KELOMPOK 4

Anggota Kelompok :

1. Alfina Ringga Fatma (03)

2. Anggun Mutiara (04)
3. Chiquita Syawal Disiane (06)
4. Rashif Ahmad Iqbal (24)
 Siklus
Pengeluaran
Pengertian Siklus Pengeluaran
Siklus Pengeluaran merupakan
serangkaian aktivitas bisnis dan
kegiatan pengolahan data yang
berhubungan dengan pembelian
dan pembayaran atas barang dan
jasa yang dibeli.
Pembahasan kali ini memfokuskan
pada pembelian bahan
baku,barang jadi,perlengkapan
danjasa
￮ Dalam Siklus pengeluaran terdapat empat
transaksi akuntansi,yaitu pembelian,
penerimaan barang, pencatatan utang
dan pelunasanutang. Dalam melaksanakan
keempat transaksi tersebut,perusahaan
menggunakan empat subsistem,yaitu sistem
pembelian,sistem penerimaan,sistem
pencatatan utang atau sistem voucher,dan
sistem pengeluaran kas.
￮  
3
4
 ￮ Dalam siklus ini pihak eksternal yang terlibat adalah pemasok,
sedangkan pihak internal yang terkait adalah siklus produksi, siklus
pendapatan, dan siklus buku besar dan pelaporan. Bentuk Interaksi
antara siklus pengeluaran dan siklus lainnya adalah siklus
pengeluaran menerima pemberitahuan dari siklus pendapatan dan

“ sistem produksi tentang kebutuhan barang dan bahan baku,dan juga

memberitahu kapan barang tersebut harus diterima.Siklus pengeluaran
juga mengirimkan data biaya ke siklus buku besar dan pelaporan
untuk dimasukkan ke dalam laporan keuangan dan laporan
kinerja.Interaksi tersebut digambarkan secara lengkap pada sebuah
diagram konteks-yang merupakan level tertinggi dari diagram arus
data.

5
 Dokumen yang Digunakan

“ Jenis Transaksi

Pembelian Kredit
Dokumen yang Digunakan

Permintaan Pembelian
Pesanan Pembelian
Laporan Penerimaan Barang
Voucher

Tarik tunai Memeriksa/ check

Retur Pembelian Memo Debit

6
Laporan yang Dihasilkan
￮ Laporan Kontrol, Laporan ini
meringkas perubahan yang
dilakukan terhadap sebuah file.
Laporan ini berisi informasi
tentang
￮ data yang telah di posting ke
(1)transaksi yang telah
diposting,atau
￮ (2)jumlah angka atau nomor
transaksi,atau
￮ (3)daftar perubahan yang dibuat
selama pemeliharaan file,
￮ Dalam sistem berbasis
komputer,laporan ini
menyajikan record count,
control total, dan hash total
￮ Register,Laporan ini berisi daftar
transaksi yang dicatat dalam
periode waktu tertentu, misalnya
satu hari, satu minggu, atau satu
bulan. Laporan ini berisi ringkasan
rekening buku besar, sehingga
dapat digunakan untuk melakukan
telusuran audit(audit trail)
terhadap saldo-saldo rekening.
￮ Register dalam sistem manual
disebut dengan jurnal khusus,
register dalam sistem yang
berbasis komputer disebut dengan
jurnal.
7
Lanjutan . . . .
￮ Laporan Khusus, Laporan khusus dalam siklus
pengeluaran membantu manajer dalam membuat
jadwal pembayaran utang kepada pemasok.

￮ Laporan khusus yang dihasilkan dalam siklus ini

mencakup:
￮ Laporan Faktur Terbuka(Open Invoices Report).
Laporan ini berisi daftar faktur pembelian yang
belum di bayar pada tanggal laporan.Data yang
dilaporkan adalah data pemasok dan jumlah utang
kepada setiap pemasok.

8
Lanjutan . . . . .
￮ Laporan Umur Voucher. ￮ Laporan Kebutuhan Kas.
Laporan ini meringkas
voucher menurut
umumnya.Laporan ini
sangat bermanfaat,
karena jika perusahaan
sampai memiliki utang
yang tidak dibayar
sampai jangka waktu
tertentu, akan berakibat
negative bagi
perusahaan,yaitu:
￮ pemasok.kebutuhan ini
a.      Merusak hubungan
baik dengan pemasok,
￮ b.      Merusak citra
kredit
￮ Laporan Status Utang.
Laporan ini meringkas
faktur pembelian urut
jatuh tempo. Laporan ini
membantu departemen
utang dalam
merencanakan
pembayaran kas dan
dalam mengidentifikasi
faktur mana yang harus
dibayar segera.
Laporan ini dihasilkan kalau
perusahaan menggunakan
sistem on-line real-time,karena
sistem ini memungkinkan
pemakai untuk meminta
database menyajikan
 informasi terbaru.Dalam
siklus ini,karyawan bagian
utang juga memerlukan
informasi mengenai utang
kepada setiap
dipenuhi dengan menyajikan
informasi terbaru tentang
utang kepada setiap pemasok.
9
Catatan Akuntansi
￮ Catatan akuntansi yang diselenggarakan oleh
perusahaan dalam melaksanakan siklus pengeluaran ini
tergantung pada alat yang digunakan untuk mengolah
data transaksi Jika pengolahan data transaksi dilakukan
secara manual, maka catatan yang diselenggarakan
adalah sebagai berikut:
￮ Buku jurnal (Register Voucher, jurnal memorial, dan
register kas)
￮ Rekening pembantu utang dagang
￮ Rekening buku besar (utang voucher, kas)

