Penyetaraan Ijazah Luar Negeri, Begini Alur dan Persyaratan Lengkapnya

Jakarta:  Mulai 1 Maret 2023, laman penyetaraan ijazah luar negeri dialihkan ke
laman piln.kemendikbud.go.id.  Untuk usulan peninjauan kembali, penyetaraan ijazah luar
negeri, konversi nilai IPK, penambahan perguruan tinggi dan program studi yang masuk
sebelum 1 Maret 2023 tetap diproses melalui laman ijazahln.kemendikbud.go.id
 
"Untuk informasi lebih lanjut dapat langsung menghubungi Pusat Panggilan Diktiristek di
126." kata unggahan di akun Instagram @ditjen.dikti, Kamis, 2 Maret 2023.

Pengajuan Usulan Baru

Dilansir dari laman piln.kemendikbud.go.id, pengusul yang hendak mengusulkan

penyetaraan ijazah, konversi nilai IPK, penambahan perguruan tinggi dan program studi baru
diimbau agar membuat akun baru terlebih dahulu. 
 
"Sehubungan dengan adanya migrasi sistem penyetaraan ijazah luar negeri dari laman
ijazahln.kemdikbud.go.id menuju laman piln.kemdikbud.go.id per tanggal 1 Maret 2023,
kami mengimbau kepada pengguna layanan penyetaraan ijazah yang hendak mengusulkan
penyetaraan ijazah, konversi nilai IPK, dan/atau penambahan perguruan tinggi dan program
studi b aru agar mendaftarkan (registrasi) akun baru terlebih dahulu. Akun yang sudah
anda buat pada laman ijazahln.kemdikbud.go.id tidak dapat anda gunakan pada laman ini,"
terang penjelasan dalam laman PILN.

Permohonan Informasi dan Pengaduan

1. Pengusul dapat menghubungi Call Center ULT Dikti (021) 126 atau mengirim pesan
langsung ke kanal resmi Ditjen Diktiristek apabila terdapat pertanyaan, permohonan
informasi, atau pengaduan berkaitan dengan Layanan penyetaraan ijazah luar negeri.
2. Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset, dan Teknologi menyediakan Unit
Layanan Terpadu (ULT) yang akan menerima pertanyaan, permohonan informasi,
atau pengaduan berkaitan dengan layanan penyetaraan ijazah luar negeri. Pengusul
yang hendak mengajukan pertanyaan, permohonan informasi, atau pengaduan seputar
layanan penyetaraan ijazah luar negeri dapat:
  Datang langsung ke ULT Diktiristek di Lantai Dasar Gedung D, Kompleks
Kemendikbudristek
 menghubungi call center ULT Diktiristek di nomor (021) 126
 Mengirimkan pesan langsung pada kanal resmi Direktorat Jenderal Pendidikan
Tinggi, Riset, dan Teknologi; atau
 Mengirimkan laporan pada lapor.go.id

Alur Penyetaraan Ijazah

Yuk pahami alurnya dan pantau pengajuan kamu sudah sampai mana.

1. Pahami Tata Cara Penyetaraan Ijazah. Pengusul harus terlebih dulu membaca dan
memahami tata cara penyetaraan ijazah luar negeri, dapat dilihat di halaman.
2. Registrasi. Buat akun IjazahLN dan isi data pribadi pengusul. Pastikan data diisi
dengan benar dan lengkap.
3. Lengkapi Persyaratan. Pengusul harus melampirkan data dan/atau dokumen yang
dipersyaratkan. Pastikan data dan/atau dokumen yang dilampirkan benar dan sesuai
dengan ketentuan.
4. Proses Verifikasi dan Penilaian. Tim verifikator akan memeriksa data dan/atau
dokumen yang dilampirkan Pengusul. Proses Penetapan Surat Keputusan 2 (dua)
sampai 7 (tujuh) hari kerja setelah disetujui oleh Tim Penilai.
5. Unduh SK. SK penyetaraan ijazah dan konversi IPK yang telah selesai diterbitkan
akan dikirim ke email pengusul yang terdaftar pada sistem, dan dapat diunduh melalui
akun pengusul.
Syarat Penyetaraan Ijazah

Bantu kami untuk memproses permintaan anda lebih cepat dengan memahami Persyaratan
dan Ketentuan yang berlaku sebelum mengajukan.

