PROSEDUR MANAJEMEN

ID SIMPER
Doc. Number SSMM.HSE.01 Effective Date 14 Sept 2020 Rev. 01

Dibuat Oleh Direview Oleh Disetujui Oleh

Richo Naiborhu Isnaeni Risdiantoro Benjamin Lee James Chen

HSE Supervisor Deputy General Manager General Manager Director

Riwayat Perubahan Dokumen

REV NO. TANGGAL DASAR PERUBAHAN URAIAN PERUBAHAN

Dokumen ini merupakan milik PT. Sino Shied Mining and Mineral yang dikendalikan.
Informasi yang ada di dalam dokumen ini, seluruhnya atau sebagian, tidak boleh
disebarluaskan tanpa ijin terlebih dahulu dari PT. Sino Shied Mining and Mineral.
 PROSEDUR MANAJEMEN

ID SIMPER
Doc. Number SSMM.HSE.01 Effective Date 14 Sept 2020 Rev. 01

1. TUJUAN
1.1. Prosedur ini bertujuan sebagai ijin resmi yang di terbitkan oleh PT.Sino Shield
Mining and Mineral bagi seluruh karyawan yang berada di area kerja PT.Sino
Shield Mining and Mineral dan setiap karyawan yang mengoperasikan unit
bergerak di area kerja pertambangan PT.Sino Shield Mining and Mineral.

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku di area kerja pertambangan PT.Sino Shield Mining and Mineral.

3. DEFINISI
3.1. ID-SIMPER
Sebuah tanda pengenal dan ijin masuk perusahaan dengan nama, foto pemilik
tanda pengenal, detail dan masa berlaku dibagian depan, dan juga berfungsi
sebagai Surat Ijin Mengemudi Perusahaan sesuai dengan jenis alat yang tercantum
di bagian belakang kartu.
3.2. Assessment
Adalah proses pengujian kompetensi kepada peserta oleh pihak yang berkompeten
sesuai dengan daftar pengajuannya.
3.3. Sertifikat Alat Berat
Adalah surat keterangan (pernyataan) tertulis atau tercetak dari lembaga pelaksana
yang berwenang atau orang yang ditunjuk sebagai instructor bahwa operator telah
memenuhi kaidah pengoperasian yang aman dan selamat, yang disetujui pimpinan
perusahaan.

4. PROSEDUR
4.1. ID-SIMPER harus selalu dibawa dan dipakai oleh karyawan selama bekerja.
4.2. Bagi karyawan yang tidak mempunyai, tidak membawa dan atau masa berlaku ID-
SIMPER habis (mati), tidak diperbolehkan mengoperasikan peralatan bergerak
dilingkungan perusahaan.
4.3. ID-SIMPER hanya berlaku apabila digunakan oleh orang yang nama dan fotonya
sesuai dengan yang sebenarnya.
 PROSEDUR MANAJEMEN

ID SIMPER
Doc. Number SSMM.HSE.01 Effective Date 14 Sept 2020 Rev. 01

Catatan:
 Perusahaan tidak bertanggung jawab jika terjadi penyalagunaan ID-SIMPER
bukan oleh pemiliknya.
 Dalam keadaan darurat yang mengancam keselamatan jiwa manusia,
seseorang diijinkan mengoperasikan peralatan bergerak tanpa mempunyai
ID-SIMPER, dengan catatan yang bersangkutan berkompeten dan ditunjuk
langsung oleh atasannya dan dalam hal ini atasan tersebut bertanggung jawab
terhadap keselamatannya.
4.4. Tata cara pengurusan ID-SIMPER adalah sebagai berikut:
4.4.1. Pengajuan Nominasi
4.4.1.1. Karyawan baru
Semua karyawan baru yang akan diajukan untuk mendapatkan
ID-SIMPER harus telah mengikuti Safety Induksi dari HSE
PT.Sino Shield Mining and Mineral. Pengajuan Induksi dan ID-
SIMPER bisa dilakukan secara bersama. Jika karyawan baru
tersebut adalah operator atau yang nantinya akan bertugas
mengoperasikan peralatan bergerak maka Pengajuan Nominasi
harus dilampiri fotocopy SIM POLRI yang sesuai dan masih
berlaku kepada HSE.

4.4.1.2. Karyawan lama

Karyawan lama yang sudah mempunyai ID-SIMPER dan akan
menambahkan kompetensi mengoperasikan peralatan bergerak
lainnya, harus diajukan oleh departemen terkait menggunakan
form Pengajuan Nominasi disertai lampiran fotocopy SIM
POLRI yang sesuai dan masih berlaku kepada HSE.
4.4.2. Assessment (Uji Kompetensi)
Depertemen HSE akan mendata dan mengatur jadwal assessment
berdasarkan Pengajuan Nominasi yang masuk. Uji kompetensi akan
dilaksanakan oleh tim penguji menggunakan form assessment yang
sesuai. Jika dinyatakan lulus, maka karyawan tersebut akan mendapatkan
 PROSEDUR MANAJEMEN

ID SIMPER
Doc. Number SSMM.HSE.01 Effective Date 14 Sept 2020 Rev. 01

bukti berupa Temporary ID-SIMPER yang dikeluarkan oleh penguji.

