PETUNJUK PENGGUNAAN

MODUL TUGAS AKHIR/KELULUSAN

1. Buka melalui laman website: http://krs.undana.ac.id
2. Masukan NIM untuk username dan password, lalu lakukan login
3. Setelah muncul dashboard SIAKAD, klik Modul Tugas Akhir pada Modul Kelulusan
4. Pada Modul Tugas Akhir disediakan 5 step (Judul, Peserta, Pembimbing, Penguji
dan Kelulusan) untuk mengajukan perubahan status alumni dari aktif menjadi
lulus pada PDDikti.
5. Pada bagiian depan Modul Tugas Akhir akan ditampilkan sebagai berikut:
a. Bagi yang belum pernah mengisi biodata online:
● Pilih pengisian biodata (tombol biru) dan akan masuk ke laman
https://baakpsi.undana.ac.id/biodata, login menggunakan NIM untuk
mengisi biodata online hingga upload foto sukses. Selanjutnya lakukan
sinkronisasi biodata pada laman http://krs.undana.ac.id/siakad/, login
menggunakan NIM, klik Set Biodata pada Modul Biodata, lalu lakukan
sinkronisasi dan akan muncul notifikasi, pilih ok sehingga biodata terisi.
● Bila biodata sudah terisi/valid namun belum melakukan sinkronisasi
biodata, pilih menu sinkronisasi SIAKAD (tombol orange), setelah muncul
biodata SIAKAD, lakukan sinkronisasi sehingga muncul notifikasi, pilih “ok”
maka biodata yang kosong akan terisi.
b. Bagi yang sudah mengisi dan sinkronisasi biodata pada SIAKAD, dapat
langsung mengklik “mulai pengisian” (tombol merah ) untuk menuju step 1.
 WEBSITE
PERUBAHAN STATUS ALUMNI
PADA PDDIKTI

1
http://krs.undana.ac.id/siakad/ Ketik: NIM

Ketik: NIM

2
Username & password  NIM
LOGIN:
TAMPILAN DASHBOARD SIAKAD UNDANA

Klik “Modul Tugas Akhir”

pada Modul Kelulusan
TAMPILAN BAGI ALUMNI YANG BELUM
PERNAH MENGISI BIODATA ONLINE

Klik tombol orange

untuk sinkronisasi pada
http://krs.undana.ac.id/
siakad/

Klik tombol biru untuk isi

biodata online pada
https://baakpsi.undana.
ac.id/biodata
 TAMPILAN BAGI ALUMNI YANG TELAH
MENGISI & SINKRONISASI BIODATA ONLINE

Klik tombol “Merah”

(Mulai Pengisian) ajuan
perubahan status alumni
untuk masuk Step 1
LANJUTAN ….

STEP 1 – INPUT JUDUL TUGAS AKHIR

Pada Step 1 Modull Tugas Akhir, lakukan input Judul Tugas Akhir dengan cara pilih
tombol “Tambah” (merah), lakukan pengisian:
1. Pada kolom Tanggal Yudisium, ketik tanggal/bulan/tahun, contoh: 24/07/2018
2. Pada kolom Jenis Aktivitas (Skripsi = S1, Tesis = S2 dan Disertasi = S3)
3. Pada kolom Judul Tugas Akhir, ketik sesuai judul tugas akhir
4. Pada kolom Lokasi, ketik nama lokasi penelitian Tugas Akhir (dapat berupa nama
Kabupaten/Kota)
5. Pada kolom Nomor SK Tugas, ketik Nomor SK penelitian Tugas Akhir
6. Pada kolom Tanggal SK Tugas, ketik tanggal/bulan/tahun sesuai tanggal ijin
penelitian.
7. Pada kolom Keterangan, ketik deskripsi atau tujuan penelitian
8. Selanjutnya, pilih tombol Simpan (hijau) untuk menyimpan inputan, akan tampil
notifikasi lalu pilih “ok”, Selanjutnya klik lanjut untuk melanjutkan ke step 2.
9. Bila data belum valid dapat melakukan perubahan dengan menekan tombol
“Ubah”
10. Tombol status akan berubah dari orange menjadi hijau setelah data alumni
disinkronkan ke PDDikti.

Note: *wajib diisi

 TAMPILAN
STEP 1 – INPUT JUDUL TUGAS AKHIR

Contoh sesudah pengisian

Contoh sebelum pengisian

LANJUTAN ….

STEP 2 - PESERTA TUGAS AKHIR

Pada Step 2 dari Modull Tugas Akhir, lakukan Input Peserta Tugas Akhir dengan cara
pilih tombol “Tambah Peserta” (merah) :
1. Selanjutnya akan muncul Nama beserta NIM dari peserta tugas akhir
2. Bila NIM dan Nama Peserta salah dapat melakukan penghapusan dengan
mengklik tombol “Hapus”, lalu klik lagi tombol “Tambah” untuk menginput peserta
tugas akhir.
3. Selanjutnya, pilih tombol “Simpan” (hijau) untuk menyimpan, akan tampil notifikasi
lalu pilih ok. Selanjutnya klik lanjut untuk melanjutkan ke step 3
4. Tombol status akan berubah dari orange menjadi hijau setelah data alumni
disinkronkan ke PDDikti.
 TAMPILAN
STEP 2 – PESERTA TUGAS AKHIR

Contoh sebelum pengisian Contoh sesudah Klik “Tambah”

Tampilan sesudah Klik “Simpan”

LANJUTAN ….