10
Lanjutan . . . . .
Dalam sistem berbasis komputer, data akuntansi dicatat dalam sebuah file induk (master file) dan tujuh
file transaksi (transaction file).
File-File yang digunakan dalam pemrosesan transaksi dalam siklus pengeluaran:

￮ File Induk
￮ 1. File induk pemasok (vendor master
file)
￮ file ini digunakan untuk menyimpan
data utang kepada setiap pemasok
berikut perubahan perubahannya yang
terjadi pada utang dagang. Dalam
sistem manual dikenal dengan kartu
utang.
2. File induk persediaan
file yang digunakan untuk
menyimpan data tentang setiap jenis
persediaan, berikut
perubahanperubahan baik berupa
penambahan atau pengurangan pada
persediaan

11
Lanjutan . . . .
￮ File Transaksi
￮ File transaksi yang digunakan tergantung pada sistem yang digunakan oleh perusahaan. Apabila
perusahaan menggunakan sistem on-line real-time, file transaksi yang digunakan lebih sedikit
dibanding dalam sistem kelompok (batch), karena dalam sistem tersebut terjadi terjadi transaksi
langsung diproses. Secara umum file transaksi yang terkait dalam siklus pengeluaran adalah sebagai
berikut :
￮ File permintaan pembelian
￮ File order pembelian terbuka
￮ File order pembelian
￮ File penerimaan barang
￮ File faktur pembelian
￮ File voucher
￮ File buku besar

12
Penggolahan Transaksi
Pengolahan transaksi akan diuraikan dalam 2 versi,yaitu untuk sistem yang diselenggarakan secara
manual,dan untuk sistem yang diselenggarakan dengan menggunakan alat bantu komputer.

￮ 1. Sistem manual. ￮ 2. Sistem berbasis komputer.

￮ Pengolahan transaksi dalam siklus
pengeluaran yang diselenggarakan
secara            manual, mencakup
prosedur-prosedur sebagai
berikut:
￮  
a. Prosedur Pembelian Kredit
 b.    Prosedur Pengeluaran kas
￮ Pengolahan transaksi dalam siklus
pengeluaran yang berbasis    
 komputer,mencakup prosedur-
prosedur sebagai berikut :
a. Prosedur Permintaan
Pembelian
b.   Prosedur Pemesana Barang
c.    Prosedur Penerimaan Barang
d.   Prosedur Pencatatan utang
e.    Prosedur Pengeluaran kas

13
14
anggun

15
 Prosedur Penerimaan dan
Penyimpanan Barang
￮Aktivitas ketiga dalam siklus pengeluaran adalah menerima dan menyimpan
barang yang dipesan. Departemen penerimaan barang bertanggung jawab
untuk menerima barang yang dikirim oleh pemasok. Setelah barang diterima,
kemudian dilaporkan ke manajer bagian gudang, untuk kemudian
meneruskannya ke manajer pabrik. Departemen penyimpanan barang, yang
bertanggung jawab kepada manajer bagian gudang, bertanggung jawab untuk
menyimpan barang. Informasi tentang penerimaan barang yang dipesan harus
dikomunikasikan ke fungsi pengawasan persediaan, untuk memperbarui catatan
persediaan.
 Tujuan

• Untuk mencatat
• Untuk menjamin bahwa transaksi
semua penerimaan bahan penerimaan dalam
baku, perlengkapan, dan catatan akuntansi.
aktiva lain yang dibeli telah
diotorisasi
Contoh
Laporan
Penerimaan
Barang
Prosedur
Penerimaan
Barang
Berbasis
Komputer
 Prosedur Persetujuan Faktur Pembelian
(Prosedur Pencatatan Ulang)

￮ Aktivitas keempat dalam siklus pengeluaran adalah proses

persetujuan pembayaram faktur pembelian. Proses ini dilakukan
oleh departemen utang dagang yang bertanggung jawab
terhadap direktur keuangan.

