COVER

MAKALAH

SIKLUS PENDAPATAN

“Dokumen Catatan,Laporan dan Pengolahan Transaksi”

Tugas Mata Kuliah : Sistem Informasi Akuntansi

Dosen : Dr. Taudlikhul Afkar, S.Pd., M.Pd, M.Ak

DISUSUN OLEH AKUNTASI A 2018

Rosa Ervina Linggarwati (181600195)

AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS PGRI ADI BUANA SURABAYA

JUNI 2020

1
 DAFTAR ISI

COVER .................................................................................................................................................. 1

BAB I ..................................................................................................................................................... 3

PEMBAHASAN .................................................................................................................................. 3

I.PENGERTIAN SIKLUS PENDAPATAN ................................................................................ 3

II.FUNGSI SIA TERHADAP SIKLUS PENDAPATAN .......................................................... 4

III.DOKUMEN, LAPORAN DAN CATATAN ......................................................................... 4

IV.PENGOLAHAN TRANSAKSI ............................................................................................... 7

DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................................................... 9

2
 BAB I

PEMBAHASAN

I. PENGERTIAN SIKLUS PENDAPATAN

Siklus Pendapatan adalah pertukaran langsung dari produk akhir dan jasa
menjadi kas dalam satu kali transaksi antara penjual dan pembeli. Jadi, suatu
rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi tekait yang terus
berulang dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan
menagih kas sebagai pembayran dari penjualan – penjualan tersebut.
Menurut Romney dan Steinbart (2005), siklus pendapatan adalah rangkaian
aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berulang
dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas
sebagai pembayaran dari penjualan – penjualan tersebut.

Terdapat tiga konsep siklus pendaptan,yaitu:

1) Sales order processing

Merupakan kegiatan menerima dan memproses order dari customer,
mengisi pesanan dan mengirim produk ke customer, customer membayar
pada waktu tertentu dengan benar memasukan transaksi.
2) Sales return procedures
Merupakan bagian siklus pendapatan yang memperkirakan berapa persen
penjualan dikembalikan oleh customer.
3) Cash receips processes
Menjelaskan transaksi kredit yang muncul dipenegakan di account
receivable.

3
 II. FUNGSI SIA TERHADAP SIKLUS PENDAPATAN
Menurut Romney (2005), ada tiga fungsi dasar sistem informasi akuntansi
dalam siklus pendapatan, yaitu:

1. Mendapatkan dan memproses data mengenai berbagi aktivitas bisnis;

2. Menyimpan dan mengatur data untuk mendukung pengambilan
keputusan;
3. Memberikan pengawasan untuk memastikan keandalan data serta
menjaga sumber daya organisasi.

III. DOKUMEN, LAPORAN DAN CATATAN

Dokumen yang dimaksud di sini adalah formulir yang digunakan untuk
merekam data. Data tersebut adalah data yang terjadi, meliputi daftar
skema,uraian, bagian alir,cetakan program dan lain sebagainnya. Seperti tabel
berikut:

4
 Jenis Transaksi Dokumen

order penjualan (sales order)

Nota pengiriman (shipping

Penjualan Kredit notice)

Faktur penjualan (sales

invoice)

Penjualan tunai (datang dan Nota penjualan (sales ticket)

ambil sendiri)

Penerimaan kas Bukti kas masuk (remittance

advise)

Retur penjualan Memo kredit (credit memo)

Potongan penjualan Memo kredit (credit memo

Penghapusan piutang Memo Analisis umur piutang,

Jurnal Vocher
a. Laporan merupakan output yang didapatkan dari satu sistem informasi
akuntansi, yaitu:
1. Laporan control
Sistem akuntansi menghasilkan laporan control selama sistem itu
memproses perubahan ganda terhadap suatu file. Laporan control
mungkin membuka transaksi, jumlah total atau sejumlah transaksi atau
daftar perubahan yang dibuat selama pemeliharaan file.
2. Register
Merupakan daftar semua transaksi dari jenis tertentu yang diproses
selama periode pemrosesan tunggal. Daftar merupakan komponen
yang penting pada sistem akuntansi sebab daftar itu menyediakan audit
yang dimana daftar itu mengijinkan auditor untuk menghubungkan
transaksi catatan dokumen dengan neraca rekening buku besar umum
yang meringkasnya.
3. Laporan khusus Dibagi menjadi 4, yaitu :
1. Laporan Bulanan (Customer/Monthly Statements)

