PANDUAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)/PENELITIAN MAHASISWA

DI LINGKUNGAN BADAN INFORMASI GEOSPASIAL

I. KELENGKAPAN PENGAJUAN

a. Surat Pengantar dari Dekan atau Ketua Jurusan/Program Studi. Surat pengantar
wajib memuat informasi sebagai berikut:
1) Nama Mahasiswa
2) Nomor Induk Mahasiswa (NIM/NPM)
3) Jurusan
4) Universitas/Perguruan Tinggi
5) Waktu Pelaksanaan PKL/Penelitian (hal ini akan berkaitan dengan rentang
waktu maksimal pengajuan permohonan)

b. Proposal teknis dengan topik tertentu yang disusun oleh mahasiswa pemohon.
Ketentuan proposal yang dapat dipertimbangkan wajib memuat hal-hal sebagai
berikut:
1) Merupakan minat yang akan dipelajari saat PKL/Penelitian.
2) Spesifik mengarah pada judul PKL/Penelitian, atau berupa beberapa pilihan
tema yang dijabarkan secara singkat.
3) Paling banyak 5 halaman.

c. Proposal dan surat permohonan wajib dijadikan 1 file dalam format PDF atau
.RAR/.ZIP, dan diajukan melalui http://bit.do/mahasiswa-big. Pengajuan
permohonan PKL/Penelitian yang tidak melalui portal tersebut, tidak akan
diproses.
II. SYARAT DAN KETENTUAN

a. Permohonan PKL diajukan paling lambat 2 (dua) bulan sebelum waktu

permohonan pelaksanaan PKL/Penelitian.
b. Permohonan bimbingan Tugas Akhir (TA) dan/atau Penelitian diajukan paling
lambat 1 (satu) bulan sebelum permohonan waktu pelaksanaan.
c. Durasi waktu PKL/Penelitian minimal 2 (dua) minggu dan maksimal 2 (dua)
bulan.
d. Pengajuan PKL/Penelitian dapat dilakukan secara perorangan atau kelompok.
Maksimal per kelompok PKL/Penelitian adalah 2 (dua) orang.
e. Apabila pendaftar melebihi dari 2 (dua) orang, maka pengajuan harus dipisah
menjadi kelompok yang berbeda.

III. PROSEDUR

a. Mahasiswa WAJIB melakukan pendaftaran permohonan PKL/Penelitian di portal

http://bit.do/mahasiswa-big (Pengajuan permohonan PKL/Penelitian yang tidak
melalui portal tersebut, tidak akan diproses).
b. Melalui portal tersebut di poin a, mahasiswa harus melengkapi seluruh data-data
yang diperlukan, dan melakukan upload berkas (proposal dan surat permohonan
resmi) sesuai dengan dengan ketentuan (I. KETENTUAN PENGAJUAN) diatas.
c. Permohonan yang masuk akan dikaji Biro Perencanaan, Kepegawaian dan
Hukum berdasarkan data-data yang di input serta proposal yang diajukan.
d. Berdasarkan kajian tersebut Kepala Biro Perencanaan, Kepegawaian dan
Hukum akan menentukan Unit Kerja yang sesuai
e. Penerimaan permohonan dilakukan dengan mempertimbangkan kesediaan
tempat, waktu dan kesesuaian dengan topik proposal yang diajukan.
f. Kepala Biro Perencanaan, Kepegawaian dan Hukum mengeluarkan surat
jawaban terkait dengan penerimaan atau penolakan permohonan.
 g. Apabila permohonan diterima, maka mahasiswa berhak untuk melaksanakan
kegiatan PKL/Penelitian sesuai dengan ketentuan di dalam surat jawaban
tersebut.
h. Apabila pelaksanaan PKL/Magang/Penelitian telah selesai dilakukan,
mahasiswa wajib menyusun laporan tertulis dan ditujukan kepada:
1) Unit Kerja tempat PKL/Penelitian berlangsung
2) Kepala Biro Perencanaan, Kepegawaian dan Hukum
i. Kepala Biro Perencanaan, Kepegawaian dan Hukum memberikan Surat
Keterangan selesai melaksanakan PKL/Penelitian apabila laporan tertulis telah
disampaikan.

IV. INFORMASI TAMBAHAN

a. Pendaftaran Permohonan PKL/Mahasiswa HANYA dilakukan di

http://bit.do/mahasiswa-big
b. Konfirmasi pendaftaran permohonan akan dikirimkan ke alamat email
mahasiswa yang didaftarkan di portal poin a. konfirmasi pendaftaran akan berisi
Token yang dapat digunakan untuk mengecek status permohonan.
c. Mahasiswa dapat melakukan pengecekan status permohonan di
http://bit.do/status-mahasiswa-big dengan mengisikan Token yang disampaikan
dalam email konfirmasi.
d. Pertanyaan dan keperluan informasi lainnya dapat disampaikan melalui email:
pkl.mahasiswa@big.go.id