Administrasi

Keberangkatan
dan Studi di Austria
Persiapan  Studi  Penerima  Beasiswa  IASP  dan  EMG  
Welcome  Session  |  Minggu,  4.10.2020  |  PPI  Austria  
Imam  Fitri  Rahmadi  &  friends:  Awardees  IASP  –  EMG  2019    
Quote of the Day

The journey of a thousand miles

begins with a single step.
 
Lao  Tzu  
Administrasi
Persyaratan  +  prosedur  +  hal  penKng  lainnya  

1. Dikti 3. Visa
Ada beberapa dokumen Sebelum keluar dari
yang dipersyaratkan Indonesia dan masuk

Setelah lolos beasiswa

Dikti untuk diserahkan ke Austria pastinya
saat lapor diri sebelum harus punya visa yang
berangkat
IASP/EMG, apa saja ditempel di halaman
paspor

administrasi yang harus

2. Universitas diurus sebelum berangkat 4. Residence Permit
Daftar kampus untuk Nah, puncaknya nanti
mendapatkan Letter of studi ke Austria? perlu membuat
Acceptance supaya Residence Permit
keluar Scholarship karena tinggal lebih dari
Award dari OeAD 6 bulan di Austria
1.1 Dokumen Persyaratan Dikti
8  dokumen  yang  dipersyaratkan  DikK  sebagai  berkas  lapor  diri  keberangkatan  

Permohonan Penerbitan SP-Setneg Kontrak Kerja

Surat permohonan penerbitan SP-Setneg, dan Kontrak kerja dari Pimpinan PTN atau Kepala
paspor dinas (khusus PNS), ditandatangani LLDIKTI Wilayah dan Yayasan Penyelenggara
Pemimpin Perguruan Tinggi (dosen PTN) atau atau Pemimpin PTS (dosen PTS)
Kepala LLDIKTI Wilayah (dosen PTS) asli

Daftar Riwayat Hidup Surat Pernyataan

Format terlampir Surat pernyataan tidak sedang menerima
beasiswa lain (format terlampir)

Surat Perjanjian Surat Kesanggupan Pulang

Surat perjanjian berkelakuan baik Surat kesanggupan pulang ke instansi asal
ditandatangani di atas materai 6000 ditandatangani di atas materai 6000
(format terlampir) (format terlampir)

Kartu Tanda Penduduk Letter of Acceptance (LoA)

Fotokopi Official Letter of Acceptance (LoA) yang berlaku
dari perguruan tinggi tujuan
1.2 Prosedur Penyerahan Dokumen Dikti
Bagaimana  cara  menyerahkan  dokumen  ke  DikK?  

Diserahkan saat lapor diri sebelum keberangkatan (2019).

Sekarang dikirim ke Dikti (alamat tertera di pengumuman
hasil seleksi beasiswa)
 1.3 Hal Penting Lain: Dikti
3  hal  penKng  lain  terkait  dokumen  DikK  

Surat Tugas Belajar

Wajib dimiliki sebelum berangkat
sebagai syarat penyetaraan ijazah S3

SP-Setneg Paspor Biru

Wajib dimiliki atau setidaknya sudah Perlu bagi dosen PNS
mengajukan sebelum berangkat sebagai bukti
persetujuan negara studi dengan beasiswa
2.1 Persyaratan Pendaftaran Universitas
12  dokumen  yang  pada  umumnya  dipersyarat  untuk  melakukan  pendaSaran  universitas  di  Austria  

Application Form Bachelor Transcript Confirmation of Supervisor

Completed and signed application form Legalised bachelor degree transcript Surat persetujuan supervisi
(masing-masing universitas) (berbahasa inggris) (LoA supervisor)

Master Certificate Entrance Qualification Curriculum Vitae

Legalised master degree academic Legalised special university entrance CV akademik (berbahasa inggris)
certificate (berbahasa Inggris) qualification (berbahasa inggris).
Tergantung universitas; disiapkan lebih
baik