Persyaratan Wajib

1. Pengusul wajib melengkapi seluruh persyaratan dalam bentuk dokumen elektronik

atau hasil pindaian dari dokumen asli yang meliputi:
2. Perguruan tinggi luar negeri dan/atau program studi harus terakreditasi atau diakui
oleh pemerintah atau lembaga yang berwenang
3. Ijazah asli dan berwarna, apabila tidak dalam Bahasa Inggris wajib dilengkapi dengan
tambahan terjemahan ke dalam Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris oleh
penerjemah tersumpah (sworn translator)
4. Transkip akademik asli dan berwarna apabila tidak dalam bahasa Inggris wajib
dilengkapi dengan tambahan terjemahan ke dalam bahasa Indonesia atau bahasa
Inggris oleh penerjemah tersumpah (sworn translator)
5. Visa studi dan semua halaman paspor yang digunakan sebagai bukti keluar/masuk
negara tempat studi yang relevan selama masa studi.  Bagi lulusan program research-
based dan program sandwich, visa studi dapat diganti dengan visa kunjungan
6. Letter of Aceootance (LoA) atau bukti penerimaan mahasiswa yang diterbitkan oleh
perguruan tinggi
7. Ijazah asli jenjang pendidikan sebelumnya yang telah terbukti keabsahan oleh
perguruan tinggi penerbit ijazah dan verifikasi oleh Direktorat Jenderal Pendidikan
Tinggi
8. Surat keputusan (SK) Penyetaraan Ijazah Luar Negeri jenjang pendidikan
sebelumnya, jika ijazah jenjang pendidikan sebelumnya didapat dari pendidikan tinggi
luar negeri
9. Katalog atau pedoman akademik (handbook) sesuai dengan program pendidikan yang
diambil dan memuat informasi tentang kurikulum atau peraturan akademik yang
diterbitkan oleh perguruan tinggi setempat.  Jika katalog atau pedoman tidak dalam
bahasa Inggris, pemohon wajib menerjemahkan ke dalam bahasa Inggris atau bahasa
Indonesia
10. Berkas file/pindaian foto dengan warna latar belakang merah, dengan ukuran tidak
melebihi 3 MB
 11. Apabila paspor dan visa hilang, pengusul wajib melampirkan:

 Surat keterangan hilang dari kepolisian

 Surat keterangan dari perguruan tinggi yang menerangkan bahwa yang bersangkutan
pernah menjalani studi dan telah lulus pada perguruan tinggi tersebut
 Surat keterangan dari Kantor Perwakilan Republik Indonesia setempat yang
menerangkan bahwa yang bersangkutan pernah tinggal dan studi di negara tersebut