STEP 3 – DOSEN PEMBIMBING

Pada Step 3 Modull Tugas Akhir, lakukan input dosen pembimbing Tugas Akhir
dengan cara pilih tombol “Tambah Pembimbing” (merah):
1. Pada kolom Dosen Pembimbing, ketik nama depan atau nama belakang dosen
pembimbing tanpa gelar, lalu pilih dosen yang dituju pada database dosen
yang sudah tersedia.
2. Bila dosen yang dituju tidak ada dalam database dosen. Ketik/pilih Tidak Dikenal
3. Pada kolom “Pembimbing Ke”, pilih urutan pembimbing ( 1= pembimbing 1; 2 =
pembimbing 2; dst).
4. Selanjutnya, pilih tombol Simpan (hijau) untuk menyimpan dosen pembimbing,
akan tampil notifikasi lalu pilih “ok”.
5. Selanjutnya, ulang langkah 3 dan 4 untuk menambahkan dosen pembimbing
berikutnya.
6. Kemudian, klik lanjut untuk melanjutkan ke step 4
7. Kolom “Kategori Tugas” dosen sudah terisi secara otomatis.
8. Tombol status akan berubah dari orange menjadi hijau setelah data alumni
disinkronkan ke PDDikti.

Note: *wajib diisi

 TAMPILAN
STEP 3 – DOSEN PEMBIMBING

Contoh sebelum pengisian Contoh sesudah Klik “Tambah”

Tampilan sesudah Klik “Simpan”

LANJUTAN ….

STEP 4 – DOSEN PENGUJI

Pada Step 4 Modull Tugas Akhir, lakukan input dosen penguji Tugas Akhir dengan
cara pilih tombol “Tambah Penguji” (merah):
1. Pada kolom Dosen Penguji, ketik nama depan atau nama belang dosen
pembimbing tanpa gelar, lalu pilih dosen yang dituju pada database dosen
yang tersedia.
2. Bila dosen yang dituju tidak ada dalam database dosen. Ketik/pilih Tidak Dikenal
3. Pada kolom “Penguji Ke”, pilih urutan penguji ( 1= penguji 1; 2 = penguji 2; dst).
4. Selanjutnya, pilih tombol Simpan (hijau) untuk menyimpan dosen penguji, akan
tampil notifikasi lalu pilih “ok”.
5. Selanjutnya, ulang langkah 3 dan 4 untuk menambahkan dosen penguji
berikutnya.
6. Kemudian, klik lanjut untuk melanjutkan ke step 5
7. Kolom “Kategori Tugas” dosen sudah terisi secara otomatis.
8. Tombol status akan berubah dari orange menjadi hijau setelah data alumni
disinkronkan ke PDDikti.

Note: *wajib diisi

 TAMPILAN
STEP 4 – DOSEN PENGUJI

Contoh sebelum pengisian

Contoh sesudah Klik “Tambah”

Tampilan sesudah Klik “Simpan”

LANJUTAN ….

STEP 5 – KELULUSAN
Pada Step 5 Modull Tugas Akhir, lakukan input Stutus Kelulusan Alumni dengan cara pilih tombol
“Ubah” (merah):
1. Pada kolom “Jenis Keluar”, pilih “Lulus”.
2. Pada kolom “Tanggal Lulus”, bila yang ada tidak sesuai dengan tanggal pada ijasah, ketik
tanggal/bulan/tahun, contoh: 24/07/2018
3. Pada kolom “Keterangan”, ketik “Lulus”
4. Pada kolom “SK Yudisium”, ketik Nomor SK Yudisium lulus Sarjana/profesi/magister/doktor.
5. Pada kolom “Tanggal SK Yudisium”, ketik sama dengan Tanggal Lulus (ada pada ijasah).
6. Pada kolom “IPK”, bila yang ada dalam aplikasi tidak sesuai, ketik sesuai yang ada dalam
Transkrip Nilai.
7. Pada kolom “No. Seri Ijasah”, alumni tidak diperkenankan untuk mengubahnya. Bila tidak
sesuai, harap menghubungi bagian Akademik BAAKPSI Undana.
8. Pada kolom “Periode Wisuda Ke”, ketik angka (1= wisuda Februari; 2= wisuda Juni; 3= wisuda
September atau 4= wisuda Desember)
9. Pada kolom “ Tanggal Wisuda”, ketik tanggal/bulan/tahun sesuai tanggal wisuda, contoh:
24/07/2018
10. Pada kolom “Sesi Ke”, ketik angka (1 = sesi 1; 2 = sesi 2; 3 = sesi 3; dst)
11. Selanjutnya, pilih tombol Simpan (hijau) untuk menyimpan status kelulusan, akan tampil
notifikasi lalu pilih ok.
12. Setelah muncul tombol “Finish”, klik Pengajuan Kelulusan (hijau) untuk mengajukan status lulus
ke PDDikti.
13. Tombol status akan berubah dari orange menjadi hijau setelah data alumni disinkronkan ke
PDDikti.
Note: *wajib diisi
 TAMPILAN
STEP 5 – KELULUSAN

Contoh
sebelum
pengisian

Contoh
sesudah
pengisian