No : 442-N/PROC/PR/XII/2023 Date : 14 Desember 2023

Subject : RFQ (Request For Quotation) Jasa PBM & Customs Clearance Batam Terminal 2024

Dear All Potential Vendor,

Berikut kami kirimkan RFQ (Request For Quotation) Jasa PBM & Customs Clearance BatamTerminal

Mohon dapat di berikan penawarannya sesuai tabel tariff PBM di aspek Komersial halaman 7

Penawaran bisa disubmit via Bravo sebelum tanggal 18 Desember 2023 jam 10.00 WIB

Jika ada pertanyaan terkait teknis & operasional bisa menghubungi :

PBM Batam Terminal :

Bp Dodi Trikjaya (0823-1048-4866)

1
 PBM & CUSTOMS CLEARANCE BATAM TERMINAL

1. Background / Latar Belakang

Setelah adanya perubahan sistem kontrak kapal dimana saat ini freight charter yang telah memisahkan
biaya pengurusan PBM di site menjadi langsung di urus oleh site maka perlu di lakukan kontrak handling
PBM dan cutom clearence terpisah untuk melayani proses Pembayaran PBM dan handling PBM saat
kapal sandar di jetty Packing Plant Batam

2. Scope of Work / Lingkup Pekerjaan

A. Activities and Work Description / Uraian Kegiatan dan Pekerjaan

1. Pengurusan Custom Clearence PPFTZ 03 Batam
2. Ruang Lingkup PBM (Bongkar Muat)
a)Melakukan Pembayaran PBM ke Pihak Otoritas Batam
a)Ruang Lingkup bongkar muat barang curah seperti Semen Curah dari Packing Plant Batam yang
berlaku untuk 24 jam dan 7 hari seminggu sesuai jadwal pembongkaran yang dikeluarkan oleh Pihak
Perusahaan.
3. b) Menyediakan fasilitas peralatan yang mendukung kegiatan bongkar muat serta TKBM
b.1 Semua peralatan harus dalam keadaan baik , dipelihara dengan baik dan memiliki
sertifikat/izin pemakaian yang resmi.
b.2 Semua peralatan, operator harus memiliki pelatihan dan sertifikat yang valid.
b.3 Semua peralatan akan diperiksa sebelum digunakan berdasarkan pemeriksaan lokal
(pemakai).
b.4 Peserta tender harus menyediakan semua perlengkapan dan peralatan keamanan (APD)
sesuai dengan bidang pekerjaan yang akan dilaksanakan.
a. Pelindung kepala (helm)
b. Pelindung Pernafasan (masker)
c. Sepatu pengaman (safety shoes)
d. Kacamata Safety
e. Penutup telinga ( Ear Plug )
4. Supplier berkewajiban menyediakan peralatan dan perkakas untuk bekerja dan alat-alat
Keselamatan Kerja bagi semua tenaga kerja Supplier sebagai berikut:
a. ID card atau tanda pengenal

2
 b. Dan peralatan safety lain yang di butuhkan.

Safety equipment atau PPE harus sesuai dengan Spesifikasi PT. Solusi Bangun Andalas Tbk. Supplier
wajib melakukan briefing safety / tool box safety/Safety Talk sebelum melakukan aktifitas
pekerjaan Persyaratan minimum untuk melaksanakan Ruang Lingkup Pekerjaan :
1. Supplier diwajibkan untuk lulus CSMS (Contractor Safety Management System) yang
disampaikan oleh PT. Solusi Bangun Indonesia Tbk dan jika supplier tidak memenuhi persyaratan
CSMS dan tidak memenuhi perbaikan sampai dengan waktu yang ditetapkan maka Perusahaan
berhak untuk memutus kontrak secara sepihak.

B. Location / Lokasi
Jetty Packing Plant Batam

C. Duration / Durasi
From 1-Januari-2024 until 31-December-2024

D. Vendor Qualification / Kualifikasi Vendor

- Experience
Qualification: PBM
handling- Certification:
- Other Qualification:

E. Risk Identification / Identifikasi Resiko

CSMS is required

F. Service Level Agreement (SLA) / Perjanjian Tingkat Layanan (PTL)

KESEHATAN, KESELAMATAN DAN LINGKUNGAN (K3LH)
Dimana Produk mengacu pada Layanan yang disediakan oleh Pemasok, maka hal berikut berlaku:
a. Pemasok harus mematuhi dan memastikan bahwa pekerjanya mematuhi semua undang-undang,
kode praktik dan standar.
b. Tanpa membatasi hal di atas, Pemasok harus melakukan hal berikut sehubungan dengan Jasa:
1. memastikan bahwa setiap pekerja Pemasok yang melakukan Jasa (jika pekerjaan dilakukan terhadap
properti SBI):
• diinduksi oleh SBI;
• memakai alat pelindung diri (APD) sesuai dengan pekerjaan mereka;

