Oleh :
Kelompok 2
2. Siklus Akuntansi
Dalam setiap periode akuntansi, siklus akuntansi akan diawali dengan pencatatan
transaksi, dan berakhir dengan Post-closing trial balance. Proses akuntansi bisa
dilakukan secara manual maupun menggunakan aplikasi komputer. Siklus akuntansi
pada usaha perhotelan secara garis besar sama dengan siklus akuntansi pada jenis usaha
lainnya. Ada beberapa transaksi penting dalam operasi hotel, yaitu :
a. Penjualan produk dan jasa. Agar efisien dan mempermudah pekerjaan bagian
akuntansi maka transaksi harian penjualan produk dan jasa dicatat dalam buku khusus
penjualan.
b. Penerimaan kas dan pengeluaran kas (cash disbursement). Penjualan tunai dan
pengeluaran kas dicatat dalam buku khusus yang disebut dengan buku kas dan buku
bank. Setelah diakhir periode dibuatkan jurnal khusus penerimaan dan pengeluaran
kas.
c. Pembelian produk dan jasa secara kredit. Untuk efisien dan mempermudah pekerjaan
akuntansi, transaksi harian pembelian produk dan jasa secara kredit dicatat dalam
buku khusus pembelian.
d. Payroll, karena di hotel terdiri dari beberapa departemen maka bagian personalia
membuat rekapitulasi daftar gaji, upah dan Pph 21 sesuai dengan departemen dimana
karyawan tersebut bekerja. Setelah itu baru dibuat jurnal alokasi sesuai dengan
departemennya. Dasar akuntansi untuk usaha hotel menggunakan double-entry.
Penyusunan Penyesuaian
laporan Neraca lajur
akrual
keuangan (opsional)
Pembayaran uang
Neraca, muka
Laba rugi, Neraca saldo yang
Pos-pos taksiran
Perubahan disesuaikan Penyusutan aktiva
modal, tetap
Aliran kas
Analisis dan Penggunaan
interpretasi laporan
keuangan
Siklus Akuntansi
Penjelasan:
a. Salah satu asumsi dasar yang mendasari struktur dalam akuntansi keuangan adalah
asumsi entitas ekonomi (economic entity assumption) artinya setiap badan usaha yang
didirikan harus terpisah kepemilikannya dari hak pribadi dan kepemilikan badan
usaha.
b. Seorang pemodal atau investor akan mendirikan hotel maka dia akan
menginvestasikan (uang tunai) ke hotel yang akan didirikannya.
c. Manajemen hotel memanfaatkan uang tunai (kas) untuk membeli tanah dan
membangun gedung sesuai dengan keinginan pemilik modal.
d. Setelah proses pembangunan hotel selesai maka kamar-kamar siap dipasarkan ke
pelanggan.
e. Hotel adalah perusahaan jasa yang aktivitas utamanya menyewakan kamar dan
memberi pelayanan makanan dan minuman.
f. Kamar-kamar hotel yang telah diisi perlengkapannya maka kamar-kamar tersebut
dihuni oleh tamu hotel.
g. Hasil penjualan kamar-kamar tersebut akan menghasilkan uang tunai jika sistem
penjualannya adalah tunai.
h. Uang tersebut akan digunakan untuk pembagian laba dan pembayaran hutang
i. Pembagian laba diberikan kepada investor dan pembayaran hutang diberikan kepada
kreditor
Dasar akuntansi untuk usaha hotel menggunakan double-entry bookkeeping,
dimana setiap entry data minimal akan mempengaruhi dua akun yang berbeda atau
berlawanan sehingga nilai atau hasil dua sisi yang berlawan akan sama. Adapun dokumen-
dokumen umum yang digunakan adalah
a. Jurnal entry, mencatat perubahan neto setiap akun yang mempengaruhi saldo debet
dan kredit, jurnal biasa dilakukan secara bulanan (monthly journal), yang biasa
digunakan untuk mempermudah jurnal harian, dimana jurnal secara harian
diakumulasi dan jurnal tunggal dibuat atas transaksi bulanan
b. General ledger, mencatat pengelompokkan secara kolektif dari akun individual
c. Trial balance, menunjukkan daftar saldo akun dalam suatu periode
d. Financial statement, menggambarkan posisi keuangan usaha yang biasanya disisipkan
pada akhir periode akuntansi, bisa secara bulanan atau tahunan.
Tehnologi
Data
Base
Control
1) Komponen input, input dari sistem informasi berupa data yang akan diolah oleh
sistem informasi.
2) Komponen model, model-model yang digunakan dalam sistem informasi dapat
berupa model logika dan model matematika.
3) Komponen output, output dari sistem informasi dibuat dengan menggunakan
data yang ada di data base dan diproses menggunakan model tertentu.
4) Komponen data base, adalah kumpulan dari data base yang saling berhubungan
satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan
digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.
5) Komponen teknologi, adalah komponen yang penting dari sistem informasi.
tanpa adanya teknologi maka sistem informasi tidak akan dapat menghasilkan
informasi yang tepat waktu.
6) Komponen kontrol, komponen control diperlukan untuk menjamin bahwa
informasi yang dihasilkan dari sistem informasi adalah informasi yang akurat.
DAFTAR PUSTAKA
Widanaputra, dkk. 2009. Akuntansi Perhotelan. Yogyakarta: GRAHA ILMU.