TUGAS

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

OLEH :

NAMA : KOMANG GUSNA ANDRE HERMAWAN

NIM : 1915644062

KELAS : 3B

NO ABSEN : 11

PROGRAM STUDI DIPLOMA IV AKUNTANSI MANAJERIAL

JURUSAN AKUNTANSI

POLITEKNIK NEGERI BALI JIMBARAN

2020
NARASI/DESKRIPSI PROSES PENJUALAN PAKAIAN

1. Matahari Departemen Store yang dilakukan secara Offline

Narasi/Deskripsi proses penjualan pakaian:
1. Pelanggan memilih baju yang hendak dibeli kemudian menyerahkannya ke
pramuniaga.
2. Bagian pramuniaga menerima baju yang hendak dibeli.
3. Bagian Pramuniaga membuat Nota Penjualan sebanyak dua rangkap. Rangkap
satu untuk pelanggan, rangkap kedua diberikan kepada kasir beserta baju yang
hendak dibeli.
4. Pelanggan menuju kasir untuk melakukan pembayaran dengan membawa Nota
Penjualan rangkap satu.
5. Bagian kasir menerima baju yang akan dibeli pelanggan dari pramuniaga dan
menandatangani Nota Penjualan rangkap kedua yang kemudian dikembalikan
kepada pramuniaga untuk diarsip.
6. Pelanggan menyerahkan Nota Penjualan rangkap satu kepada kasir.
7. Bagian kasir menerima Nota Penjualan rangkap satu dari pelanggan dan
memeriksa jumlah potongan penjualan juga menghitung harga setelah potongan
penjualan.
8. Bagian kasir memberitahukan harga setelah potongan kepada pelanggan.
9. Pelanggan melakukan pembayaran pada kasir.
10. Bagian kasir memasukan data ke komputer dan mencetak Struk Penjualan dua
rangkap. Rangkap satu diberikan pelanggan beserta barang yang sudah dibeli,
sedangkan rangkap kedua akan diarsip (dikumpulkan per shift).
11. Pada akhir kerja bagian kasir akan merekap Nota dan Struk Penjualan dan
membuat Laporan Penerimaan Kas Harian sebanyak tiga rangkap. Laporan
Penerimaan Kas Harian rangkap satu dan kedua, Nota Penjualan rangkap kedua
dan Struk Penjualan rangkap kedua beserta uang hasil penjualan akan diberikan
pada keuangan. Sedangkan Laporan Penerimaan Kas Harian rangkap ketiga akan
diarsip.
12. Bagian keuangan menerima Laporan Penerimaan Kas Harian rangkap satu dan
kedua, Nota Penjualan rangkap kedua, Struk Penjualan rangkap kedua dan uang
dari bagian kasir, kemudian akan melakukan pengecekan dan mengirimkan uang
ke bank.
13. Bagian keuangan akan menerima Slip Setoran Uang dari bank.
14. Bagian keuangan akan menyerahkan Laporan Penerimaan Kas Harian rangkap
satu, Nota Penjualan rangkap kedua, Struk Penjualan rangkap kedua dan Slip
Setoran Uang ke bagian akuntansi. Sedangkan Laporan Penerimaan Kas
Harian rangkap kedua akan diarsip.
15. Bagian akuntansi akan menerima Laporan Penerimaan Kas Harian rangkap satu,
Nota Penjualan rangkap kedua, Struk Penjualan rangkap dua dan Slip Setoran
Uang, kemudian akan melakukan penjurnalan dan selanjutnya posting ke General
Ledger.
Alur proses penjualan pakaian:
 PELANGGAN
Memilih

PAKAIAN

PRAMUNIAGA

DIARSIPKAN
NOTA
(2 Ragkap)
Rangkap Rangkap Kedua
Pertama dan Pakaian yang dibeli

PELANGGAN KASIR

Memeriksa jumlah potongan

penjualan dan menghitung harga KASIR NOTA
setelah potongan penjualan. (yang telah ditanda
tangani oleh kasir)

PEMBAYARAN

STRUK
(2 Rangkap)
Serta pakaian yang dibeli
DIARSIPKAN
PELANGGAN (dikumpulkan per shift)

REKAP NOTA DAN

STRUK PENJUALAN

LAPORAN
PENERIMAAN KAS
(3 Rangkap)

