PT MITRA JAYA PERTIWI

PROSEDUR OPERASI STANDAR

(SOP) SOP - HSE - 007

SISTEM ID KIMPER
(ID KIMPER SYSTEM)

PENGESAHAN

NAMA POSISI TANGGAL TANDA TANGAN

Disusun oleh

Disetujui oleh

REVISI

Rev ALASAN TANGGAL

 Standard Operating Procedure Nomor
PT. MITRA JAYA PERTIWI SISTEM ID KIMPER Tgl dibuat
(ID SYSTEM KIMPER) Tgl digunakan

1. KAPAN DIGUNAKAN

Prosedur ini berlaku bagi personil baru baik Karyawan maupun kontraktor dan
subkontraktor yang akan berkunjung, bekerja dan melakukan aktifitas diseluruh area kerja.

2. TUJUAN

Tujuan diberlakukannya prosedur ID Kimper ini adalah:

- Menyediakan kontrol bagi personil yang berada di area kerja PT. Mitra Jaya Pertiwi.
- Menyediakan pengawasan yang lebih ketat terhadap persyaratan kompetensi.
- Mengawasi kewenangan untuk menggunakan alat berat maupun ringan.
- Kewenangan untuk menggunakan peralatan dengan resiko tinggi.

3. TANGGUNG JAWAB

PERSYARATAN TANGGUNG JAWAB

Perencanaan (Planning)

Memastikan penerapan prosedur ID Kimper General Manager & Manager HSE

di Area Proyek

Memastikan perubahan yang relefan dengan Manager HSE

undang-undang atau peraturan lainnya dan
melakukan perbaikan

Pelaksanaan (Implementation)

HSE Manager harus ditunjuk sebagai PIC General Manager

dalam penerapan system ID Kimper

Identifikasi dan penyediaan sarana General Manager

penunjang untuk penerapan system ID
Kimper

Memastikan bahwa Karyawan maupun Seluruh Manager

kontraktor yang diajukan untuk ID Kimper
sudah sesuai dengan persyaratan teknis
maupun administrasi

Seluruh Karyawan dan Kontraktor dilarang Seluruh Manager

melakukan pekerjaan diseluruh area proyek
sebelum mendapatkan ID

Sosialisasi prosedur system ID Kimper Seluruh Manager

kepada seluruh Departemen dan Kontraktor
 Standard Operating Procedure Nomor
PT. MITRA JAYA PERTIWI SISTEM ID KIMPER Tgl dibuat
(ID SYSTEM KIMPER) Tgl digunakan

Seluruh driver dan operator harus Seluruh Driver dan Operator

memastikan memiliki ID Kimper sesuai
dengan peralatan yang dioperasikannya

Seluruh driver dan operator harus Seluruh Driver dan Operator

memastikan memiliki ID Kimper sesuai
dengan peralatan yang dioperasikannya

Monitoring dan Evaluasi (Monitoring & Evaluation)

Sistem ID Kimper harus dimonitor kinerjanya Manager HSE

dan dievaluasi serta dilaporkan kepada PM
Head

Sistem ID Kimper harus dimonitor kinerjanya Manager HR

dan dievaluasi serta dilaporkan kepada PM
Head

Peninjauan (Review)

Sistem ID Kimper harus ditinjau Manager HSE

keefektifannya setiap tahun

4. PENJELASAN KARTU ID
4.1. Pemegang Kartu ID

Setiap Karyawan, Kontraktor dan Subkontraktor akan dapat dibedakan dari identifikasi
yang terdapat pada Kartu ID. Identifikasi tersebut berupa :

a. Karyawan PT. Mitra Jaya Pertiwi

Terdapat tulisan hologram PT Mitra Jaya Pertiwi sebagai latar belakang kartu.
b. Karyawan Kontraktor dan Subkontraktor
Terdapat tulisan hologram Kontraktor sebagai latar belakang kartu.

4.2. Informasi yang terdapat pada ID

Kartu ID harus mencakup informasi sbb:

a. Nama Karyawan
b. No. Id Badge
c. Jabatan/Posisi Karyawan
d. Departemen / Nama Perusahaan (Untuk Kontraktor)
e. Nomor ID License
 Standard Operating Procedure Nomor
PT. MITRA JAYA PERTIWI SISTEM ID KIMPER Tgl dibuat
(ID SYSTEM KIMPER) Tgl digunakan

f. Nomor ID KIMPER
g. Tanggal Masa berlaku
h. Area
i. Tanggal Masa Pemohonan Pembuatan
j. Violation Record (Riwayat Pelanggaran)
k. Accident Record (Riwayat Insiden)