Persyaratan Khusus

1. Persyaratan khusus merupakan persyaratan yang wajib dilengkapi oleh pemohon dari
negara tertentu atau program pendidikan tertentu dalam bentuk dokumen elektronik
atau hasil pindaian dari dokumen asli yang meliputi:
2. Perguruan tinggi dan/atau program studi yang belum terdaftar pada sistem
penyetaraan ijazah luar negeri wajib melampirkan bukti akreditasi atau bukti
pengakuan terhadap perguruan tinggi dan/atau program studi tersebut dari pemerintah
setempat atau surat keterangan dari kantor perwakilan Republik Indonesia setempat
3. Visa studi bagi lulusan dari negara malaysia
4. Publikasi yang dimuat di jurnal internasional bagi program doktor
5. Disertasi bagi lulusan program doktor, tesis bagi lulusan program master, dan laporan
tugas akhir atau final projrct report bagi program bachelor
6. Publikasi yang dimuat sekurang-kurangnya dalam proceedings bagi lulusan
program masters by research
7. Bagi Perguruan Tinggi Luar Negeri yang tidak mensyaratkan publikasi, pemohon
wajib menyertakan surat keterangan dari perguruan tinggi yang menerangkan tidak
ada kewajiban publikasi
8. Laporan kemajuan (progress report) yang ditandatangani oleh supervisor yang berisi
catatan pada saat menjalani bimbingan selama perkuliahan/penelitian
9. Dokumen CHSI (China Higher Education Academic Credential Verification) wajib
dilampirkan bagi program diploma dari negara Shina, apabila CHSI tidak ditulis
dalam bahasa Inggris wajib dilengkapi dengan tambahan terjemahan CHSI ke dalam
Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggros oleh penerjemah tersumpah) sworn translator)
10. Bagi lulusan program gelar ganda (double degree) atau program gelar bersama (joint
degree) wajib melampirkan ijazah atau surat keterangan lulus dan transkip akademik
dari perguruan tinggi dalam negeri pada program studi yang ditempuh dan dokumen
 surat izin dari Direktorat Jenderal Kelembagaan.  Bagi perguruan tinggi negeri
berbadan hukum (PTNBH), pemohon melampirkan dokumen Memorandum of
Understanding (MoU)dan surat pemberitahuan pelaksanaajn progran tersebut kepada
Direktorat Jenderal Kelembagaan
11. Resident permit atau dokumen sejenis untuk izin tinggal bagi pemohon yang studi
dengan model full time study
12. Kronologis proses pembelajaran dari perguruan tinggi luar negeri yang bersangkutan
dan surat keterangan full time student

Kriteria Penyetaraan

Kriteria penilaian adalah sebagai berikut:

a.  Hanya ijazah yang diterbitkan oleh perguruan tinggi dan/atau program studi terakreditasi
oleh badan akreditasi independen atau perguruan tinggi dan/atau program studi yang diakui
oleh pemerintah setempat yang dapat diproses penyetaraan ijazahnya.
b.  Kualitas program studi dinilai atas dasar substansi dan mutu program studi
c. Penilaian atas permohonan meliputi:

1. Jenjang kualifikasi pendidikan (qualification framework) di negara masing-masing

2. Mutu perguruan tinggi
3. Mutu program pendidikan (diploma, bachelor, master, dan doctor)
4. Mutu program studi
5. Transkip akademik
6. Skripsi atau tesis atau disertasi
7. Bobot/mutu laporan tugas akhir
8. Sertifikasi/surat penghargaan
9. Sertifikasi/surat penghargaan
10. Kelengkapan berkas sesuai dengan persyaratan wajib dan persyaratan khusus

d.  Program pendidikan sebelumnya dinilai berdasarkan keabsahan ijazah

Prosedur Penyetaraan

Proses penyetaraan ijazah lulusan PT luar negeri dilakukan oleh Direktorat Jenderal
Pembelajaran dan Kemahasiswaan (Ditjen Belmawa) sesuai dengan alur proses berikut ini:

1. Pemohon mendaftaran diri pada laman ijazah luar negeri untuk mendapatkan
akun login
2. Pemohon mengisi borang pendaftaran setelah login
3. Pemohom mengunggah semua dokumen yang disyaratkan
4. Operator Ditjen Belmawa memverifikasi kelengkapan dokumen
5. Berkas diseleksi oleh operator untuk menetukan berkas yang akan dievaluasi oleh tim
penilai atau diberi surat rekomendasi ke Konsil Kedokteran Indonesia (KKI)
6. Tim penilai mengevaluasi dokumen
7. Jika ijazah pemohon dapat disertakan, maka surat keputusan (SK) akan diberikan
kepada pemohon dalam bentuk cetak atau dalam bentuk dokumen elektronik (pdf)
8. Jika tim penilai memerlukan tambahan dokumen pendukung, maka proses penilaian
akan ditunda sampai pemohon melengkapi seluruh dokumen pendukung yang
diperlukan
9. Jika tim penilai menolak, maka surat penolakan akan diberikan kepada pemohon.