yang sah untuk disiplin khusus mereka.

Pekerja Rancangan dan CAD Drafting inti harus disediakan dalam jumlah cukup.

Pekerja Konstruksi dan Instalasi harus memiliki sertifikat kompetensi yang sah untuk keahlian
khusus mereka.

3.1 Tenaga Kerja (Personel Inti) dan Kompetensi Keahlian


Berikut ini adalah personil inti dan kompetensi yang dipersyaratkan. Setiap personil harus
disetujui oleh PERTAMINA untuk posisi masing-masing sebelum penyerahan KONTRAK dan
akan menjabat sepanjang pekerjaan secara full-time.

No Jabatan Pengalaman Pendidikan Disiplin Ilmu


1 Project Manager 7 tahun S1 M, S, E, F, I
2 Site Manager 5 tahun S1 M, S, E, F, I
3 Field Engineer 3 tahun S1 M, S, E
4 Admin Project 1 tahun D3 ~
5 Safetyman 3 tahun D3 ~
6 CAD Drafter 3 tahun D3 ~

Keterangan:
M : Teknik Mesin F : Teknik Fisika/Instrumen

S : Teknik Sipil I : Teknik Industri

E : Teknik Elektro

Kompetensi keahlian dari pesonel inti yang dipersyaratkan adalah sebagai berikut:

BAB 3 – KUALIFIKASI TENAGA KERJA DAN PERALATAN 19


RKS (RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT)
PENGGANTIAN DAN PEMASANGAN 2 (DUA) UNIT POMPA PENYALURAN LPG REV.0
DI INTEGRATED TERMINAL BALIKPAPAN

Project Manager:

 Memiliki gelar S1 Teknik (minimal) yang diakui.


 Memiliki pengalaman dalam proyek di industri minyak dan gas dan berpengalaman
sebagai Project Manager minimal 7 tahun.
 Memiliki pengalaman dalam desain, konstruksi, dan instalasi di industri minyak dan gas
diutamakan dalam proyek pembangunan struktur rumah pompa dan instalasi fire pump
ataupun sistem perpipaan.
 Bertanggung jawab atas kinerja personil di lapangan, pemenuhan aspek teknis,
penyelesaian pekerjaan dengan tepat waktu, memberikan update progress lapangan bila
sewaktu-waktu dibutuhkan dan memberi informasi aspek teknis kepada pengawas
pekerjaan.
 Bertanggung jawab untuk koordinasi dengan pengawas harian di lokasi.

Site Manager:

 Memiliki gelar S1 Teknik (minimal) yang diakui.


 Memiliki pengalaman dalam proyek di industri minyak dan gas dan berpengalaman
sebagai Site Manager minimal 5 tahun.
 Memiliki pengalaman dalam desain, konstruksi, dan instalasi di industri minyak dan gas
diutamakan dalam proyek pembangunan struktur rumah pompa dan instalasi fire pump
ataupun sistem perpipaan.
 Bertanggung jawab atas kinerja personil di lapangan, pemenuhan aspek teknis,
penyelesaian pekerjaan dengan tepat waktu, memberikan update progress lapangan bila
sewaktu-waktu dibutuhkan dan memberi informasi aspek teknis kepada pengawas
pekerjaan.
 Bertanggung jawab untuk koordinasi dengan pengawas harian di lokasi.

Field Engineer:

 Memiliki gelar S1 Teknik (minimal) yang diakui.


 Memiliki pengalaman dalam proyek di industri minyak dan gas minimal 3 tahun dan
berpengalaan sebagai Field Engineer minimal 3 tahun.
 Memiliki pengalaman yang relevan dalam rekayasa multi-disiplin dan lingkungan
konstruksi minyak dan gas.

BAB 3 – KUALIFIKASI TENAGA KERJA DAN PERALATAN 20


RKS (RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT)
PENGGANTIAN DAN PEMASANGAN 2 (DUA) UNIT POMPA PENYALURAN LPG REV.0
DI INTEGRATED TERMINAL BALIKPAPAN

 Memiliki kemampuan untuk mengkoordinasikan tugas-tugas multi-disiplin teknik,


pemahaman penuh tentang manajemen proyek misalnya perencanaan, pemantauan,
pelaporan, dan pengendalian biaya, waktu dan sumber daya.
 Memiliki apresiasi terhadap aspek keselamatan, jaminan mutu dan persyaratan kontrol
dari siklus proyek.

Admin Project:

 Memiliki gelar D3 yang diakui.


 Berpengalaman di bidang database dokumen di industri minyak dan gas minimal 1 tahun,
seperti Deliverable List, Minute of Meeting, korespondensi, list pengajuan material
utama, berita acara dll.
 Mampu mengoperasikan software Microsoft Office.

Safetyman:

 Memiliki gelar D3 yang diakui.


 Memiliki pengalaman dalam proyek di industri minyak dan gas minimal 3 tahun dan
berpengalaman sebagai Safetyman minimal 3 tahun.
 Memiliki pemahaman komprehensif terhadap standard HSSE di industri minyak dan gas,
SMK3, ISO 14001 dan OSHAS 18001.
 Mampu menyusun dokumen-dokumen HSSE yang diperlukan selama proyek.
 Memiliki sertifikat ahli K3 Umum dari Migas/Disnaker/BNSP yang berlaku.

CAD Drafter:

 Memiliki gelar D3 yang diakui.


 Berpengalaman di bidang engineering drawing dan mampu mengoperasikan software
AUTOCAD, PDMS, PDS, dll minimal 3 tahun.
 Menguasai notasi-notasi teknis dalam engineering drawing, P&ID, PFD, drawing fabrikasi,
as-built drawing, dll.

3.2 Persyaratan Administrasi Personil


Semua tenaga kerja yang akan dipekerjakan dalam proyek ini harus memenuhi persyaratan
sebagaimana di atas dan dilengkapi dengan:

 Curiculum Vitae (CV) yang ditanda tangani oleh personil yang bersangkutan.
 Copy ijazah

BAB 3 – KUALIFIKASI TENAGA KERJA DAN PERALATAN 21


RKS (RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT)
PENGGANTIAN DAN PEMASANGAN 2 (DUA) UNIT POMPA PENYALURAN LPG REV.0
DI INTEGRATED TERMINAL BALIKPAPAN

 Copy sertifikat-sertifikat yang menunjukkan keahliannya.


 Copy sertifikat-sertifikat yang menunjukkan kompetensi ketrampilan lainnya.

3.3 Prosedur Penggantian Tenaga Kerja


Dalam pelaksanaan pekerjaan, apabila ditemukan tenaga kerja yang dinilai tidak kompeten
atau memiliki kapabilitas di bawah persyaratan atau melakukan perbuatan yang tidak patut
dan tidak terpuji di tempat kerja atau di lapangan atau dipandang oleh PERTAMINA harus
dilakukan pergantian tenaga kerja, maka penggantian tenaga kerja dilakukan tanpa
kompensasi atau ganti rugi apapun.

KONTRAKTOR harus mengganti tenaga kerja tersebut paling lambat dalam waktu 3 x 24 jam,
yang mana tenaga kerja pengganti harus sesuai dengan persyaratan dan kualifikasi yang
ditentukan dan mendapat persetujuan terlebih dahulu oleh PERTAMINA.

BAB 3 – KUALIFIKASI TENAGA KERJA DAN PERALATAN 22


RKS (RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT)
PENGGANTIAN DAN PEMASANGAN 2 (DUA) UNIT POMPA PENYALURAN LPG REV.0
DI INTEGRATED TERMINAL BALIKPAPAN

BAB 4 – JANGKA WAKTU PELAKSANAAN

4.1 Jangka Waktu Pelaksanaan

No. Uraian Pekerjaan Durasi Waktu


1 Masa Penyelesaian Lingkup (MPL) Masa Penyelesaian Lingkup selama 330
(TIGA RATUS DUA PULUH) hari kalender
(hkal)

2 Masa Pemeliharaan Masa Pemeliharaan selama 180 (SERATUS


DELAPAN PULUH) hari kalender (hkal)
sejak BASTP

3 Masa Penyelesaian Administrasi (MPA) Masa Penyelesaian Administrasi selama 90


(SEMBILAN PULUH) hari kalender (hkal)

4.2 Jaminan Pelaksanaan dan Pemeliharaan


a. Jaminan Pelaksanaan ditetapkan sebesar 10% (Sepuluh Persen) dari nilai kontrak dan
disampaikan setelah Pengumuman Pemenang Tender atau selambat-lambatnya pada
saat penandatangan KONTRAK.
b. Jaminan Pemeliharan ditetapkan sebesar 5% (Lima Persen) dari nilai kontrak dan
disampaikan setelah dokumen ANALISA HARGA TAMBAH KURANG (AHTK) dan BERITA
ACARA PENYELESAIAN PEKERJAAN (BAPP) disepakati oleh PARA PIHAK.
c. Masa berlaku Jaminan Pelaksanaan dan Pemeliharaan adalah minimal sama dengan
jangka waktu kontrak yakni sampai berakhirnya masa pemeliharaan (ditandatanganinya
Berita Acara Selesai Masa Pekerjaan (BASMP) oleh PARA PIHAK atau RPD 14)

4.3 Sanksi dan Denda


a. Jaminan Apabila KONTRAKTOR tidak dapat menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan
Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan sebagaimana diatur kontrak, maka untuk setiap
hari keterlambatan, KONTRAKTOR akan dikenakan denda keterlambatan sebesar 1 0/00
(satu permil) perhari kalender keterlambatan dari seluruh harga kontrak sebagaimana
tercantum dalam kontrak ini dengan nilai maksimum denda adalah sebesar 5% (lima
persen) dari Harga Kontrak ini dan pelaksanaannya akan diperhitungkan dalam
pembayaran PERTAMINA kepada KONTRAKTOR.