4.3. Otoritas Area KIMPER

Otoritas area KIMPER PT. Mitra Jaya Pertiwi:

a. Dalam Lokasi Kerja

b. Luar Lokasi Kerja
c. All Area

5. KARTU KIMPER

Penjelasan mengenai KIMPER dan jenis peralatan yang berhak dioperasikan oleh
Pemegang ID terdapat pada belakang kartu ID. KIMPER dikelompokkan menjadi
beberapa kaegori yaitu:

a. Light Vehicle
Kendaraan double cabin atau long cabin (Mitsubishi Triton, Toyota Hilux, Ford
Ranger)
b. Light Truck
Minibus, Elf dan Truk sekelas PS 120 (Kapasitas muat maks 6 ton), Dump 8-12 Ton
c. Heavy Truck
Lowboy, Mobile Crane, Forklift, Traktor, Dump Truck rigid, Truck Wingbox
d. Peralatan Earth Moving
Buldozer (Track & Wheel), Compactor, Grader, Excavator, Loader
e. Peralatan Non Mobile
Chainsaw, Water pump, Mixer, Welding machin
f. Transportasi air
Speed Boat
 Standard Operating Procedure Nomor
PT. MITRA JAYA PERTIWI SISTEM ID KIMPER Tgl dibuat
(ID SYSTEM KIMPER) Tgl digunakan

6. PERSYARATAN KIMPER

Syarat umum:
a. Kimper hanya dapat diterbitkan untuk driver/operator kendaraan dan peralatan
bergerak dengan umur minimal 18 tahun atau lebih dan untuk mengoperasikan
peralatan earth moving berumur 21 tahun atau lebih.
b. Pemegang KIMPER harus memiliki SIMPOL sesuai dengan jenis kendaraan atau
peralatan yang dioperasikannya.
c. Pemegang KIMPER yang mengoperasikan alat angkat (crane) dan forklift wajib
memiliki SIO (Surat Ijin Operasi)
d. Masa berlaku KIMPER adalah sesuai atau sama dengan masa berlaku kartu ID
e. Driver LV, Light Truck, Dump Truck, Lowboy wajib memiliki SIMPOL sesui kelas
kendaraan yang dioperasikan
f. Operator alat berat tidak wajib memiliki SIMPOL

Area Lokasi Kerja

a. Driver/Operator wajib memiliki KIMPER sesuai dengan kategori dan jenis peralatan
b. Untuk kasus-kasus tertentu dimana diperlukan seseorang untuk mengoperasikan LV
dan light truck tetapi ybs belum mendapatkan KIMPER maka wajib mendapatkan
pengawalan (escorting)

Area Luar Lokasi Kerja

a. Operator harus memiliki KIMPER dan ID PIT sesuai dengan jenis peralatannya
b. SIMPOL diperlukan untuk pengoperasian LV dan light truck

7. KARTU ID – KIMPER SEMENTARA

Kartu ID Kimper sementara dapat dikeluarkan jika terdapat masalah-masalah dalam

pembuatan ID asli (Mati listrik, printer rusak dsb). ID Sementara harus sesegera mungkin
diganti dengan ID asli. ID Sementara ditandatangani oleh HSE Manager.
 Standard Operating Procedure Nomor
PT. MITRA JAYA PERTIWI SISTEM ID KIMPER Tgl dibuat
(ID SYSTEM KIMPER) Tgl digunakan

8. PENGGANTIAN ID KIMPER

a. Jika terdapat kesalahan pembuatan maka harus sesegera mungkin dilaporkan

kepada atasan langsung atau HSE Department
b. Kartu ID KIMPER yang hilang harus sesegera mungkin dilaporkan kepada atasan
langsung atau HSE Department
c. Penggantian kartu ID KIMPER yang hilang dikenakan biaya penggantian.

9. PENGUNDURAN DIRI, PHK DAN SELESAI KONTRAK

a. Karyawan dan Kontraktor yang mengundurkan diri, PHK maupun selesai kontrak
pekerjaan harus mengembalikan ID KIMPER kepada atasannya atau HSE
Department
b. Kimper yang telah diserahkan harus dikembalikan ke HSE Department
c. Pemegang kartu visitor harus menyerahkan kartu visitor kepada Security sebelum
meninggalkan area proyek/site.
 Standard Operating Procedure Nomor
PT. MITRA JAYA PERTIWI SISTEM ID KIMPER Tgl dibuat
(ID SYSTEM KIMPER) Tgl digunakan

10. DIAGRAM ALUR PENGAJUAN ID KIMPER

Karyawan
Pengajuan ke
driver/operator Isi Form
HSE
PT. MJP / Pengajuan
Departement
Kontraktor

Pemeriksaan
Berkas Syarat:

- Form Pengajuan
- Umur min 18 untuk
LV/LT dan 21 Alat Berat
Tidak - Fotocopy SIM LV/LT
Sesuai ?

Ya

General HSE
Induction PT.
MJP

KIMPER Pelatihan
Assessment Tambahan

Review oleh
Lulus ?
Manager Dept

ID KIMPER
dikeluarkan
 Standard Operating Procedure Nomor
PT. MITRA JAYA PERTIWI SISTEM ID KIMPER Tgl dibuat
(ID SYSTEM KIMPER) Tgl digunakan

11. FORMAT PENGAJUAN ID KIMPER

 Standard Operating Procedure Nomor
PT. MITRA JAYA PERTIWI SISTEM ID KIMPER Tgl dibuat
(ID SYSTEM KIMPER) Tgl digunakan

12. PENJELASAN KARTU ID KIMPER