3
• kompeten untuk melakukan pekerjaan yang dialokasikan dengan aman dan memiliki lisensi dan
kualifikasi yang sah untukpekerjaan tersebut;
• dilengkapi dengan informasi, pelatihan dan pengawasan seperti yang diperlukan untuk memastikan
bahwa mereka melaksanakan pekerjaan yang dialokasikan dengan aman;
• mematuhi peraturan dan persyaratan Site SBI atau petunjuk keselamatan terkait;
• melakukan semua hal yang diperlukan untuk mencegah kerusakan, kerugian atau gangguan pada
lingkungan, pabrik dan peralatan atau infrastruktur; dan
• tidak melakukan apapun yang dapat menyebabkan SBI melanggar undang-undang dan persyaratan
hukum yang berlaku(termasuk namun tidak terbatas pada kewajiban dan tanggung jawab lingkungan
yang diatur oleh izin, lisensi atau persetujuan lingkungan) yang dipegang oleh Pemasok atau SBI.
2. memastikan bahwa semua perangkat, peralatan dan zat yang digunakan dalam Pemasokan jasa:
• sejauh dapat dilakukan secara wajar, aman dan tanpa risiko terhadap kesehatan dan keselamatan
kerja jika digunakan dengan benar;
• sehubungan dengan perangkat, terdaftar, diuji, dioperasikan dan dipelihara sesuai dengan
persyaratan pabrik, pemasok dan persyaratan hukum; dan
3. memastikan bahwa sebelum memulai setiap tugas, Pemasok memberikan SBI draf penilaian risiko
atau Pernyataan Metode Kerja Keselamatan (Safety Work Method Statement - SWMS) untuk pekerjaan
konstruksi berisiko tinggi sehubungan dengan tugas peninjauan ulang dan kemudian perubahan,
sebelum melanjutkan pekerjaan, dan:
• memastikan bahwa setiap penilaian risiko dan SWMS dan setiap revisi dibaca dan dipahami oleh
semua Pekerja yangrelevan sebelum memulai pekerjaan atau melanjutkan;
• mengakui dan menyetujui bahwa dengan meninjau kembali penilaian risiko atau SWMS, SBI tidak
menjamin atau menyatakan bahwa penilaian risiko atau SWMS telah lengkap atau akurat dan
Pemasok harus memuaskan dirinya sendiri melalui penyelidikannya sendiri bahwa SWMS sesuai
untuk pekerjaan yang relevan.
4. Atas biaya sendiri, bekerja sama dan mematuhi penyelidikan keselamatan atau audit yang dilakukan
oleh SBI atau penerima penunjukkannya dan/atau inspektur yang ditunjuk berdasarkan peraturan SBI.
Estimasi Penerimaan Kapal Per Bulan 10.000 Ton.

4
G. Key Performance Indicator (KPI) / Indikator Kinerja Utama (IKU)

5
H. Warranty / Jaminan
full operation

I. Penalty / Penalti
Denda Keterlambatan
Ketentuan Penalti atas keterlambatan pengiriman Barang/Invoice sbb:
1. Besar Penalty: 2% per hari kalender
2. Maximum : 14% atau 7 hari kalender.

Sanksi
Jika keterlambatan lebih dari 7 hari maka order akan dibatalkan & PO akan kami delete. Kecuali barang
tersebut akan dipakai oleh Perusahaan, Dan jika dalam satu tahun terjadi keterlambatan sebanyak 4 kali,
maka Supplier tersebut akan kami bekukan sebagai rekanan

3. Anti-bribery Statement / Pernyataan Anti Penyuapan

Suppliers/vendors must always comply and ensure that their personnel comply with the SBI Security
Policy and the SBI AntiBribery & Corruption Policy and all anti-bribery and anti-corruption measures
required by applicable law and are deemed to
have accepted these policies and acknowledged them.

Pemasok/vendor harus selalu mematuhi dan memastikan bahwa personelnya mematuhi Kebijakan
Keamanan SBI dan Kebijakan Anti-Suap & Korupsi SBI dan semua tindakan anti-penyuapan dan anti-
korupsi yang diwajibkan oleh undang-
undang yang berlaku dan dianggap telah menerima kebijakan tersebut dan mengakuinya.

6
4. ASPEK KOMERSIAL

Submit penawaran tariff dlm tabel komersial sebagai berikut :

No Description UoM Tariff (Rp/Ton)

1 PBM Batam Terminal & Customs Ton
Clearance

Keterangan :

- Tariff sudah include PPH & exclude PPN

- Tariff fix utk kontrak 1 tahun
- Tidak ada minimum volume
- TOP 90 Hari after invoice received accounting SBA/SBI