BAB 4 – JANGKA WAKTU PELAKSANAAN 23


RKS (RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT)
PENGGANTIAN DAN PEMASANGAN 2 (DUA) UNIT POMPA PENYALURAN LPG REV.0
DI INTEGRATED TERMINAL BALIKPAPAN

b. Apabila denda maksimal 5% (lima persen) telah tercapai maka PERTAMINA dapat
melakukan pemutusan kontrak secara sepihak dan mencairkan Jaminan Pelaksanaan.

BAB 4 – JANGKA WAKTU PELAKSANAAN 24


RKS (RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT)
PENGGANTIAN DAN PEMASANGAN 2 (DUA) UNIT POMPA PENYALURAN LPG REV.0
DI INTEGRATED TERMINAL BALIKPAPAN

BAB 5 – TERMS & CONDITIONS

I.1 Tanggung Jawab Kontraktor


Kontraktor dalam hal ini pelaksana pekerjaan “Perbaikan Tangki No. 03, 05 dan 07 di IT
Balikpapan” bertanggung jawab secara profesional, yaitu:
 Bertanggung jawab terhadap hasil pekerjaannya dengan dilandasi prinsip-prinsip
keahlian sesuai kaidah keilmuan, kepatutan, dan kejujuran intelektual dalam
menjalankan profesinya dengan tetap mengutamakan kepentingan umum.
 Pekerjaan yang dihasilkan harus memenuhi persyaratan standar perencanaan yang
berlaku, mekanisme pertanggungan sesuai dengan ketentuan dan perundang-undangan
yang berlaku.
 Hasil pekerjaan harus memenuhi peraturan, safety, dan standard yang berlaku.
 Hasil kerja kontraktor harus mengakomodasi basic design yang diberikan PERTAMINA
dan dokumen teknis ini, baik dari segi pembiayaan, waktu, dan kualitas dari pekerjaan.

I.2 Persyaratan Kontraktor


Kontraktor yang dipilih oleh PERTAMINA yang memiliki kompetensi di bidangnya, dengan
persyaratan minimum harus memenuhi syarat-syarat sebagai berikut:

 Memiliki kompetensi dalam bidang jasa pelaksanaan konstruksi


 Memiliki pengalaman pekerjaan sejenis yang dibuktikan dengan Kontrak dan BASTP I/ II
 Memiliki kualifikasi CSMS Pertamina dengan kategori “High Risk”

I.3 Ketentuan Harga Penawaran dan Pembayaran


a. PERTAMINA tidak memberikan uang muka atas pekerjaan ini.
b. Pembayaran akan dilakukan setelah Dokumen Penagihan diajukan secara lengkap dan
benar kepada PERTAMINA.
c. Penagihan sampai dengan progress PEKERJAAN mencapai 95% dari seluruh LINGKUP
PEKERJAAN adalah sebesar 100% dari progress kemajuan pekerjaan nyata yang telah
diterima oleh DIREKSI PEKERJAAN sesuai Berita Acara Lapangan.
d. KONTRAKTOR belum dapat melakukan penagihan atas progress PEKERJAAN yang >95%
(lebih besar dari sembilan puluh lima persen) sebelum progress PEKERJAAN mencapai

BAB 5 – TERMS & CONDITIONS 25


RKS (RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT)
PENGGANTIAN DAN PEMASANGAN 2 (DUA) UNIT POMPA PENYALURAN LPG REV.0
DI INTEGRATED TERMINAL BALIKPAPAN

100% (seratus persen). Penagihan progress PEKERJAAN 100% (seratus persen) harus
dilampiri dengan BERITA ACARA SERAH TERIMA PEKERJAAN (BASTP).
e. Pembayaran dilakukan oleh PERTAMINA kepada KONTRAKTOR setelah diperhitungkan
dengan pembebanan sanksi/denda yang ditanggung (jika ada)
f. Pembayaran tagihan atas pekerjaan yang telah dilaksanakan oleh KONTRAKTOR sesuai
kontrak ini melalui transfer ke rekening KONTRAKTOR.
g. Apabila terjadi perubahan nama dan nomor rekening Bank, KONTRAKTOR akan
memberitahukan kepada PERTAMINA secara tertulis dilengkapi dokumen
pendukungnya, tanpa dibuat addendum terhadap kontrak ini dan menjadi lampiran
kontrak yang mengikat PARA PIHAK.
h. KONTRAKTOR bertanggung jawab penuh terhadap segala akibat hukum yang timbul
berkaitan dengan perbahan nama dan nomor rekening bank KONTRAKTOR tersebut
i. Apabila KONTRAKTOR telah memenuhi kewajibannya dalam menyelesaikan masa
pemeliharaan pasca pekerjaan ini, maka KONTRAKTOR dapat diterbitkan Berita Acara
Selesai Masa Pekerjaan (BASMP) atau RPD 14
j. KONTRAKTOR dapat menarik kembali terhadap Surat Jaminan Pelaksanaan dengan
menunjukan bukti berupa Berita Acara Selesai Masa Pekerjaan (BASMP) atau RPD 14

I.4 Kriteria dan Tata Cara Evaluasi


 Kriteria Evaluasi Teknis adalah menggunakan metode Evaluasi Scoring yaitu
berdasarkan pendekatan kuantitatif dengan memberikan nilai/angka pembobotan
terhadap unsur/faktor yang dinilai sesuai kriteria evaluasi teknis yang ditetapkan
dengan Nilai lulus (Passing grade) untuk penilaian ditetapkan sekurang-kurangnya 80
(Delapan Puluh) dari skala 100 (seratus).
 Kriteria Evaluasi HSE Plan sesuai kriteria yang ditetapkan dengan nilai lulus (Passing
grade) untuk penilaian sekurang-kurangnya 80 (delapan puluh) dari skala 100 (seratus).
 Penawaran dinyatakan tidak lulus apabila nilai penawaran teknis dan HSE Plan tidak
memenuhi Passing grade.

I.5 Ketentuan Lain


Ketentuan lain berkenaan dengan pelaksanaan pekerjaan ini adalah sebagai berikut namun
tidak terbatas pada:

a. Semua proposal, penawaran dan dokumen yang disampaikan Kontraktor kepada


PERTAMINA sehubungan dengan pemilihan Kontraktor menjadi milik PERTAMINA

BAB 5 – TERMS & CONDITIONS 26


RKS (RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT)
PENGGANTIAN DAN PEMASANGAN 2 (DUA) UNIT POMPA PENYALURAN LPG REV.0
DI INTEGRATED TERMINAL BALIKPAPAN