Untuk peserta yang tidak lulus, maka akan dikembalikan ke departement
asal atau HR Departemen.
Catatan:
Khusus untuk peserta uji kompetensi Light Vehicle/Kendaraan Ringan,
harus menjalani ujian tertulis.
4.4.3. Penerbitan ID-SIMPER
Untuk menerbitkan ID-SIMPER asli, pihak HSE mengajukan
permohonan dengan menggunakan form ID-SIMPER Application kepada
Project Manager disertai lampiran form assessment.
ID-SIMPER asli harus ada stempel dan atau tanda tangan Kepala Teknik
Tambang PT. Sumber Ardi Swarna
Masa berlaku ID-SIMPER adalah dua tahun dari tanggal pengajuan.
4.4.4. Perpanjangan ID-SIMPER
Untuk ID-SIMPER yang masa berlakunya habis harus diajukan lagi untuk
diperpanjang dengan menggunakan form ID-SIMPER Application
dilampiri fotocopy ID-SIMPER. Pengajuan perpanjangan ID-SIMPER
minimal tiga minggu sebelum masa berlaku habis. Setelah ID-SIMPER
yang baru terbit, maka ID-SIMPER yang lama harus ditarik kembali saat
serah terima.
Keterlambatan mengurus perpanjangan ID-SIMPER menjadi tanggung
jawab yang bersangkutan.
4.4.5. ID-SIMPER Hilang
Bagi karyawan yang ID-SIMPER-nya hilang, harus langsung melapor ke
atasannya dengan menyertakan kronologi kejadian untuk dibuatkan Berita
Acara. Berita Acara ini akan digunakan untuk mengajukan penerbitan
kembali ID-SIMPER yang hilang kepada HSE PT.Sino Shield Mining
and Mineral. Selama proses penerbitan ulang, yang bersangkutan dapat
diberikan Temporary ID-SIMPER oleh SHE agar proses operasional tetap
berjalan lancar.
 PROSEDUR MANAJEMEN

ID SIMPER
Doc. Number SSMM.HSE.01 Effective Date 14 Sept 2020 Rev. 01

4.4.6. Pengurusan ID-SIMPER untuk kontraktor

Pembuatan ID-SIMPER untuk karyawan kontraktor ditangani oleh
Trainer atau karyawan kontraktor masing-masing yang ditunjuk khusus
dan sudah mengikuti assessment/uji ketrampilan dari PT.Sino Shield
Mining and Mineral yang ditandai dengan ID-SIMPER dengan klasifikasi
ID-SIMPER I.
Untuk mendapatkan ID-SIMPER dari PT. Tri Agatona, kontraktor
mengajukan ke SHE PT.Sino Shield Mining and Mineral dengan
menyertakan data-data sebagai berikut:
a. Form Aplikasi
b. Form Assessment sesuai alat
c. Print ID-SIMPER dan SIM Polisi yang sesuai
d. Hasil test teori (khusus untuk pengajuan ID-SIMPER LV dan
DT/WT)
Note:
Karyawan yang diajukan untuk mendapatkan ID-SIMPER harus sudah
mengikuti induksi HSE PT. Sino Shield Mining and Mineral..
4.4.7. Persyaratan Pembuatan ID-SIMPER
a. Memiliki Surat Ijin Mengemudi (SIM) dari kepolisian Negara / SIM
Internasional yang masih berlaku atau sertifikat peralatan. Sesuai
dengan jenis SIM dan peralatannya.
b. Bagi operator alat berat wajib memiliki sertifikat yang ditandangani
oleh trainer dan project manager.
c. Sertifikat operator bagi alat-alat berat (SIM-POL tidak wajib) :
Tractor, Bulldozer, Back hoe loader, Motor Greader, Excavator,
Mesin Bor, Wheel Loader, Compactor, dan peralatan yang
bersertifikat.
d. SIM A bagi unit : Light Vehicle ( LV )
e. SIM B1 umum bagi unit : Service Truck, Water Truck, Fuel Truck.
f. SIM BII umum bagi unit (wheel track): Dump Truck, ADT, Low
Boy, dll
 PROSEDUR MANAJEMEN

ID SIMPER
Doc. Number SSMM.HSE.01 Effective Date 14 Sept 2020 Rev. 01

g. SIO (Surat Ijin Operator) : Crane Truck, Forklift.