￮ Tujuan diselenggarakannya subsistem ini adalah untuk mencatat

penerimaan barang, pesanan pembelian dan file rincian pesanan
pembelian.
Cara Memproses Faktur Pembelian

Sistem nonvoucher
Sistem ini setiap faktur pembelian
diposting ke masing-masing catatan
pemasok dalam file utang dagang dan
kemudian disimpan dalam sebuah file
faktur terbuka

Sistem voucher
Sistem ini dibuat sebuah dokumen yang disebut voucher
pengeluaran, berisi data tentang pemasok, daftar faktur
yang belum dilunasi, dan nilai bersih yang harus dibayar
setelah dikurangi dengan potongan dan pengurangan
harga. Dokumen ini menetapkan rekening buku besar yang
harus didebit.
Contoh
Voucher
Pengeluaran
Prosedur
Pencatatan
Ulang
Prosedur Pengeluaran Kas
￮ Aktivitas terakhir adalah pembayaran faktur yang telah disetujui disebut dengan aktivitas
pengeluaran kas tujuannya adalah untuk menjamin bahwa pembayaran kepada pemasok
dilakukan tepat waktu dan dalam jumlah yang benar
￮ Input dari aplikasi ini adalah catatan cari file voucher

￮ Keputusan kunci
Menentukan apakah perusahaan akan memanfaatkan fasilitas potongan yang tersedia atau
tidak, dibutuhkan informasi anggaran kas jangka pendek. Informasi yang tercantum berasal
dari berbagai sumber

• Dokumen dan prosedur

Dokumen yang digunakan adalah paket voucher yaitu powder asli yang dilampiri dokumen
pendukung seperti order pembelian laporan penerimaan barang dan faktur pembelian.
Prosedur
Pengeluaran
Kas
Want big impact?
Use big image.
26
 Lorem ipsum

Use diagrams
to explain
your ideas Lorem ipsum
congue

Lorem ipsum Lorem ipsum

27
And tables to compare
data
A B C

Yellow 10 20 7

Blue 30 15 10

Orange 5 24 16

28
 Maps

our office

29
89,526,124
Whoa! That’s a big number, aren’t you proud?

30
89,526,124$
That’s a lot of money

185,244 users
And a lot of users

100%
Total success!

31
 easy

1
Ve
st
ib
Our process is

ul
L u
ad ore m
fa ipi m i co
c i sc p s ng
lis in u
is g m ue
la eli do
cu t, lo te
s e se r s
g e d d it a
m
tm o m pu
e
au ius t,e s
ris m co
. o d ns
te ect
m et
po ur
r.
D
2

on
ec
Ve
s ti b
ul
L um
ad ore
fa pi i m co
c i sc i p s ng
lis in u
is g m ue
la eli do
cu t, lo te
s e se r s
g e d d it a
m
tm o m pu
au eius et, s
ris m co
. o d ns
te ect
m et
po ur
r.
D
3

on
ec
Ve
st
ib
ul
Lo um
ad re
fa ipi m i co
c i sc p s ng
lis in u
is g m ue
la eli do
cu t, lo te
s e se r s
g e d d it a
m
tm o m
pu
au eius et, s
ris m co
. o d ns
te ect
m et
po ur
r.
D
on
ec
32
Let’s review some
concepts
Yellow Blue Red
Is the color of gold, Is the colour of the Is the color of blood,
butter and ripe clear sky and the danger and courage.
lemons. deep sea.

Yellow Blue Red

Is the color of gold, Is the colour of the Is the color of blood,
butter and ripe clear sky and the danger and courage.
lemons. deep sea.

33
You can insert graphs from Google Sheets 34
Mobile Place your screenshot here
Show and explain your web,
app or software projects using

project these gadget templates.

35
Tablet Place your screenshot here
Show and explain your web,
app or software projects using

project these gadget templates.

36
Desktop Place your screenshot here Show and explain your web,
app or software projects using

project these gadget templates.

37
Thanks!
Any questions?
You can find me at
￮ @username
￮ user@mail.me

38
Credits
Special thanks to all the people who made and
released these awesome resources for free:
￮ Presentation template by SlidesCarnival
￮ Photographs by Unsplash

39
Presentation design
This presentation uses the following typographies:
￮ Titles: Poppins Bold
￮ Body copy: Poppins Light
You can download the fonts at:
https://www.fontsquirrel.com/fonts/poppins

You don’t need to keep this slide in your presentation. It’s only here to
serve you as a design guide if you need to create new slides or
download the fonts to edit the presentation in PowerPoint®
40
SlidesCarnival icons are editable shapes.

This means that you can:

● Resize them without losing quality.
● Change line color, width and style.

Isn’t that nice? :)

Examples:

41
Diagrams and infographics

42
� Now you can use any emoji as an icon!
And of course it resizes without losing quality and you can change the color.

How? Follow Google instructions

�
https://twitter.com/googledocs/status/730087240156643328

✋👆👉👍👤👦👧👨👩👪💃🏃💑❤😂😉
😋😒😭😸💣 👶😸 🐟🍒🍔💣 📌📖🔨🎃🎈🎨🏈🏰
🌏🔌🔑 and many more...
43
 Free templates for all your presentation needs

For PowerPoint and 100% free for personal or Ready to use, professional Blow your audience away
Google Slides commercial use and customizable with attractive visuals

44