ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : PENGADMINISTRASIAN

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : KANTOR URUSAN AGAMA KEC. KOTABUMI SELATAN
Eselon I : -
Eselon II : -
Eselon III : -
Eselon IV : -
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

KEPALA
KUA

KELOMPOK JFT KELOMPOK JFU

1. Penghulu Muda JABATAN UTAMA

2. Penghulu Pertama
1. Pengadministrasi

2. TU dan Kerumahtanggaan
KUA

3. Penyusun Bahan Pembinaan

Masjid

4. Penyusun Bahan adm.

Kepenghuluan

5. Penyusun Bahan Pembinaan

Keluarga Sakinah

5. Ikhtisar Jabatan
Mengadministrasikan, mengonsep seluruh surat-surat kedinasan pada Kantor Urusan Agama Kecamatan
Kotabumi Selatan
6. Uraian Tugas

1 Menyiapkan bahan kerja

2 Mengarsipkan berkas pencatatan Nikah

3 Melayani permohonan legalisir buku nikah dan surat lainnya

4 Mengonsep dan membuat surat pernyataan belum menikah

5 Melayani permohonan surat rekomendasi menikah

6 Mencatat buku register nikah dan rujuk (NR)

7 Membuat laporan dana BOP

8 Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan

7. Bahan Kerja

No Bahan Kerja Penggunaan dalam tugas

1 Peraturan Perundangan Sebagai dasar dan pedoman pelaksanaan kegiatan
2 Notulen rapat Sebagai dasar penyusunan program/rencana kerja KUA
3 Kertas Print out naskah yang disusun
4 Surat-surat masuk Dasar Penyusunan naskah balasan

8. Perangkat/Alat kerja

No Perangkat/Alat Kerja Digunakan untuk tugas

1 Leptop Alat Input data
2 Printer Alat output/hasil kerja
3 Flashdisk Alat penyimpan dan transfer data
4 Alat tulis Alat untuk menulis, memeriksa dan mengoreksi
5 Telpon seluler Alat Komunikasi

9. Hasil Kerja

No Hasil kerja Satuan Hasil

1 Kesiapan bahan kerja Kegiatan

2 File Arsip berkas pencatatan Nikah Berkas

3 Pelayanan dan dokumen legalisir buku nikah dan surat lainnya Kegiatan

4 Surat pernyataan belum menikah Berkas

5 Pelayanan Surat rekomendasi menikah Kegiatan

6 Buku register nikah dan rujuk (NR) Kegiatan

7 Laporan dana BOP Laporan

8 Terlaksananya tugas lain yang diberikan atasan Kegiatan

10. Tugas dan tanggung jawab

10.1 Melayani Legalisir Buku Nikah
10.2 Melayani pembuatan surat pernyataan belum menikah
10.3 Mengonsep dan membuat surat rekomendasi nikah
10.4 Menulis Buku Register Nikah
 10.5 Melaporkan dana BOP

11. Wewenang
Pelayananan Legalisir, surat keterangan belum menikah dan surat lainnya

12. Korelasi Jabatan

No Jabatan Unit Kerja/instansi Dalam hal

1 Kela KUA Kemenag Kab. L.U Pelaksanaan Tugas
2 JFU Terkait KUA Kec. Kotabumi Selatan Pelaksanaan Tugas
3 JFT Terkait KUA Kec. Kotabumi Selatan Pelaksanaan Tugas

13. Kondisi Lingkungan kerja

No Aspek Faktor
1 Tempat Kerja Baik
2 Suhu Sejuk (23-33 0C)
3 Udara Bersih
4 Keadaan Ruangan Nyaman
5 Letak Kelurahan/Kota Kecamatan
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. Resiko bahaya

No Fisik/mental Penyebab
1 Gangguan penglihatan Akibat radiasi sinar LCD leptop pada mata
Adanya pemaksaan dari pemohon yang membawa
2 Tekanan perasaan
berkas persyaratan tidak komplit

15. Syarat Jabatan

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata/IIIa

b. Pendidikan : SMA
c. Kursus/Diklat :
1. Penjenjangan : -
2. Teknis : -
d. Pengalaman Kerja : 32 Tahun
e. Pengetahuan Kerja :
f. Ketrampilan Kerja : Dapat mengoperasikan Leptop
g. Bakat Kerja :
1) V : Bakal Verbal
2) S : Pandang rauang
3) Q : Ketelitian
4) K : Koordinasi Motor
5) M : Kecekatan tangan
h. Temperamen kerja :
1) R : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus
2) T : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan
tepat/standar.
3) P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya
 penerimaan dan pembuatan instruksi
i. Minat Kerja
1) 1a : Kegiatan yang berhubungan dengan Kesabaran dan ketelitian
2) 1b : Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
3) 3a : Kegiatan yang kongkrit dan teratur
4) 4b : Kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata dan dengan proses
j. Upaya Fisik
1) Duduk
2) Bekerja dengan Jari
3) Melihat
4) Pengamatan secara luas dan mendalam
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Perempuan
2) Umur : 53 Tahun
3) Tinggi badan : 169 cm
4) Berat badan : 60 Kg
5) Postur tubuh : Sedang
6) Penampilan : Menarik
l. Fungsi Jabatan
1) Data
a) D0 : Memadukan data
b) D1 : Mengkoordinasikan data
c) D6 : Membandingkan data
2) Orang
a) O7 : Melayani orang
3) Benda
a) B2 : Menjalankan/mengontrol mesin
b) B7 : Memegang

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Waktu yang
No Hasil kerja
Satuan diperlukan
1 Kesiapan bahan kerja 235 Kegiatan 117,5 jam

2 File Arsip berkas pencatatan Nikah 500 Berkas 416,5 jam

3 Pelayanan dan dokumen legalisir buku nikah dan surat 200 Kegiatan 250 jam
lainnya
4 Surat pernyataan belum menikah 60 Berkas 75 jam

5 Pelayanan Surat rekomendasi menikah 250 Kegiatan 250 jam

6 Buku register nikah dan rujuk (NR) 500 Kegiatan 375 jam

7 Membuat Laporan BOP 12 Laporan 20 Jam

8 Terlaksananya tugas lain yang diberikan atasan 2 Kegiatan 3,5 jam

17. Butir informasi lainnya : ..............

Mengetahui, Kotabumi, 31 Desember 2019
Atasan Langsung Yang membuat

Didi Sumardi Sri Juanti

197312221999031001 196612081987032001