b. Semua biaya persiapan penawaran sehubungan dengan pemilihan Kontraktor yang


diperlukan atau dikeluarkan oleh Kontraktor menjadi beban Kontraktor dan tidak
diganti PERTAMINA
c. Kontraktor harus memenuhi seluruh ketentuan dan syarat-syarat TOR ini
d. PERTAMINA mempunyai hak secara sepihak untuk menghentikan atau membatalkan
proses pemilihan Kontraktor tanpa alasan dan tanpa mempunyai kewajiban apapun
kepada Kontraktor
e. Penerimaan atau pemilihan Kontraktor adalah menjadi keputusan PERTAMINA yang
tidak dapat diganggu gugat dan PERTAMINA tidak terikat untuk menerima penawaran
Kontraktor
f. PERTAMINA tidak mempunyai kewajiban apapun kepada Kontraktor sampai dengan
ditandatanganinya Perjanjian antara PERTAMINA dengan Kontraktor
g. Ketentuan dan syarat lainnya yang belum diatur dalam TOR ini atau perubahan atas
ketentuan dan syarat TOR dapat dilakukan PERTAMINA dan akan diberitahukan kepada
Kontraktor
h. Kontraktor dilarang memberitahukan semua informasi dalam TOR ini dan informasi
lainnya sehubungan dengan proses pemilihan Kontraktor kepada pihak lain
i. Seluruh dokumen yang diserahkan kepada PERTAMINA dapat mempergunakan Bahasa
Indonesia atau Bahasa Inggris
j. Kontraktor Pelaksana wajib mengajukan izin kerja yang diketahui bagian HSE
PERTAMINA
k. Kontraktor Pelaksana harus melaporkan perihal adanya pekerjaan panas dan dingin di
lokasi proyek ini
l. Kontraktor Pelaksana harus mentaati semua peraturan dan ketentuan HSE PERTAMINA
perihal pelaksanaan pekerjaan dilapangan
m. Kontraktor Pelaksana wajib menyediakan dan memakai semua peralatan pelindung diri
yang direkomendasi bagian HSE
n. Kontraktor Pelaksana wajib menyediakan peralatan bantu yang diketahui bagian HSE
apabila akan melaksanakan pekerjaan pada ketinggian
o. Kontraktor Pelaksana wajib memasang “Garis kuning” pada area berbahaya
p. Untuk pekerjaan-pekerjaan kritis yang berisiko tinggi dan memerlukan kompetensi
khusus, maka pelaksanaannnya harus dilaksanakan oleh tenaga terampil yang
kompeten, memiliki sertifikasi keahlian, dan dibawah supervisi penuh vendor/penyedia
jasa yang ahli/spesialis di bidang tersebut. Contohnya: pengoperasian alat berat

BAB 5 – TERMS & CONDITIONS 27


RKS (RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT)
PENGGANTIAN DAN PEMASANGAN 2 (DUA) UNIT POMPA PENYALURAN LPG REV.0
DI INTEGRATED TERMINAL BALIKPAPAN

q. Bila setelah diperiksa terdapat material (sesuai rincian dalam bestek) yang tidak
diperlukan atau tidak dilaksanakan oleh Kontraktor Pelaksana akan diperhitungkan
sebagai pekerjaan kurang
r. Untuk mencatat aktivitas kegiatan pekerjaan dilapangan baik pengujian hasil pekerjaan
Kontraktor harus menyediakan buku catatan harian dilokasi dan setiap hari harus
membuat laporan harian dan dilaporkan kepada Pengawas PERTAMINA yang ditunjuk
s. Kontraktor Pelaksana harus melaksanakan pembersihan dan membuang kotoran–
kotoran (sampah) atau sisa pekerjaan ke luar lokasi pada tempat yang telah ditentukan
oleh PERTAMINA
t. Kerusakan material PERTAMINA akibat kelalaian dan kecerobohan dalam
melaksanakan pekerjaan keseluruhannya adalah menjadi tanggung jawab Kontraktor
Pelaksana
u. Jika dalam masa pemeliharaan terjadi kerusakan, maka Kontraktor Pelaksana harus
mengusahakan dan melaksanakan perbaikan sampai berhasil dengan baik, biaya yang
timbul untuk mendatangkan tenaga kerja atau mendatangkan Teknisi seluruhnya
menjadi tanggung jawab Kontraktor Pelaksana.
v. Kontraktor harus membuat foto-foto dokumentasi sebelum, sedang dan sesudah
selesai pekerjaan untuk sebagai lampiran pendukung pekerjaan yang dibutuhkan.
w. Kontraktor harus menyiapkan dokumen detail desain kalkulasi, gambar kerja (shop
drawing), maupun data sheet material yang sudah diapprove oleh pihak PERTAMINA
sebelum pelaksanaan konstruksi.
x. Pekerjaan dinyatakan selesai apabila seluruh hasil pekerjaan berfungsi dengan baik dan
telah diperiksa / disetujui PERTAMINA dengan dibuatkan Berita Acara yang ditanda
tangani oleh kedua belah pihak.

BAB 5 – TERMS & CONDITIONS 28


RKS (RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT)
PENGGANTIAN DAN PEMASANGAN 2 (DUA) UNIT POMPA PENYALURAN LPG REV.0
DI INTEGRATED TERMINAL BALIKPAPAN

BAB 6 – LAMPIRAN

6.1 Lampiran 1: BOQ

DOKUMEN PENGADAAN
PENGGANTIAN DAN PEMASANGAN 2 (DUA) UNIT POMPA
PENYALURAN LPG DI INTEGRATED TERMINAL BALIKPAPAN

LAMPIRAN 1
BILL OF QUANTITY

PT PERTAMINA – SUBHOLDING COMMERCIAL & TRADING

RELIABILITY & PROJECT DEV. KALIMANTAN

2022

6.2 Lampiran 2: Spesifikasi Teknis

DOKUMEN PENGADAAN
BAB 6 – LAMPIRAN 29
PENGGANTIAN DAN PEMASANGAN 2 (DUA) UNIT POMPA
PENYALURAN LPG DI INTEGRATED TERMINAL BALIKPAPAN
RKS (RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT)
PENGGANTIAN DAN PEMASANGAN 2 (DUA) UNIT POMPA PENYALURAN LPG REV.0
DI INTEGRATED TERMINAL BALIKPAPAN

TABEL SPESIFIKASI TEKNIS


Meliputi pengukuran ulang dan rekalkulasi serta pembuatan shop drawing,
Engineering Survey :
process flow diagram, P&ID, serta metode kerja
Structure Analysis :  Analisis Pondasi Tangki
Direksi Keet harus layak dan dapat digunakan sebagai site office untuk melakukan
Direksi Keet :
koordinasi antara pelaksana dengan pengawas.
MCU dan Antigen
: Dilakukan di lokasi kerja sebelum pekerja dapat memulai pekerjaan
Test
Mutu beton menyesuaikan sepeifikasi dalam BoQ dan pengerjaannnya sesuai
dengan SNI dan PBI dengan Portland Pozzolan Cement atau setara. Harus
Pembetonan :
dilakukan pengujian kuat beton sesuai spesifikasi dalam job mix design pada sub
bab pengujian di BoQ.
Mengacu pada SNI 2052:2017 Baja Tulangan Beton :
Pembesian :  Tulangan Polos min. BJTP 280
 Tulangan Ulir min. BJTS 420A/B
 SNI 2610:2011 Baja profil H (Bj P H-beam)
Besi Profil
 SNI 07-0052:2006 Baja profil kanal U proses canai panas (Bj P Kanal U)
 Surface Preparation :
Sand Blasting (Internal/Shell Ring I, Bottom, & Roof) : SSPC-SP-10/SIS-SA 2 1/2
(Near-white blast cleaning)
Sand Blasting (Eksternal/ Shell, Roof, Bottom) : SSPC-SP-10/SIS-SA 2 1/2 (Near-
white blast cleaning)
Power tool (Internal/ Kerangka Atap) - (Eksternal/Handrail dan Stair) : SSPC-SP-3
 Cat Plat Dinding Luar & Atap Eksternal Tangki Total DFT 250 Micron
Inorganic Zinc Silicate DFT 75 µ incl thinner
Coating : High Build Epoxy DFT 125 µ incl thinner
Polyurathane DFT 50 µ incl thinner
 Cat tangga, Handrail & Kelengkapannya Total DFT 250 Micron
High Build Epoxy Primer DFT 100 µ incl thinner
High Build Epoxy DFT 100 µ incl thinner
Polyurathane DFT 50 µ incl thinner
 Cat Bagian Under Bottom Plate Total DFT 400 Micron
Abrasion Resistant, Anticorrosive Properties Epoxy DFT 200 µ incl thinner
Abrasion Resistant, Anticorrosive Properties Epoxy DFT 200 µ incl thinner
 Cat Plat Dasar Bagian Dalam + Shell Ring I Total DFT 350 Mikron
High Build Epoxy Primer DFT 150 µ incl thinner
High Build Epoxy DFT 150 µ incl thinner
Internal Coating : Polyurathane DFT 100 µ incl thinner
 Cat Plat Atap Internal & Kerangka Atap Total DFT 350 Mikron
High Build Epoxy Primer DFT 150 µ incl thinner
High Build Epoxy DFT 150 µ incl thinner

BAB 6 – LAMPIRAN 30
RKS (RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT)
PENGGANTIAN DAN PEMASANGAN 2 (DUA) UNIT POMPA PENYALURAN LPG REV.0
DI INTEGRATED TERMINAL BALIKPAPAN