Master Transcript Copy of Passport IELTS Certificate

Legalised master degree transcript Fotokopi paspor Sertifikat IELTS yang masih berlaku
(berbahasa inggris)

Bachelor Certificate Master Thesis Abstract Research Proposal

Legalised bachelor degree academic Abstrak tesis (berbahasa inggris) Rencana penelitian PhD
certificate (berbahasa inggris)
 2.2 Prosedur Pendaftaran Universitas
Bagaimana  cara  menyampaikan  dokumen  ke  universitas?  

Free

Semua dokumen dikirim Selama pandemi perlu

via pos ke alamat OeAD pusat konfirmasi ke OeAD tetap
dikirim via pos atau online?

OeAD menyampaiakan ke
kampus masing-masing
2.3 Hal Penting Lain: Pendaftaran Universitas
3  hal  penKng  lain  terkait  pendaSaran  universitas  

Legalisasi Dokumen
Legalisir Kemenkumham à legalisir Kemenlu
à legalisir Kedutaan Besar (Kedubes) Austria

Official Translation Sworn Translation

Terjemahan resmi yang dikeluarkan oleh Terjemah oleh penerjemah tersumpah
kampus penerbit dokumen akademik dalam daftar Kemenkumham
3.1 Dokumen Persyaratan Visa
11  dokumen  untuk  membuat  visa  di  Kedubes  Austria  di  Indonesia  

Formulir Visa D Guarantee Letter Surat Keterangan Catatan

Formulir bisa diunduh di website OeAD Proof of sufficient financial: Kepolisian (SKCK)
OeAD scholarship award letter Masih berlaku minimal 3 bulan,
double legalisation

Paspor Accommodation Agreement Akta Kelahiran

Valid travel document (passport), Housing reservation disarankan pakai Double legalisation
masih berlaku minimal 3 bulan dan OeAD housing
tersedia 2 halaman kosong

Pas Foto Flight Reservation Buku Nikah (optional)

Pas foto ukuran 3.5 x 4.5 cm Pakai agen travel Dikti Double legalisation
sesuai ICAO criteria atau booking sendiri

LoA Universitas Travel Insurance

Surat penerimaan resmi dari Asuransi perjalanan: 2 minggu
universitas (official LoA) atau 1 bulan
 3.2 Prosedur Pendaftaran Visa
Bagaimana  cara  mengajukan  pendaSaran  visa?  

Free for OeAD

scholars

Datang ke Kedubes Setelah mendaftar, kirim

Austria pada hari Selasa power of attorney ke
atau Kamis jam 9 - 12 OeAD supaya proses
lebih cepat
Selama pandemi perlu
koordinasi dengan
Kedubes Austria
3.3 Hal Penting Lain: Pendaftaran Visa
4  hal  penKng  lain  terkait  pendaSaran  visa  

SKCK Double Legalisation

Berdasarkan pengalaman ada yang menulis
untuk keperluan residence permit (mengurus
sampai POLRI di Jakarta) atau ditulis Austria
saja (cukup mengurus sampai POLDA)
Legalisir Kemenkumham à legalisir Kemenlu à
terjemah ke penerjemah tersumpah à legalisir
Kemenkumham (terjemahan) à legalisir
Kemenlu (terjemahan) à Legalisir Kedubes
Austria (asli dan terjemahan)

Housing Reservation Travel Insurance

Via OeAD: Terdapat daftar perusahaan asuransi
application fee 35 Euro + fee 18 Euro per perjalanan yang diterbitkan oleh delegasi
month, uang jaminan ditalangi dulu oleh OeAD European Union untuk Visa Schengen
Cari sendiri:
application fee bervariasi, tidak ada fee
bulanan, bayar uang jaminan sendiri
4.1 Dokumen Persyaratan Residence Permit (RP)
10  dokumen  untuk  mengajukan  izin  Knggal  di  MA  35  Austria  