1 2 3

(+) Nota Penjualan rangkap kedua, Struk Penjualan

rangkap kedua beserta uang hasil penjualan
DI ARSIPKAN

BAGIAN
KEUANGAN
Pengecekan Semua Dokumen kecuali
dan Laporan Penerimaan Kas harian
Slip Setoran Uang Pengiriman Uang rangkap kedua (diarsipkan)

BANK BAGIAN
AKUNTANSI

PENJURNALAN

POSTING
cr. gusna andre (GENERAL LADGER)

2. Tokopedia
Narasi/Deskripsi proses penjualan pakaian:
1. Tentukan produk yang ingin customer beli (pakaian). Kemudian sistem akan
mengecek apakah barang ada atau tidak dan memunculkannya. Kemudian klik
Tambah ke Keranjang untuk memasukkan produk ke keranjang belanja dan
melanjutkan pencarian produk yang lain. Atau customer dapat langsung klik Beli
untuk mengisi detail pembelian (jumlah barang, catatan untuk penjual, alamat
pengiriman, dan kurir pengiriman) dan melanjutkan ke metode pembayaran.
2. Di halaman Keranjang, customer dapat mengubah jumlah barang, mengisi catatan
untuk penjual, menghapus produk, dan menggunakan kode promo atau kupon.
Selanjutnya pilih Beli untuk melanjutkan proses belanja.
3. Pada halaman Pengiriman, customer dapat memilih alamat pengiriman dan kurir
pengiriman. Pada pilihan alamat tujuan pengiriman, Tokopedia akan memilih
alamat utama kamu sebagai tujuan pengiriman. Untuk mengganti alamat tujuan
pengiriman, klik Pilih Alamat Lain. Selanjutnya akan muncul daftar alamat yang
dapat dipilih. Jangan khawatir, jika customer lupa untuk menggunakan kode
promo atau kupon, customer juga dapat menggunakan kode promo atau kupon
pada halaman ini.
4. Pilih alamat lain yang ingin dijadikan alamat pengiriman, dan customer akan
diarahkan kembali ke halaman Pengiriman.
5. Selanjutnya, pilih kurir pengiriman yang customer inginkan. Tokopedia sudah
mengelompokan kurir pengiriman berdasarkan lama estimasi pengiriman.
6. Customer juga dapat memberikan opsi tambahan seperti Asuransi Pengiriman,
pilihan dropshipper (Apabila ingin dikirim sebagai dropshipper), menyalurkan
Donasi, dan bulatkan tagihan dengan Nabung Emas. Untuk menggunakan kamu
bisa klik Makin hemat pakai promo.
7. Jika sudah selanjutnya klik Pilih Pembayaran. Pilih metode pembayaran,
kemudian klik Bayar. Pastikan customer membayar sebelum batas waktu yang
diberikan habis, agar tidak terjadi pembatalan pesanan.
8. Barang akan dikirim ke alamat tujuan dan jika barang sudah sampai customer
akan melakukan konfirmasi penerimaan, memberi ulasan terhadap produk yang
telah dibeli.
9. Sistem meneruskan ulasan dan menambah reputasi Seller,
10. Seller menanggapi ulasan.
 Alur proses penjualan pakaian:

Alur Proses Penjualan Pakaian di TOKOPEDIA

Tambah
Input Alamat Loyalty
Tidak Punya Alamat Barang
Alamat Konfirmasi
Diterima
Input Nama Memilih Kategori Lucky
CUSTOMER

Produk Produk Egg

Toko Point
Punya Alamat
Beli Langsung Pilih Alamat Pilih Kurir Membayar Ulasan

Memilih Produk
Keranjang Tidak Puas Netral Puas

Muncul produk yang

(True)
Transaksi Diteruskan Validasi
sesuai dengan ke Seller Pembayaran
Mencari Produk
kategori dan nama Meneruskan Uang
SISTEM

dan Ulasan ke Seller

DB
Muncul produk yang
(False)
Barang
tidak sesuai dengan
kategori dan nama

Menambah dan (Kosong) Mengambil dan Mengirim dan

Mengirim Stok Transaksi Diproses Menanggapi
Packing Produk Input Resi
SELLER

Produk Cek Stok (Ada) Ulasan

Reputasi
Produk

(Kosong) cr. gusna andre