URAIAN TUGAS PEGAWAI

I.KEPALA PUSKESMAS
A. Uraian tugas:
1. Melaksanakan fungsi manajemen (Perencanaan, Pengorganisasian,
Pelaksanaan, Pengawasan) dalam urusan ketatausahaan, program,
UKP dan UKM di Puskesmas
2. Pendelegasian wewenang kepada staf medis dan non medis
3. Melakukan koordinasi lintas program dalam melaksanakan program-
program Puskesmas.
4. Melakukan koordinasi lintas sektor dalam melaksanakan program-
program Puskesmas.
5. Mengendalikan dan mengevaluasi pelaksanaan program-program
Puskesmas.
6. Mengkoordinasikan kegiatan pemberdayaan peran serta masyarakat
dalam pembangunan kesehatan.
7. Melaksanakan monitoring dan evaluasi laporan mingguan (W2),
laporan bulanan, laporan tahunan.
8. Memberikan petunjuk, arahan dan bimbingan teknis kepada semua
staf dalam pelaksanaan tugas
9. Mendorong terciptanya lingkungan kerja yang kondusif dengan
budaya kerja yang mendukung
10. Membina dan menjaga koordinasi dari semua staf, ruangan dan
program di Puskesmas dan Jaringannya
11. Menilai Prestasi kerja setiap staf sebagai bahan pertimbangan dalam
peningkatan karier
12. Mempertanggungjawabkan pelaksanaan kegiatan di Puskesmas
kepada Kepala Dinas melalui Sekretaris Dinas
13. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas
Kesehatan Kota Pekalongan
B. Tanggung Jawab
1. Memimpin puskesmas dan bertanggung jawab atas seluruh
kegiatan puskesmas serta melaporkan hasil kegiatan program dan
pelayanan ke Dinas Kesehatan kota Pekalongan
C. Wewenang
1. Membuat Kebijakan Puskesmas
2. Melakukan pembinaan Pegawai termasuk penilaian kinerja dalam
upaya peningkatan mutu pelayanan
 3. Melakukan koordinasi dengan Lintas Sektor dalam upaya
pembangunan kesehatan di wilayah kerjanya
II. KETUA TIM MUTU
A. Uraian Tugas :
1. Menyusun Pedoman Mutu, kebijakan Mutu dan Indikator Mutu
bersama dengan Kepala Puskesmas danPenanggung Jawab Upaya
2. Merencanakan dan menyusun program peningkatan mutu sesuai
standar
3. Menjamin system manajemen mutu dilaksanakan secara efektif
pada semua fungsi
4. Mengkoordinasikan kegiatan peningkatan mutu dan kinerja
5. Mengupayakan peningkatan kesadaran/pemahaman pegawai dalam
system manajemen mutu puskesmas
6. Menjamin system manajemen mutu diperbaiki secara terus
menerus
7. Memastikan terlaksananya audit internal dan tinjauan manajemen
8. Mengkoordinasikan dan memfasilitasi tindakan perbaikan dan
pencegahan terhadap ketidaksesuaian proses
9. Memastikan terselenggaranya survey kepuasan pelanggandan
penanganan saran/keluhan pelanggan
10. Melakukan monitoring dan evaluasi hasil kegiatan peningkatan
mutu
11. Mengkoordinir kegiatan pengembangan, inovasi dan kendali mutu
puskesmas.
B. Tanggung Jawab :
1. Bertanggung jawab terhadap terselenggaranya proses peningkatan
mutu baik kinerja maupun pelayanan di Puskesmas
C. Wewenang :
1. Melaksanakan proses kendali mutu di Puskesmas

III. PELAKSANA TATA USAHA

A. Tugas :
1. Mengkoordinir kegiatan Ketatausahan :
a. Menghimpun surat masuk dan keluar atau dikumen
ketatausahaan, kepegawaian yang masuk, sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar memudahkan pencarian;
b. Mengelompokan surat atau dokumen ketatausahaan,
kepegawaian menurut jenis dan sifatnya sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar memudahkan pendistribusian dan
diselesaikan;
 c. Mendokumentasikan surat masuk dan keluar tau dokumen
ketatausahaan dan kepegawaian sesuai prosedur dan ketentuan
yang berlaku, agar menjadi tertib administrasi;
d. Melaksanakan dan penghimpun dan merekap daftar hadir;
e. Melaksanakan penghimpunan pelaporan POA, laporan Bulanan,
Tahunan dan Profil Puskesmas;
2. Mengkoordinir kegiatan Kepegawaian :
a. Mengusulkan cuti dan kenaikan pangkat;
b. Memproses laporan penilaian kinerja PNS (SKP) dan evaluasi
pegawai non PNS;
c. Melaksanakan penghimpunan LP2P dan KP4 dari pegawai
Puskesmas;
d. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan
pimpinan baik tertulis maupun lisan.

B. Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab terhadap semua urusan kepegawaian dan
rumah tangga di Puskesmas Klego
C. Wewenang
1. Mengendalikan kelengkapan dokumen kepegawaian yang harus
dimiliki
2. Mengendalikan urusan rumah tangga dan perlengkapan
puskesmas

IV. PETUGAS REKAM MEDIS

A. Uraian Tugas :
1. Mengkoodinir seluruh laporan puskesmas dan melaporkannya ke
Dinas Kesehatan atau Dinas terkait lainnya,
2. Menghimpun bahan dan mengkoordinasikan penyusunan program
kerja dan laporan kinerja Puskesmas
3. Merekapitulasi dan melaporkan hasil kegiatan pelayanan puskesmas
kepada kepala puskesmas
4. Menyiapkan, dan menghimpun bahan-bahan untuk perencanaan
puskesmas.
5. Membantu membina petugas puskesmas dalam pelaksanaan Sistem
Informasi Kesehatan
6. Membantu kepala Puskesmas dalam pengelolaan data
(pengumpulan, pengolahan dan penyajian data),
7. Membantu Kepala Puskesmas dalam menyusun Laporan Tahunan
dan Profil Puskesmas,
 8. Melaksanakan koordinasi dengan lintas sektoral terkait dalam
pengumpulan data kesehatan dan data kependudukan serta data
lain yang terkait dengan program kesehatan,
9. Membantu petugas dalam pengelolaan data di unit masing-masing.

B. Tanggung Jawab :
1. Bertanggung jawab terhadap kelengkapan data puskesmas

C. Wewenang :
1. Mengumpulkan kelengkapan data yang diperlukan di puskesmas
dari masing-masing unit kerja

V. PETUGAS KEPEGAWAIAN/STAF TATA USAHA

D. Uraian Tugas :
1. Membantu Pelaksana Tata Usaha dalam menjalankan tugas nya
2. Melaksanakan tugas kepegawaian, antara lain :
a. Menyiapkan dan melaporkan absensi pegawai setiap bulannya
b. Menyiapkan dan melaporkan absensi elektronik pegawai
c. Menyusun dan memelihara data Kepegawaian di Lingkungan
Puskesmas Klego
3. Mengarsipkan surat masuk dan surat keluar
4. Menyiapkan daftar hadir dan notulen rapat
5. Membantu Pelaksana Tata Usaha dalam menyiapkan Surat Tugas
kegiatan kedinasan
6. Membantu Pelaksana Tata Usaha dalam mengkoordinir para staf
dalam menyusun program kerja Puskesmas agar terjalin kerjasama
yang baik
7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Puskesmas
E. Tanggung Jawab :
1. Menyusun administrasi kepegawaian dengan baik
2. Bertanggung jawab kepada Pelaksana Tata Usaha atas pelaksanaan
kegiatan kepegawaian
F. Wewenang :
1. Mengumpulkan data-data kepegawaian semua pegawai puskesmas

VI. BENDAHARA PENERIMAAN

A. Uraian Tugas :
1. Membuat laporan harian dan bulanan penerimaan
2. Membuat catatan harian uang masuk dalam buku kas umum
 3. Memeriksa dan melaporkan sebagai bahan informasi dan
pertanggung jawaban kepada Kepala Puskesmas
4. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Puskesmas
B. Tanggung Jawab :
1. Bertanggung jawab terhadap pelaporan keuangan dari pelayanan
Puskesmas
2. Melaksanakan pencatatan semua kegiatan penerimaan keuangan
Puskesmas
C. Wewenang :
1. Membuat laporan penerimaan keuangan sebagai bahan monitoring
dan evaluasi

VII. BENDAHARA OPERASIONAL (PEMBANTU BENDAHARA PENGELUARAN)

A. Uraian Tugas :
1. Menerima dan membukukan dalam Buku Kas Umum (BKU)
Penerimaan dana operasional dari Bendahara Dinas Kesehatan
maupun Bendahara BLUD
2. Mencatat dan membukukan kedalam BKU semua pengeluaran
kegiatan operasional puskesmas
3. Mengumpulkan, memeriksa dan mengarsip nota pembelian, dan
membuat laporan keuangan kegiatan pembelian puskesmas
4. Melakukan Berita Acara Pemeriksaan Keuangan setiap akhir bulan
untuk melihat ada/tidaknya selisih jumlah uang secara fisik dan
catatan di keuangan
5. Melaporkan catatan keuangan setiap akhir bulan kepada Kepala
Puskesmas
6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Puskesmas
B. Tanggung Jawab :
1. Bertanggung jawab terhadap pelaporan keuangan Operasional
Puskesmas
2. Melaksanakan pencatatan semua kegiatan keuangan Puskesmas dari
dana Operasional BLUD
C. Wewenang :
1. Membuat laporan keuangan Operasional sebagai bahan monitoring
dan evaluasi