Formulir Guarantee Letter SKCK

Mengisi form pengajuan RP Special Proof of sufficient financial: Masih berlaku minimal 3 bulan,
Cases of Gainful Employment OeAD scholarship award letter double legalisation
(formulir dan petunjuk pengisian bisa
diunduh di website OeAD)

Paspor Additional Fund Studienblatt

Valid travel document (passport), Additional fund karena biaya sewa Lembar studi atau bukti
masih berlaku minimal 3 bulan dan rumah >299.95 euro per month à registrasi kuliah
tersedia 2 halaman kosong menunjukkan rekening koran
bank di Austria

Akta kelahiran Accommodation Agreement

Hanya untuk pengajuan pertama kali, Housing reservation disarankan pakai
double legalisation OeAD housing

Pas Foto Health Insurance

Pas foto ukuran 3.5 x 4.5 cm sesuai Proof of health insurance covering
ICAO criteria all risks disarankan pakai OGK
 4.2 Prosedur Pendaftaran RP
Bagaimana  cara  mengajukan  pendaSaran  RP?  

160 Euro

Bawa semua Urus lebih awal tanpa

dokumen ke MA 35 menunggu berakhir
Visa D

Selama pandemi pengurusan RP

via online dan/atau kirim ke box
4.3 Hal Penting Lain: Pendaftaran RP
1  hal  penKng  lain  terkait  pendaSaran  RP  

Keep Calm
Terkait RP dipikir nanti saja
kalau sudah sampai Austria
Rangkuman Proses Administrasi
Sebelum  berangkat  dan  setelah  sampai  di  Austria    

Mendaftar Kampus Berangkat ke Austria Lapor OeAD

1   2   3   4   5   6  

Legalisasi Dokumen Membuat Visa Check-in Student Dormitory Lapor Supervisor

Registrasi Kuliah Buka Akun Bank AT Daftar RP

7   8   9   10   11   12  

Daftar Meldezettel Beli Perdana AT Daftar Asuransi

Berangkat ke Austria: Bawa Apa?
Bekal  perjalanan  dan  kehidupan  awal  di  Austria  

Sandang
Baju apa saja sesuai dengan musimnya

Pangan
Aneka bumbu, saos, kecap, bon cabe, beras

Peralatan
Rice cooker, kabel internet, payung, alat makan dan minum

Uang
Uang Euro secukupnya
Datang di Austria: Mau Dijemput?
Boleh  

Wi-Fi?
Ada Wi-Fi di bandara dan kereta

Transportasi ke Kota Tujuan

Biasanya naik kereta langsung dari bandara

Komunikasi dengan Mahasiswa Setempat

Terus berkomunikasi dengan mahasiswa kota tujuan

Kontak Student Dormitory

Konfirmasi ke asrama sehari sebelum datang
Koordinator Kota PPI Austria
Silakan  kontak  sesuai  kota  studi  

Imam Rahmadi Khairul Anam

+43 681 84681448 +62 813 36327969
Leoben

Hafidz Noor
+62 823 51108770

Agustina Kho
+43 650 9000955

Ahmad Saleh
+43 676 5899892 Salam Mairi
Zulaicha Parastuty
+62 812 66184075
Angela Pagiri +43 699 10886808
+43 677 63547774
Lapor Diri
Lapor  diri  kedatangan  di  Austria  

https://peduliwni.kemlu.go.id Gustav-Tschermak-Gasse 5-7 1180 Wien

Online Offline
Sumber Informasi
Masih  bingung?  Klik  saja  website  di  bawah  

OeAD
https://oead.at/en

PPI Austria
http://austria.ppi.id

Universitas
Website kampus masing-masing

Imigrasi Austria
https://www.migration.gv.at/en

KBRI Wina
https://kemlu.go.id/vienna
Are you ready to go?
Terima  kasih