Catatan : Pengoperasian Semua Alat berat bisa tidak menunjukan SIMPOL, tetapi
harus di Uji oleh langsung Kepala Teknik Tambang
4.5. ID-SIMPER tidak berlaku apabila:
4.5.1. Habis masa berlaku dan tidak diperpanjang.
4.5.2. Digunakan bukan oleh karyawan yang sebenarnya.
4.5.3. Karyawan sudah tidak bekerja lagi di lingkungan PT.Sino Shield Mining
and Mineral
4.5.4. ID-SIMPER sudah berlubang tiga karena pelanggaran.
4.5.5. Dicabut langsung oleh HSE karena pelanggaran.

4.6. Klasifikasi ID-SIMPER

4.6.1. ID-SIMPER
Klasifikasi ID-SIMPER jenis ini hanya bisa digunakan untuk ijin masuk
dan bekerja di lingkungan perusahaan tanpa ada wewenang
mengoperasikan peralatan.
4.6.2. ID-SIMPER-L (Learner)
ID-SIMPER jenis ini digunakan untuk karyawan yang sedang menjalani
pelatihan/training sebuah peralatan. Selama training pemegang ID-
SIMPER jenis ini tidak diijinkan mengoperasikan unit tanpa didampingi
oleh Trainer atau Operator yang ditunjuk sebagai perwakilan Trainer.
4.6.3. ID-SIMPER-P (Probation)
ID-SIMPER P diberikan kepada pemegang ID-SIMPER L yang sudah
mencapai pencapaian jam terbang yang ditentukan dan atau sudah
dinyatakan dapat mengoperasikan unit tanpa pendamping oleh Trainer
(lulus traning).
4.6.4. ID-SIMPER-F (Full)
Pemilik ID-SIMPER jenis ini dapat mengoperasikan unit secara penuh
sesuai dengan fungsi dan aplikasinya.
4.6.5. ID-SIMPER-R (Restricted)
 PROSEDUR MANAJEMEN

ID SIMPER
Doc. Number SSMM.HSE.01 Effective Date 14 Sept 2020 Rev. 01

ID-SIMPER jenis ini hanya bisa dipergunakan secara terbatas oleh

pemiliknya, seperti:
a. Inspeksi
b. Menghidupkan engine
c. Menggerakkan attachment
d. Memindahkan unit tanpa beban kurang dari 500 meter
e. Groundtest unit tanpa beban

4.6.6. ID-SIMPER-I (Instructor)

Kelas ID-SIMPER ini diberikan kepada karyawan yang memiliki
kompetensi melatih dan mengajar peralatan bergerak secara teori dan
praktik kepada karyawan lain.
4.7. Jenis ID-SIMPER
4.7.1. Temporary ID-SIMPER
Adalah jenis ID-SIMPER yang bersifat sementara maksimal satu bulan
dari tanggal penerbitan dan bisa diperpanjang sesuai kondisi dan
kebutuhan. ID-SIMPER jenis ini juga diberikan kepada karyawan
operator baru selama masa percobaan.
4.7.2. ID-SIMPER
Adalah jenis ID-SIMPER yang diberikan secara permanen dan berlaku
selama dua tahun dari tanggal penerbitan.

5. LAMPIRAN
5.1. FM.HSE.05.001_Form Pengajuan Nominasi
5.2. FM.HSE.05.002_Form ID-SIMPER Application
5.2.1. SSMM.HSE.05.002.01_Form Tes Tertulis
5.2.2. SSMM.HSE.05.004-02_Form Assessment Light Vehicles
5.2.3. SSMM.HSE.05.004-03_Form Assessment Dump Truck
5.2.4. SSMM.HSE.05.004-04_Form Assessment Excavator
5.2.5. SSMM.HSE.05.004-05_Form Assessment Bulldozer
5.2.6. SSMM.HSE.05.004-06_Form Assessment Grader
 PROSEDUR MANAJEMEN

ID SIMPER
Doc. Number SSMM.HSE.01 Effective Date 14 Sept 2020 Rev. 01

5.2.7. SSMM.HSE.05.004-07_Form Assessment Wheel Loader

5.2.8. SSMM.HSE.05.004-08_Form Assessment Compactor
5.3. SSMM.SHE.05.003_Form Temporary ID-SIMPER
6. FLOW CHART
NO Activitas PENGUJI HSE USER PM KTT

1 Adanya kebutuhan Operator Need

Operator atau Driver
dari user.

2 User mengisi form

pengajuan nama calon Receive Form
Data
ke SHE disertai Pengajua
n
lampiran SIM
(FM.SHE.05.001)

3 Calon menjalani test 3x gagal

FAIL
teori (kecuali A2B) Test
Teori
(FM.SHE.05.002.01)
FAIL
PASS

4 Calon menjalani test

praktek Test
prakt
(FM.SHE.05.002.02- ek
08)
PASS
5 ID-SIMPER Process

6 SHE mengajukan Sign Sign

ID-SIMPER User PM
Application Sign Sign
Penguji SHE
(TAG.SHE.05.002)

7 KTT menandatangani
ID-SIMPER
Sign
KTT
8 Distribusi ID-SIMPER

9 File
Filing
Data