PENGADILAN AGAMA TUAL

Standard Operating Procedures

Nomor
Tgl Ditetapkan

No
I

A.

:
:

PADA PENGADILAN AGAMA TUAL

W24-A3/1.a/Hk.05/I/2011
Revisi Tgl. :
03 Januari 2011
Halaman
:

Uraian Kegiatan

Uraian Pelayanan

Deskripsi :
Prosedur Operasi tentang Pengelolaan Administrasi
Kepegawaianpada Pengadilan Agama Tual
PEMBINAAN
1. Mutasi Pegawai
KEPEGAWAIAN
a. Menyiapkan data untuk sidang
BAPERJAKAT

1 dari 5 hal.

Unit/Pejabat
Terkait

Waktu
Penyelesaian

Kaur Kepeg.

30 Menit

b. Pengangkatan dalam pangkat

Pengelola
(Periode April dan Oktober)
Administrasi,
b.1. Menerima dan memeriksa
Kaur Kepeg,
kelengkapan berkas usul Wasek, Pansek,
kenaikan pangkat pegawai.
KPA

30 Menit

b.2. Membuat Daftar/Nota Usul

Mutasi

Pengelola
Administrasi,
Kaur Kepeg,
Wasek, Pansek,
KPA

1 Jam

b.3. Membuat daftar nominatif

kenaikan pangkat.

Pengelola
Administrasi,
Kaur Kepeg,
Wasek, Pansek,
KPA

1 jam

b.4. Membuat surat pengantar

usul kenaikan pangkat.

Pengelola
Administrasi,
Kaur Kepeg,
Wasek, Pansek,
KPA

15 Menit

b.5. Mencatat kenaikan pangkat

pegawai/hakim dalam buku
kontrol.

Pengelola
Administrasi

1 jam

b.6. Mencatat kenaikan pangkat

pegawai/hakim dalam buku
kontrol.

Pengelola
Administrasi

10 Menit

c. Pengangkatan dalam jabatan

c.1. Fungsional
- Memproses usul mutasi
jabatan Hakim, Kepaniteraan
dan Kejurusitaan .

Pengelola
Administrasi,
Kaur Kepeg,
Wasek, Pansek,
KPA

1 jam

c.2. Struktural.
- Memproses usul mutasi
jabatan Eselon IV ke atas.
- Membuat SK Jabatan
Struktural.

Pengelola
Administrasi,
Kaur Kepeg,
Wasek, Pansek,
KPA

1 jam

Pengelola
Administrasi,

30Menit

c.3. Pemindahan pegawai.

- Menyelesaikan usul pindah

Ket.

PENGADILAN AGAMA TUAL

Standard Operating Procedures

Nomor
Tgl Ditetapkan

:
:

PADA PENGADILAN AGAMA TUAL

W24-A3/1.a/Hk.05/I/2011
Revisi Tgl. :
03 Januari 2011
Halaman
:

2 dari 5 hal.

pegawai, masuk dan keluar

wilayah PA Tual.

Kaur Kepeg,
Wasek, Pansek,
KPA

c.4. Peningkatan status pegawai

- Memproses Pengusulan
Pengangkatan PNS PA Tual

Pengelola
Administrasi,
Kaur Kepeg,
Wasek, Pansek,
KPA

1 jam

Pengelola
Administrasi,
Kaur Kepeg,
Wasek, Pansek,
KPA

30Menit

Pengelola
Administrasi,
Kaur Kepeg,

1 jam

Pengelola
Administrasi,
Kaur Kepeg,
Wasek, Pansek,
KPA

15Menit

Pengelola
Administrasi,
Kaur Kepeg,
Wasek, Pansek,
KPA

30Menit

Pengelola
Administrasi,
Kaur Kepeg,
Wasek, Pansek,
KPA

30Menit

d. Kenaikan Gaji Berkala (KGB)

1. Membuat buku kontrol KGB

2. Membuat SK KGB.

e. Membuat SK Impassing Gaji dan

Tunjangan Jabatan

2. Kesejahteraan Pegawai
a. Membuat SPMJ dan SPMT
Per 31 Desember

b. Membuat Surat Keterangan Untuk

Mendapatkan Tunjangan Keluarga
per 1 Januari

3. Pemberhentian Pegawai
a. Meneliti
dan
memeriksa
kelengkapan usul Pensiun BUP,
Pensiun Dini, Janda dan duda.

b. Memproses Usul Pensiun.

4. Membuat DP3 :
a. Menyiapkan DP3 Hakim.

Pengelola
Administrasi ,
Kaur
Kepeg.Wasek,
Pansek, KPA
Pengelola
Administrasi ,
Kaur Kepeg,
Wasek, Pansek,
KPA

Pengelola
Administrasi ,
Kaur Kepeg,
Wasek, Pansek,
KPA

30 Menit

30 Menit

30 Menit

PENGADILAN AGAMA TUAL

Standard Operating Procedures

Nomor
Tgl Ditetapkan

:
:

PADA PENGADILAN AGAMA TUAL

W24-A3/1.a/Hk.05/I/2011
Revisi Tgl. :
03 Januari 2011
Halaman
:
b. Menyiapkan DP3 semua Pegawai
Fungsional, Struktural dan Staf PA

Pengelola
Administrasi ,
Kaur Kepeg,
Wasek, Pansek,
KPA

5. Pengambilan
sumpah
jabatan
(Fungsional, Struktural dan PNS)

B.