5
 Laporan yang berisi tentang rincian transaksi dalam rekening
pelanggan selama satu periode, untuk dikirimkan ke pelanggan agar
pelanggan tau bila ada kesalahan dalam pencatatan.
2. Daftar umur piutang (Aged Account Receivable Trial Balance)
Laporan yang mengelompokan piutang berdasarkan umur piutang
dalam dokumen.
3. Daftar pengiriman kas(Remittance List)
Laporan ini untuk bertugas mengawasi kas dalam rekening bila ada
pencurian sebelum dikreditkan ke rekening pelanggan.
4. Laporan analisis penjualan(Sales Analysis Reort)
Laporan ini berisi biaya penjualan,biaya,produk dll untuk
membantu manajemen pemasaran dalam mengevaluasi laba setiap
produk.
b. Catatan merupakan membuat dan mencatat data transaksi dengan benar
kedalam jurnal – jurnal yang diperlukan dalam proses akuntansi sesuai
dengan urutan dan tanggal terjadinya transaksi. Pencatatan ini bertujuan
untuk mempermudah pihak-pihak yang membutuhkan dalam pengecekan
semua transaksi, sehingga jika terjadi suatu kesalahan dapat dikoreksi
dengan mudah dan dapat diketahui penyebabnya dengan cepat. Jika
pemrosesan transaksi dilaksanakan dengan komputer maka catatan
akuntansi yang diselenggarakan tidak lagi berupa kertas (hardcopy namun
berupa file-file komputer atau softcopy) seperti berikut:
a) File transaksi (transaction file),digunakan untuk menanmpung secara
sementara. File ini mirip dengan buku jurnal, jenis – jenis file seperti:
a. Invoce Detail, yaitu sebuah file yang digunakan untuk
menampung data tentang faktur penjualan
b. Sales Order Detail, yaitu sebuah file yang digunakan untuk
menampung data tentang order penjualan yang sedang diproses
c. Cash Receipt Detail, yaitu sebuah file yang digunakan untuk
menampung data tentang transaksi penerimaan kas dari
pelanggan.

6
 b) File induk (master file), file ini berisi data lengkap, yang terdiri atas:
a. File induk pelanggan (custumor master file), digunakan untuk
menyimpan data piutang kepada setiap pelanggan terjadi
perubahan–perubahan terhadap piutang pelanggan.
b. File induk persediaan (inventory master file), digunakan untuk
menyimpan data tentang setiap jenis persediaan, perubahan –
perubahan berupa penambahan atau pengurangan pada
persediaan.
c) File account receivable change log file, merupakan file tambahan yang
berisi sebuah record untuk sebuah perubahan terhadap saldo sejak tgl
dibuatnya laporan bulanan terakhir.

IV. PENGOLAHAN TRANSAKSI

Pengolahan transaksi merupakan prosedur atau urutan subsistem pengolahan
transaksi untuk menunjang siklus transaksi dalam aktivitas bisnis perusahaan
atau siklus aktivitas bisnis perusahaan. Didalam siklus aktivitas atau transaksi
bisnis perubahaan terdapat aktivitas atau transaksi investasi modal,
pengadaan, konversi dan penjualan.
Siklus aktivitas bisnis perusahaan ,yaitu:
1. Investasi modal, siklus aktivitas bisnis dimulai saat modal
diinvestasikan kedalam perusahaan.
2. Pengadaan , komponen kedua dalam siklus aktivitas bisnis adalah
pengadaan bahan baku dan perlengkapan pendukung.
3. Konversi, tahap selanjutnya dalam aktivitas bisnis adalah
konversi(produksi) dari bahan baku menjadi barang atau jasa.
4. Penjualan, komponen akhir dalam siklus bisnis adalah penjualan barang
dan jasa yang merupakan output dari proses konversi.
Pengolahan transaksi dalam siklus pendapatan diuraikan menjadi 2 versi
yaitu:
1. Sistem basis manual, mencakup prosedur sebagai berikut:
a. Prosedur penjualan kredit

7
 b. Prosedur penerimaan kas dari pelunasan piutang
c. Prosedur penerimaan kas dari penjualan tunai
2. Sistem basis komputer, mencakup prosedur sebagai berikut:
a. Prosedur pemesanan penjualan(sales order entry)
b. Prosedur pengiriman barang(shipping)
c. Prosedur penagihan(billing)
d. Prosedur penerimaan kas(cash collections)

8
 DAFTAR PUSTAKA

https://www.academia.edu/5166133/Makalah_SIA_-_SIKLUS_PENDAPATAN

Krismiaji. 2015. Sistem Informasi Akuntansi. Unit Penerbit dan Percetakan :

Yogyakarta.

http://amirhidayatulloh.act.uad.ac.id/wp-content/uploads/pertemuan-ke-9.pdf