PT ASMIN BARA BRONANG

PROSEDUR OPERASI STANDAR (SOP)

SOP - HSE - 007

SISTEM ID KIMPER
(ID KIMPER SYSTEM)

PENGESAHAN

NAMA POSISI TANGGAL TANDA TANGAN

Disusun oleh Tejo Prihantoro HSE Superintendent

Disetujui Oleh Daan Saputra Project Manager

REVISI

REV. ALASAN TANGGAL

 Nomor SOP-HSE-007
Standard Operating Procedure
PT ASMIN BARA BRONANG Tgl dibuat 06 April 2012
SISTEM ID KIMPER
PT ASMIN BARA JAAN
(ID KIMPER SYSTEM) Tgl Digunakan

1. KAPAN DIGUNAKAN
Prosedur ini berlaku bagi personil baru baik Karyawan maupun kontraktor
dan subkontraktor yang akan berkunjung, bekerja dan melakukan aktifitas
diseluruh area kerja.

2. TUJUAN
Tujuan diberlakukannya prosedur ID Kimper ini adalah:
- Menyediakan kontrol bagi personil yang berada di area ABB/ABJ
- Menyediakan pengawasan yang lebih ketat terhadap persyaratan
kompetensi
- Mengawasi kewenangan untuk menggunakan alat berat maupun
ringan.
- Kewenangan untuk menggunakan peralatan dengan resiko tinggi

3. TANGGUNG JAWAB

Persyaratan Tanggung Jawab

Perencanaan (Planning)
Memastikan penerapan prosedur ID PM Head
Kimper di Area Proyek Manager HSE
Memastikan perubahan yang Manager HSE
relefan dengan undang-undang
atau peraturan lainnya dan
melakukan perbaikan
Pelaksanaan (Implementation)
HSE Manager harus ditunjuk PM Head
sebagai PIC dalam penerapan
system ID Kimper
Identifikasi dan penyediaan sarana HSE Manager
penunjang untuk penerapan system
ID Kimper
Memastikan bahwa Karyawan Seluruh Manager
Page 2 of 10
 Nomor SOP-HSE-007
Standard Operating Procedure
PT ASMIN BARA BRONANG Tgl dibuat 06 April 2012
SISTEM ID KIMPER
PT ASMIN BARA JAAN
(ID KIMPER SYSTEM) Tgl Digunakan

maupun kontraktor yang diajukan

untuk ID Kimper sudah sesuai
dengan persyaratan teknis maupun
administrasi
Seluruh Karyawan dan Kontraktor Seluruh Manager
dilarang melakukan pekerjaan
diseluruh area proyek sebelum
mendapatkan ID
Sosialisasi prosedur system ID HSE Manager
Kimper kepada seluruh Departemen
dan Kontraktor
Seluruh driver dan operator harus Seluruh Driver dan Operator
memastikan memiliki ID Kimper
sesuai dengan peralatan yang
dioperasikannya
ID Kimper harus selalu dikenakan Seluruh Driver dan Operator
saat melakukan pekerjaan dan jam
kerja di Seluruh area proyek
Monitoring dan Evaluasi (Monitoring & Evaluation)
Sistem ID Kimper harus dimonitor Manager HSE
kinerjanya dan dievaluasi serta
dilaporkan kepada PM Head
Personil Security harus melakukan Manager HR
pemeriksaan terhadap personil
yang masuk maupun bekerja di
area proyek untuk memastikan
penggunaan ID Kimper sudah
sesuai
Peninjauan (Review)
Sistem ID Kimper harus ditinjau Manager HSE
keefektifannya setiap tahun

Page 3 of 10
 Nomor SOP-HSE-007
Standard Operating Procedure
PT ASMIN BARA BRONANG Tgl dibuat 06 April 2012
SISTEM ID KIMPER
PT ASMIN BARA JAAN
(ID KIMPER SYSTEM) Tgl Digunakan