Polyurathane DFT 100 µ incl thinner


Steel Plate : ASTM A-283 Grade C
 Pipa : API 5L Grade B Sch. 40
 Gate Valve : ASTM A216 WCB #150
 Check Valve / Strainer : ASTM A216 WCB #150
Piping :  Elbow & Tee : ASTM A234 WPB Sch. 40
 Flange : Slip On ASTM A105 #150 RF
 Gasket : Spiral Wound Gasket Stainless Steel #150
 Stud Bolts & Nut : ASTM A193 Gr. B7 / ASTM A194Gr. 2H
Mechanical Pengecekan komponen dan aksesoris tangki sudah lengkap dan berfungsi dengan
:
Completion baik
Commissioning Tangki didampingi oleh perwakilan User. Biaya consumables yang
Commissioning :
timbul menjadi tanggung jawab pelaksana
Mengacu pada Standard API 650 dengan lingkup penyediaan air tawar, pompa
Hydrostatic Test :
dan peraltan hydrotest lainnya menjadi tanggung jawab Kontraktor
As Built dan 3D drawing dibuat berdasarkan pengukuran hasil konstruksi yang
As Built & 3D
: sudah dibangun diberikan dalam format PDF dan *.dwg. Drawing tersebut
Drawing
diperlukan untuk visualisasi dan perencanaan proyek kedepannya

6.3 Lampiran 3: Drawing

DOKUMEN PENGADAAN
PENGGANTIAN DAN PEMASANGAN 2 (DUA) UNIT POMPA
PENYALURAN LPG DI INTEGRATED TERMINAL BALIKPAPAN

LAMPIRAN 3
DRAWING

BAB 6 – LAMPIRAN 31
RKS (RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT)
PENGGANTIAN DAN PEMASANGAN 2 (DUA) UNIT POMPA PENYALURAN LPG REV.0
DI INTEGRATED TERMINAL BALIKPAPAN

6.4 Lampiran 4: Approved Brand List (ABL)

DOKUMEN PENGADAAN
PENGGANTIAN DAN PEMASANGAN 2 (DUA) UNIT POMPA
PENYALURAN LPG DI INTEGRATED TERMINAL BALIKPAPAN

LAMPIRAN 4
APPROVED BRAND LIST (ABL)

PT PERTAMINA – SUBHOLDING COMMERCIAL & TRADING

RELIABILITY & PROJECT DEV. KALIMANTAN

2022

BAB 6 – LAMPIRAN 32
RKS (RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT)
PENGGANTIAN DAN PEMASANGAN 2 (DUA) UNIT POMPA PENYALURAN LPG REV.0
DI INTEGRATED TERMINAL BALIKPAPAN

PRODUK BRAND Country of Origin


ENSIVAL MORET FRANCE/INDIA/ CHINA
KSB GERMANY
Pompa LPG FLOWSERVE GERMANY/SPAIN/FRANCE
SULZER SPAIN/GERMANY/USA
GOULDS PUMPS USA/SOUNTH KOREA
LINCOLN INDONESIA
Electrode/Welding BOHLER INDONESIA
Rod/Filler Metal ESSAB INDONESIA
KOBELCO / KOBE STEEL INDONESIA
ASHROFT USA/GERMANY/BRAZIL
Indikator (Pressure) YOKOGAWA JAPAN
KHRONE GERMANY
ABB FINLANDIA/CHINA
GE USA
Prime Mover
SIEMENS CHINA/CZECHRE REPUBLIC/MEXICO
YASKAWA JAPAN/USA
LESER GERMANY
BOOP RAUTER GERMANY
PSV
ANDERSON GREEN USA/CHINA
WOOD CROSBY
ABB FINLANDIA/CHINA/SWITZERLAND
DANFOSS DENMARK
Soft Starter SIEMENS GERMANY/USA/CHINA
YASKAWA JAPAN
SCHNEIDER ELECTRIC INDONESIA/CHINA/INDIA
KABELINDO INDONESIA
SUPREME INDONESIA
Kabel Power PRYSMIA CABLE INDONESIA
VOKSEL INDONESIA
KMI INDONESIA
Protective Coating INTERNATIONAL PAINT- UK/INDONESIA
untuk AKZONOBEL
pipa/baja/steel/equip HEMPEL DENMARK/INDONESIA
ment JOTUN NORWAY/INDONESIA
PATRA PAINT INDONESIA
KANSAI INDONESIA

BAB 6 – LAMPIRAN 33
RKS (RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT)
PENGGANTIAN DAN PEMASANGAN 2 (DUA) UNIT POMPA PENYALURAN LPG REV.0
DI INTEGRATED TERMINAL BALIKPAPAN

ADMIRAL INDONESIA

6.5 Lampiran 5: Form Evaluasi Teknis

DOKUMEN PENGADAAN
PENGGANTIAN DAN PEMASANGAN 2 (DUA) UNIT POMPA
PENYALURAN LPG DI INTEGRATED TERMINAL BALIKPAPAN

LAMPIRAN 5
FORM EVALUASI TEKNIS

PT PERTAMINA – SUBHOLDING COMMERCIAL & TRADING

RELIABILITY & PROJECT DEV. KALIMANTAN

2022

BAB 6 – LAMPIRAN 34
RKS (RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT)
PENGGANTIAN DAN PEMASANGAN 2 (DUA) UNIT POMPA PENYALURAN LPG REV.0
DI INTEGRATED TERMINAL BALIKPAPAN

6.6 Lampiran 6: Persyaratan HSSE

DOKUMEN PENGADAAN
PENGGANTIAN DAN PEMASANGAN 2 (DUA) UNIT POMPA
PENYALURAN LPG DI INTEGRATED TERMINAL BALIKPAPAN

LAMPIRAN 6
PERSYARATAN HSSE

PT PERTAMINA – SUBHOLDING COMMERCIAL & TRADING

RELIABILITY & PROJECT DEV. KALIMANTAN

2022

BAB 6 – LAMPIRAN 35
RKS (RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT)
PENGGANTIAN DAN PEMASANGAN 2 (DUA) UNIT POMPA PENYALURAN LPG REV.0
DI INTEGRATED TERMINAL BALIKPAPAN

CONTRACTOR SAFETY MANAGEMENT SYSTEM (CSMS)

1. Risk Level

Pekerjaan ini adalah pekerjaan dengan resiko Tinggi/High sebagaimana matriks terlampir

2. Peraturan Perundangan dan Persyaratan Aspek K3LL

Dalam mengurangi bahaya kecelakaan kerja dan bahaya lain (kebakaran, peledakan,
pencemaran lingkungan, dll), pihak Kontraktor harus memenuhi persyaratan/peraturan-
perundangan yang berlaku, antara lain:

 UU No. 1 Th. 1970 tentang Keselamatan Kerja.


 Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi No. 01 Th. 1980 tentang Keselamatan
dan Kesehatan Kerja pada Konstruksi Bangunan.
 Panduan K3LL PT. Pertamina (Persero) Tahun 2008 dan Pedoman No A5-001/I00100/2019-
S9 perihal Pengadaan Barang/Jasa.
 Peraturan Lokal setempat, khusus menyangkut aturan Area Terbatas (Restricted Area),
Klasifikasi Area Berbahaya (Hazardous Area Classification), Area Wajib Alat Pelindung Diri
(APD), Prosedur Keadaan Darurat (Emergency Procedure) dan lain-lainnya yang relevan.

3. KONTRAKTOR harus dapat menunjukkan bahwa:


- Semua bahaya yang terkait dengan ruang lingkup kerja dan/atau jasa dan mitigasi tindakan
diidentifikasi dan didefinisikan
- Semua kompetensi Health, Safety, Security, Environment (HSSE) dan pelatihan Ahli K3
Umum/ Migas/BNSP merupakan persyaratan untuk personil KONTRAKTOR teridentifikasi
- Tanggung jawab dan akuntabilitas untuk manajemen HSSE selama kontrak teridentifikasi.

a. Identifikasi Bahaya
KONTRAKTOR diminta untuk mengetahui tingkat pemahamannya terhadap bahaya-bahaya
yang terdapat dalam Lingkup Kerja ini. Semua Hazard (bahaya) yang terdapat dalam
pekerjaan ini akan dibuat list dan dianalisa bahayanya oleh KONTRAKTOR. Hazard yang
termasuk dalam pekerjaan ini adalah:
- Terkena benda tajam

BAB 6 – LAMPIRAN 36
RKS (RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT)
PENGGANTIAN DAN PEMASANGAN 2 (DUA) UNIT POMPA PENYALURAN LPG REV.0
DI INTEGRATED TERMINAL BALIKPAPAN

