SAP 7
PROSES BISNIS PENGELOLAAN PESANAN PELANGGAN
1
prosedur penentuan harga yang canggih dan fleksibel antara pelanggan dan barang
spesifik.
1.5 Pengiriman
Aktivitas pengiriman diawali dengan penyiapan dokumen pengiriman yang
disebut delivery. Dokumen delivery dibuat untuk mengatur pengiriman barang ke
pelanggan. Barang yang dikeluarkan dari persediaan pengiriman memerlukan
dokumen pengambilan pesanan, pengepakan pesanan dan posting pengiriman.
1.6 Penagihan
Dokumen delivery dimasukkan dalam jadwal penagihan dan difakturkan. ERP
membuat banyak salinan data yang digunakan untuk penagihan dari dokumen
pesanan penjualan pelanggan atau dokumen delivery pelanggan.
3
yang berkaitan dengan pengubahan sumberdaya menjadi barang dan jasa, dan siklus
keuangan merupakan kejadian-kejadian yang berkaitan dengan perolehan dan
manajemen dana-dana modal, termasuk kas (Susmiyanti, 2007).
Pengendalian siklus transaksi didasarkan pada fungsi yang dipisah dalam suatu
proses bisnis. Fungsi-fungsi ini adalah input pesan, kredit, barang jadi, pengiriman,
penagihan, piutang dagang, dan buku besar.
2.2 Kredit
Kredit pelanggan yang masih ada sebaiknya diverifikasikan terlebih dahulu ke
bagian pengiriman barang. Untuk pelanggan regular, pemeriksaan kredit meliputi
menentukan jumlah total kredit yang disetujui tidak melebihi otorisasi dari
manajemen secara umum atau khusus. Untuk pelanggan baru, pemeriksaan kredit
diperlukan untuk menentukan jangka waktu penjualan kepada pelanggan.
2.4 Pengiriman
Bagian pengiriman menerima perintah pengiriman setelah cocok dengan pesanan
yang ada pada picking list. Informasi pesanan yang ada pada daftar pengepakan
disipakan secara independen karena ia didasarkan pada pesanan yang disiapkan oleh
fungsi order-entry dan disetujui oleh fungsi kredit. Bill of landing merupakan
pertukaran dokumentasi antara pengirim dan pengangkut.
4
2.5 Penagihan
Penagihan merupakan proses terakhir dari proses pesanan dengan menyiapkan
faktur untuk pesanan yang tampak pada daftar penagihan. Bagian penagihan
melakukan verifikasi pesanan dan kemudian menyiapkan faktur.
5
f. Retur dan Potongan Penjualan, memperhatikan segala jenis potongan dan
besarnya potongan yang akan diberikan dengan bernegosiasi dengan
pelanggan.
g. Penghapusan Piutang Dagang, kegiatan menganalisis rekening yang telah
jatuh tempo sebelumnya.
6
untuk mengurangi float waktu antara penandatanganan pembayaran cek oleh
pelanggan dan ketika perusahaan menggunakan dana tersebut.
7
Susmiyanti, Mia. 2007. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Bahan Baku
Secara Tunai Kaitannya Dengan Pengambilan Keputusan Manajemen
Pembelian Pada Pt. Vigano Ciptaperdana. Fakultas Ekonomi, Program Studi
Akuntansi, Universitas Gunadarma.