4. PENJELASAN KARTU ID
4.1. Pemegang Kartu ID
Setiap Karyawan, Kontraktor dan Subkontraktor akan dapat
dibedakan dari identifikasi yang terdapat pada Kartu ID. Identifikasi
tersebut berupa :
a. Karyawan PT ABB/ABJ
Terdapat tulisan hologram ABB atau ABJ sebagai latar belakang
kartu
b. Karyawan Kontraktor dan Subkontraktor
Terdapat tulisan hologram Kontraktor sebagai latar belakang
kartu
c. Personil Pengamanan (TNI dan Polri)
Terdapat tulisan hologram PAM sebagai latar belakang kartu dan
diberikan sebagai ID sementara yang berlaku 1 (satu) bulan.
d. Pengunjung (Visitor)
Terdapat tulisan Visitor dan diberikan kepada tamu termasuk
Karyawan ABB/ABJ yang bukan penempatan site (Jakarta),
Pegawai Dinas pusat maupun daerah, Penduduk desa sekitar,
LSM.

4.2. Informasi yang terdapat pada ID

Kartu ID harus mencakup informasi sbb:
a. Nama Karyawan
b. Jabatan/Posisi Karyawan
c. Departemen / Nama Perusahaan (Untuk Kontraktor)
d. Nomor ID
e. Masa berlaku

Page 4 of 10
 Nomor SOP-HSE-007
Standard Operating Procedure
PT ASMIN BARA BRONANG Tgl dibuat 06 April 2012
SISTEM ID KIMPER
PT ASMIN BARA JAAN
(ID KIMPER SYSTEM) Tgl Digunakan

4.3. Kode Warna ID

Kode Warna Keterangan

Tanpa Warna Pemegang ID diijinkan bekerja di area Non

PIT
Pemegang ID diijinkan bekerja di area PIT
Pink
dan tidak diijinkan mengoperasikan LV dan
light truck di dalam area PIT
Pemegang ID diijinkan bekerja di area PIT
Biru Muda dan diijinkan mengoperasikan LV dan light
truck di dalam area PIT
Pemegang ID diijinkan bekerja di area PIT

Biru Tua dan mengoperasikan LV serta alat-alat

berat. Jika mengendarai alat berat di luar
area PIT maka perlu pengawalan (Escort)

5. Kartu KIMPER
Penjelasan mengenai KIMPER dan jenis peralatan yang berhak
dioperasikan oleh Pemegang ID terdapat pada belakang kartu ID.
KIMPER dikelompokkan menjadi beberapa kaegori yaitu:
a. Light Vehicle
Kendaraan double cabin atau long cabin (Mitsubishi Triton, Toyota
Hilux, Ford Ranger)
b. Light Truck
Minibus, Elf dan Truk sekelas PS 120 (Kapasitas muat maks 6 ton),
Dump 8-12 Ton
c. Heavy Truck
Lowboy, Mobile Crane, Forklift, Traktor, Dump Truck rigid
d. Peralatan Earth Moving
Buldozer (Track & Wheel), Compactor, Grader, Excavator, Loader
e. Peralatan Non Mobile
Chainsaw, Water pump, Mixer, Welding machine

Page 5 of 10
 Nomor SOP-HSE-007
Standard Operating Procedure
PT ASMIN BARA BRONANG Tgl dibuat 06 April 2012
SISTEM ID KIMPER
PT ASMIN BARA JAAN
(ID KIMPER SYSTEM) Tgl Digunakan

f. Transportasi air
Speed Boat

6. Persyaratan KIMPER
Syarat umum:
a. Kimper hanya dapat diterbitkan untuk driver/operator kendaraan
dan peralatan bergerak dengan umur minimal 18 tahun atau lebih
dan untuk mengoperasikan peralatan earth moving berumur 21
tahun atau lebih.
b. Pemegang KIMPER harus memiliki SIMPOL sesuai dengan jenis
kendaraan atau peralatan yang dioperasikannya.
c. Pemegang KIMPER yang mengoperasikan alat angkat (crane) dan
forklift wajib memiliki SIO (Surat Ijin Operasi)
d. Masa berlaku KIMPER adalah sesuai atau sama dengan masa
berlaku kartu ID
e. Driver LV, Light Truck, Dump Truck, Lowboy wajib memiliki
SIMPOL sesui kelas kendaraan yang dioperasikan
f. Operator alat berat tidak wajib memiliki SIMPOL