- Bekerja terlalu lama


- Tertimbun galian
- Terpapar pekerjaan panas
- Tekena benda tumpul
- Tersetrum sistem kelistrikan
- Tertimpa material dan peralatan kerja
- Terpeleset, tersandung, terjepit dan terjatuh
- Tercebur, tenggelam

b. Evaluasi Bahaya
Semua Bahaya yang telah diidentifikasi pada bagian sebelumnya, KONTRAKTOR diminta
untuk mengevaluasi semua risiko bahaya yang ada. Untuk mengevaluasi risiko bahayanya,
tabel berikut dapat digunakan sebagai acuan:

Tingkatan Resiko Deskripsi


Rendah Membutuhkan kontrol yang sederhana; risiko bahaya
dapat menyebabkan kerusakan kecil atau luka ringan
(contoh: kasus First Aid/P3K)
Menengah Membutuhkan kontrol yang lebih tinggi; risiko bahaya
dapat menyebabkan kerusakan sedang terhadap
equipment dan/ atau luka/ cedera sedang (contoh :
kasus kecelakaan yang menyebabkan kehilangan hari
kerja atau membutuhkan perawatan medis)
Tinggi Membutuhkan kontrol paling tinggi; risiko bahaya dapat
menimbulkan kerusakan besar pada equipment dan/
atau cedera berat (contoh kasus kecelakaan yang
menyebabkan kehilangan hari kerja, Fatality)

c. Definisi Kontrol Untuk Mengelola Bahaya


KONTRAKTOR diminta untuk mengidentifikasi kontrol-kontrol yang sesuai untuk mengelola
risiko-risiko yang telah diidentifikasi pada bagian sebelumnya. Kontrol ini dapat berupa
BAB 6 – LAMPIRAN 37
RKS (RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT)
PENGGANTIAN DAN PEMASANGAN 2 (DUA) UNIT POMPA PENYALURAN LPG REV.0
DI INTEGRATED TERMINAL BALIKPAPAN

peralatan yang digunakan, bisa juga prosedur dalam pengawasan selama bekerja. Apabila
terdapat perubahan metode pelaksanaan pekerjaan maupun personel yang mengakibatkan
perubahan pada pengelolaan resiko kerja, maka kontraktor wajib melakukan revisi dan
update dokumen sesuai dengan metode pelaksanaan pekerjaan dan/atau personel aktual di
lapangan setelah mendapat persetujuan fungsi terkait PERTAMINA.

d. Tindakan Pemulihan Jika Kontrol Gagal (Tanggap Darurat)


KONTRAKTOR diminta untuk mengantisipasi apabila kontrol-kontrol yang disebutkan pada
bagian sebelumnya gagal dan mempersiapkan tindakan apa yang akan dilakukan jika kontrol
tersebut gagal. Sebagian besar kontrol-kontrol ini berhubungan dengan Prosedur Tanggap
Darurat. Prosedur tanggap darurat agar dipastikan sesuai dengan prosedur Pertamina (HSE
Plan) setelah proses pengadaan dilaksanakan.

e. Pelatihan dan Kompetensi Personil


KONTRAKTOR diminta untuk membuat list pelatihan dan kompetensi yang dibutuhkan dari
tenaga ahli yang terlibat didalam Lingkup Kerja. Untuk setiap kontrol yang tercatat diatas,
akan ada beberapa pelatihan dan kompetensi yang dibutuhkan bagi pekerja yang akan
melakukannya agar dapat mengerjakan pekerjaannya dengan efektif.

Penggolongan (kualifikasi dan klasifikasi) CSMS penyedian barang/jasa sebagai berikut:

Kualifikasi CSMS Klasifikasi Risiko Pekerjaan


Penyedia High Risk Medium Risk Low Risk
Barang/Jasa
High X X X
Medium X X
Low X

f. KPI HSSE
KONTRAKTOR harus menentukan KPI HSE yang menjadi target selama pelaksanaan
pekerjaan. KPI HSE harus disepakati bersama dengan perwakilan Pertamina. Materi KPI HSE
pekerjaan ini terangkum dalam tabel berikut:

BAB 6 – LAMPIRAN 38
RKS (RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT)
PENGGANTIAN DAN PEMASANGAN 2 (DUA) UNIT POMPA PENYALURAN LPG REV.0
DI INTEGRATED TERMINAL BALIKPAPAN

HSE PERFORMANCE INDICATOR


Nama Perusahaan : ………………………………………………………………………...
Jenis Pekerjaan : …………………………………………………………………………
Lokasi Pekerjaan : …………………………………………………………………………
Tanggal Penilaian : ………………………………………………………………………...

I. PENCAPAIAN HSSE PERFORMANCE INDICATOR (KPI) PELAKSANA KONTRAK


I. A. PENCAPAIAN LAGGING INDICATOR
No Lagging Indicator Target Aktual Sanksi Kinerja Indikator
Keterangan :
Apabila terjadi insiden yang termasuk dalam kategori lagging indicator berikut maka
Fatality atau Oil Spill ≥ 15 Bbls atau Property Jumlah
1
Damage ≥ USD 1.000.000
0
Insiden
pemberlakuan sanksi mengacu pada TKO No. B5-005/I00100/2019-S9 tentang Pelaksanaan
Luka/ cedera/ sakit menyebabkan Hari kerja hilang Penilaian Kinerja Dan Koreksi Sanksi Kepada Penyedia Barang/Jasa dan atau perubahannya
(Day away from work) atau 5 ≤ oil spill < 15 Bbls Sesuai TKO No. Jumlah sehingga perhitungan kinerja Pelaksana Kontrak pada tabel dibawah tidak perlu dilakukan.
2 0
atau USD 100.000 ≤ Property Damage < USD B5- Insiden
1.000.000. 005/I00100/2019-
Luka/ cedera/ sakit menyebabkan penanganan dan S9 dan/ atau
perawatan korban melebihi P3K (Medical perubahannya
Jumlah
3 Treatment Cases/ restricted work days/ transfer to 0
Insiden
another job) atau 1 ≤ oil spill < 5 Bbls atau USD
10.000 ≤ Property Damage < USD 100.000.

I. B. PENCAPAIAN LEADING (PROGRAM) INDICATOR


%
Pencapaian
= Jumlah
No Leading Indicator Rencana Realisasi Keterangan Pencapaian Proses SUPREME
Realisasi/
Jumlah
Rencana
Pelaksanaan HSSE Management Walk Jumlah pelaksanaan MWT yang dibuktikan dengan laporan MWT (dilengkapi dengan PROSES 1. KEPEMIMPINAN DAN
1 0 #DIV/0! AKUNTABILITAS
Through (MWT) / Manajemen Visit absensinya) versus rencana MWT yang disepakati.
Jumlah reward yang diberikan (dibuktikan dengan dokumentasi reward yang diberikan) kepada PROSES 1. KEPEMIMPINAN DAN
2 Pemberian reward aspek HSSE 0 #DIV/0! AKUNTABILITAS
pekerja versus rencana yang ditetapkan.
Penyampaian laporan kinerja HSSE Jumlah pelaporan kinerja HSSE Pelaksana Kontrak yang disampaikan (by email/ surat resmi/
3 0 #DIV/0! PROSES 2. KEBIJAKAN DAN SASARAN
Pelaksana Kontrak kepada Pertamina dokumen tanda terima laporan/ dll) kepada FPP versus rencana pelaporan yang disepakati.
Jumlah pelaksanaan HSSE Meeting yang dibuktikan dengan notulen HSSE Meeting dan Proses 3 ORGANISASI, TANGGUNG JAWAB,
4 Pelaksanaan HSSE Meeting 0 #DIV/0! SUMBER DAYA, DAN DOKUMEN
dilengkapi absensinya versus HSSE Meeting yang direncanakan.
Jumlah pekerja yang didaftarkan dalam BPJS Ketenagakerjaan versus jumlah pekerja yang
Mengikutsertakan pekerja dalam BPJS Proses 3 ORGANISASI, TANGGUNG JAWAB,
5 0 #DIV/0! diprogramkan sesuai persyaratan UU Nomor 24 Tahun 2011 tentang Badan Penyelenggara
Ketenagakerjaan SUMBER DAYA, DAN DOKUMEN
Jaminan Sosial beserta peraturan turunannya.
Jumlah pelaksanaan HSSE Talk/ Tool Box Meeting yang dibuktikan dengan absensinya
Proses 3 ORGANISASI, TANGGUNG JAWAB,
6 Pelaksanaan HSSE Talk/ Tool Box Meeting 0 #DIV/0! pelaksanaannya (dilengkapi dengan materi yang disampaikan) versus HSSE Talk/ Tool Box
SUMBER DAYA, DAN DOKUMEN
Meeting yang direncanakan.

Jumlah pelaksanaan HSSE Induction yang dibuktikan dengan absensi beserta materi HSSE Proses 3 ORGANISASI, TANGGUNG JAWAB,
7 Pelaksanaan HSSE Induction 0 #DIV/0! SUMBER DAYA, DAN DOKUMEN
Induction versus HSSE Induction yang direncanakan.