KETATAUSAHAAN
KEPEGAWAIAN

Pengelola
Administrasi ,
Kaur Kepeg,
Wasek, Pansek,
KPA
1. Pengelolaan Informasi Kepegawaian.
Pengelola
a. Memperbaharui data papan Administrasi ,
struktur, Papan Data Pejabat,
Kaur Kepeg.
data statistik pegawai dan data
pegawai per 31 Desember.

3 dari 5 hal.
1 jam

10 Menit

1 Jam

b. Merekapitulasi data per jabatan,

Golongan, pendidikan, usia dan
jenis kelamin.

Pengelola
Administrasi ,
Kaur Kepeg.

1 jam

c. Membuat DUK dan Bezetting

Formasi per 31 Desember

Pengelola
Administrasi ,
Kaur Kepeg,
Wasek, Pansek,
KPA

2 jam

d. Memverifikasi dan Validasi data

Simpeg setiap dua bulan dan
mengirim up load ke Badilag MA
RI.

Pengelola
Administrasi ,
Kaur Kepeg.k,
Pansek, KPA
Pengelola
Administrasi ,
Kaur Kepeg,
Wase Pansek,
KPA
Pengelola
Administrasi ,
Kaur Kepeg.,
Pansek

2 jam

e. Memperbaharui data Informasi

pegawai, profil pejabat pada Web
Site PA Tual.
2. Pengelolaan Dokumen Pegawai
1. Melengkapi File Pegawai.

2. Mencatat Surat Masuk

mengarsipkan surat.

dan

KPA
Pengelola
Administrasi

3. Memperbaharui data pada Buku

Induk Pegawai.

2 jam

30 menit

15 menit

30 menit

4. Mengusulkan Identitas Pegawai

(Karpeg, KARIS/KARSU, TASPEN
Dan ASKES).

Pengelola
Administrasi ,
Kaur Kepeg.

5. Mengusulkan Penghargaan Satya

Lencana Karya 10, Dwi Windu, 20
dan 30 tahun.

,KPengelola
Administrasi ,
Kaur Kepeg,

30 menit

PENGADILAN AGAMA TUAL

Standard Operating Procedures

Nomor
Tgl Ditetapkan

C.

:
:

PENDIDIKAN DAN
PELATIHAN

D. DISIPLIN PEGAWAI

PADA PENGADILAN AGAMA TUAL

W24-A3/1.a/Hk.05/I/2011
Revisi Tgl. :
03 Januari 2011
Halaman
:

4 dari 5 hal.

Wasek, Pansek,
KPA

30 menit

6. Membuat surat Cuti

Pengelola
Administrasi ,
Kaur Kepeg,
Wasek, Pansek,
KPA

5 menit

7. Membuat Job Description

Pengelola
Administrasi ,
Kaur Kepeg,
Wasek, Pansek,
KPA

8 jam

1. Mengusulkan peserta pendidikan

Pengelola
dan pelatihan : Diklat tenaga teknis, Administrasi ,
Diklat Penjenjangan (PIM II,III dan IV)
Kaur Kepeg,
dan Diklat Prajabatan.
Wasek, Pansek,
KPA

30 menit

2. Menyelenggarakan Pembinaan
Tenaga Teknis dan Non Teknis sesuai
DIPA.

Pengelola
Administrasi ,
Kaur Kepeg,
Wasek, Pansek,
KPA

2 hari

2. Membuat Surat Tugas dan SPPD

Pengelola
Administrasi ,
Kaur Kepeg,
Wasek, Pansek,
KPA

30 Menit

3. Membuat data peserta Diklat

Pengelola
Administrasi ,
Kaur Kepeg,
Wasek, Pansek,
KPA

30 menit

Pengelola
Administrasi

5 Menit

1. Membuat
masuk/pulang.

daftar

hadir

2. Merekapitulasi daftar hadir setiap

Pengelola
bulan
Administrasi PA,
Kaur Kepeg,
Wasek, Pansek,
KPA

1 Jam

Pengelola
3. Merekapitulasi izin keluar di waktu
Administrasi PA,
dinas setiap awal bulan.
Kaur Kepeg,
Wasek, Pansek,
KPA

1 Jam

PENGADILAN AGAMA TUAL

Standard Operating Procedures

Nomor
Tgl Ditetapkan

:
:

PADA PENGADILAN AGAMA TUAL

W24-A3/1.a/Hk.05/I/2011
Revisi Tgl. :
03 Januari 2011
Halaman
:
Disahkan oleh :
Ketua Pengadilan Agama Tual

Drs. Tamat Zaifudin, MH.

NIP. 19650912 199103 1 006

5 dari 5 hal.