Area Non PIT

a. Driver/Operator wajib memiliki KIMPER sesuai dengan kategori dan
jenis peralatan
b. Untuk kasus-kasus tertentu dimana diperlukan seseorang untuk
mengoperasikan LV dan light truck tetapi ybs belum mendapatkan
KIMPER maka wajib mendapatkan pengawalan (escorting)

Area PIT
a. Operator harus memiliki KIMPER dan ID PIT sesuai dengan jenis
peralatannya
b. SIMPOL diperlukan untuk pengoperasian LV dan light truck

Page 6 of 10
 Nomor SOP-HSE-007
Standard Operating Procedure
PT ASMIN BARA BRONANG Tgl dibuat 06 April 2012
SISTEM ID KIMPER
PT ASMIN BARA JAAN
(ID KIMPER SYSTEM) Tgl Digunakan

7. Kartu ID – KIMPER Sementara

Kartu ID Kimper sementara dapat dikeluarkan jika terdapat masalah-
masalah dalam pembuatan ID asli (Mati listrik, printer rusak dsb). ID
Sementara harus sesegera mungkin diganti dengan ID asli. ID Sementara
ditandatangani oleh HSE Manager.

8. Penggantian ID KIMPER
a. Jika terdapat kesalahan pembuatan maka harus sesegera mungkin
dilaporkan kepada atasan langsung atau HSE Department
b. Kartu ID KIMPER yang hilang harus sesegera mungkin dilaporkan
kepada atasan langsung atau HSE Department
c. Penggantian kartu ID KIMPER yang hilang dikenakan biaya
penggantian.

9. Pengunduran Diri, PHK dan Selesai Kontrak

a. Karyawan dan Kontraktor yang mengundurkan diri, PHK maupun
selesai kontrak pekerjaan harus mengembalikan ID KIMPER kepada
atasannya atau HSE Department
b. Kimper yang telah diserahkan harus dikembalikan ke HSE Department
c. Pemegang kartu visitor harus menyerahkan kartu visitor kepada
Security sebelum meninggalkan area proyek/site.

Page 7 of 10
 Nomor SOP-HSE-007
Standard Operating Procedure
PT ASMIN BARA BRONANG Tgl dibuat 06 April 2012
SISTEM ID KIMPER
PT ASMIN BARA JAAN
(ID KIMPER SYSTEM) Tgl Digunakan

10. Diagram Alur Pengajuan ID KIMPER

ABB/ABJ Operation, Pengajuan ke HSE Isi form

Kontraktor Department pengajuan

Pemeriksaan Syarat:
Berkas 1. Form Pengajuan
2. Umur min 18 utk
LV/LT dan 21
untuk A2B
3. Fotocopy SIMPol :
Tidak Sesuai ? LV/LT

Ya

ABB/ABJ General
HSE Induction

Hanya ID Identifikasi
ID/KIMPER ?

ID dikeluarkan KIMPER Pelatihan

Assessment tambahan

Tidak Review oleh

Lulus Manager
Dept

Ya

ID KIMPER
dikeluarkan

Page 8 of 10
 Nomor SOP-HSE-007
Standard Operating Procedure
PT ASMIN BARA BRONANG Tgl dibuat 06 April 2012
SISTEM ID KIMPER
PT ASMIN BARA JAAN
(ID KIMPER SYSTEM) Tgl Digunakan

11. Format Pengajuan ID KIMPER

Page 9 of 10
 Nomor SOP-HSE-007
Standard Operating Procedure
PT ASMIN BARA BRONANG Tgl dibuat 06 April 2012
SISTEM ID KIMPER
PT ASMIN BARA JAAN
(ID KIMPER SYSTEM) Tgl Digunakan

12. Penjelasan Kartu ID KIMPER

Hanya ID saja atau ID KIMPER

Area akses PIT / Non PIT

Informasi Personil

Identifikasi Karyawan ABB/ABJ

atau Kontraktor

Masa Berlaku

Informasi detail SIM

Jenis Kendaraan / Peralatan yang

diijinkan untuk dioperasikan

Page 10 of 10