Jumlah pelaksanaan Training HSSE yang dibuktikan dengan absensi pelatihan beserta materi Proses 3 ORGANISASI, TANGGUNG JAWAB,
8 Pelaksanaan HSSE Training 0 #DIV/0! SUMBER DAYA, DAN DOKUMEN
trainingnya versus Training HSSE yang direncanakan.
Ketersediaan Personil HSSE Pelaksana Jumlah Personil HSSE yang disediakan (dibuktikan dengan dokumen penugasan personil) versus Proses 3 ORGANISASI, TANGGUNG JAWAB,
9 0 #DIV/0! SUMBER DAYA, DAN DOKUMEN
Kontrak jumlah personil HSSE yang direncanakan.
Jumlah Pekerja Pelaksana Kontrak yang telah dilakukan MCU dan DCU dengan dibuktikan oleh
Pelaksanaan pemeriksaan kesehatan (MCU Proses 3 ORGANISASI, TANGGUNG JAWAB,
10 0 #DIV/0! Rekap hasil MCU dan Record hasil DCU (Daily Check Up)) (dalam persentase) versus jumlah
dan DCU (untuk kegiatan yang berisiko tinggi)) SUMBER DAYA, DAN DOKUMEN
pekerja yang disyaratkan harus MCU dan DCU (dalam 100%).
Jumlah mitigasi Risk Register/ HIRADC (untuk proyek besar) dan/ atau JHSEA (untuk proyek
Pelaksanaan mitigasi dalam dokumen Risk
kecil) yang diimplementasikan (dalam persentase) versus jumlah mitigasi yang seharusnya
11 Register/ HIRADC/ JHSEA selama 0 #DIV/0! PROSES 4. MANAJEMEN RISIKO
diterapkan sesuai Risk Register/ HIRADC dan/ atau JHSSEA yang berlaku (dalam 100%
pelaksanaan pekerjaan persentase).
Jumlah ketersediaan prosedur yang ditemukan di lokasi kerja (dalam persentase) versus jumlah
12 Ketersediaan prosedur di lokasi kerja 0 #DIV/0! PROSES 5. PERENCANAAN DAN PROSEDUR
prosedur yang harus berlaku di lokasi/ pada kegiatan yang diperiksa (dalam 100%).
Pengisian Kartu Pengamatan Keselamatan PROSES 6. IMPLEMENTASI DAN
13 0 #DIV/0! Jumlah isian kartu PEKA versus jumlah target isian PEKA yang ditetapkan terhadap pekerja.
PENGENDALIAN OPERASIONAL
Kerja (PEKA)/ sejenisnya
Jumlah MOC yang diberlakukan (dalam persentase) versus jumlah MOC yang seharusnya
Pelaksanaan Pengelolaan Perubahan
diterapkan sesuai Prosedur yang berlaku (dalam 100%). Note : apabila terjadi perubahan PROSES 6. IMPLEMENTASI DAN
14 (Management Of Change/ MOC) sesuai 0 #DIV/0! PENGENDALIAN OPERASIONAL
organisasi/ modifikasi peralatan/ Perubahan HSSE Plan/ Perubahan peralatan kerja/ dll yang
prosedur yang berlaku menyebabkan perubahan risiko kerja.
Pelaksanaan Sistem Ijin Kerja Aman (SIKA) Jumlah SIKA yang diberlakukan (dalam persentase) versus jumlah SIKA yang seharusnya PROSES 6. IMPLEMENTASI DAN
15 0 #DIV/0! PENGENDALIAN OPERASIONAL
sesuai prosedur yang berlaku diterapkan sesuai Prosedur yang berlaku (dalam 100%).

Jumlah pelaksanaan simulasi keadaan darurat yang dilaksanakan (dibuktikan dengan laporan PROSES 6. IMPLEMENTASI DAN
16 Simulasi Keadaan Darurat 0 #DIV/0! PENGENDALIAN OPERASIONAL
pelaksanaa.n simulasi keadaan darurat) versus jumlah rencana simulasi yang ditetapkan

Jumlah penilaian/ evaluasi terhadap kinerja HSSE Sub Kontraktor (yang dibuktikan dengan
Penilaian terhadap kinerja Sub Kontraktor PROSES 6. IMPLEMENTASI DAN
17 0 #DIV/0! dokumen evaluasi kinerja HSSE Sub Kontraktor) versus rencana penilaian/ evaluasi yang
PENGENDALIAN OPERASIONAL
yang digunakan ditetapkan.
Jumlah kasus Insiden yang dilaporkan secara formal versus jumlah kasus insiden yang telah PROSES 7. JAMINAN : PEMANTAUAN,
18 Pelaporan Insiden HSSE yang terjadi 0 #DIV/0! PENGUKURAN DAN AUDIT
terjadi (Pelaporan ini termasuk juga terkait insiden Nearmiss dan First Aid Cases).
Jumlah investigasi yang dilaksanakan (dibuktikan dengan laporan investigasi) versus jumlah PROSES 7. JAMINAN : PEMANTAUAN,
19 Investigasi terhadap Insiden HSSE 0 #DIV/0! PENGUKURAN DAN AUDIT
insiden tercatat yang harus di investigasi.
Pelaksanaan Audit penerapan sistem
Jumlah pelaksanaan audit HSSE oleh Pelaksana Kontrak yang dibuktikan dengan laporan Audit PROSES 7. JAMINAN : PEMANTAUAN,
20 manajemen HSSE (untuk major project/ long 0 #DIV/0! PENGUKURAN DAN AUDIT
versus rencana Audit yang disepakati.
term project yang complicated)
Pelaksanaan Inspeksi Peralatan & Material Jumlah pelaksanaan Inspeksi yang dibuktikan dengan laporan Inspeksi/ isian checklist inspeksi PROSES 7. JAMINAN : PEMANTAUAN,
21 0 #DIV/0! PENGUKURAN DAN AUDIT
yang digunakan versus rencana inspeksi yang disepakati.
Tindaklanjut terhadap rekomendasi/ temuan Jumlah temuan yang telah ditindaklanjuti oleh Pelaksana Kontrak (yang dibuktikan dengan
PROSES 7. JAMINAN : PEMANTAUAN,
22 Inspeksi dan Audit terkait pekerjaan kontrak 0 #DIV/0! laporan tindaklanjut rekom.endasi) versus jumlah rekomendasi yang disampaikan berdasarkan
PENGUKURAN DAN AUDIT
yang dilaksanakan. hasil Audit dan/ atau Inspeksi dan/ atau MWT
Review implementasi HSSE Plan oleh Jumlah pelaksanaan review terhadap implementasi HSSE Plan (yang dibuktikan dengan notulen
23 0 #DIV/0! PROSES 8. TINJAUAN
Manajemen Pelaksana Kontrak review yang dilaksanakan) versus rencana review yang telah ditetapkan.

% Average Pencapaian Leading Indicator #DIV/0!

BAB 6 – LAMPIRAN 39
RKS (RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT)
PENGGANTIAN DAN PEMASANGAN 2 (DUA) UNIT POMPA PENYALURAN LPG REV.0
DI INTEGRATED TERMINAL BALIKPAPAN

g. Laporan Kinerja K3LL


KONTRAKTOR secara berkala melaporkan kinerja K3LL kepada PT. Pertamina (Persero).
Laporan Kinerja K3LL Kontraktor antara lain :
i. Laporan Kinerja K3LL Harian. Laporan K3LL Harian ini dapat dimasukkan ke dalam
Laporan Harian.
ii. Laporan Pencapaian KPI HSE Sementara. Laporan ini diberikan kepada PT. Pertamina
(Persero) saat PT. Pertamina (Persero) melakukan Evaluasi Sementara / Audit Work in
Progress kepada pekerjaan Kontraktor di lapangan.
iii. Laporan Pencapaian KPI HSE Final. Laporan ini diberikan ke PT. Pertamina (Persero) saat
PT. Pertamina (Persero) melakukan evaluasi final sebelum pekerjaan dinyatakan
diterima (100%)
iv. Hasil Pre Job Activity
v. Hasil Work In Progress
vi. Final Evaluation

4. MINIMUM PERSYARATAN HEALTH, SAFETY, SECURITY, AND ENVIROMENT (HSSE)

a. Rencana HSSE
KONTRAKTOR harus mempersiapkan dan mematuhi untuk melaksanakan HSSE Plan Kontrak
dengan baik.
Rencana HSSE dalam kontrak adalah:
i. Mengidentifikasi semua kegiatan utama (key activities) yang termasuk dalam Lingkup
Kerja serta membuat tindakan mitigasinya
ii. Memastikan bahwa penerapan kontrol/ tindakan mitigasi berjalan dengan baik untuk
mengurangi risiko HSSE seminimal mungkin
iii. Mengidentifikasi dan menjadwalkan semua aktifitas untuk memastikan bahwa aspek
HSSE telah ditujukan dengan tepat mulai dari tahap planning sampai dengan eksekusi
proyek
iv. Mengidentifikasi kemampuan/kompetensi personil HSSE dan kebutuhan pelatihannya
v. Menjelaskan detail Mobilisasi dan demobilisasi
vi. Memberikan informasi lainnya mengenai HSSE yang berkaitan dengan kontrak ini

KONTRAKTOR dapat mengembangkan HSSE Plan yang berisi informasi risiko HSSE lainnya
dengan mengacu kepada draft HSSE plan diatas.

BAB 6 – LAMPIRAN 40
RKS (RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT)
PENGGANTIAN DAN PEMASANGAN 2 (DUA) UNIT POMPA PENYALURAN LPG REV.0
DI INTEGRATED TERMINAL BALIKPAPAN

b. Pembebasan Peralatan
Pembebasan peralatan adalah dokumen milik PERTAMINA yang menjelaskan dan
memastikan bahwa unit Fasilitas/Equipment yang akan di serahkan dari User kepada
DIREKSI PEKERJAAN untuk keperluan perbaikan sudah dalam keadaan/kondisi aman dan
siap untuk di eksekusi.
Pembebasan Peralatan adalah salah satu prosedur kerja yang berlaku di PERTAMINA yang
bertujuan untuk:
i. Melindungi pekerja dengan bekerja secara aman
ii. Melindungi aset perusahaan dan lingkungan kerja.
iii. Mencegah terjadinya ledakan, kebakaran, kecelakaan kerja dan pencemaran
lingkungan.
iv. Memberikan penjelasan dan memastikan bahwa penyerahan unit Fasilitas/ Equipment
dari Asset Holder ke Eksekutor sudah dalam kondisi aman dan siap untuk di eksekusi.

c. Pembuangan Limbah
Limbah pekerjaan yang dihasilkan dari pekerjaan perbaikan yang sudah tidak terpakai
(bekas) dibuang ke tempat/yard yang telah ditentukan oleh DIREKSI PEKERJAAN & HSSE
sesuai dengan ketentuan PERTAMINA.

d. Izin Untuk Bekerja


Izin untuk bekerja (SIKA) bagian penting dalam membuat sistem kerja yang aman, yang
memberikan penjelasan tentang bagaimana pekerjaan dapat dilaksanakan dengan
aman/selamat.
Penerbitan SIKA harus disertai dengan persiapan dan pelaksanaan yang sesuai dengan
prosedur kerja. Sistem Izin Kerja harus dapat memastikan bahwa pihak yang berwenang dan
pekerja yang kompeten telah mengetahui resiko yang ada pada pekerjaan dan mengetahui
cara pencegahan yang sesuai. Pelaksana pekerjaan harus mengetahui dan memahami jenis
pekerjaan yang sedang dilaksanakan. Mereka juga harus dapat mengambil langkah
pencegahan dan pengendalian risiko sesuai dengan kompetensi dan otorisasi kewenangan
yang ada. Pengawas KONTRAKTOR perlu untuk dilatih dalam penggunaan sistem ini.

e. Tanggap Darurat
Prosedur ini digunakan untuk acuan dalam menyelamatkan semua aset perusahaan dan
pekerja jika keadaan darurat terjadi dengan usaha paling maksimal. Maka semua tindakan
penyelamatan harus dilakukan dengan secepat mungkin, terintegrasi, sistematis, terorganisir
dengan baik, dan memperhatikan aspek keselamatan dan lingkungan.

BAB 6 – LAMPIRAN 41
RKS (RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT)
PENGGANTIAN DAN PEMASANGAN 2 (DUA) UNIT POMPA PENYALURAN LPG REV.0
DI INTEGRATED TERMINAL BALIKPAPAN

Ruang lingkup
i. Kondisi Darurat
Adalah suatu insiden (ledakan, kebakaran, kegagalan tenaga, tumpahan minyak, dll) yang
terjadi dalam unit Operasi PERTAMINA, dimana semua pekerja dan manajemen masih
mampu untuk mengatasinya dengan berdasarkan kepada prosedur keadaan darurat yang
berlaku
ii. Kebakaran
Adalah suatu kejadian yang disebabkan karena api yang tidak diinginkan dan
membahayakan serta dapat mengganggu Operasional PERTAMINA
iii. Kebocoran Gas
Adalah suatu kejadian terlepasnya gas dari atmosfer suatu sistem tertutup dalam instalasi
proses yang ada di operasional PERTAMINA ke lingkungan dan berpotensi menyebabkan
kebakaran, keracunan, dan polusi
iv. Minyak dan Tumpahan Kimia
Adalah buangan Minyak atau bahan kimia dari sistem operasi di PERTAMINA yang sedang
berjalan ke lingkungan dan dapat menyebabkan kebakaran atau kerusakan lingkungan
v. Kegagalan Tenaga
Adalah suatu keadaan yang disebabkan adanya gangguan pada pusat tenaga yang dapat
mempengaruhi asupan listrik, steam, dan udara untuk kebutuhan operasi di PERTAMINA
dan memicu bahaya lainnya yang dapat terjadi karena tidak adanya tenaga/power untuk
beroperasi
vi. Operasi Penyelamatan Ruang Terbatas
Adalah suatu tindakan penyelamatan oleh kontraktor yang ahli di ruang terbatas untuk
menyelamatkan personil yang terjebak dalamnya
vii. Catashtropic
Adalah suatu kejadian dimana keadaan darurat dalam satu unit operasi dapat mengancam
dan membahayakan suplai BBM/Non BBM dalam waktu singkat maupun jangka panjang,
berpotensi menelan korban jiwa dan kerusakan lingkungan yang besar serta
penanganannya tidak bisa diatasi oleh seluruh pekerja dan Manajemen

f. Analisa Keselamatan Pekerjaan


Job Health, Safety, Security & Environment Analysis (JHSSEA) adalah suatu teknik/prosedur
yang digunakan untuk mereview secara sistematis tugas atau pekerjaan sehingga dapat
diidentifikasi potensi bahaya pada setiap langkah tugas atau pekerjaan tersebut untuk dapat
dilakukan koreksi.
BAB 6 – LAMPIRAN 42
RKS (RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT)
PENGGANTIAN DAN PEMASANGAN 2 (DUA) UNIT POMPA PENYALURAN LPG REV.0
DI INTEGRATED TERMINAL BALIKPAPAN

Analisanya dari perspektiv keselamatan (safety), mutu (quality), dan efisiensi (efficiency)
yang dilakukan sekaligus atau terintegrasi.

g. Pelatihan dan Kompetensi


Lingkup ini dianggap sebagai pekerjaan berisiko tinggi karena dibutuhkan untuk diberikan
pelatihan dan kompetensi dari pekerja yang terlibat dalam pekerjaan tersebut. Pelatihan dan
bukti kompetensi yang diperlukan adalah:
i. Induksi keselamatan PERTAMINA
ii. Sistem Surat Izin Kerja Aman PERTAMINA
iii. Toolbox meeting
iv. Perancah
v. Tanggap Bencana
vi. Effective HSE supervising
vii. Standby Safety Man

h. Pembicaraan Keselamatan
Toolbox meeting dilakukan sebelum memulai bekerja di setiap shift dan dengan topik utama
adalah bahaya yang potensial terjadi di dalam pekerjaan. Tidak hanya membahas bahaya
pekerjaan tetapi juga progress pekerjaan dan kualitas yang dibahas saat toolbox meeting.
Toolbox meeting juga dapat digunakan apabila ada hambatan dalam pekerjaan dan mencari
jalan keluarnya. Toolbox meeting yang dilakukan dalam kelompok orang-orang yang kurang
dari 10 oleh lead foreman atau pengawas.

i. Inspeksi dan Audit


Inspeksi keselamatan dilaksanakan untuk menciptakan tempat kerja yang aman dan
memonitor sejauh mana para pekerja mentaati Peraturan Keselamatan Kerja, serta
penggunaan peralatan pelindung diri yang telah disediakan. PERTAMINA akan melakukan
inspeksi sebelum bekerja untuk memastikan semua equipment dan personilnya dalam
kondisi yang baik dan siap untuk mengerjakan pekerjaan sesuai lingkup kerja. PERTAMINA
juga akan melakukan inspeksi selama pekerjaan berlangsung untuk memastikan semua
terpenuhi sesuai lingkup kerja.

j. Good House Keeping


KONTRAKTOR pelaksana pekerjaan wajib melakukan Good House Keeping setelah
melakukan pekerjaan setiap harinya di area PERTAMINA dan atau workshop KONTRAKTOR.

BAB 6 – LAMPIRAN 43
RKS (RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT)
PENGGANTIAN DAN PEMASANGAN 2 (DUA) UNIT POMPA PENYALURAN LPG REV.0
DI INTEGRATED TERMINAL BALIKPAPAN

k. Pelaporan Kecelakaan dan Kerja Pelaporan Tindakan / Kondisi Tidak Aman


Semua insiden (termasuk potensi tindakan yang tidak aman dan potensi kondisi tidak aman)
untuk dilaporkan kepada PERTAMINA untuk tindakan lebih lanjut.

l. Apabila di dalam pelaksanaan pekerjaan timbul suatu pelanggaran / kejadian yang


dilakukan oleh KONTRAKTOR dan merugikan PERTAMINA yang sesuai pada kolom uraian
jenis pelanggaran / kejadian, maka KONTRAKTOR akan dikenakan sanksi sesuai dengan
ketentuan No. A5-001/I00100/2019-S9 Rev 0, sebagai contoh apabila KONTRAKTOR terbukti
melalui hasil investigasi menyebabkan terjadinya fatality (meninggal dunia) / kebakaran yang
mengakibatkan kerugian ≥ USS 1 juta/pencemaran lingkungan melebihi 15 Bbl atau kerugian
lain ≥ USS 1 juta saat pelaksanaan pekerjaan (baik yang berada dalam tanggung jawabnya
langsung maupun yang di subcontract-kan), yang bersangkutan akan dikenakan sanksi dalam
kelompok hitam/black list dimana KONTRAKTOR tidak diperbolehkan mengikuti kegiatan
pengadaan barang/jasa di lingkungan PERTAMINA (berlaku untuk perusahaan, pemilik
dan/atau pengurusnya).

6.7 Lampiran 7: Persyaratan TKDN

DOKUMEN PENGADAAN
PENGGANTIAN DAN PEMASANGAN 2 (DUA) UNIT POMPA
PENYALURAN LPG DI INTEGRATED TERMINAL BALIKPAPAN

BAB 6 – LAMPIRAN 44
RKS (RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT)
PENGGANTIAN DAN PEMASANGAN 2 (DUA) UNIT POMPA PENYALURAN LPG REV.0
DI INTEGRATED TERMINAL BALIKPAPAN

KEWAJIBAN PEMENUHAN TINGKAT KANDUNGAN DALAM NEGERI

1. Dalam hal pelaksanaan pekerjaan, apabila nilai TKDN barang yang disampaikan lebih besar
dari 25%, Pelaksana Pekerjaan wajib menyerahkan bukti Sertifikat TKDN yang masih berlaku
untuk setiap jenis barang yang ditawarkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
2. Dalam hal pelaksanaan pekerjaan, untuk TKDN jasa pada komponen tenaga kerja mengacu
kepada kewarganegaraan masing-masing tenaga ahli, dimana tenaga ahli
berkewarganegaraan Indonesia memiliki Komponen Dalam Negeri (KDN) 100% dan tenaga
ahli berkewarganegaraan asing memiliki KDN 0%.
3. Ketentuan evaluasi TKDN adalah sebagai berikut :
a. Nilai minimum TKDN yang perlu dipenuhi oleh Pelaksana Pekerjaan sesuai dengan nilai
yang disyaratkan pada RKS
b. Pada saat mengajukan dokumen pengadaan, Pelaksana Pekerjaan menyampaikan
dokumen terkait TKDN yang mengacu pada Form sebagai berikut :
i. Form A5 Pernyataan Komitmen TKDN dalam Penawaran Gabungan Barang dan Jasa.
ii. Form A6 Peta Jalur (Roadmap) Komitmen TKDN oleh Penyedia Barang/Jasa.
4. Kegiatan monitoring dan Verifikasi capaian TKDN
a. Pelaksana Pekerjaan wajib melaksanakan monitoring capaian TKDN sesuai dengan
periode waktu yang ditetapkan.
b. Pelaksana Pekerjaan wajib bekerja sama dengan verifikator yang ditunjuk oleh
Perusahaan dalam pelaksanaan kegiatan verifikasi TKDN pasca kontrak (termasuk
memberikan informasi dan data yang dibutuhkan pada kegiatan verifikasi).
c. Pelaksana Pekerjaan wajib menyampaikan laporan hasil capaian TKDN sesuai dengan
periode waktu yang telah ditetapkan, melaporkan perbandingan antara hasil capaian
TKDN dengan roadmap Komitmen TKDN oleh Penyedia Barang/Jasa dan disampaikan
kepada Direksi Pekerjaan yang ditembuskan kepada Fungsi Pelaksana P3DN (Peningkatan
Penggunaan Produk Dalam Negeri) PT Pertamina (Persero).
d. Pelaksanaan verifikasi TKDN pasca kontrak dilaksanakan setelah Kontrak berakhir sampai
dengan maksimum 3 (tiga) bulan setelah Kontrak berakhir.

BAB 6 – LAMPIRAN 45
RKS (RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT)
PENGGANTIAN DAN PEMASANGAN 2 (DUA) UNIT POMPA PENYALURAN LPG REV.0
DI INTEGRATED TERMINAL BALIKPAPAN

e. Apabila dibutuhkan berdasarkan aturan dan perundangan yang berlaku, maka hasil
verifikasi pasca Kontrak juga perlu mendapatkan penandasahan oleh kementerian terkait.
5. Sanksi dan denda terkait TKDN
a. Denda terkait TKDN diberikan kepada Pelaksana Pekerjaan yang hasil verifikasi TKDN
pasca pelaksanaan Kontrak tidak memenuhi komitmen TKDN sebagaimana tercantum
dalam Kontrak.
b. Perhitungan sanksi finansial terkait TKDN dilakukan berdasarkan perbedaan antara nilai
TKDN Penawaran dengan nilai TKDN hasil verifikasi pasca Kontrak dikalikan dengan Harga
Penawaran.
c. Formula yang digunakan dalam perhitungan sanksi finansial terkait TKDN adalah sebagai
berikut:

[ %TKDN Penawaran −%TKDN Pelaksanaan ] x Harga Penawaran Pelaksana Kontrak

d. Besaran prosentase sanksi finansial terkait tidak tercapainya komitmen TKDN sebesar
maksimal 15%.
e. Selain denda, Pelaksana Pekerjaan juga dapat dikenakan sanksi administratif apabila
ditemukan pelanggaran terkait penerapan TKDN selama pelaksanaan kontrak mengacu
pada ketentuan yang berlaku di Perusahaan.
6. Preferensi Harga
a. Preferensi harga merupakan insentif yang diberikan bagi produsen produk dalam negeri
dalam kegiatan pengadaan barang/jasa berupa kelebihan harga yang dapat diterima.
b. Penerapan preferensi harga diberikan kepada Penyedia Barang/Jasa yang telah
memenuhi persyaratan administrasi, teknis dan HSSE serta diperhitungkan pada evaluasi
komersial.
c. Preferensi harga dalam evaluasi komersial dilakukan berdasarkan ketentuan sebagai
berikut:
i. Penyedia Barang/Jasa yang menawarkan barang/jasa diberikan preferensi harga
sesuai dengan capaian TKDN masing-masing barang/jasa tanpa memperhitungkan
BMP.
ii. Preferensi harga hanya diberikan kepada perusahaan yang memproduksi barang/jasa
dalam negeri dengan capaian TKDN barang lebih besar atau sama dengan 25% (dua
puluh lima perseratus) atau komitmen capaian TKDN jasa lebih besar atau sama
dengan 30% (tiga puluh perseratus).

BAB 6 – LAMPIRAN 46
RKS (RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT)
PENGGANTIAN DAN PEMASANGAN 2 (DUA) UNIT POMPA PENYALURAN LPG REV.0
DI INTEGRATED TERMINAL BALIKPAPAN

iii. Preferensi harga diberikan paling tinggi 25% (dua puluh lima perseratus) terhadap
unsur barang produksi dalam negeri dalam pengadaan barang atau pengadaan
gabungan barang dan jasa sesuai dengan capaian TKDN barang yang ditawarkan.
iv. Preferensi harga diberikan paling tinggi 7,5% (tujuh koma lima perseratus) untuk jasa
konstruksi yang dikerjakan oleh Perusahaan Dalam Negeri dalam pengadaan jasa
konstruksi sesuai dengan capaian TKDN jasa yang ditawarkan.

BAB 6 – LAMPIRAN 47

Anda mungkin juga menyukai